Transcript Kuidas Raplas raha saada KulKa näitel

Kuidas Raplas raha saada?
Eesti Kultuurkapitali Raplamaa ekspertgrupp
[email protected]
5076590
Praktik-küsija-jagaja-saanu-ilmajäänu.
Järgnev toetub isiklikule kogemusele 1990-2004
• Mõelgem positiivselt !
• Ka Sina suudad !
• Tervikpilt sektorite vahel (avalik-õiguslik,
ettevõtlus, omaalgatus)
• Eelistus omaalgatusele (Ametnik kasutab
omaalgatuslikuks tegevuseks eelarvelise asutuse
eeliseid) Täiskasvanud õppija nädal - kas
vabahariduse,formaalhariduse või haridusnädal ?)
Kõik sõltub õppimiskeskkonna mõtestamisest
• Valdkondade võrdsus (Milles ma süüdi olen, et
ma ei tantsi rahvatantsurühmas ja ei laula
kooris ?)
• Sõltumatu büroo
Taotluste mittevastavus fondide prioriteetidele
Orienteerumine vähestele partnerfondidele
Infoallikad
Koolituse ja koostöö tähtsus
Projektipõhine mõtlemine
Projekti struktuur
Eelarve
Vormistamine ja lisad
Koostöö fondidega
Möödalaskmised projektide läbiviimisel
Aruandluse mittevastavus projektidele
Fondid
Taotluste mittevastavus fondide prioriteetidele
1. Igal fondil on konkreetsed programmid ja
prioriteedid
2. Kui teile ei puhu fondist pärituul, siis seadke
purjeid.
Orienteerumine vähestele fondidele
Eelised:
Otsekanali väljakujunemine
Vastastikune usaldus
Ohud:
Väljakukkumisvõimalus
Rutiin, arengu aeglustumine
Pinged eelarves (raha ei ole piisavalt)
Omaalgatusgrupi vähene tuntus
Suletus valdkondlikele muutustele (tegevusalad ei laiene)
Infoallikad
1.
2.
3.
5.
6.
7.
8.
Fondide bürood
Ajalehed
Infolehed
EMSLi netiinfo
Teised tegijad
Internet
Koostöö pakkumised
Koolitus
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Uus info
Uued suhted
Enesekontrolli võimalus
Oskuste areng
Tuntuse kasv
Uued võimalused
Uued valdkonnad
OTSIGEM KOOSTÖÖKS ÜHISOSA !!!
Marginaalsed rühmad
(kõrvalejääjad)
Riigiasutused
Kodanikud
Kollektiivne
võimu
teostamine
Kodanikuühendused
Koostöö
+
Projektipõhine mõtlemine
1. Projektitöö on mõtte- ja eluviis
2. Projekt on kui elusorganism, kes elab ja
hingab,
3. Hoidke teda kui head sõpra oma läheduses.
kiitke teda, vahel ka tõrelge.
4. Lõpetage oma projekt ära.
Projekt selge struktuuriga, mitte bõliina
1.Milleks? (eesmärgid)
2.Miks? (vajalikkuse põhjendus, taust)
3.Kes? (taotleja taustinformatsioon, tegijad)
4.Kellele? (sihtgrupp)
5.Kuidas? (metoodika)
6.Millal? (tegevusplaan)
7. Milleni? (tulemus, tegevuse hindamine)
8. Millega? (rahalised vahendid, eelarve)
Pealkiri (vältige loosungeid)
Eesmärgid
1.
2....
Vajalikkuse põhjendus
1.
2...
Taotleja
1.
2...
Sihtgrupp
Läbiviimise metoodika
Tegevuskava (mitte ürituse ajakava)
Oodatav tulemus ja järgmised etapid
Eelarve
Soovitused
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
8.
9.
Vältige “nutulaule”
Ärge halvustage teisi tegijaid, analüüs on alati lubatud
Nähke valgust tunneli lõpus
Projekttaotlus ei tohiks olla ultimaatum
Veenge enam
Ära ole emotsionaalne, humoorikas, populistlik ja lootusetu
Leidke oma projekti ainukordsus
Näe olukorda uudselt
Projekt peab olema mõõdetav
Projekt ei tohiks mõjuda “tuletõrjumisena”, vaid jätkusuutlikuna
Projekti programmilisus (tuleneb arengukavast)
Kasutage firmade toetust toodanguna, kuid esitage ka neile projekt,
Eelarve
•
•
•
•
•
•
Suurim probleem projektides
Ei seostu eesmärkidega
Ei vasta reaalsetele hindadele
Üldsõnalised
Napid
Halb eelarve nullib ära hea projekti ja hea
eelarve võib päästa keskpärase projekti
23. Juuni – Jaanipäeva tähistamine
Tegevuskava
Jaanipäeva ettevalmistamine
Jaanipäeva läbiviimine
Projekti läbiviimise aeg – 23. Juuni
(kõik finantsdokumendid peavad kandma
sama kuupäevaga dateeringut)
Tüüpiline halb eelarve
Kulud:
1.Transport
2.Majutus
3.Toitlustus
4.Reklaam
KOKKU
1000
2000
2000
1000
6000
Tulud:
1.Vald
1000
2.Osamaksud 2000
3.Sponsorid 3000
KOKKU
6000
Küsiti 12000 kr.
Taotluste tabel
3000
5000
8000
10000
15000
25000
40000
13250
50000
70000
Vältige “võrksärke” (nulle)
Nimetage “Tulud” “Finantseerimisallikad”
ja paigutage see esikohale
Lisage hinnapakkumised
Tooge välja ühikud
Kui Sa ei suuda alustada projekti kirjeldusega,
siis alusta eelarvest
Võimalikud rahastamise allikad
Moodus
Summa
1
Vallavalitsus
Raha
1000 kr.
2
Osamaksud (100 in. x a 25 kr.)
Raha
2500 kr.
3
Lillekauplus
Lilled
600 kr.
4
AS “Maie”
Toidukaup 1600 kr.
5
OÜ “Kikas”
Puit
800 kr.
6
Omapanus
Teenused
500 kr.
7
Eesti Kultuurkapital (käesolev projekt)
Raha
3030 kr.
KOKKU
10030 kr.
Kulu nimetus
1
Ühik Ühiku hind
Ühikute hulk Summa
Buss 400 km. x a 7 kr. = 2800 kr.
Tund 50 kr.
12
3400 kr.
Sõiduauto 1200 km.
Liiter 10 kr.
120
1200 kr.
Tallinn-Tartu-Tallinn
Tk.
160 kr.
2
320 kr.
Viljandi-Tartu-Viljandi
Tk.
100 kr.
1
100 kr.
Koolis
In.
20 kr.
100
2000 kr.
Turismitalus
In.
120 kr.
3
360 kr.
Koolis
In.
50 kr.
30
1500 kr.
Külaliste toilustus turismitalus
In.
70 kr.
5
350 kr.
Maakonnalehes
Kord
300 kr.
2
600 kr.
Kagu Raadios
Kord
50 kr.
4
200 kr.
KOKKU
10030 kr.
TRANSPORT
Bussipiletid
2
3
4
Majutus
Toitlustus
Reklaam
KULU
SUMMA
OMAPANUS
KULKA
VALD
OSAMAKSUD
SPONSORID
Majutus
3450
800
450
800
1100
300
Toitlustus
2160
500
300
1200
160
Reklaam
1780
Ruumid
1540
Transport
1920
Meened
850
Kontoritarbed
470
Tehnika rent
1830
Paljundustööd
430
100
330
Kult.programm
1730
230
600
Trükised
1650
Koristustööd
860
Kujundustööd
420
Dekoreerimine
310
310
Töötasud
730
200
Toidunõud
340
340
Helitehnika
850
850
Sidekulud
560
560
Postikulud
320
320
Lektor
430
Ootamatud kul
500
Lõpetamine
450
KOKKU
23580
540
MAAVALITSUS
HASART
600
1180
500
500
700
200
350
400
620
500
470
500
300
650
400
500
430
600
500
500
860
420
330
200
430
500
450
3800
4300
3290
4300
1480
2070
4340
Vormistamine - projekt kui kaup
1. Vormistage arvutiga (säilitage kõikide projektide
materjalid - alus uuteks projektideks)
2. Kirja suurus 12, Times New Roman, Arial
3. Vältige liigseid ilustusi, rõhutused boldis
4. Valgel paberil
5. Kirjelduste asemel kasutage loetelusid
6. Kasutage arusaadavaid tabeleid ja diagramme
7. Piisavalt vasakut veerist
8. Lauses maksimaalselt 15 sõna
9. Kontrolli õigekirja ja stiili
LISAD
8. Hinnapakkumiste, arvete, kokkuleppete koopiad
9. CV
10. Artiklid
11. Soovitused
12. Tunnuskirjade koopiad
13. Fotod või koopiad
14. Tabelid, uuringud
Soovitused
1. Püüa projekt valmis saada 2 nädalat enne
esitamise tähtaega
2. Ära kiirusta esimese versiooni parandamisega,
vaid anna aega.
3. Anna oma projekt lugeda kahele inimesele
4. Kasutage katusorganisatsioonide soovitusi
5. Ära tülita fondi bürood
6. Ära mõtle projektile – anna see vabaks, kui
laps, kes on ellu saadetud
7. Ära tee kulutusi enne vastuse saamist
Fondi osad
Fondi büroo (teavitamine, projektide
kogumine, vastused, toetuste ülekanded,
palgalised töötajad)
Fondi nõukogu (lobitöö, kohale kutsumine,
tänamine)
Kasutage logoga tarbeesemeid
Ärge kartke fonde!!!
•
•
•
•
•
•
Fond ei kommenteeri eituseid
Nõukogu liikmed on edevad
Positiivne otsus – alusta projekti elluviimist
Ära karda end tunnustada
Kogu dokumente
Tänage!
Möödalaskmised projektide läbiviimisel
Projekti alustades unustatakse eelarve
Meeskonna- ja koostöö väheneb
Ei koguta finantsdokumente
Ei planeerita projekti etappe
Projektid alluvad autoritaarsele juhtimisele
Info salastatus
“Plaan” lõigata projektist palju kasumit
Hirm “külajuttude” pärast
Alaväärsustunne koostöös meediaga
Aruandluse mittevastavus projektidele
1.Puudub osa finantsdokumentide koopiaid
2.Tegelikud kulud ei vasta suures osas planeeritud kulutustele
3.Kuludokumentide kuupäevad ei sobi projekti läbiviimise ajaga
4.Vahearuanded ei klapi lõpparuandega
5.Esitatakse koopiatena topelt aruandeid
6.Aruanded esitatakse hilinemisega
7. Eraisikute aruannetes ei esitata kuludokumentide originaale
8.Aruanded on liiga mahukad
9. Ei kooskõlastata aruande esitamise hilinemist fondi büroo või
otsustustasandiga
10. Aruanne ei kajasta projekti sisulisi eesmärke
Fondid
Eesti Kultuurkapital - www.kulka.ee
Hasartmängumaksu Nõukogu - www.rk.ee/hmn
Eesti Rahvuskultuuri Fond – www.erkf.ee
Kultuuriministeerium – www.kul.ee
Haridus- ja Teadusministeerium – www.hm.ee
Sotsiaalministeerium – www.sm.ee
Balti-Ameerika partnerlusprogramm – www.bapp.ee
Põhjamaade Ministrite Nõukogu Infobüroo – www.nmr.ee
Tallinna Linnavalitsus – www.tallinn.ee
Keskkonna Investeeringute Keskus – www.kik.ee
Mitte-eestlaste Intgratsiooni Sihtasutus – www.meis.ee
Hansapank – www.hansa.ee
www.noored.ee
USA saatkond – www.usemb.ee
Hollandi saatkond – www.netherlandsembassy.ee
Briti saatkond – www.britishembassy.ee