Transcript Ghid de bune practici pentru intocmirea unui plan de afaceri

Ghid de bune practici pentru
intocmirea unui plan de afaceri
Dan IFRIM
Camera de Comert si Industrie a Municipiului
Bucuresti
08.04.2015
PLANUL DE AFACERI
 Ce este un plan de afaceri?
 De ce este util un plan de afaceri
 Cum se elaboreaza un plan de afaceri
 Ce trebuie sa contina un plan de afaceri
 Sfaturi practice in elaborarea unui plan de
afaceri
08.04.2015
Ce este un plan de afaceri?
• Planul de afaceri este o schema de actiuni,
•
logic construita
Un plan de perspectiva asupra afacerii:
– Porneste de la obiectivele propuse
– Defineste activitatile si etapele
– Analizeaza resursele necesare atingerii
scopului intr-o perioada de timp determinata.
08.04.2015
Un plan de afaceri:
• Descrie planurile firmei
• Demonstreaza ca aceste planuri pot fi
realizate
• Demonstreaza ca rezultatele vor
satisface cerintelor
08.04.2015
Planul de afaceri este un document de
lucru:
• Arata obiectivele avute in vedere
• Porneste de la starea de fapt
• Indica necesitatile
• Arata viitorul proiectelor
• Scoate in evidenta punctele tari
• Este realist in ceea ce priveste punctele slabe
• Propune solutii pertinente pentru depasirea
problemelor
08.04.2015
De ce este util un plan de afaceri ?
– Ofera o imagine de ansamblu asupra intregii
afacerii
– Permite evaluarea proiectelor si sanselor de
succes
– Asigura conditiile pentru managementul
proiectului
– Comunica idei
– Stabileste sarcini
Actiunile realizate unui plan de afaceri au mai
multe sanse de succes, dar chiar si in
conditiile unei planificari atente este nevoie si
de putina sansa.
08.04.2015
Se impune realizarea unui plan de
afaceri pentru:
• Dezvoltarea afacerilor
• Planificarea activitatilor
• Diversificarea produselor/serviciilor
08.04.2015
Ce doresc sa vada bancherii?
Suma pe care doriti sa o imprumutati
Scopul imprumutului
Data si modul de rambursare a
imprumutului
Capacitatea de a rambursa imprumutul
Garantile de care dispuneti
08.04.2015
Ce doresc sa vada autoritatile
finantatoare?
 Rezolvarea unor probleme sociale si
economice
Elemente inovative , sustenabilitate si
coerenta
Respectarea conditiilor impuse
Implicarea financiara
Resurse le existente
08.04.2015
Ce doresc sa vada investitorii?
O rata ridicata a profitului
Modul de recuperare a investitiei
Termenele de recuperare a investitiilor
08.04.2015
Ce doreste finantatorii sa cunoasca
• Informatii privind firma:
Situatia juridica
Situatia economica
Sistemul de management
Resursele existente si potentialul firmei
Portofoliul de comenzi
Piata de desfacere
Furnizorii
08.04.2015
Finantatorii si investitorii
investesc in oameni!
Cele mai importante trei elemente ale
unui proiect sunt:
- managementul;
- managementul;
- managementul
08.04.2015
DOAR 2 % DINTRE PROIECTE SUNT FINANTATE DE
INVESTITORI SAU FINANTATORI
• Din 100 planuri de
afaceri:
- 60 respinse dupa un
studiu sumar
- 25 respinse dupa o scurta
analiza
- 10 respinse dupa un
studiu atent
- 3 respinse la negocierea
pretului
08.04.2015
Respinse dupa un
studiu sumar
Respinse dupa o
scurta analiza
Respinse dupa un
studiu atent
Negociere
nesatisfacatoare
Finantate
Planul de afaceri este si un instrument
intern de analiza pentru
• Stabilirea obiectivelor
• Planificarea dezvoltarii
• Analiza activitatii manageriale
• Monitorizarea activitatilorf si
•
performantelor
Inventarierea si gestionarea resurselor
interne, nu neaparat cele financiare
08.04.2015
Prin planul de afaceri veti constatata:
• Unde sunteti
• Incotro va indreptati
• Cum va propuneti sa ajungeti acolo
• Merita efortul?
08.04.2015
Cum se elaboreaza un plan de
afaceri
• Se stabilesc obiectivele
• Se stabileste strategia
• Se determina resursele necesare
• Se inventariaza resursele existente
• Se stabilesc activitatile
• Se stabilesc indicatorii
• Se stabilesc metodele control
08.04.2015
Componentele planului de afaceri:
• Planul de marketing
• Planul de realizare
• Planificarea resurselor materiale si
umane
• Planificarea financiara
08.04.2015
Etapele planului de afaceri
• Culegerea si analiza informatiilor
• Sinteza informatiilor
• Organizarea si prezentarea datelor
intr-un format cat mai coerent
08.04.2015
Culegerea informatiilor
• Pentru intocmirea unui plan de afaceri sunt
necesare informatii privind
– situatia existenta
– activitatile ce se vor desfasura
– conditiile specifice in care se vor desfasura
activitatile
Atentie!
• Orice informatie este importanta
•08.04.2015
Identificati toate sursele de informare
Organizarea informatiilor
• Planul trebuie sa fie concis si cuprinzator
• Limbajul trebuie sa fie simplu
• Planul trebuie organizat pe capitole
distincte
• Textul trebuie sa fie usor de urmarit
• Detaliile si materialele ajutatoare trebuie
organizate in anexe
08.04.2015
Forma recomandata pentru un plan
de afaceri
• Pagina de titlu
• Tabla de materii
• Sinteza planului
• Piata si afacerea
• Activitatile
• Organizarea si conducerea
• Planul financiar
• Anexe
08.04.2015
Focalizati-va ideile
• Obiectivele trebuie sa fie clare si
convingatoare
• Determinati exact obiective
• Exprimati clar ceea ce doriti
• Focalizati-va pe obiective
08.04.2015
• Planul nu trebuie sa fie lung – maxim 15
pagini + anexe - pentru a putea fi prezentat
succint in 20-30 min - .
• Sinteza planului – maxim 3 pagini – pentru
a fi prezentata in circa 5 min.
• Obiectivul principal trebuie sa fie sintetizat
intr-o fraza concisa, dar explicita .
08.04.2015
NU EXISTA O RETETA UNICA
DE INTOCMIRE A UNUI PLAN
DE AFACERI
08.04.2015
Ce trebuie sa contina un plan de
afaceri
• Cazul 1: Demarati o afacere noua
• Cazul 2: Dezvoltati o afacere in
derulare
08.04.2015
Cazul 1: Demarati o afacere noua
• Definiti-va si analizati produsul / serviciul pe
care il veti oferi?
• Determinati piata si competitorii
• Estimati cheltuielile si veniturile:
– Costurile de infiintare
– Costurile de operare
– Veniturile
– Sursele de finantare
– Fluxul de numerar
• Determinati resursele necesare: materiale,
umane
08.04.2015
Cazul 2: Dezvoltati afacerea pe
care o aveti
• Definiti-va si analizati produsul / serviciul pe care il
veti oferi?
• Determinati piata si competitorii
• Estimati cheltuielile si veniturile:
– Cheltuieliel de retehnologizare si investitiile necesare
– Costurile de operare
– Veniturile
– Sursele de finantare
– Fluxul de numerar
• Determinati resursele necesare: materiale, umane
08.04.2015
Sinteza planului de afaceri va
cuprinde:
• Descrierea succinta a afacerii
• Descrierea produsului/serviciului si a caracteristicilor
•
•
•
•
sale unice
Descrierea segmentului de piata
Prezentarea organizarii interne si a modului de
conducere
Sumarul previziunilor financiare
Obiectivele generale si specifice ale afacerii Dvs.
SINTEZA NU ESTE UN SIMPLU REZUMAT!
08.04.2015
Afacerea
Se vor prezenta informatii privind :
Actele de infiintare a firmei
Dovada activitatilor ce le desfasoara
Produsele si serviciile
Perspectivele dezvoltarii
Piata afacerii
08.04.2015
- IN CE STADIU DE VIATA SE
AFLA DOMENIUL DVS. DE
ACTIVITATE
- CARE ESTE STAREA
CONCURENTEI
C. OBIECTIVELE
- CE STRATEGIE VETI
ADOPTA
- CARE SUNT OBIECTIVELE
08.04.2015
Piata si produsul/serviciile
Se vor prezenta informatii privind :
• Informatii despre piata, tendinte,
oportunitati
• Date despre produs
• Informatii despre concurenta
08.04.2015
PIATA
CLIENTII
- CINE SUNT CLIENTII
- DE CE CUMPARA
- CAT DE DES CUMPARA
- CATI BANI CHELTUIESC DE OBICEI
- CE II INTERESEAZA LA UN
PRODUS
CE
PRET
SUNT
DISPUSI
SA
08.04.2015
PRODUSUL/SERVICIUL
- DESCRIETI
PRODUSUL/SERVICIUL OFERIT
CSEGMENTUL DE PIATA
- CAT DE MARE EASTE PIATA
- CARE SUNT TENDINTELE
- CARE SUNT CARACTERISTICILE
SPECIFICE
DCONCURENTA
- PRINCIPALII CONCURENTI
08.04.2015
ORGANIZAREA SI
CONDUCEREA
APROCESUL DE PRODUCTIE
- DESCRIEREA PROCESULUI DE
PRODUCTIE
- DESCRIEREA CERINTELOR
(MATERII PRIME, FURNIZORI,
COLABORATORI, PROCEDURI,
NORME SPECIFICE, ETC)
- ECHIPAMENTELE NECESARE
08.04.2015
BCONDUCEREA
- STRUCTURA ORGANIZATORICA A
FIRMEI
- CINE VA CONDUCE AFACEREA
- PREROGATIVELE
CONDUCATORLOR
- SUPRAVEGHEREA PERSONALULUI
CPERSONALUL
- NUMARUL DE ANGAJATI
NECESARI
08.04.2015
Anexele unui plan de afaceri
• ORGANIGRAMA FIRMEI
• CV-URILE MANAGERILOR IMPLICATI IN
PROIECT
• ANALIZA PIETEI
• DETALII PRIVIND LICENTE, AUTORIZATII,
AVIZE, ACREDITARI
• PREVIZIUNI FINANCIARE
• ULTIMILE BILANTURI
• CONFIRMARI ALE TERTILOR PRIVIND
COLABORARILE
•08.04.2015
GLOSAR DE TERMENI UTILIZATI
SFATURI PRACTICE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planul trebuie sa degaje entuziasm si hotarare
Planul trebuie sa fie al managerilor
Fixati un coordonator
Decideti persoanele implicate si responsabilitatea lor
Adunati cat mai multe informatii si schitati idei
Organizati logic informatiile
Dati dovada de curaj
Revedeti tot ceea ce scrieti. Un plan bun este un plan rescris
Evitati jargonul pe cat posibil
Nu va repetati
PRIMA IMPRESIE CONTEAZA!
08.04.2015
Alte sugestii:
• Includeti un index al documentelor
• Oferiti un rezumat
• Numerotati toate copiile
• Indicati cine remite planul de
afaceri
• Legati planul cu spirale, in acest fel
veti putea adauga documente
• Nu faceti prea multe copii
08.04.2015