Transcript MS Acces – Formas - Ventspils 4. vidusskola

MS Acces – Formas
Andris Šteins, 2009
Formas
Forma (Form) ir datu bāzes objekts, kuru var izmantot datu
ievadīšanai, aplūkošanai un rediģēšanai. Darbs ar formu
ir ērtāks nekā ar tabulu, jo parasti tajā redzams tikai
viens ieraksts.
Formās ir iespējams definēt lauku izmantošanas
noteikumus, piemēram, tikai apskatīt vai arī apskatīt un
rediģēt datus. Mēs iepazīsimies tikai ar galvenajām
formu lietošanas iespējām.
Lai veidotu formas, jānospiež poga
datu bāzes
loga objektu sarakstā vai jāizvēlas komanda:
View/Database Objectss/Forms
Formu veidošana
Lai izveidotu formu, var rīkoties šādi:
 Piespiež pogu
datu bāzes Ceļojums logā;
 Lieto komandu Insert/Form;
 Izpilda dubultklikšķi uz ikonas
datu
bāzes logā (atveras projektēšanas skats);
 Izpilda dubultklikšķi uz ikonas
datu
bāzes logā (atveras formu veidošanas veidņu
logs).
Formu veidošana
Spiežam pogu
!
Rezultātā atveras logs New Form, kura
labajā pusē var izvēlēties formas
veidošanas paņēmienu.
Apskatīsim automātisko
formu veidošanu
(Autoform).
Formu veidošana
Atlasam veidu Autoform: Columnar, lai
automātiski izveidotu kolonnas tipa formu.
Atveram sarakstu, kas atrodas loga New Form
apakšējā daļā, un izvēlamies tabulu Klienti.
Spiežam pogu Ok. Tiek izveidota forma, kurā
redzams tikai viens ieraksts jeb ziņas par vienu
klientu. Kreisajā pusē ir datu lauku nosaukumi,
bet labajā pusē (baltajos lodziņos) – dati.
Darbības ar ierakstiem
Loga apakšā atrodas josla ar navigācijas pogām,
kuras lietojot var pārvietoties pa tabulas
ierakstiem:

- uz pirmo ierakstu;

- pāriet uz iepriekšējo ierakstu;

- tekstlodziņā redz aktīvā ieraksta
kārtas numuru;

- pāriet uz nākamo ierakstu;

- pāriet uz pēdējo ierakstu.
Darbs ar ierakstiem
Ar ierakstiem formā, tāpat kā tabulā, var veikt
dažādas darbības:
 Pievienot jaunu ierakstu, lietojot pogu
navigācijas joslā vai pogu
rīkjoslā, vai
komandu Insert/New Record;
 Dzēst aktīvo ierakstu, nospiežot rīkjoslas pogu
(Delete Record) vai lietojot komandu
Edit/Delete Record. Dzēšana ir jāapstiprina
spiežot pogu Yes brīdinājuma logā.
 Labot ierakstus.
Darbības ar ierakstiem
Izmantojot atvērto formu, pievienosim trīs jaunus ierakstus
atbilstoši tabulai, ievērojot šādus nosacījumus:
 Pievienot jaunus ierakstus, lietojot
pogu navigācijas
joslā;
 Datus ievadam, sākot ar lauku Uzvārds, jo lauku Klienta
ID programma aizpildīs pati;
 Noteikti pareizi aizpildīt lauku Maršruta ID, pretējā
gadījumā ieraksts netiks saglabāts, jo darbojas
referenciālā integritāte (tiek pārbaudīts, vai ievadītā
vērtība ir tabulas Maršruti primārās atslēgas laukā).
Projektēšanas skats
Parasti reālās datu bāzēs izmanto tikai
kolonnas tipa formas, kurās vienlaikus
redzams tikai viens ieraksts un kuras ir
pielāgotas konkrētas datu bāzes
vajadzībām.
Lai rediģētu vai izveidotu formu pēc saviem
ieskatiem, izmanto projektēšanas skatu.
Projektēšanas skats
Atvērsim formu Klienti projektēšanas skatā,
nospiežot formas rīkjoslas pogu:
Formas veido trīs sekcijās:
 Form Header – formas galvene;
 Detail – laukā tiek attēloti datu lauku vārdi
un aktīvā ieraksta dati;
 Form Footer – formas kājene.
Projektēšanas skats
Vienlaikus ar formu atveras rīkjosla ToolBox (joslu
var uzlikt vai noņemt, lietojot komandu
View/ToolBox), kuru var izmantot, lai izveidotu
jaunu formu vai rediģētu gatavo.
Atverot formu, ir redzami galvenes un kājenes
nosaukumi, bet pašu lauku nav. Lai kļūtu
redzams galvenes lauks, peles rādītāju novieto
uz robežas starp sekcijām un velk lejup, kad tam
ir divvirzienu bultiņas izskats.
Projektēšanas skats
Projektēšanas skata rīkjosla sastāv no:

- teksta ievietošana (Label);

- teksta lauks (Text Box);

- izvēles grupa (Option Group);

- iespiežama poga (Toggle Button);

- izvēles poga (Option Button);

- ķeksis (Check Box);

- atverama saraksta izvēlne (Combo Box);

- saraksta izvēlne (List Box);

- komandu poga (Command Button);

- attēla ievietošana (Image).
Projektēšanas skats