Transcript Diapositive 1 - QUASAR Conseil

MODULE DU PGI PLEIADE
PROCESSIEL URBANISÉ
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1
Pléiade PGI « cœur de métier »
En vert, les modules de Pléiade relatifs aux processus métiers et en jaune les modules Pléiade pour les processus support
PEGASE
PRO01
Enseigne ment
Formation
Initiale
ALTEA
PRO08
Budget &
Comptabilité
PRO02
Enseignement
Long Life
Learning
SIRIUS
PRO07
Ressources
Humaines &
Paie
SIRH
CASSIOPEE
PRO03
Recherche
IN SITU
PRO09
Groupware
SI recherche
CENTAURE XXL
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PRO04
Valorisation
de la
recherche
PRO05
Processus
Achats &
Ventes sur
commandes
ORION-ZINIA
PRO06
Gestion du
patrimoine
immobilisé
NEPTUNE
2
Différents axes pris en compte
Cassiopée, en interopérabilité avec Harpège
ou Cocktail ,ou en stand alone, en
remplacement des autres applications
Comptabilisation de la paie à façon (Nabuco,
Cocktail, Sifac)
Contrôles de régularités de la paie (DRH et
AC)
Gestion administrative
opérationnelle (dossiers
du personnel, absences,
congés, départs…)
Maîtrise de la masse
salariale (réelle et
prévisionnelle)
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Outils décisionnels
(tableaux de bord
et indicateurs)
SI RH
Cassiopée
Interaction avec
le personnel
Module Eclipse Web
Emplois du temps,
congés, absences
- Interaction avec la TG
entrante et sortante, remplace
Girafe ou Winpaie (génération
et récupération des fichiers
GEST) Intégration des fichiers
KX Nombreux suivis
périodiques
- Simulation de la masse
salariale avec GVT, jusqu’au
budget (basculement Pégase
puis Application Budgétaire et
Comptable (Nabuco, Cocktail,
Sifac)
Bilan social, réponse aux
enquêtes internes et externes
Remplace LAGAF
Intègre la
nomenclature
REFERENS
GPEC et plan
de formation
Module Pléiade Web
Fiche de poste, prévisions de
recrutement, fiche d’évaluation
Interaction avec
les composantes
3
Menu général
Le menu général du
module CASSIOPEE
comporte des branches
relatives aux différents
axes du SIRH.
Un menu dynamique
concernant le bilan social
s’affiche, si des requêtes
ont été paramétrées dans
ce domaine avec EIS.
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Menu Paramètres
De très nombreux
paramètres sont
disponibles :
- pour tous les domaines
du SIRH
- dont certains sont
synchronisés avec les
applications tierces
interopérables,
notamment HARPEGE ou
COCKTAIL
- Cassiopée peut
également remplacer ces
logiciels et fonctionner de
manière indépendante
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Menu Données
L’objet pivot du SI RH est
constitué par le Personnel.
Un bouton d’accès rapide
est disponible dans la barre
d’icônes.
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La fiche « Personnel »
La fenêtre « Personnel »
permet de centraliser
toutes les informations sur
la personne, quel que soit
l’angle de vue.
-Les champs sur fond gris
sont ceux qui sont en
interaction, en temps réel,
avec HARPEGE ou
COCKTAIL, en cas
d’interopérabilité avec une
application tierce
Mais Cassiopée peut
remplacer ces logiciels et
fonctionner de manière
indépendante.
Des onglets spécifiques
correspondent aux points
de vue SIRH
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La fiche « Personnel »
L’onglet « Détail » de la
fenêtre « Personnel »
permet d’accéder à des
fenêtres complémentaires
La fiche « Personnel »
synthétise toutes les
informations d’un individu
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Menu Gestion
Le menu Gestion concerne
les opérations de gestion
opérationnelle relatives :
- aux absences
- aux congés
- aux départs
- aux visites médicales
Il peut être interopérable
avec des outils de
l’établissement.
Il peut déclencher des alertes
La gestion des congés est
complétée par le module
Web ECLIPSE (interaction
avec le personnel)
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Exemples de fenêtres de
gestion opérationnelle,
concernant les absences, les
départs, les congés et les
visites médicales
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Menu Masse Salariale
Le menu Masse salariale
permet de suivre et
d’analyser toutes les
données de la masse
salariale.
Il permet :
La génération des fichiers
TG de manière semiautomatique (GEST)
L’intégration des retours
TG
L’intégration des fichiers
ASTRE et KA/KX
Il donne accès à de
nombreux suivis
périodiques
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Suivi mensuel de la Masse Salariale
L’analyse mensuelle globale
compare la réalisation par
rapport au budget
mensualisé avec le détail
par plafond et par
enveloppe
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Suivi périodique de la MS
Le suivi mensuel de la
masse salariale offre une
ventilation des grands
éléments du brut et des
charges répartis par
plafond Etat , budget
Université dotation ou
autres ressources propres.
Il fournit les 4 ETP. Les
résultats enregistrés
permettent un suivi
cumulé annuel et une
analyse par composante
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Suivi périodique de la MS par composante
Le suivi périodique de la
masse salariale par
composante offre une
analyse
-par plafond Etat , budget
Université dotations ou
autres ressources propres,
en fonction de l’affectation
budgétaire déterminée pour
chaque individu
- par type d’affectation aux
structures de l’établissement
Dans le cadre des RCE, cela
permet de concilier la
gestion et la
comptabilisation centralisée
de la masse salariale au
niveau de l’établissement et
l’information des
composantes
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Menu comptabilisation de la paie TG
Le menu de
comptabilisation de la
paie TG permet
d’effectuer les extractions
et contrôles nécessaires
des fichiers KX, pour la
génération de fichiers CSV
notamment destinés à
l’intégration dans NABuCo
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Comptabilisation de la paie à façon
La comptabilisation de la
paie à façon dans les
logiciels ABC.
Elle permet la
reconstitution des écritures
de constatation du salaire
brut et des charges
patronales, à partir des
données de la TG (fichier
KX) mais également des
paramètres présents dans
Cassiopée, nécessaire à la
comptabilisation
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Comptabilisation de la paie à façon
Fenêtre de
comptabilisation de la
paie à façon :
Cassiopée effectue un
traitement qui affiche les
résultats sur 4 onglets,
pour une période de paie
Un fichier sera généré
pour le déversement de la
paie à façon, en fonction
de l’application budgétaire
et comptable de
l’établissement.
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Menu Contrôles de régularité
Le menu Contrôles de
régularité permet de
procéder
-À des contrôles a priori
avant l’envoi des fichiers
GEST pour la DRH
-Aux contrôles de
régularité, suite à
l’intégration des fichiers
KA/KX.
Le menu propose un
contrôle itératif, avec une
information navigant entre
le service RH et l’agence
comptable, sous forme
d’un workflow.
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Contrôles de régularité de la paie
Cassiopée permet de
paramétrer :
-Les types d’évènements
-Les types de pièces et
de PV / arrêtés
-Les motifs d’invalidation
-Les plans de contrôle
Par la suite, les contrôles
sont faits de manière
itérative entre le SRH et
l’agence comptable
Ces fenêtre facilite le
travail collaboratif entre
services, notamment par
la création de mails
automatiques pour des
demandes d’actions
correctives
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Menu GPEC
La gestion des ressources
humaines et la maîtrise à
long terme de la masse
salariale passent par la
mise en place de la GPEC
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Enchaînement logique des fiches de la GPEC
Thésaurus de
compétences :
REFERENS +
SITE
Association
à des
Niveaux de
compétence
+
Commentaires
RTF
paramétrables
Fiche
d’emploi
type
Fiche de
compétences
Fiche de
poste
Fiche
d’activités
Ecarts entre le profil
de la personne et le
profil de poste
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Aides au recrutement
interne et externe
Aides à la conception
du plan de formation
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Thésaurus des compétences
Le thésaurus des compétences
peut être alimenté :
- à partir d’HARPEGE
-directement à partir de la base
REFERENS
-à partir de la saisie d’un
référentiel de l’établissement.
Il permettra de comparer les
besoins des postes avec les
profils des individus
Les commentaires RTF
paramétrables (définis par
l’établissement) sont présents
dans toutes les fiches GPEC et
les CV des personnels.
Il peuvent faire l’objet
d’indexation paramétrée pour
les recherches
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Menu Formation
La gestion du plan de
formation
- peut se substituer à
LAGAF
- est, dans ce cas, en
interaction avec la GPEC
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Conventions de formation, planning,
facturation aux intervenants extérieurs…
Le plan de formation fait
l’objet d’une gestion
complète (remplacement
possible de LAGAF avec
intégration des données
existantes, tout en
produisant les tableaux
pour le ministère) .
La partie pédagogique du
plan de formation peut
être gérée dans le module
ALTEA.
Les formations suivies
sont rappelées dans la
fiche d’entretien annuel
Gestion prévisionnelle
du plan de formation
et de son exécution
dans CASSIOPEE
Gestion de
pédagogique du
plan de
formation dans
ALTEA
Actions, Sessions, Demandes,
Inscriptions…
Fiche
d’entretien
annuel
Prévisions de besoin en matière
de formations
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Dans Cassiopée, gestion :
-Du paramétrage (axes,
thèmes, priorités, courriers,
commentaires…)
-Des actions de formation
-Des sessions de formation
-Des stagiaires, partenaires
et intervenants
-Des demandes et
inscriptions aux sessions
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Menu Exploitation
Le menu Exploitation
permet d’obtenir des
analyses de gestion, qui
alimenteront les données
de la comptabilité
analytique et du contrôle
de gestion. Il s’agit :
- du calcul des taux horaire
des personnes et des
grades
- d’une analyse des
besoins et disponibilités
suivants les axes de la
structure matricielle
(pôles/ projets)
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Calcul des taux horaires
Le calcul se fait par
personne en fonction de
12 mois de paye d’un
exercice, et il tient compte
du prorata de présence
dans l’année et de la
quotité de temps de
travail
Ce taux pourra être utilisé
pour valoriser les time
sheets
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Menu Simulation
Le menu Simulation
est en interaction avec
le module PEGASE qui
permet de gérer la
démarche budgétaire
de l’établissement.
A partir de l’évolution
prévisionnelle des
carrières, calculée
dans l’option du menu
données, et des
informations de
recrutement, la
simulation de la masse
budgétaire est
effectuée en tenant
compte des données
de GVT
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Interaction avec PEGASE pour la partie budgétaire de la masse salariale
Le module CASSIOPEE
SIRH est en interaction
avec PEGASE pour la
préparation du budget de
la masse salariale, qui est
une des trois grandes
masses du budget des
établissements
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Définition des recrutements potentiels
L’interaction avec PEGASE se traduit
notamment
-par la saisie des recrutements
potentiels pour le budget
- par des états de suivi de l’exécution
des recrutements .
Une fiche « personnel » est créée,
provisoire, avec les informations de
base, pour la simulation de la masse
salariale.
Le suivi permet de lier les fiches
personnel en mettant en concordance
la fiche provisoire et la fiche définitive,
éventuellement récupérée d’HARPEGE
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Simulation de la MS
La simulation prend en
compte :
-la ventilation par
enveloppes budgétaires et
plafonds d’emplois
- et les données relatives au
GVT
Elle peut être effectuée sur
un horizon de pluriannuel.
Plusieurs simulations
peuvent être réalisées avec
des hypothèses différentes
Un calcul détaillé du Taux
GVT est disponible
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Menu Bilan Social
Le menu bilan social est
paramétrable. Il s’affiche si
des requêtes ont été
paramétrées dans ce
domaine (avec le module
EIS)
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Requêtes et rapports pour confectionner le bilan social
Différentes présentations
sont disponibles. Les
requêtes donnent des
résultats automatiques et
directs, à partir de la base
de données Pléiade.
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