Transcript Prezentacja ROPS

Doświadczenia w zakresie doradztwa dla jednostek
organizacyjnych pomocy społecznej w województwie
lubelskim
Lublin, 29 listopada 2011 r.
„Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej” Projekt
systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt systemowy ROPS
Projekt w zakresie szkolenia oraz specjalistycznego doradztwa dla
kadr instytucji pomocy społecznej obejmuje:
a) szkolenia pracowników i wolontariuszy instytucji pomocy i
integracji społecznej
b) specjalistyczne doradztwo dla ośrodków pomocy społecznej i
powiatowych centrów pomocy rodzinie, w szczególności dotyczące
realizacji działań w zakresie aktywnej integracji i rozwoju pracy
socjalnej
Specjalistyczne doradztwo – Działania:
(na podstawie dokumentu: „Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów
systemowych OPS, PCPR i ROPS w ramach PO KL 2007-2013”
Szkolenia i doradztwo powinny dotyczyć w szczególności
specjalistycznych kwestii merytorycznych związanych z wdrażaniem
zadań na rzecz aktywnej integracji, w tym zwłaszcza:
- metodyki pracy socjalnej,
- metodyki i form pracy z rodziną i grupą,
- metodyki, zakresu, form środowiskowej pracy socjalnej i animacji
lokalnej,
- partnerstwa lokalnego,
- ekonomii społecznej,
- innowacji w działaniach pomocy społecznej,
-przygotowania strategii dotyczącej rozwiązywania problemów
społecznych
Formy świadczonego doradztwa
Specjalistyczne
doradztwo
jest
realizowane
w
oparciu
o
doradztwo indywidualne i grupowe w formie:
- doradztwa pisemnego
- doradztwa telefonicznego
- doradztwa drogą elektroniczną
- bezpośrednio w instytucjach pomocy i integracji społecznej lub
w siedzibie ROPS
Doradztwo grupowe w 2011 r.
Spotkania grupowe w styczniu 2011r.
W ostatnich dwóch tygodniach stycznia 2011r. w
związku ze zmianami zasad i wytycznych realizacji projektów
systemowych PO KL oraz zmianą generatora
wniosków
aplikacyjnych zostało zorganizowanych w całym województwie
lubelskim 17 grupowych spotkań doradczych.
Doradztwo grupowe w 2011 r.
Spotkania grupowe w styczniu 2011r.
- Spotkania poświęcone były konstruowaniu wniosków o
dofinansowanie na rok 2011 w nowych generatorze wniosków
aplikacyjnych 6.4.6.
-
Wzięło w nich udział 195 osób z 125 instytucji.
- Podczas spotkań była możliwość konsultowania wniosków o
dofinansowanie z doradcami ROPS.
Doradztwo grupowe w 2011 r.
Spotkania grupowe w marcu i kwietniu 2011r.
Zorganizowanych zostało 16 grupowych spotkań doradczych
z zakresu promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie systemowym.
Uczestniczyło w nich 169 osób, przedstawicieli 94 OPS/PCPR.
Program spotkań obejmował:
1. Promocję projektów PO KL:
- skąd czerpać informacje na temat promocji projektów PO KL
- jak stworzyć pozytywny wizerunek OPS/PCPR
- jakie narzędzia promocji są najskuteczniejsze
- jak skutecznie dystrybuować materiały promocyjne
2. Monitoring i ewaluację w projekcie systemowym:
- Monitoring projektu
- Rodzaje i cele ewaluacji
- Projektowanie ewaluacji
- Metody badań ewaluacyjnych
3. Konsultacje indywidualne z doradcami.
Doradztwo grupowe w 2011 r.
Spotkania grupowe w IV kwartale 2011 r.
Obecnie trwa cykl powiatowych spotkań grupowych poświęconych
między innymi:
- instrumentom aktywnej integracji,
- zasadom przygotowania i realizacji Programu Aktywności Lokalnej,
- założeniom i konsultacjom Planu Działania na 2012 rok
- zasadom przygotowania wniosku o płatność.
Do tej pory w ramach cyklu odbyło się 11 spotkań, w których wzięło
udział 128 osób z 76 OPS/ PCPR.
Konwenty koordynatorów projektów
W czerwcu 2011r. odbyło się 5 subregionalnych spotkań
koordynatorów projektów systemowych w Lublinie, Białej Podlaskiej,
Kraśniku, Zamościu i Lubartowie.
Spotkania były poświęcone:
- wynikom ewaluacji i metaewaluacji Działania 7.1,
- rozliczaniu wniosków o płatność w generatorze GWP 3.2.8
- kontraktacji usług aktywnej integracji w projektach systemowych.
Uczestnicy mogli także wziąć udział w konsultacjach indywidualnych
z poszczególnymi doradcami.
W 5 konwentach wzięło udział 240 osób ze 157 OPS/PCPR .
Doradztwo indywidualne w 2011 r.
W ramach doradztwa indywidualnego w 2011 r. odbyło się do tej pory
96 spotkań doradczych, w których uczestniczyło łącznie 268
pracowników OPS/PCPR.
Doradztwo indywidualne odbywa się w siedzibie Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej lub w danej instytucji zgłaszającej
zapotrzebowanie na konsultacje.
Doradztwo indywidualne w 2011 r. – tematyka spotkań
doradczych
Najczęstsze
zagadnienia
poruszane
w
ramach
doradztwa
indywidualnego:
-konstruowanie wniosku o dofinansowanie projektu systemowego
- narzędzia aktywnej integracji
- zmiany w dokumentach, zasadach i wytycznych odnoszących się
do projektów systemowych 7.1.1 i 7.1.2
- zasada równości szans w projektach PO KL
- kwalifikowalność wydatków w projekcie PO KL
- zasady przygotowania wniosku o płatność
- innowacje w działaniach pomocy społecznej
- współpraca z PUP
- kontrola projektu PO KL
Doradztwo indywidualne w 2011 r.
Anna Daszyńska – OPS z terenu
kraśnickiego, opolskiego oraz zamojskiego
powiatu
bialskiego,
Paweł Litwińczuk– OPS z terenu powiatu hrubieszowskiego,
krasnostawskiego,
lubartowskiego,
puławskiego
oraz
tomaszowskiego
Katarzyna Radzimowska– PCPR z terenu województwa
lubelskiego oraz MOPR Lublin, MOPR Chełm, MOPS Biała
Podlaska oraz MCPR Zamość
Grzegorz Wenarski – OPS z terenu powiatu chełmskiego,
łukowskiego, parczewskiego, radzyńskiego oraz włodawskiego
Anna Wójcik– OPS z terenu powiatu biłgorajskiego, janowskiego,
lubelskiego, łęczyńskiego, ryckiego oraz świdnickiego
Korzystanie ze wsparcia w ramach
specjalistycznego doradztwa świadczonego przez
ROPS w Lublinie do sierpnia 2011r.
% OPS/PCPR nie korzystających ze wspacia doradzta
% OPS/PCPR korzystających ze wspacia doradzta
9%
91%
Źródło: Badanie ankietowe ROPS (sierpień 2011r.)
Deklaracja dalszego korzystania ze
specjalistycznego doradztwa udzielanego przez
ROPS w Lublinie
Zdecydowanie tak
Raczej tak
Trudno powiedzieć
1%
Raczej nie
Zdecydowanie nie
1%
10%
45%
43%
Źródło: Badanie ankietowe ROPS (sierpień 2011r.)
Skuteczność poszczególnych form
specjalistycznego doradztwa wg opinii OPS/PCPR
Konsultacje za pomocą
poczty elektronicznej
16%
Doradztwo indywidualne
25%
Konsultacje telefoniczne
21%
Doradztwo grupowe
20%
Konwent koordynatorów
18%
Źródło: Badanie ankietowe ROPS (sierpień 2011r.)
Oczekiwania OPS/PCPR wobec tematyki doradztwa
(na podstawie badania ankietowego ROPS):
- Zasady finansowania i kwalifikowalności wydatków
- Przygotowanie wniosków aplikacyjnych
- Ewaluacja projektów
- Kontrakt socjalny
- Program Aktywności Lokalnej
- Współpraca z PUP
- Promocja projektu systemowego
Najczęściej występujące problemy w realizacji
projektów systemowych
- Ciągłe zmiany zapisów zasad i wytycznych odnoszących się do
projektów systemowych
- Rekrutacja uczestników projektu
- Trudności z interpretacją dokumentów i wytycznych
- Opóźnienia w przepływie środków finansowych
- Wycofywanie się uczestników z projektu
Dziękuję za uwagę
Grzegorz Wenarski
Doradca ds. realizacji projektów
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
„Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”
Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.