Transcript Konsep Perencanaan SDM

PERENCANAAN S.D.M.
Perilaku Organisasi – Bahan 5
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Konsep Perencanaan SDM
Merupakan proses pemenuhan TK sesuai
dengan kebutuhan (kuantitas) organisasi pada
waktu yang tepat, termasuk aktivitas
merencanakan jumlah, jenis dan kualitas TK
dimasa depan; dan merancang program
implementasinya seperti penarikan, seleksi,
kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM
dan kebutuhan pemenuhan informasi TK
untuk keperluan perencanaan strategi bisnis
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
PENGERTIAN
Perencanaan SDM Bertujuan untuk
menghindari adanya kelebihan atau
kekurangan tenaga kerja dengan
melaksanakan penempatan yang sesuai
pada waktu yang tepat, sesuai dengan
kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan
dapat menekan biaya operasinya sekecil
mungkin.
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Ruang Lingkup Perencanaan SDM
Manajemen SDM
2. Informasi Pegawai

(Nama, umur, Ketrampilan, latar
blkg, perfomance, Potensi, dll)

7. Analisis
Lingkungan


4. Perencanaan SDM
1. Perencanaan
Strategi Bisnis
•
•
•
•
•
Umum & tkt Unit
Produktivitas
Staf, manajer,dll
Succession planning
Pasar kerja eksternal
3. Analisis Masa Lalu
• Struktur organisasi, tanggung jawab,
ukuran, staffing
• Flows, trends, turnover, transfer,
death, pensiun, dll
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
• Penyesuaian
perubahan.
Mengorganisasikan
perencanaan
Perencanaaan SDM
Manajemen Karir
Evaluasi, pengendalian,
penelitian
5. Program SDM
•
•
•
•
Penarikan, seleksi
Pengembangan
Sistem penggajian
Manajemen karir
6. Umpan Balik
Perencanaan SDM:
Tantangan Karier Abad 21
Paradigma Nilai Tambah Termasuk :
 Konsentrasi pada Pengadaan
(delivery)
 Memahami mengapa sesuatu bisa
dilaksanakan
 Kuasai Kompentensi SDM
 Perluas Batas-Batas (Extending
Boundaries)
 Ukur Dampak Impementasi SDM
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Fungsi-fungsi P-SDM
1. Perencanaan Organisasi, pekerjaan dan
manusia
- Strategi MSDM
- Perencanaan SDM
2. Pengadaan SDM
3. Membangun Performance Individu dan
Organisasi
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Fungsi-Fungsi P-SDM (lanjutan)

Reward untuk Karyawan
o
Performance Appraisal
Direct Compensation
Indirect Compensation
o
o

Maintaining Human
Resources
o
Collective Bargaining
Organizational Exit
Outplacement
o
o
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM
Menambah peralatan baru
• Pelatihan
• Seleksi (dari prsh yg diakuisisi)
• Pelatihan
• Kompensasi
Peningkatan melalui
Penambahan Pendapatan
Tambahan Hutang utk
Menghindari Pengambilalihan
• Kompensasi ( pengurangan )
• Outplacement (pengurangan kary.)
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM
( Lanjutan)
Penjualan Produk Secara
Internasional
Mencari Lokasi Baru
Untuk Pabrik
Budayakan Strategi
bersaing dgn biaya Murah
• Seleksi
• Pelatihan
• Kompensasi
•
•
•
•
Transfer
Rekruitment
Seleksi
Pelatihan
• Hubungan Ketenagakerjaan
• Pelatihan
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Tantangan P-SDM
Saat ini dan Masa Depan






Re-organisasi Perusahaan
Kompetisi Global – Internasional Join
Ventures (IJVs)
Pertumbuhan Semakin Lambat
Peningkatan Keragaman di tempat kerja
Ekspektasi Karyawan
Organisasi sebagai alat mencapai tujuan
masyarakat.
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Mengapa PSDM Sangat
Diperlukan ?







Perubahan yang cepat
Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis
Peningkatan biaya-biaya
Perubahan cepat dari teknologi
Tenaga kerja terlatih semakin terbatas
Cepatnya perubahan peraturan pemerintah
Meningkatnya globalisasi industri
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Apa yang disebut dengan
Strategi P-SDM ?
Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM
(a) Personalia-Pandangan Tradisional
Organisasi
Personalia
• Staffing
• Pay
• Training
Penelitian &
Pengembangan
Keuangan
Produksi
Pemasaran
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Apa yang disebut dengan
Strategi P-SDM ? (lanjutan)

Strategi Perenc. SDM :
Tinjauan Secara Teori.
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Fungsi 2.1 Pandangan-pandangan Tradisional & Strategi PSDM
(b) PSDM Pandangan Strategis
Penelitian dan
Pengembangan
MSDM
Keuangan
Sasaran
Strategis
Pemasaran
Produksi
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Skill Inventory
Employee Name :
Employee Number:
Department/Unit :
Key Words
: i.e. Word – Accounting
Description – Tax Accounting
Activity - Supervising & analyzing
Work Experience :
Education
: Degree – major – year
Special courses : Courses – date
Memberships
:
Licenses :
Language :
Position Preference
Hobbies
:
Employee Signature:
:
Location Preference :
Personnel Department :
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Human Resources Information System (HRIS)
Employee Data Base
Biographical info
Work History
Skills & Training
Performance appraisals
Career plans /
preferences
Compensation date
Job / Position Data Base
Job title; Job description
Job location; Salary class
Skill requirements
Position Budgeted
Current vacancies
Current incumbents
Current Ladders
Software
Special
Inquiries
Regular
Reports
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Human Resource
Forecasts
Persediaan TK Internal
(lanjutan)

Faktor-faktor yg diperhatikan dalam
pemilihan Metode Perencanaan
•
•
•
•
•
•
Stability and Certainty
Availability of Data
Number of Employees
Resources Available
Time Horizon
Credibility to Management
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Persediaan TK Internal
(lanjutan)


Implikasi Persediaan TK Internal
dan Distribusinya
Benchmarking Persediaan TK
Internal dan Distribusinya
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Persediaan TK Eksternal




Pasar Kerja.
Perkembangan Demografis
Keragaman Angkatan Kerja (Kuantitas,
Jenis kelamin, Usia, Kualitas, Lokasi ).
Kecenderungan Industri dan Okupasi.
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Perencanaan Program-program
SDM







Struktur organisasi baru dan
perubahan pola karir
Extra Hours of Work, outsourcing, etc.
Recruitmen – Seleksi
Restricted hiring
Reduced hours of work, make order,
etc.
Early retirement
Layoffs
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id