Transcript Käyttötavaratuotteiden merkitseminen, Mirva

Käyttötavarat ja
WS1 Sinfos
Tuotetietofoorumi
1.11.2011
Mirva Alatyppö
Mikä on käyttötavara?
Mikä on käyttötavara WS1
Sinfoksessa?
• Tarkkaa yleistä määritystä ei ole käyttötavaralle, käsite
vaihtelee eri toimijoilla
• Osa toimijoista jakaa käyttötavaran käyttötarvikkeisiin
(ei-ruokapäivittäistavarat) ja käyttötarvikkeisiin
(erikoistavarapuoli)
© 2011 GS1
3
Mikä on käyttötavara WS1
Sinfoksessa?
• WS1 Sinfoksessa käyttötavaraksi luokitellaan ne
tuotteet jotka eivät ole elintarvikkeita tai teknokemian
tuotteita
© 2011 GS1
4
Milloin ja mitä
tuotetietoja pitää antaa
WS1 Sinfokseen?
Milloin tuotetiedot on annettava ?
• Tuotetietojen vastaanottajat ovat määritelleet aikataulut
milloin tuotetiedot pitää olla noudettavissa
• Mennään ensimmäisen mukaan, kenellä tiedon
vastaanottajista on ensimmäinen määräpäivä, se
määrittelee DL-päivän
© 2011 GS1
6
Mitä tuotetietoja käyttötavaralle on
annettava
• Kaikki ohjelmistollisesti pakolliset tiedot
• Nimeäminen
• Mittatiedot (mittausstandardin mukaan annettuina)
• Valinnat (kyllä/ei)
– Tilausyksikkö (kyllä/ei)
– Käyttöturvallisuustiedote (kyllä/ei)
• Luokittelut
– Kaukeva tavararyhmittely
– CPV-luokittelu
• Tuotteelle olennaisesti kuuluvat lisätiedot
• Lisätiedot kertovat tuotteesta ja sen ominaisuuksista
– Käyttöohjeet
© 2011 GS1
7
Miten tuotetietoja annetaan?
• Tuotetietojen antamiselle on määritelty yhteisiä
käytäntöjä – ne koskevat myös käyttötavaroita
• Nimeäminen
• Mittaaminen
• Kenttäkohtaisia määrittelyitä
• Koodilistoihin tutustuminen, mitkä koskettavat teidän
tuotteita
• Ympäristö- ja pakkausmerkinnät
• Allergeenit
• Käsittelyohjeet
© 2011 GS1
8
Mitä tuotetietoja ei anneta?
• Tuotteille epäolennaisia tietoja ei saa antaa
• Ravitsemukselliset ominaisuudet
• Alkoholitiedot
• Nämä tiedot heikentävät tuotetiedon laatua
© 2011 GS1
9
Yhteiset käytännöt Nimeäminen
Nimeämisohjeita käyttötavaroille
• Jos tuotteelle paino ei ole olennainen asia, sitä ei
anneta tuotenimeen
• Kertakäyttölautasille/serveteille yms annetaan koko esim.
12x15cm ja lukumäärä pakkauksessa
• Kynttilöille paloaika
• Kengänpohjallisille ja muille kokonumeroiduille tuotteille koko
© 2011 GS1
11
Nimeämisohjeita käyttötavaroille
• Variantti ja yleisnimi on aina annettava
• Kertoo mikä tuote on
• Nämä käännetään myös ruotsiksi ja englanniksi
• Ei saa olettaa, että kaikki tuntevat tuotteenne – tuote
olisi oltava tunnistettavissa tuotenimestä
• Tuotenimi pitää olla myös yhdistettävissä tuotteen
pakkaukseen (nimi lukee jossain kohti pakkausta)
© 2011 GS1
12
Nimeämisohjeita käyttötavaroille
• Mikäli tuotteella ei ole brandiä, annetaan brandinimeksi
yrityksenne nimi
• Brandinimi/tavarantoimittajan nimi tulee Tuotenimeen,
Täydelliseen tuotenimeen sekä vielä erikseen Brandinimeen.
• Brandi/tavarantoimittajan nimeä lyhennettäessä lyhenteeksi ei
kelpaa yksi kirjain
© 2011 GS1
13
Käyttötavaroiden
ohjeistusta tietojen
syöttämiseen
Kenttäkohtaisia ohjeita
• Nettosisältöön kannattaa antaa kappalemäärät
• Ympäristö- ja pakkausmerkinnät koskevat myös
käyttötarvikkeita
• Avainlippu
• Nettopaino olisi myös annettava
• Tuotteen paino ilman pakkauksia
© 2011 GS1
15
Kenttäkohtaisia ohjeita
• Tuotteen kuvaus –kenttää kannattaa käyttää hyväksi
informoimalla vastaanottajaa tuotteesta
• Mikäli tuotteessa on ainesosaluettelo tai
käyttöohjeita, ne tulisi antaa WS1 Sinfokseen
• Tuotteesta saa antaa enemmän tietoa kuin on
pakkauksessa
© 2011 GS1
16
Tuotetietojen
oikeellisuus
Tuotetietojen oikeellisuus
• Tuotetietojen oikeellisuuteen kuuluu seuraavat asiat:
• Tuotetieto on oikein
• Tuotetieto on toimitettu vastaanottajien saataville annetussa
määräajassa
• Tuotetieto löytyy Sinfoksesta
© 2011 GS1
18
Tuotetiedot ovat oikein
• Tuotteesta ja sen kuljetuspakkauksista on annettu kaikki
tarvittava tieto
• Tietoon on voitava luottaa
• Tuotetieto on ajantasainen, mikäli tuotteelle tapahtuu
muutoksia tuotetiedoissa, nämä muutokset on
ylläpidettävä WS1 Sinfokseen
• Tiedontoimittaja on vastuussa tuotetiedosta ja sen
oikeellisuudesta
© 2011 GS1
19
Yhteystiedot
GS1 Finland Oy
PL 1000
00101 HELSINKI
T +358 75 756 3500
W www.gs1.fi