Transcript prezentacja_FEAD_2014 - Bank Żywności SOS w Warszawie
PROGRAM OPERACYJNY POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ 2014 – 2020
PODPROGRAM FEAD 2014
PODPROGRAM FEAD 2014
Instytucja zarządzająca: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
PODPROGRAM FEAD 2014
Termin realizacji programu:
Bank Żywności przekaże OPL nieodpłatnie artykuły spożywcze dostępne w ramach Programu w okresie dystrybucji od 01.12.2014 do 23.01.2015.
OPL przekaże nieodpłatnie gotowe artykuły spożywcze osobom potrzebującym w okresie 01.12.2014 do 31.01.2015 r.
W PROGRAMIE MOGĄ WZIĄĆ UDZIAŁ ORGANIZACJE, KTÓRE:
– prowadzą działania non-profit na rzecz osób najbardziej potrzebujących, – posiadają zdolności administracyjne do: • realizacji działań w zakresie dystrybucji artykułów spożywczych otrzymanych w ramach PO PŻ, • realizacji działań towarzyszących na rzecz włączenia społecznego, • prowadzenia odrębnych systemów ewidencji księgowej i gospodarki magazynowej artykułów dostarczanych z PO PŻ oraz z innych źródeł, – posiada doświadczenie w prowadzeniu działań o charakterze włączenia społecznego, prowadzi stałą współpracę z organizacjami lub podmiotami prowadzącymi takie działania .
PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO PROGRAMU:
Należy złożyć do BZSOS dokumenty:
• Statut organizacji, • Aktualny KRS, • Karta odbiorcy, • Wniosek (załącznik nr 7 do umowy).
Należy okazać dokumentację potwierdzającą kwalifikowalność podopiecznych do otrzymania pomocy żywnościowej (załączniki nr 4, 5a, 5b wraz z listą z OPS).
Nie można zalegać ze sprawozdaniami PEAD.
PODPROGRAM FEAD 2014
1 PACZKA
• Makaron świderki – 3 opakowania jednostkowe, • Mielonka wieprzowa – 2 opakowania jednostkowe, • Cukier biały - 2 opakowania jednostkowe, • Olej rzepakowy – 1 opakowanie jednostkowe, • Mleko UHT – 2 opakowania jednostkowe.
PODPROGRAM FEAD 2014
• W przypadku, gdy OPL nie będzie mogła przekazać otrzymanych artykułów spożywczych osobom najbardziej potrzebującym w okresie realizacji dystrybucji, zobowiązana będzie do zwrotu tych artykułów spożywczych do Banku Żywności, od którego je otrzymała. Informację o zwrocie artykułów spożywczych OPL przekaże Bankowi Żywności nie później niż do 10 stycznia 2015.
KWALIFIKOWALNOŚĆ PODOPIECZNYCH:
• OPL kwalifikują osoby do uczestnictwa w PO PŻ: – przy współpracy z Ośrodkami Pomocy Społecznej, – samodzielnie, wyłącznie osoby bezdomne. • OPL zakwalifikuje osoby potrzebujące na podstawie skierowań Ośrodka Pomocy Społecznej, zgodnie z wzorem będącym załącznikiem nr 4 lub samodzielnie,
wyłącznie osoby bezdomne, zgodnie z wzorem będącym załącznikiem nr 5a.
KWALIFIKOWALNOŚĆ PODOPIECZNYCH:
• Pomoc żywnościowa może być przekazywana do osób spełniających kryteria kwalifikowalności do statusu osoby najbardziej potrzebującej, tj.: osób i rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, spełniających kryteria określone w art. 7 ustawy o pomocy społecznej i których dochód nie przekracza 150% kryterium dochodowego uprawniającego do skorzystania z pomocy społecznej, tj. 813 zł dla osoby samotnie gospodarującej i 684 zł dla osoby w rodzinie.
KWALIFIKOWALNOŚĆ PODOPIECZNYCH:
OPL przekazujący artykuły spożywcze w ramach Programu zobowiązane są:
• posiadać dokumentację potwierdzającą kwalifikowalność osób otrzymujących artykuły spożywcze, tj.: • listę osób najuboższych zakwalifikowanych do otrzymania pomocy żywnościowej, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do umowy, • skierowania do otrzymania pomocy żywnościowej, wystawione przez właściwy terytorialnie ośrodek pomocy społecznej, według wzoru określonego w załączniku nr 4 do umowy,
KWALIFIKOWALNOŚĆ PODOPIECZNYCH:
• oświadczenia osoby bezdomnej ubiegającej się o pomoc
żywnościową wystawione przez OPL, według wzoru określonego w załączniku nr 5a do umowy,
• listę osób zakwalifikowanych wystawioną przez właściwy terytorialnie ośrodek pomocy społecznej i oświadczenia osób znajdujących się na tej liście, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 5b d o umowy (dotyczy osób nieposiadających skierowań), • sporządzać dokumentację dotyczącą bezpośredniego wydania, obejmującą m.in. ewidencję wydania, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 2 do umowy),
STANDARDY DZIAŁANIA:
OPL zobowiązane są zapewnić minimalne standardy w obszarze administrowania, tj.:
• zapewnić kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje/doświadczenie w zarządzaniu programem/projektem związanym z dystrybucją żywności, potwierdzone stosowną dokumentacją; • prowadzić odrębną ewidencję księgową przy wykorzystaniu specjalistycznego programu komputerowego lub w formie papierowej bądź w każdy inny sposób umożliwiający czytelne wyodrębnienie poszczególnych pozycji księgowych dla Programu;
STANDARDY DZIAŁANIA:
• posiadać narzędzia zapewniające sprawną realizację obowiązku sprawozdawczego zgodnie § 6, ust 6e, z , w tym prowadzenie ewidencji dotyczącej wydania artykułów spożywczych w podziale na grupy odbiorców, płeć, wiek oraz wysokość dochodu osób najbardziej potrzebujących, w układzie terytorialnym; • posiadać zaplecze techniczne, zapewniające właściwą obsługę realizacji operacji dystrybucji w Programie 2014, tj. m.in. wydzielone pomieszczenie do obsługi administracyjnej, posiadanie telefonu, komputera (jeśli to możliwe); • zapewnić ogólnodostępną informację na stronie internetowej zawierającą opis działań realizowanych przez OPL w ramach Programu w zakresie dystrybucji i środków towarzyszących (załączniki nr 8 oraz nr 9 do umowy);
STANDARDY DZIAŁANIA:
• prowadzić dokumentację potwierdzającą kwalifikowalność osób otrzymujących pomoc żywnościową, w tym listy wszystkich osób zakwalifikowanych do otrzymania pomocy żywnościowej w ramach PO PŻ w Programie 2014; • prowadzić dokumentację potwierdzającą wydawanie artykułów spożywczych w formie paczek żywnościowych, zawierającej co najmniej informacje określone w załączniku nr 2, z uwzględnieniem składu i limitów ilościowych artykułów spożywczych opisanych w § 6 ust. 4b umowy w ujęciu miesięcznym;
PODPROGRAM FEAD 2014
OPL zobowiązuje się: • do pisemnego upoważnienia swojego przedstawiciela do podpisywania wszelkich dokumentów związanych realizacją Programu, • do przechowywania oryginału otrzymanego dokumentu wydania (WZ) w swojej dokumentacji księgowej przez okres minimum 10lat.
Umowa powinna być podpisana przez osobę widniejącą w KRS organizacji lub osobę upoważnioną (wraz z umową należy dostarczyć takie upoważnienie).
SPRAWOZDAWCZOŚĆ:
• OPL przekaże do Banku Żywności sprawozdanie częściowe wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 za okres 01-31.12.2014 roku do 5 stycznia 2015 roku oraz za okres 01-31.01.2015 do 5 lutego 2015r. Sprawozdanie końcowe z dystrybucji produktów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 OPL zostanie sporządzone i przekazane do Banku Żywności do 5 lutego 2015 roku.
Nieterminowość w sprawozdawczości wykluczy organizację z odbioru żywności z BZSOS w kolejnym miesiącu.
KONTROLE:
• Ministrowo Pracy i Polityki Społecznej, • Agencja Rynku Rolnego, • Bank Żywności SOS w Warszawie, • Federacja Polskich Banków Żywności, • IZ oraz inne uprawnione instytucje.
KONTROLE:
• Kontrole przeprowadzane w siedzibie OPL.
• Kontrole obejmować będą sprawdzenie dokumentacji potwierdzającej m.in.: – odbiór oraz jakość artykułów spożywczych, – realizację dystrybucji artykułów spożywczych, – spełnianie minimalnych standardów realizacji PO PŻ w Programie 2014 w obszarze administrowania i magazynowania, – prowadzenie działań towarzyszących.
KONTROLE:
• Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli zostaną stwierdzone naruszenia postanowień niniejszej umowy w realizacji minimalnych standardów administrowania i magazynowania, OPL może zostać wykluczona z udziału w Programie. Bank Żywności może dochodzić należności od OPL, wynikających z nałożonych na niego kar z tego tytułu, przez uprawnione podmioty.
• Jeżeli przekazane przez Bank Żywności artykuły spożywcze zostały wydane nieuprawnionym osobom, uległy zniszczeniu lub przeterminowaniu OPL zwróci kwotę w wysokości 105 % wartości przekazanych artykułów spożywczych wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia podpisania niniejszej umowy.