Transcript KÜSK nõuded projektide elluviimisel

KÜSK nõuded projektide elluviimisel
Merlin Sepp
Peamised reeglid:
Toetuse saaja kasutab toetust sihipäraselt, viib projekti ellu vastavalt
taotluses esitatule ning vastavalt lepingus näidatud tingimustele.
Toetuse saaja on kättesaadav ning reageerib KÜSK järelepärimistele
võimalusel kolme (3) tööpäeva jooksul ning annab selgitusi ja
täpsustusi või esitab dokumente projekti kohta (kokkulepped
pikema aja osas on mõjuval põhjusel võimalikud).
Pooled loevad põhjendatud selgitused ja täpsustused ja esitatud
dokumendid lepingu osaks.
Toetuse saaja:
• kasutab toetust otstarbekalt abikõlblike kulude
tegemiseks ning järgib toetuse kasutamisel KÜSKi
programmi tingimusi ning asjakohaseid õigusakte;
 peab hea raamatupidamistava kohaselt ja
vastavalt läbipaistvuse ja mõistetavuse printsiibile
raamatupidamiskontodel eraldi arvestust ning
säilitab projekti teostamisega seonduva
dokumentatsiooni vähemalt seitse aastat pärast
projekti lõppu.
Toetuse saaja kohustub:
• võtma vähemalt kaks hinnapakkumist, kui väljastpoolt
sisseostetav kaup või teenus ületab 2000 eurot;
• teavitama projekti tööde teostajaid KÜSK-i programmi
tingimustest ja sõlmima töövõtjatega lepingud programmi
tingimustes sätestatud tähtaegu arvestades;
• võimaldama KÜSK-il tutvuda projekti käiguga kohapeal
projekti käivitamisel, elluviimisel ning pärast projekti
lõppemist, tutvuda toetuse saaja valduses olevate
dokumentidega.
Toetuse saaja kohustub:
• esitama projekti raames valminud trükise, andmekogu,
teadustöö või uuringu aruande vms tulemuse KÜSK-ile ühes
eksemplaris elektrooniliselt või paberkandjal;
• teatama asjaoludest, mis võivad muuta projekti teostamise
võimatuks või mille tõttu taotluses või käesolevas lepingus
esitatud andmed ei ole enam täielikud või õiged;
• andma KÜSK-i nimetatud audiitori või kontrollija kasutusse
andmed ja dokumendid kolme (3) tööpäeva jooksul, arvates
vastava nõude saamisest;
Viitamine
Toetusele viitamine toimub vastavalt KÜSKi toetuse korras
ja tingimustes ning taotlusvooru tingimustes sätestatule.
•Toetuse saaja on kohustatud viitama projekti toetajatele
järgmiselt: “Projekti rahastab Kodanikuühiskonna Sihtkapital”/
„Projekti rahastab Eesti-Šveitsi koostööprogrammi
Vabaühenduste Fond ja Kodanikuühiskonna Sihtkapital” ning
lisama vastava logo.
•Toetuse saaja veebilehtedel, trükistel, infomaterjalidel, kutsetel,
ürituste programmidel, esitlus- jt materjalidel, sh digitaalsetel,
peab olema esitatud sobivas asukohas logo ja eespool toodud
lause, kui seda ei ole, muutub kulu KÜSKile mitteabikõlblikuks.
•Ürituste korraldamisel peavad korraldajad selgelt esile tooma
ürituse seose KÜSK toetusega.
Teavitamine ja avalikustamine
Toetuse saaja peab projekti elluviimise käigus avalikkust
regulaarselt teavitama projekti tegevustest ja KÜSKilt saadud
toetusest.
Ürituste info saata mailile: [email protected] /[email protected]
Toetatud projekt ja selle elluviimine peavad olema kajastatud
taotleja veebilehel, kus viidatakse selgelt KÜSK toetusele.
KÜSK vaatab 2-3 nädalat pärast lepingu allkirjastamist üle
toetuse saajate kodulehed.
Projekti ajalugu
 Kindlustage igast asjast “jälg” (ürituste kutsed, osalejate
nimekirjad memod, esinejate ettekanded jmt (NB ära unusta:
projekti nime, rahastajale viitamist, kuupäevi jmt).
 KÜSK ei nõua reeglina kuludokumentide koopiaid ega
mahukaid aruandedokumente, kuid kohapeal peab olema
korralik süstematiseeritud projektikaust (nii sisulise tegevuse
kui raamatupidamise osas), mille järgi on võimalik tõendada
iga tegevuse toimumist vastavalt projekti tegevuskavale.
Abikõlblikud kulud
Abikõlblikud on kulud, mis on tehtud projekti
abikõlblikkuse perioodil, vastavad projekti
eesmärkidele ja tegevustele, on vajalikud ja
põhjendatud ning on otseselt seotud projekti
elluviimisega.
Kulude abikõlblikkuse periood on fikseeritud
taotlusvooru tingimustes ning lepingus.
Abikõlblikkuse perioodil toetuslepingu alusel
kasutamata jäänud KÜSK toetus tagastatakse
Sihtkapitalile.
Kaasfinantseerimine
 Kaasfinantseeringu summa (nii rahaline kui
mitterahaline) on kinnitatud vastava projekti
eelarvega (eelarve on toetuslepingu lisa nr 1).
 Kaasfinantseeringust tehtavad kulud (nii
rahalised kui mitterahalised) peavad olema
tehtud vastavalt projekti tegevuskavale ja
eelarvele.
Kaasfinantseering..
• Nii rahaline kui mitterahaline kaasfinantseering
peab olema täidetud.
• Kui kaasfinantseering jääb alla 10%, siis ei ole
täidetud toetuslepingus sätestatud tingimused →
KÜSK finantseerimine lõpeb ja toetus nõutakse
tagasi
– Probleemide korral teavitada koheselt KÜSK-i ,
et oleks võimalik otsida lahendusi
Kaasfinantseering
 Rahaline kaasfinantseering peabki olema
RAHALINE ning kajastuma toetuse saaja
kontol.
 Vabatahtliku töö kajastamiseks
• Tööajatabel või
• Vabatahtliku töö päevik
Kulud ja kulutehingud..
Kõik toetuse elluviimisel tekkinud kulud (nii rahalised
kui mitterahalised) peavad olema tõendatud
Kulutusi saab teha toetust saanud organisatsioon
vastavalt kokkulepitud eelarvele ja kulude
administreerimine on toetuse saaja kohustus.
Toetuslepingu muudatused
Kui projekti elluviimisel selgub, et toetuslepingus fikseeritud
projekti tegevuskavas või eelarves on otstarbekas teha olulisi
muudatusi, esitab projekti elluviija vastava põhjendatud taotluse
ning uuendatud tegevuskava ja/või eelarve e-kirjaga
Sihtkapitalile aadressil vastavalt [email protected] või
[email protected].
KÜSK büroo vaatab taotluse läbi 10 tööpäeva jooksul ning
nõustumisel taotletud muudatustega vormistatakse lepingu lisa
taotleja esitatud ja allkirjastatud uue tegevuskava ja/või eelarve
kohta. Muudatused kehtivad, kui KÜSK on neid aktsepteerinud
või lepingu lisa on allkirjastatud. KÜSK keeldumisel antakse
taotlejale põhjendatud vastus digitaalselt allkirjastatuna ekirjaga, mille järel toetuse saajal on õigus taotleda 10 tööpäeva
jooksul lepingu ennetähtaegset lõpetamist.
Peamised probleemid
 Tähtaegadest kinnipidamine (aruanded hilinevad)
 Lepingute muutmistaotlused esitatakse alles koos aruandega
 Püütakse muuta taotluse sisu – korduvad
muudatustaotlused, mis muudavad projekti sisu ja olemust




Kommunikatsioon KÜSK bürooga:

infolist (kasutatakse väga vähe)

personaalne – ei vastata kirjadele;
Avalikustamine:
unustatakse lepinguga võetud kohustus avalikustada
projekt ja selle käik kodulehel, ei esitata trükiseid jmt
avalikkuse teavitamine nõrk
Toetuse tagasinõudmine
Sihtkapitalil on õigus nõuda toetust osaliselt või
täielikult tagasi:
• kui toetuse saaja rikub toetuslepingus sätestatud tingimusi
ega vii ellu tegevuskavas ettenähtud tegevusi;
• kui ilmneb, et projekti eesmärkide saavutamine ei ole
võimalik või projekti elluviimise tähtaegu ei ole olulises osas
järgitud;
• kui taotluse esitamise või projekti teostamise ajal on toetuse
saaja esitanud valeandmeid või varjanud andmeid;
• kui toetuse saaja on rikkunud õigusaktides sätestatud
kohustusi.
Lisainfo
SA Kodanikuühiskonna Sihtkapital
Toompuiestee 35, Tallinn 10133 (II korrus)
veebileht: www.kysk.ee
Merlin Sepp, Šveitsi VÜFi programmi juht, tel:655 6245,53016866
e-kiri: [email protected]
Agu Laius, juhataja, tel: 655 64 24, 5082997
e-kiri: [email protected]
Sirle Domberg, pearaamatupidaja, tel 655 6449, 5162929
e-kiri: [email protected]
Marek Kuusk, IT juht, tel 655 62 40
e-kiri: [email protected]