ROR-RA réunion équipe gestionnaire Vendredi 20 juin 2014

Ordre du jour

1. Présentation du ROR-RA (Choukri H) 2. Présentation de l'outil gestionnaire (Boris D) 3. Présentation des documents supports (Alexandra P

et Nathalie W)

4. Mode de fonctionnement de la cellule gestionnaire

(Carlos EK)

5. Règles opérationnelles 6. Calendrier et planning partagé, stratégie de déploiement 7. Exemple de peuplement

Cellule Gestionnaire : Organigramme

Chef de projet Technique

Thierry DURAND

Chef de projet médical

Carlos EL KHOURY

Coordinateur technique

Choukri HERCHI

Coordinatrice administrative

Alexandra PEIRETTI

REULIAN

Abdesslam REDJALINE

RESUVal

Carlos EL KHOURY

RENAU

François Xavier AGERON Mail : Tél :

Gestionnaires

Christine BATISTA Valérie BLANCO Alexandra VAZEILLE [email protected]

Gestionnaires

Nathalie PAVAN Alexandra PEIRETTI Nathalie WEHR [email protected]

Gestionnaires

Sonia DEBES Suzanne MACHADO [email protected]

Cellule gestionnaire : règles opérationnelles

1.

2.

3.

Une équipe ROR par réseau (mail + tél pour contact personnalisé) Chaque groupe d’établissement assigné à son réseau Communication systématique de tout nouvelle question aux trois réseaux pour réponse consensuelle Point téléphonique hebdomadaire 4.

5.

6.

Partager tableau questions / réponses Validation en groupe de chaque établissement avant mise en ligne (et après validation du directeur) 7.

8.

9.

Centralisation du suivi dans l’outil gestionnaire Tous les documents en ligne dans l’outil gestionnaire Impression des documents à la charge de chaque réseau 10. Frais de missions (déplacements / nourriture) aux frais de chaque réseau

Création EJ / EG par les gestionnaires + création des comptes dir.

Cellule gestionnaire : fonctionnement Contrôle des fiches établissement (EJ / EG) + remise guides utilisateurs & peuplement Demande Rdv coordinateur réseau & directeur ES / PCME + envoi présentation aux dir.

& demande noms de référents -Réf. structure (PCME) : description du « contenant » (vérification EJ / EG), description organigramme (Pôle, S1, S2 et UF) Création comptes référents Formation des référents sur site (séparément) Initiation du peuplement (prévoir 2 demi-journées) -Réf. médical (CS de Pôles) : description du « contenu » = description offre de soins dans les UF (UO, Aptitudes) Cf. fichier « nomenclatures » dans le dossier « aide »

1

Profils Directeur établissement

Etapes et fonctions

Référent structure (PCME) Référent médical (cadre sup de pôle) Correspondant (médecin, cadre de santé,...) Gestionnaire ROR-RA Etapes Gestion des comptes utilisateurs

Construction de la structure médicale de l'établissement

X X ARS-RA

2 Alimentation du ROR-RA des données de l'offre de soins de l'établissement 3 4 Mise à jour des données structurelles Mise à jour des données opérationnelles

X X X X X X X X

5 Informer la cellule gestionnaire

Pré-validation des données Soumission à validation du directeur

Validation finale des données du répertoire

Publication offre de soins

Labellisation (s’il y a lieu)

X X X X X X X X

Règles de remplissage

Libellé

Centre Hospitalier Hôpital Centre Hospitalo-universitaire CH intercommunal Hôpital Privé Clinique Polyclinique Groupe Hospitalier Hospices Civils de Lyon EJ / EG arborescence

correspondance

CH Hôpital CHU CHI Hôpital Privé Clinique Polyclinique GH Hospices Civils de Lyon majuscules minuscule

Arborescence de l’offre

Hôpital de Vienne Hôpital de Vienne Soins critiques Urgences Accueil adulte SAUV

Exemple

Médecine Urgences SAUV PEC du traumatisé sévère Accueil de l’AVC…

• Ex des HCL : EJ = Hospices Civils de Lyon EG = Hôpital Cardiovasculaire et pneumologique Louis Pradel Catégorie = CHR Groupement = Est Respect du FINESS avec intelligence… Ex. IHOP = institut hématologique….

• La bonne UO dans la bonne structure, ex : Coronarographie dans cardiologie Cas 1 : ça l’est, tout va bien… Cas 2 : administrativement elle est rattachée à l’imagerie Option 1 : le référent structure et le directeur acceptent de la faire apparaître dans la structure cardiologie Option 2 : ils n’acceptent pas et il est proposé de la faire apparaître dans les 2 structures, cardiologie et imagerie

Grandes Etapes 2014

Formation Equipe Gestionnaire Mise en place d’un espace collaboratif pour un suivi partagé du projet (Equipe gestionnaire / ARS)

participation

Groupe Nomenclature Groupe HET Groupe co-proj Mise à disposition de l’outil de production Peuplement MCO dans ES porteurs d’une SU Module Disponibilité des lits Module Filières Module Orientation Peuplement MCO dans ES non porteurs d’une SU

calendrier et stratégie de déploiement

Semaine du 23/06 : Finalisation des documents Contrôler EJ / EG dans outils gestionnaires et le compléter par chaque équipe ses ES A partir de la semaine du 30/06 : Peupler EJ/EG dans ROR de tous les ES Peupler trois sites pilotes : Vienne, Annecy et Firminy