Transcript ECS 사용자 설명서
전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 0 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 목차 1. 회원 가입 2. 시작하기 3. 계약서 처리 4. 공문서 처리 5. 기타 1 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 2 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 회원 가입 : 준비사항 문의처 : 0505-282-3000~3003 ① 전자계약 ASP 시스템에 접속하시어 “회원 가입” 버튼을 클릭하여 회원가입 페이지로 이동합니 다. ※ 사이트 주소 : http://ecs.lcn.co.kr ② 회원 가입 페이지에서 회원등록을 클릭하신 뒤 회원가입 구분을 선택합니다. ③ 약관에 동의한 후 회원 등록 페이지로 넘어갑니다. ※ 회원가입구분 구분 설명 법인/개인사업자 사업자등록번호를 소유하고 있는 개인/법인 기업 개인 사용자 사업자등록번호를 소유하고 있지 않은 일반 개인 3 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 회원 가입 : 가입 화면 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 회원 가입 클릭. 2. 사업자 선택 2.1 사업자 : 개인/법인 사업자 2.2 개인 : 주민번호로 계약 3. 1 3 2 4 4 약관 동의 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 회원 가입 : 가입 화면 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 5 가입 양식에 내용 입력 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 회원 가입 : 가입 화면 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 주거래 등록에 롯데백화점을 선택. 2. 가입신청 버튼 클릭 후 공인인증서 제출 후 가입완료 2 3 1 6 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 회원 가입 : 회원 가입 시 주의 사항 문의처 : 0505-282-3000~3003 * 회원 가입 관련 • 지사일 경우 본사를 먼저 가입하시고 등록하여 주십시오. • 지사 가입일 경우 본사 정보를 조회하여 등록하시면 됩니다. • 롯데 계열사가 아니신 경우 협력사를 선택하여 가입하여 주십시오. • 거래하고 있는 계열사를 하나 이상 선택하셔야만 가입이 가능합니다. • 필수 항목은 빠짐없이 입력하여 주시기 바랍니다. * 공인인증서 관련 ① 공인인증서 창에 인증서 비밀번호를 정확히 입력하셔야지 진행 가능합니다. ② 비밀번호를 분실하셨을 경우 발급받으신 공인인증 등록기관에 연락하셔서 재발급을 받으신 후 다시 가입하여 주시기 바랍니다. * 사용 가능 공인인증서 - 1등급 범용인증서 (10만원) - 특별등급인증서 (5만원) : 그룹전자계약(ECS) 및 그룹전자세금계산서(Safebill) 전용 인증서 7 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 8 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 시작하기 : 로그인 문의처 : 0505-282-3000~3003 아무 내용도 나타나지 않을 경우는 아래와 같습니다. 1 1. PC에 공인인증서가 없을 경우 2. 1등급 범용 인증서가 없을 경우 2 9 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 시작하기 : 화면 구성 문의처 : 0505-282-3000~3003 주 메뉴 세부 메뉴 메인화면 10 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 11 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 계약서 처리 : 계약서 접수 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 일자/상태/계약명 등으로 조회 가능 2 3 그룹사의 진행현황 확 인 12 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 계약서 처리 : 계약서 상세 조회 문의처 : 0505-282-3000~3003 계약 내용 첨부파일 보증보험 계약 요강 계약업체 정보 13 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 계약서 처리 : 계약서 발송 (전자서명) 문의처 : 0505-282-3000~3003 2 1 14 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 계약서 처리 : 계약서 완료 조회 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 2 3 그룹사의 서명 확인 가 능 15 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 16 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 작성 : 기본화면 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 분류 선택 - 대분류 : 롯데백화점 - 중분류 : 공문서 - 공문서명 : 작성하고 하는 1 공문서 선택 2. 기본정보 입력 3. 임시저장 후 공문서 작성으로 이동 2 3 17 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 작성 : 기본정보 1 3 문의처 : 0505-282-3000~3003 4 2 5 6 7 1. 분류 및 공문서명 선택 2. 공문서 명 및 문서번호 입력 3. 관리팀 선택 후 수신처 선택 18 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 작성 : 기본정보 문의처 : 0505-282-3000~3003 9 8 10 11 12 1. 참조처 선택 후 대상 매장 선택 2. 브랜드명 입력 후 협조사항 선택 (4개중 중복 선택 가능) 3. 기본 정보 완료 후 임시저장 19 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 작성 : 공문서 입력 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 공문서 내용 입력 - 음영 처리된 부분은 기본정보와 자동 연계됨 - 빈 곳에 내용 입력 후 저장 1 2 20 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 작성 : 첨부사항 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 첨부사항 입력 - 양식에 첨부사항 있을 경우 등록하고 저장 - 첨부사항이 없을 경우 저장 버튼 클릭 1 2 21 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 작성 : 공문서 확인 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 공문서 확인 - 최종 공문서 내용 확인 후 작성완료 클릭 1 * 작성완료 클릭 후 발신함으로 이동 2 22 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 발신함 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 23 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 발신함 : 상세조회 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 1. 공문서 내용 확인 2. 발송버튼 클릭하여 공문서 발송 - 발송 시 공인인증서 서명 2 24 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 수신함 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 25 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 공문서 처리 : 공문서 수신함 : 상세조회 문의처 : 0505-282-3000~3003 1. 수신된 공문서 상세 조회 화면 26 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 27 전자계약 ASP 시스템 사용자 설명서 http://ecs.lcn.co.kr 기타 : 사용자 추가 문의처 : 0505-282-3000~3003 1 1. 사용자 관리 클릭 2. 신규 버튼을 클릭하여 사용자 정보를 등록 3. 등록 후 저장 2 28