Transcript Rotary und das liebe Geld B.Mittelbedarfe Gemeindienst

„Rotary und das liebe Geld“
Neurotarier Seminar
Distrikt 1900
Kamen 20.11. 2010
DGE Florian Böllhoff
Rotary und das liebe Geld
Gliederung
A. Grundlagen
1.
Rotary Dienstzweige und Projekt-/Programmstrukturen
2.
RI (Rotary International
3.
TRF (The Rotary Foundation)
4.
RDG (Rotary Deutschland Gemeindienst e.V)
B. Mittelbedarfe
1.
Clubaktivitäten
2.
RI-Organisationskosten
3.
Gemeindienst
C. Clubfinanzorganisation
1.
Budgetaufbau
2.
Rolle und Funktion des Schatzmeisters
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Neurotarierseminar RIDistrikt1900
Rotary und das liebe Geld
A. Grundlagen
1. ROTARY Dienstzweige
•
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•
•
Freundschaft und Aktion = Clubdienst
Ethische Maßstäbe und Beruf = Berufsdienst
Menschliches Helfen und Dynamik = Gemeindienst
Lokales Handeln und Globalität = Internationaler Dienst
Jugend und Alter = New Generation/ Jugenddienst
2. ROTARY Projekt-/Programmstrukturen
•
•
•
•
•
•
Lokale/kommunale Projekte (Club-/District Grants)
Internationale Projekte (Club-,District-,Matching-,Packaged Grants)
Sonderprojekte (PolioPlus)
Jugendaustausch /GSE
Stipendien (Ambassador/Peace Fellowship)
Aktionen (RYLA/Berufsberatung/etc.
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Rotary und das liebe Geld
A.Grundlagen
3.
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RI (Rotary International):
Clubautonomie, Distriktstrukturen, Weltorganisation
77 Clubs im Distrikt 1900 (Clubpräsidenten)
14 Distrikte in Deutschland (Distriktgovernor/DGR/Ausschüsse)
7 Zonen in Europa (RI Direktoren/Coordinatoren)
Rotary International (Weltpräsident/Generalsekretär/Staff Evanston)
Kosten für
Kommunikation und World Policy /Strategy
Meetings, Assemblies, Conventions
Ausbildung , Schulung und Training
Organisation
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Rotary und das liebe Geld
A.Grundlagen
4.
TRF (The Rotary Foundation):
Rückgrat des rotarischen (Welt-) Gemeindienstes
RI Ebene: Chairman, Trustees, Coordinators, Staff
Distriktebene: DRFChair mit Einzelfunktionen
5.
RDG (Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.): Bindeglied
zwischen Deutschland und TRF
Vertreterversammlung, Beirat ,Vorstand durch Wahlverfahren unter
Mitwirkung der Governor kontrolliert bzw. besetzt.
Rotary Clubs zahlen die Beiträge,Mitglieder sind Rotarier
6.
DRS (Deutsche Rotarische Stiftung)
In Abstimmung mit der Rotary Foundation im Aufbau
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4 nebeneinander laufende Wege zur Mittelbeschaffung für unsere Rotary
Foundation: (2009-10 268 Mio. $)
Annual Programm Fund APF
(Every Rotarian Every Year)
The Permanent Fund PF
(To Secure Tomorrow)
$ 200 Mio. Polio Challenge PPF
(End Polio Now)
Rotary Peace Centers
(Peace is possible)
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Finanzierung Club
Projekte ohne
Foundation, 5,6
Mio. $
Annual Programm
Fund, 3,7 Mio. $
Deutsche RC
Dt. Spendenbescheinigung
Matching
Grant
Club/Distrikt,
1 Mio. $
Polio Plus Fund, 4,7
Mio. $
RDG
Polio (TRF
bestimmt)
Clubprojekte
(clubbestimmt)
Foundation Programme
einschließlich Matching Grant
weltweit (TRF bestimmt)
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Matching Grant
(Club/Distrikt bestimmt)
Schwerpunktbereiche (Areas of Focus)
• Frieden und Konfliktvermeidung/-lösung
• Krankheitsvermeidung und –behandlung
• Wasser und Hygiene
• Gesundheit von Mutter und Kind
• Elementarbildung
• Wirtschafts- und Kommunalentwicklung
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Vergleich der Modelle
Jetzt
Bildungsprogramme
Stipendium
mehrjährig
Stipendium
Kultur
Future Vision
Plan
Humanitäre
Programme
Global Grants
Matching
Grant
Distrikt Grants
Stipendium
1 Jahr
Stipendium
Low Income
GSE
Stipendien
HochschulLehrer
Regionale
Seminare
DSG
3H
Volunteer
Club- und
Distrikt
gesteuert
•Vereinfachen
•Fokussieren
•Lokal/global
•Identifizieren
•Gesehen werden
Katastrophen
Hilfe
DGE Florian
Unverändert Polio
undBöllhoff
Friedensstipendien
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Packaged
Grants
Rotary und das liebe Geld
B.Mittelbedarfe
1.
•
•
•
•
•
•
Clubaktivitäten
Regelmäßige Meetingkosten (Essen/Getränke etc.)
Regelmäßige Porto- und Kommunikationskosten
Regelmäßige Sonstige Kosten (Sekretariat/Bankgebühren)
Fallweise Veranstaltungskosten
Fallweise Ausflüge/Clubreise
Fallweise Gäste / Geschenke
Kostendeckung der regelmäßigen Kosten über Clubkasse durch
–
Pauschalbetrag/Jahr/Vierteljahr/Monat (Vorteil:Stärkung der
Gemeindienstmittel wenn am Meeting nicht teilgenommen wird.)
–
Anteiliger Pauschalbetrag und/oder Einzelkostenabrechnung
–
Fallweise Kosten über Einzelkostenabrechnung
Clubinterne Regelungen
–
Clubfinanzordnung/Clubversammlung!!
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Rotary und das liebe Geld
B.Mittelbedarfe
2.
RI/Distrikt Organisationskosten
(ca. 97Euro Mitglied/Jahr)
•
•
•
•
•
RI Umlagen (40Euro/M/J)
Distriktumlagen (16Euro/M/J)(Versicherungen/Distriktbeirat/Deutscher
Governorrat)
Mitgliedsbeitrag RDG e.V.(6Euro/M/J)
Distriktumlagen variabel (ca. 6-8Euro/M/J)(DVers//Dkonf)
Rotary Magazin Deutschland (27,60Euro/M/J)
•
Jugenddienst/ROCAS/RoWeb (163 Euro/Club Jahr)
Kostendeckung über Mitgliedsbeiträge/Clubkasse durch
–
Jährliche Zahlungen
–
Variable Sonderabbuchungen auf Clubebene
Distriktfinanzplan und Finanzordnung
–
Festlegungen und Genehmigungen/Jährliche Distriktkonferenz
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R.I. Distrikt 1900 Budgetplanung 10/11 und 11/12
I. Einnahmen
1.
2.
3.
4.
Mitgliederzahl:
10/11: 4.000
11/12: 4.070
geplant
Mitgliedsbeiträge (16,-€/Rotarier)
Zuschuss RDG
Kapitalerträge
Einnahmen
RDG-Zuschuss
rückläufig
erwartet.
II. Ausgaben
1. Amtsträger
2. Jugenddienst
- Möhnesee
- Ryla (Int. Jugend sem.)
- Rotaract/Rotex
- sonstige
3. GSE
4. Georgia
5. Länderausschuss Deutschland-Litauen
6. Gesonderte Beiratsbeschlüsse
7. Distriktversammlung
8. Distriktkonferenz
9. Seminare/Präs.treffen
10. Governorrat
11. Sonstige Ausgaben (incl. ZAST/Soli)
12. ROCAS/ROWEB
Möhneseelager
nur noch alle
2 Jahre.
Gesonderte
Beiratsbeschlüsse
budgetiert.
III. Unterdeckung/Überschuss
IV. Forderung gegenüber Pentangular-Clubs
Planmäßige
Rückführung
Kredit
in 2010/11.
2009/2010
€
€
IST
Soll
63.168
63.200
3.000
4.000
1.225
3.000
--67.393
70.200
----------- -----------
2010/2011
€
Soll
2011/2012
€
Soll
64.000
2.000
1.500
-67.500
-----------
65.120
2.000
1.500
-68.620
-----------
26.000
26.000
26.000
9.367
14.000
9.280
12.000
1.745
6.000
-3.000
2.727
10.000
--1.206
2.000
10.635
-836
-150
-234
4.000
4.787
3.950
960
5.000
--58.496
85.950
----------- -----------
15.000
12.000
6.000
3.000
10.000
-2.000
3.000
--4.000
4.000
5.000
-90.000
-----------
10.000
12.000
6.000
3.000
10.000
-2.000
3.000
--4.000
4.070
5.000
-85.070
-----------
-22.500
-16.450
16.569
8.897
-15.750
8.000
8.000
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0
Rotary und das liebe Geld
B.Mittelbedarfe
3.
Gemeindienst
•
Clubaktivitäten „Nöte vor der Tür“
•
Clubaktivitäten International
•
District Simplifid Grant Projekte (Club- + DSG Mittel aus DDF Mittel)
•
Multiclubaktivitäten Lokal
•
Matching Grants (Clubmittel + World Fund +gel.DDF Mittel)
•
Schüleraustauschkosten Jugenddienst
•
Sonderzahlungen z.B. für Paul Harris Fellowship, etc.
•
Regelmäßige Zahlungen in die Foundation (100$/J/M)
•
Bis 2012/13: Restzahlungen in Polio Plus
Kostendeckung über Mitgliedsbeiträge/Clubkasse durch
–
Spendenpauschbetrag/Jahr/Vierteljahr/Monat
–
Anteiliger Pauschalbetrag und Einzelkostenabrechnung
–
Einzelspendenaufrufe
Clubinterne Regelungen
–
Clubfinanzordnung/Clubversammlung
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Rotary und das liebe Geld
C. Clubfinanzorganisation
1.
Club – Budgetaufbau
Muster
1.laufende Kosten
Einnahmen
Ausgaben
Mitglieder * xxx
Mittagessen etc
Porto/Sekretariat/Gebühren
Gäste/Geschenke etc.
Sonstiges
Rotary Magazin (32 Euro)
RI (37 Euro)
Distrikt/DGR (28Euro)
Erwartbare Umlagen Distrikt
30.000
-15.000
-1.000
-1.500
-1.000
-2.500
-2.750
-2.100
-1.000
Summe
-27.350
Saldo I
2.650
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Rotary und das liebe Geld
C. Clubfinanzorganisation
1.
Club – Budgetaufbau
Muster
2. Sozialfond /Gemeindienst
Einnahmen
Spenden
Meetingsammelergebnis
Zinsen
Mitglieder * xxx
Summe Einnahmen
Foundation
Polio Plus
Gastschüler
18.000
500
1.500
300
20.300
Mitglieder * 75Euro
Mitglieder * 30 Euro
Saldo I +II zur freien Gemeindienstverfügung
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-5.500
-2.250
- 3.000
12.200
Rotary und das liebe Geld
C. Clubfinanzorganisation
2.
Rolle und Funktion des Schatzmeisters
•
•
Verantwortlich für Buchführung,Abrechnungen, Kontoführung
Mitwirkung bei Sonderregelungen für einzelne Clubmitglieder
(Stundungen/Ermäßigungen o.ä.)
Berichterstattung an den Club
Kontrolle durch Kassenprüfer
•
•
Eine mehrjährige Funktionsübernahme ist- ähnlich wie beim Clubsekretärsinnvoll. Hier sollte das rotarische Prinzip des jährlichen Wechsels nicht
Selbstzweck sein.
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