Transcript Jak przygotować plakat na konferencję

Jak przygotować plakat
na konferencję
Przygotowała Beata Arcimowicz
Na co pozwala prezentacja w
postaci plakatu:
Ludzie we własnym tempie mogą
zapoznać się z przedstawianym przez
Ciebie materiałem.
 Umożliwia interakcję osób oglądających:
- umożliwia dyskusję pomiędzy osobami,
które oglądają Twój plakat;
- umożliwia dyskusję osób oglądających
Twój plakat z Tobą.

Podstawowe cele prezentacji
plakatowej:
Zaprezentowanie własnych badań,
problematyki, jaką jesteśmy
zainteresowani.
 Zainteresowanie osób biorących udział w
konferencji daną tematyką.
 Nawiązanie bezpośredniego kontaktu z
osobami oglądającymi plakaty, również
nawiązanie ciekawych znajomości
naukowych.

Dobry plakat:
Przykuwa uwagę oglądających;
 Zapewnia zwięzły przegląd pracy (badań,
problematyki).
 Daje podstawy do zainicjowania dyskusji;
 Zawiera podstawowe informacje, nie
wymaga wyjaśnień (self-explanatory).
 Zawiera konieczne i podstawowe
informacje na dany temat, tak, że pozwala
zrozumieć temat i zadawać dalsze
pytania.

Jest uporządkowany i przejrzysty dla
oglądającego.
 Nie męczy oczu – ważna jest oprawa
graficzna.
 Pozwala w krótkim czasie (ok. 5 minut,
optymiści uważają, że 10 min) zapoznać
się z tematem.

Jak zrobić dobry plakat?

Zawrzeć podstawowe dla plakatu
elementy.

Zadbać o treść (ciekawa i ważna treść
zależy od tego czy mamy coś do
zaprezentowania od strony merytorycznej,
to każdy sam może rozważyć).

Zadbać o stronę wizualną.
Podstawowe elementy na plakacie:
Tytuł pracy; autor (autorzy); afiliacje;
kontakt do siebie (ew. można go
przedstawić w dodatkowych materiałach o
czym dalej).
 Krótkie wprowadzenie w problematykę
przez nas poruszaną (powinno zaciekawić
odbiorców, żeby chcieli oglądać dalej).
 Jeżeli jest to plakat empiryczny to
informacje o metodzie, badanych,
procedurze i rezultatach.

Konkluzje (najlepiej w lewym górnym rogu
wprowadzenie a w prawym dolnym
konkluzje).
 Cytowana literatura (powinniśmy się
ograniczyć do ok. 10 najważniejszych
pozycji).
 Wyróżnienie osób, które pomogły nam
(np. udzielały konsultacji) w pracy, na
organizacje, które pomogły nam w
badaniach, sponsorów badań i.t.p.

Strona wizualna plakatu

Pamiętaj: plakat to głownie forma
wizualna!
Używaj dużej czcionki, tak, aby tekst był
czytelny z odległości paru metrów (ok. 23).
 Dla tytułu sugeruje się czcionkę o
wielkości od 90 do 140 pkt., dla
nagłówków od 36 do 84, dla tekstu od 18
do 26.

Dla tytułu, autorów oraz nagłówków
najlepiej używać czcionki bezszeryfowej,
dla tekstu – szeryfowej.
 Należy dobrze rozplanować
umiejscowienie tytułu, bloków tekstu oraz
grafik (ilustracji, figur, tabeli). Można
wprowadzić np. strzałki, które będą
prowadzić oglądających po plakacie.
 Ilustracje, figury, tabele muszą być
odpowiednio duże i czytelne (szczególnie
należy uważać na zbytnie wypełnianie
tabel tekstem czy innymi danymi).

Wykresy nie powinny mieć obramowania;
 Zdjęcia dobrze wyglądają w obramowaniu,
są lepiej widoczne z tła.
 Pamiętaj, że ilustracje, figury i tabele
najbardziej przyciągają wzrok
oglądających.
 Wszystkie powyższe elementy nie
powinny wymagać wyjaśnień, powinny
same się objaśniać. Pamiętamy o
podpisywaniu zdjęć, figur, wykresów i.t.d.

Używaj jak najmniej bloków, w których
znajduje się lity tekst, plakat nie jest
książką do czytania!
 Jeżeli zamieszczasz bloki z tekstem
postaraj się, żeby:
- były oznaczone (np. nagłówkiem);
- nie były zbyt szerokie (ok. 11 słów w
wierszu);
- nie były zbyt długie (ok. 10 zdań);
- Ważne kwestie zaznaczaj tak a nie
podkreśleniami.

Postaraj się w blokach tekstowych używać
listy zdań a nie litego tekstu.
 Zostaw czytelne marginesy pomiędzy
tekstem a jego obramowaniem.
 Zadbaj o kolory! Niech ze sobą
współgrają. Kolor to dobra rzecz, ale nie
przesadzać z nim! Mogą przeszkadzać w
koncentracji na części merytorycznej oraz
przyprawiać o ból narząd wzroku.
 Lepiej nie używać ciemnego tła. Na tło
warto wybrać kolory stonowane.

Pamiętaj, że kolory w Twoim komputerze
oraz kolory na plakacie z drukarni mogą
wyglądać inaczej!
 Warto jest zadbać o różne rozmiary
bloków z tekstem oraz figur, wykresów,
zdjęć (mając na uwadze czytelność
organizacji prezentowanych treści!).
 Najczęściej rozmiar plakatu to rozmiar A0,
chociaż może się to różnić w zależności
od konferencji. Dobrze jest się również
zorientować, jaka powinna być organizacja
(pionowa vs pozioma) plakatu.

Jeszcze raz o czytelności i organizacji
tekstu: upewnijmy się, że oglądający będą
wiedzieli jak się poruszać po naszym
plakacie.
 Nie przeładujmy go blokami, tabelami,
zdjęciami. Zostawmy wolną przestrzeń
pomiędzy nimi, to umożliwia widzom
krótką przerwę na zastanowienie się.

Najczęstsze błędy:
Zbyt wiele informacji przemycamy.
 Zbyt dużo tekstu.
 Zbyt długi tytuł pracy.
 Zbyt mało ilustracji, grafik.
 Zbyt mało wolnej przestrzeni pomiędzy
blokami tekstu a grafikami.
 Zbyt mała czcionka.
 Zbyt dużo detali na obrazkach, wykresach,
diagramach.

Zbyt mocne kolory lub ich brak.
 Zbyt mocne ramki np. dla tekstu.
 Zbyt małe marginesy dla tekstów w
ramkach.
 Nielogiczność przestrzennej prezentacji.

Zauważ, większość błędów wynika z
przeładowania plakatu informacjami!
Wskazówki dodatkowe:
Przygotuj kilkuminutową (2-5 min)
prezentację swojego plakatu. Często
ludzie lubią posłuchać, co autor ma do
powiedzenia.
 Przygotuj materiały (handout), gdzie
możesz zawrzeć więcej informacji o swojej
pracy (tam możesz podawać więcej
szczegółów niż na plakacie) oraz kontakt
do siebie.

Materiały mogą przyjąć formę miniwersji
Twojego plakatu, przestrzeń z drugiej
strony kartki możesz zapełnić tekstem (np.
abstrakt własnej pracy);
 Możesz wykorzystać formy audio-video w
plakacie, przygotować modele w 3D,
przynieść własne publikacje i inne
gadżety.

Jeżeli Twój plakat jest kiepski to dołącz do
niego cukierki, ciastka. Zgodnie z zasadą
wzajemności, gdy ludzie coś od Ciebie
dostaną, to może poczują się zobowiązani
zostać chwilę, zapoznać się z plakatem i
porozmawiać z Tobą.
 Oczywiście lepiej mieć ciekawy plakat,
który sam zdobywa widzów .

Przykłady plakatów:
(Abstrakt czasem lepiej zastąpić dłuższym
wprowadzeniem. Abstrakt można zamieścić w materiałach
konferencyjnych)
To już wszystko 
Polecam strony, z których korzystałam (m.in. z
nich pochodzą wzory plakatów):
http://www.psichi.org/conventions/tips.asp
http://www.uwex.edu/ces/tobaccoeval/pdf/postertips.pdf
http://www.cipi.ulaval.ca/fileadmin/template/main/images/2007_AGM
/POSTER_TIPS.pdf
http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm
http://www.gradschool.purdue.edu/sropconference/documents/poste
rpresentation2-20_Titled.pdf
http://bildmakarna.kib.ki.se/posters/tips/index_en.html
http://www.kdnuggets.com/meetings/kdd98/poster-tips.html
http://www.uwm.edu.pl/czachor/dyda/poster.htm