Transcript Presentatie Opmaak projectvoorstel 15 juli 2013

Oproep Mensgericht
ondernemen
MO - Situatieschets
 Geef een korte situatieschets van uw organisatie op dit moment
zowel naar werking als naar context.
Link dit aan uw kwaliteitsopstap/ -paper.
 Project steeds binnen werking en context van organisatie
 Geen algemene informatie, maar relevant voor het project
 Link kwaliteitsopstap/paper NIET opnieuw kwaliteitsopstap zelf
 Indien vrijstelling hoe verkregen en hoe ingebed
 Zijn er al eerdere stappen gezet rond arbeidsorganisatie, sociale
innovatie, mensgericht ondernemen, EAD, HR-ontwikkeling,
gender, gelijke kansen, ...?
.
 Kaderen in geheel werking organisatie
MO - Doelgroep
 Tot welke werknemers richt u zich in het project?
 Geïntegreerde beschrijving relevante kenmerken
 Eventuele subgroepen?
 Hoe hebt u de werknemers betrokken bij de opmaak van het
project?
 Consulteren en informeren
 Mee beslissen
 Hoe zal u tijdens de uitvoering van het project betrokkenheid
creëren bij de werknemers en het management?
 Breed gedragen
MO – Problematiek
 Wat zijn de problemen waar de werknemers (inclusief
leidinggevenden) mee geconfronteerd worden? Hoe hebt u de
problemen en de onderliggende oorzaken gedetecteerd?
 Beschrijving alle problemen in de organisatie
 Helder en reëel
 Samen met werknemers en info
 Aan welke problemen wil u concreet werken in het project? Motiveer
uw keuze.
 Bepaalde problemen (niet) prioritair
 Bepaalde doelgroep
MO – Doelstelling
 Wat wilt u bereiken met uw project? Omschrijf de doelstelling van
uw project.
 Gelinkt aan de problemen in de organisatie
 Voordeel voor de werknemers!
MO – Indicatoren
 Geef aan wanneer het project voor u succesvol is. Hoe zal u dit
meten? Welke indicatoren zal u hiervoor gebruiken?
 Meten van de doelstelling
 Streefcijfer dus meetbaar
 Mix kwantitatief en kwalitatief
 Aangeven hoe meten
 Startwaarde
MO – Activiteiten, mijlpalen, middelen en
verantwoordelijkheid
Verantwoordelijke
PLANNING
Jaar
Maand
organisatie
x
Okt
Nov
x
Dec
Jan
Feb
Maart
C
D
E
1. Activiteit 1
1.1
1.2
1.3
1.4
2. Activiteit 2
…
Evaluatie
Projectmanagement
A
B
MO – Activiteiten, mijlpalen, middelen en
verantwoordelijkheid
Toelichting
mijlpal
en
Waarop kan getoetst worden?
A
B
C
D
E
• Hoofdactiviteiten link met
problemen en doelstelling
• Tijdseenheid
• Mijlpalen
• Middelen  Detaillering kosten
en financiering
MO – Lessen
 Geef vanuit de activiteiten en mijlpalen aan hoe u de lessen en
principes uit de inhoudelijke fiches meeneemt. Zijn er eigen lessen
en ervaringen die u kan toepassen?
 Lessen uit bestaand onderzoek, projectevaluaties,
bedrijfsanalyses, etcetera
 Lessen inhoudelijke fiches
 Expliciete link naar activiteiten
 NIET meer alle lessen
MO – Diversiteit
 Hoe zal u tijdens de uitvoering van het project rekening houden met
de verschillende doelgroepen, inclusief gender en diversiteit?
Voorziet u aangepaste activiteiten voor deze doelgroepen?
 Bepaalde groepen hindernissen ervaren?
 Aangepaste activiteiten/indicatoren/doelstelling nodig?
 Ook gender! Vragen bij Annemie Roets
([email protected])
 Tips in handleiding
Oproep Innovatie 2013
Innovatie
Vernieuwing Dienstverlening
 Welke nieuwe of vernieuwde dienstverlening zal het project
doorvoeren op de Vlaamse arbeidsmarkt?
 Diensten voldoende beschrijven
 Nieuwe dienstverlening of een aanpassing van bestaande
dienstverlening?
Beschrijving Instrumenten

Welke instrumenten zal u ontwikkelen om bovenstaande vernieuwing of
verbetering te realiseren?
 Instrumenten voldoende beschrijven
 Volledig nieuwe instrumenten of reeds bestaande instrumenten die
aangepast worden?
 Instrumenten de juiste om de nieuwe dienstverlening te realiseren?
Innovatie
Waarom dit innovatieproject
 Geef aan dat er vraag is naar de nieuwe of vernieuwde
dienstverlening die jullie wensen aan te bieden. Waarom willen jullie
dit project uitvoeren?
Hoe weten jullie dat deze nieuwe of vernieuwde dienstverlening
nodig is?
 Duidelijk waarom de nieuwe of vernieuwde dienstverlening dienstverlening zal
aangeboden worden?
 Bestaat de analyse uit feitelijk aantoonbare problemen of uit opinies? Objectivering
aanbrengen.
Huidig Aanbod
 Is er een huidig aanbod? Zo ja, beschrijf het huidige aanbod. Zo ja,
waarom is het eventueel bestaande aanbod ontoereikend?
 Is het reeds aanwezige relevante aanbod nagegaan?
 Is goed beschreven waarom het eventueel bestaande aanbod ontoereikend is?
Innovatie
Belanghebbenden
 Som op wie breder betrokken is bij dit project, zowel organisaties als
de werkenden (werkzoekenden, werknemers of zelfstandigen).
Beschrijf hun belang.
 Duidelijk beeld geschetst van de diverse breder betrokkenen?
 Meest relevante opgesomd?
 Is omschreven waarom deze organisaties van belang zijn?
Partnerschap
 Geef aan wie u van bovenstaande oplijsting in het project zal
betrekken als partner en motiveer uw keuze.
Gelieve ons ook aan te geven welke organisaties niet tot het
partnerschap zullen behoren, maar wel deel zullen uitmaken van de
stuurgroep, werkgroepen of andere.
 officiële partners en wie deelname in stuurgroep of andere
Innovatie
Expertise
 Welke expertise moeten jullie extern verwerven?
 Lacunes die niet door partnerschap ingevuld worden
Innovatie
Doelgroepen (incl gender)
 Hoe hou je rekening met diversiteit en gender bij de ontwikkeling
van het instrument en de dienstverlening?
Dit zijn bijvoorbeeld leeftijd, anciënniteit, scholingsniveau,
nationaliteit of andere kenmerken aanwezig bij de werkzoekenden,
werknemers of zelfstandigen die in contact zullen komen met uw
project of de uitrol van uw project. Plus de aanwezigheid van
mannen en vrouwen.
 Acties en instrumenten aanpassen aan subgroepen
 Ook gender! Vragen bij Annemie Roets
([email protected])
 Tips in de handleiding
Innovatie
Voordelen En Kosten Vlaamse Arbeidsmarkt En
Werkenden
 Welk voordeel levert de nieuwe of vernieuwde dienstverlening op
voor de Vlaamse arbeidsmarkt en voor werkzoekenden,
werknemers of zelfstandigen?
Welke kost brengt de dienstverlening met zich mee voor de
Vlaamse arbeidsmarkt en voor werkzoekenden, werknemers of
zelfstandigen in verhouding met het huidige alternatief?
Vul het rooster aan.
Concludeer hieruit wanneer dit project succesvol is voor jullie.
 Kosten en baten tussen huidig aanbod en nieuwe/vernieuwde dienstverlening
 Kosten om instrument over te nemen en kost om
verbeterde/nieuwe dienstverlening te implementeren
 Voordelen zoals uitsparen middelen, betere resultaten, meer output
Innovatie
Meten Effecten/Resultaten
 Hoe zal u de effecten/resultaten meten en opvolgen?
 Nulmeting, testing en na afloop project
 Mix kwantitatieve en kwalitatieve verwachtingen
 Hoe meten en opvolgen?
Innovatie
Opstart Dienstverlening
 Hoe zal u aan de hand van het instrument de dienstverlening
opstarten? Welke activiteiten voorziet u hiertoe?
 Hoe wordt de dienstverlening opgestart?
 Specifieke activiteiten voor opstart dienstverlening?
 Ondersteuning opstart zowel bij actieve partners en anderen buiten het
project
Innovatie
Disseminatie
 Hoe zal u het instrument en de dienstverlening bekend maken en
verspreiden, zowel in het werkveld als bij beleidsinstanties?
Beschrijf de disseminatie-activiteiten (bekendmaking en
verspreiding) die u voorziet in dit project.
 Bekend maken en verspreiden van eindproducten en/of resultaten
(instrumenten plus dienstverlening)
 Bekendmaking tot buiten werkingsgebied van partnerschap door infouitwisseling
 Welke verspreiding voor instrument en dienstverlening?
Innovatie - Planning
Verantwoordelijke
PLANNING
Jaar
Maand
organisatie
x
Okt
Nov
x
Dec
Jan
Feb
Maart
C
D
E
1. Activiteit 1
1.1
1.2
1.3
1.4
2. Activiteit 2
…
Evaluatie
Projectmanagement
A
B
Innovatie - Planning
Toelichting
mijlpal
en
Waarop kan getoetst worden?
A
B
C
D
E
• Hoofdactiviteiten link met
problemen en doelstelling
• Tijdseenheid
• Mijlpalen
• Middelen  Detaillering kosten
en financiering
•Verplichte activiteiten: evaluatie
en validering