Transcript Zprava-o-zahajeni-projektu-OPPA

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND
„SP Černý Most s. r. o., Praha 14“
PRAHA & EU
INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
Zpracoval: Hynek Ležal, manažer projektu, sídlo: Bratří Venclíků 1072/6,
Praha 9
Místo: Praha 14, datum: 4. duben 2013
NÁZEV PROJEKTU:
„ Sociální podnikání v Praze 14“
Financován: CZ. 2. 17 OP Praha Adaptabilita
Název prioritní osy: Podpora vstupu na trh práce
Realizace projektu: 01. 01. 2013 - 31. 10. 2014
Registrační číslo: CZ.2.17/2.1.00/35115
Cílová skupina: znevýhodněné osoby na trhu práce,
etnické menšiny, nezaměstnané osoby
nad 50 let, osoby po (ve) výkonu trestu
Partneři projektu: Městská část Praha 14, SP Černý Most
s.r.o.,
WWW.OPPA.CZ
2
CÍL PROJEKTU:
Hlavním cílem projektu: je podpoření komplexní práce v
sociálně vyloučených lokalitách m. č. Praha 14 pomocí
vytvoření platformy pro podporované zaměstnávání
nezaměstnaných etnických menšin, nezaměstnaných osob
starších 50 let a osob po (ve) výkonu trestu žijící na území
m. č. Praha 14
Hlavním smyslem: projektu je vytvoření pracovních
příležitostí pro získání pracovních návyků v sociálním
podniku na nově vytvořených pracovních místech pro 20
osob (doba podporovaného zaměstnání až po 9 měsíců)
Realizace dalších podpůrných integračních aktivit (sociální
práce v terénu a poradenství při hledání zaměstnání.
WWW.OPPA.CZ
3
Aktivity projektu:
1. Řízení projektu
2. Výběr zájemců z řad cílové skupiny a
odborná a motivační pomoc
3. Realizace podporovaného zaměstnávání
4. Podpora při začleňování na trh práce
5. Evaluace projektu
WWW.OPPA.CZ
4
Realizační tým:
1.Hynek Ležal: projektový manažer
2.Mgr. Alice Kačerová: finanční manažer
3.Tomáš Ležal: Asistent pro výběr zájemců
WWW.OPPA.CZ
5
Celkové náklady projektu
 Celkový rozpočet projektu:
5 441 415,70 Kč
 Celkový schválený rozpočet:
5 009 367,30 Kč
 Spolufinancování:
432 048, 40 Kč
WWW.OPPA.CZ
6
Zpráva o zahájení realizace projektu
Zpracoval: Hynek Ležal, manažer projektu, sídlo: Bratří Venclíků 1072/6,
Praha 9
Místo: Praha 14, datum: 4. duben 2013
Řízení projektu KA č. 1
















Ve sledovaném období byly provedeny následující kroky:
při zahájení projektu byl sestaven realizační tým projektu, tento si stanovil rozdělení zodpovědnosti,
byly stanoveny náplně práce pro jednotlivé pozice, a byl vypracován plán realizace aktivit.
Vyrozumění o výsledku výběru projektů k podpoře z OPPA
Podmínky pro poskytnutí podpory z OPPA na projekt
Doložení potřebných formálních dokladů organizace
Zpracování povinných formulářů;
Specifikace pracovních náplní realizačního týmu
Prohlášení o deminimis
Identifikace BÚ
Konzultace s pracovníky OPPA – podmínky grantové smlouvy
Rozdělení kompetenci, pravomocí mezi jednotlivé pozice realizačního týmu:
Manažer projektu
Finanční manažer
Asistent výběru osob


WWW.OPPA.CZ
8
Řízení projektu KA č. 1












Sestavení jednotlivých činností:
Příprava metodik – archivace, publicita, plnění indikátorů.
Příprava a rozpracování rozpočtové skladby, zpracování pracovních smluv, oběh účetních dokladů
atd.
Příprava a zpracování harmonogramu činností při výběru a oslovení cílové skupiny, zpracování
databáze zájemců do zapojení projektů.
Oslovení spolupráce partnera projektu, seznámení s projektem a jeho postupného plnění,
Prostudování příručky OPPA
Oslovení spolupráce ÚP Praha 14 – při výběru zájemců do projektu, získání bližších informací
v oblasti APZ – VPP.
Zajištění psychologa – diagnostika cílové skupiny.
Zajištění kauče – práce s cílovou skupinou.
Pravidelné porady realizačního týmu:
Realizační tým se pravidelně scházel 4x/měsíc za účelem hodnocení aktivit projektu a k plánování
dalších kroků a naplňování aktivit a cílů projektu. Ze setkání byl vždy pořízen zápis.

WWW.OPPA.CZ
9
Řízení projektu KA č. 1
 Porada realizačního týmu
WWW.OPPA.CZ
10
Výběr zájemců z řad cílové skupiny
odborná a motivační příprava KA č. 2
Ve sledovaném období byly provedeny následující kroky:
1) Byl zajištěn odborný tým KA 2:
 Kaučink, psycholog
 členové realizačního týmu (dodavatelé služeb), byli podrobně informování o realizaci projektu; cíl,
náplň, popis klíčových aktivit, role v projektu, pravidla metodické příručky OPPA, práva a povinnosti
k poskytovateli dotace. Dále pracovní pozice a s tím spojené kompetence a vzájemná provázanost
v projektu.
2) Byl sestaven harmonogram činnosti KA 2:
 Přípravná fáze: Konzultace s partnerem – výběr zájemců, podmínky, postup, způsob oslovení
zájemců, určení spolupracovníků pro výběr zájemců ze strany partnera, určení jednotlivých
kroků/fází pro výběr zájemců, která se stane cílovou skupinou projektu,
WWW.OPPA.CZ
11
Výběr zájemců z řad cílové skupiny
odborná a motivační příprava KA č. 2
Fáze č. 1.:
- Výběr, oslovení zájemců byl zajištěn TSP partnera (Dana Hrušková, Jana Stezková), podmínky výběru ( zájem o
zaměstnání, snaha pracovat, podstoupit vstupní diagnostiku),
- forma otevřeného rozhovoru (vstup realizátora do domácího prostředí zájemce - za účasti TSP partnera).
- poskytnutí informací pro zájemce – cíl, popis projektu, cílová skupina, doba trvání projektu, souhlas ze strany zájemce
o zaměstnání se zpracováním osobních údajů, který je nedílnou součástí projektového záměru.
Fáze č. 2.:
- Vyhodnocení fáze č. 1 – (zpracování vstupních informací, zpracování databáze zájemců – jméno, příjmení, trvalá
adresa, tel. Kontakt - zpracování diagnostiky zájemců – pracovní zkušenosti dovednosti, předešlá a současná
zaměstnání, vč. její délky, komunikační schopnosti, problémy spojené se zaměstnavatelem, důvody ukončení
pracovního poměru, délka evidence na ÚP, závazky vůči věřitelům, důvody zájmu o zaměstnání.
Zpracování podkladového materiálu pro zájemce – dotazník, který bude nedílnou součástí diagnostiky, příloha o
souhlasu se zpracováním osobních údajů zájemců, který bude použit v rámci realizace projektu.
Ve sledovaném období bylo provedeno 26 vstupů a individuálních konzultací se zájemci o zaměstnání:
Celkový počet: 26
Celkový počet mužů: 24
Celkový počet žen: 2
WWW.OPPA.CZ
12
Výběr zájemců z řad cílové skupiny
odborná a motivační příprava KA č. 2
Pracovní diagnostika
Kaučování
WWW.OPPA.CZ
13
Další informace o průběhu realizace
projektu

Ve sledovaném období jsme se intenzivně zaměřili na individuální přístup k cílové skupině a to
prostřednictvím rozhovorů v domácím prostředí, individuálními rozhovory s celou rodinou,
zmapováním jejich rodinné situace v oblasti zaměstnávání a rodinného zázemí. Jelikož našim cílem
je eliminovat předsudky vůči této cílové skupině, a dát ji šanci se ve společnosti prosadit. Zahájení
projektu probíhalo ve spolupráci s partnerem a dalšími pověřenými pracovníky partnera. Jednalo se
především o oblast výběru zájemců, zajištění prostorového zázemí pro zahájení projektu,
zprostředkování kontaktů s pracovníky ÚP Most, s pracovníky Správy majetku Prahy 14, neziskovou
organizací Rubikon apod.

Dále jsme se zabývali definici „kdo je dlouhodobě nezaměstnaným“ a jakým způsobem, tento doklad
poskytovateli dokládat. Po konzultaci s pracovníky OPPA jsme našli vhodná řešení.
1) doklad ÚP – osoba je v evidenci déle než tři měsíce
2) doklad zdravotní pojišťovny - o doklad musí osobně požádat zájemce
3) doklad od České správy sociálního zabezpečení - o doklad musí osobně požádat zájemce
- příprava na vyhlášení veřejných zakázek ze strany Praha 14 pro cílovou skupinu projektu




WWW.OPPA.CZ
14
Publicita

Při zahájení projektu byl vytvořen hlavičkový papír, který splňuje pravidla pro publicitu uvedené v
Manuálu pro publicitu OPPA, označení školící místností, všech prostor administrativního zázemí
projektu, tvorba tiskopisů (docházkové listy, prezenční listiny, zadání výroby tužek, bloků, vizitek).
Dále je v prvním monitorovacím období naplánována tvorba webových stránek, kde budeme širokou
veřejnost, cílovou skupinu, partnera projektu a poskytovatele průběžně informovat o realizaci
projektu, jeho průběhu a výsledcích. Byla zpracována prezentace v PowerPointu pro cílovou
skupinu a partnera projektu - (cíl, náplň jednotlivých aktivit projektu).

Realizační tým se ve sledovaném období osobně setkal se zástupci:
 Městská část Praha 14: místostarostka - ing. Lucie Svobodová, místostarosta - Mgr. Aleš Kuda,
Odbor sociálních věcí a zdravotnictví – vedoucí odboru Mgr. David Beňak, terénní sociální
pracovnice – Dana Hrušková, terénní sociální pracovnice Bc. Jana Stézková, domovník lokality
Broumařská 25 – Praha 9: Vojtěch Baláž,




Správa majetku Praha 14: ředitelka správy majetku pí. Bažilová, referentka - pí. Burešová,
ÚP Praha 14: ředitelka pobočky Pí. Lukešová, zástupce ředitele pobočky – pí. Weinarová,
pracovnice pobočky pro oblast APZ pí. Chrzanowská
Rubikon o. s: Mgr. Lenka Ouředničková, Ludmila Hasmanová
s cílovou skupinou v celkovém počtu 26 osob, které se ucházeli o zaměstnání.
WWW.OPPA.CZ
15
EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND
„SP Černý Most s. r. o., Praha 14“
PRAHA & EU
INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI
Zpracoval: Hynek Ležal, manažer projektu, sídlo: Bratří Venclíků 1072/6,
Praha 9
Místo: Praha 14, datum: 4. duben 2013