保险公司的资金投资管理研究

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Transcript 保险公司的资金投资管理研究

内部审计质量评估指标体系设计
主讲人:聂 新 军
Email: [email protected]
Tel:13929536821
广州 2013年9月25日
主要内容
一、内部审计环境
二、内部审计目标
三、内部审计质量影响因素
四、内部审计质量评估体系设计
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为什么受伤的总是我?
游戏的工具
学会用脑子
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内部审计有苦难言
某企业招聘三名员工,将考核后的第一名安排到集团上市
公司财务部,第二名安排到集团公司财务部,第三名安排
到审计部。
一些不愿被看到的事实正在发生,很多企业虽然设置了内
审部门,但只是将其作为一个摆设而已。这显然与内审所
应发挥的作用相去甚远,因为内审相对于中介审计的优势
就在于能够贯穿于事前、事中和事后,对企业经营的全过
程进行监督和评价。因此,很多内审人员越来越感觉到有
被边缘化的趋势。
——《中国会计报》2009.7.3
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案例1:世界通信内审英雄
世界通信公司于1993年成立内部审计部门,
其职能、规模和范围随着公司发展不断增大
,公司雇佣了全职的专业人员。虽然公司的
危机是由内部审计人员发现的,但是世界通
信公司破产审查报告揭示,其内部审计存在
六大先天性缺陷:
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六大先天性缺陷
(1)管理层对内部审计的实施、范围和结果报告
施加了太多的影响。内部审计实际上直接接受首席
财务官的领导,破坏了审计的独立性原则。
(2)内部审计狭窄的业务范围使得公司董事会无
法在早期发现其公司财务处理不当的问题。
(3)内部审计部人力资源和运作经费严重匮乏,
内部审计部只有27个工作人员,内审人员的规模和
平均工资只相当于其竞争对手的一半。
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六大先天性缺陷
(4)审计委员会形同虚设,对公司财务状况根本
不了解,对内部审计部缺乏应有的督导,既没有要
求内部审计部报送内审计划,也没有与内部审计部
建立正式的沟通渠道。
(5)内部审计师与当时的外部审计师(安达信)
缺乏实质性的沟通和互动关系。
(6)内部审计部没有制定全面的年度内部审计计
划,没有采用系统的方法评估和确定内部审计的重
点部门和重点领域,工作随意性较为突出。
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揭开造假黑幕的英雄,却正是世界通信的内部审计
部,副总经理辛西亚.库柏(Cynthia Cooper)因
此被《时代》杂志评为2002年度风云人物。
他和擅长电脑技术的内部审计师哲恩۰摩斯(Gene
Morse)、高级经理格林۰史密斯(Glyn Smith),
将内部审计的范围由经营绩效审计秘密扩张至财务
审计。
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2002年5月28日,从电脑记录上查出了一笔既没有
原始凭证支持,也缺乏授权签字的5亿美元的电脑
费用,使内部审计的调查柳暗花明;随后利用信息
部安装和测试新系统的机会,获得了自由进出电脑
会计系统的方法,将取证重点锁定在化整为零、频
繁发生的“内部往来”,成功地收集了将20亿美元
经营费用包装成资本支出的直接证据。
至此,世界通信的会计造假真相大白。他们的最终
发现是,2001-2002年第一季度,世界通信公司通
过将支付给其他电信公司的线路和网络费用确认为
资本性支出,五个季度内虚增利润38.52亿美元。
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百亿造假案事发后,世界通信高度重视内部审计:
(1)内部审计机构增加12-15名审计师;
(2)除继续从事经营审计外,还从事财务审计,强
调财务控制的重要性;
(3)内部审计机构加强与外部审计师(KPMG)、
公司管理层、审计委员会和董事会的沟通;
(4)内部审计机构充分认识到来自咨询和非审计服
务的风险,将先进的审计技术结合到内部审计的范
围和过程中。
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案例启示
内部审计人员是可以发挥主观能动性的
,“无位而无为”借口的背后,可能是
“无为而无位”。
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关于内部审计的传统观念
小题大做
公司警察
非增值
部门
成本中心
法定负担
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耳目眼线
查错防弊
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内部审计的角色悄然而变
“现代内部审计之父”劳伦斯.索耶
(Lawrence B. Sawyer)认为:“内部审
计师是内部咨询师,而不是内部的冤家对头;
是家中的宾客,而不是街上的巡警,他不仅
要寻找那些或大或小的错误,而且要为改善
业务活动提供指南;他不是处分众人的事后
诸葛,而是鞭策人们励精图治的咨询师,他
不仅关心事情是否做得恰当,而且关心该做
的事是否做了。”
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内部审计的角色悄然而变
内部审计不仅是现实资产的守护者、财务账表的复
核者、会计核算的勾稽者,更是强化管理的促进者
、提高效能的推动者、价值增值的促导者。
内部审计必须以“强管理、防风险、促发展”为己
任,积极探索以“风险为导向、控制为主线、治理
为核心、发展为目标”的管理审计和绩效审计,积
极探索以“事前审计为基础、事中审计为重点、事
后审计为保障”的审计模式。
——刘家义
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内部审计的角色悄然而变
内部审计重点逐步从“为管理层审计(Audit
for management)”发展到“为改善管理而审
计(Audit of management)”。
内部审计人员与被审计单位像伙伴一样一起
工作,他们通过审计知识传递为被审计单位
提供“增加价值和改进经营”的服务。
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内部审计的角色悄然而变
有效公司治理必须是董事会、管理层、内部
审计师、外部审计师的结合
内部控制和信息披露制度是公司治理的基石
内部审计是内部控制的评估者和测试者
内部审计是企业流程再造的协助者
内部审计是公司治理的守门员
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主要内容
一、内部审计环境
二、内部审计目标
三、内部审计质量影响因素
四、内部审计质量评估体系设计
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内部审计与社会(独立)审计的区别?
内部审计是一种旨在增加组织价值和改善组
织营运的独立、客观的确认和咨询活动。它
通过采取系统化、科学化的方法,评估和改
善风险管理、内部控制和治理程序的效力,
以实现组织目标。
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内部审计与社会(独立)审计的区别?
1、两者的审计目标不同
2、业务范围不同
3、审计标准不同
4、专业胜任能力要求不同
外审解决的是:what
内审解决的是:what+why+how
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内部审计目标的演变
1.1947年7月,第1号《内部审计准则说明书》
• 内部审计是组织内部检查会计、财务及其它业
务的独立性评价活动,以便向管理部门提供防
护性和建设性服务。主要涉及会计和财务事项,
但也可以适当涉及业务性质的事项。
• 内部审计的目的是“帮助管理者最有效的管理
本单位的业务活动。
SRIA NO.1
Statement of Responsibilities of the Internal Auditor
内部审计目标的演变
2.1957年第2号《内部审计准则说明书》
• 内部审计是组织内部检查会计、财务及其它业务
活动,以向管理部门提供服务的独立评价活动。
• 内部审计的目的是”通过客观的分析、评价、建
议和检查有关活动,来帮助所有的管理人员履行
其应尽的职责”。
• 内部审计走出了财务审计的圈子,迈向业务性审
计的领域。开始为提高经营效率而服务。
SRIA NO.2
Statement of Responsibilities of the Internal Auditor
内部审计目标的演变
3.1971.第3号《内部审计准则说明书》
• 内部审计是在本单位内部检查各种业务活动,以
向管理部门提供服务的独立评价活动,它是一种
通过计量和评价其它控制的有效性来发挥作用的
管理控制。
• 内部审计的目标依然是帮助所有管理人员有效的
履行职责。
• 该说明书被称为IIA发布的关于业务性审计的“独
立宣言”。
SRIA NO.3
Statement of Responsibilities of the Internal Auditor
内部审计目标的演变
4.1981.第5号《内部审计准则说明书》采用1978年颁
布的《内部审计实务标准》中的内部审计定义。
• 内部审计是以检查、评价组织为基础的独立评价活
动,并为组织提供服务。
• 内部审计包括经济性、效率性及项目结果审计。内
部审计部门应当和管理当局及董事会之间保持密切
的联系。
• 内部审计部门服务对象扩大到了包括整个董事会在
内的整个组织。从业务性审计向管理审计发展。
SRIA NO.5
Statement of Responsibilities of the Internal Auditor
管理审计
管理审计是现代审计一种新的审计类别,它是经济发展的
必然结果,也是审计事业发展的必然结果,是审计人员对
被审计单位经济管理行为进行监督、检查及评价并深入剖
析的一种活动。它的目的是使被审计单位的资源配置更加
富有效率。从管理审计的辅助手段上来说,它是相对于财
务审计的一个概念,从被审计单位经济活动的外延来看,
管理审计又是相对于经营审计的一种认知。对企业而言,
经营讲的是市场,管理讲的是效率。从这个意义上讲,管
理审计又可以称之为效率审计。
管理审计
内部审计目标的演变
5.1990.第6号《内部审计准则说明书》
• 内部审计是在一个组织内部建立的一种独立评价职
能,目的是作为对该组织的一种服务,对其活动进
行审计和评价。
• 内部审计的目标是帮助组织成员有效地履行职责。
范围包括内部控制的适当性和有效性及工作效果的
检查和评价。
• 内部审计部门在高层管理部门和董事会所确定的政
策下履行其职能。必须以章程规定内部审计部门的
宗旨、权限和职责。
SRIA NO.6
Statement of Responsibilities of the Internal Auditor
内部审计目标的演变
6.2001.6《内部审计实务标准》
• 内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,
旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系
统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制
和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。
Standards for the Professional Practice of Internal Auditing
做事不由东,累死也无功
内部审计的客户:
–审计委员会及董事会
–高级管理层
–财务管理层
–各级管理层和运营管理层
–外部审计人员
–监管机构
–供应商
–组织的产品或服务经销商和消费者
–
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内部审计是董事会和管理层的“耳目”和
“入手”
现代内部审计采用面向董事会和管理层的反应式双
轨报告关系。
对于监督经营团队工作业绩的董事会而言,内部审
计是提供相关信息以及增值服务的最主要管道,也
是最能帮助董事会发挥功能的环节。
内部审计准则规定:重大的审计发现(包括处理违
法、违规、低效、浪费、无效、差错、利益冲突和
控制系统的薄弱环节),内部审计部门必须及时向
董事会报告并提出建议。
董事会应明白:每五年对内部审计质量进行一次全
面检查,以提高内部审计的效率和效果。
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内部审计是董事会和管理层的“耳目”和
“入手”
对于管理层而言,内部审计可以识别并最小化风
险,可以监督最高管理层想监督但又没时间没精
力去亲自监督的活动。
高级管理层收到来自方方面面的报告,内部审计
可以对这些报告的准确性、及时性和是否有价值
进行复核和证实。
在专业领域特别是数据安全方面保护管理层。
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内部审计目标的演变
内部审计
增加价值
关注风险
风险管理
内部控制
组织治理
主要内容
一、内部审计环境
二、内部审计目标
三、内部审计质量影响因素
四、内部审计质量评估体系设计
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三、内部审计质量影响因素
一、内部审计师职业道德
二、内部审计师专业技术
三、内部审计师沟通能力
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一、内部审计师职业道德
(一)独立性
独立性指内部审计部门或首席审计执行官不偏不倚
地履行职责,免受任何威胁其履职能力的情况影响
。要达到有效履行内部审计部门职责所必须的独立
程度,首席审计执行官需要直接且无限制地与高级
管理层和董事会接触。这一要求可以通过建立双重
报告关系来实现。独立性所面临的各种威胁必须在
审计师个人、具体业务、职能部门和整个组织等不
同层面上得到解决。
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(二)客观性
客观性指不偏不倚的工作态度。保持客观性
,内部审计师方可在开展业务时确信其工作
成果,不做任何质量方面的妥协。客观性要
求内部审计师对于审计事项的判读不得屈服
于他人。客观性所面临的各种威胁必须在审
计师个人、具体业务、职能部门和整个组织
等不同层面上得到解决。
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独立性与客观性的区别与联系
独立性实质上是指组织上的独立性。
独立性带给审计的价值,实际在于创造一种让审计
师最大限度实现客观性的环境。
客观性是内部审计师的属性,是“一种心态,表达
或涉及某种事实时没有掺杂个人感情或偏见,不掺
杂审计师任何被扭曲的判断”。
客观性本身能直接产生审计活动的价值。保持这种
不偏不倚的态度并避免利益冲突是取得内部审计价
值的先决条件。
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问题:如何理解独立性的地位?
一味“独立”的要求,对内部审计人员造成了不必
要的约束,它限制了由谁来提供服务以及可以提供
哪些服务。
而且,把“独立”凌驾于其他概念之上,会使内部
审计在提供服务时相对于外部服务提供者处于竞争
的劣势,因为后者往往处于“更独立”的位置上。
对于内部审计来说,其形式上的独立性肯定不如外
部审计,如果就此认为内部审计不如外部审计,那
是十分荒谬的。
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独立是一种手段,而客观才是最终的目标。试想如
果审计活动是独立的,但却由于种种原因没有反映
事物的客观面貌,那这种活动就没有效率和效果,
甚至造成决策失误,十分有害。反过来,只要保证
了客观,就不必要死守独立不放。
美国FASB原来倡导以规则为导向的会计准则模式,
由于一味以规则(即手段)为重,最终导致不少公
司钻规则的空子,发生了安然和世通等等假账丑闻。
美国SEC认为,需要摒弃以规则为导向的模式,以
及IASB提倡的以纯原则为导向的模式,而采取以
目标为导向的模式。此举说明目标是第一性的,而
规则乃至原则,都只是一种达到目标的手段。
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案例2:内审的边界
某企业内部审计人员工作积极努力,充分了发挥审
计功能,主动预防了企业各种经营风险,为此获得
公司管理层和总经理的高度评价和肯定,总经理对
内审人员信任有加。
为进一步强化采购管理,预防采购风险,公司管理
层决定发挥内审人员的作用,改变过去内审人员重
点监督抽查采购合同的做法。
特别规定,公司所有采购业务,在总经理批准前都
必须得到内审人员审查批准。简单地说,企业所有
采购合同或采购申请单,在采购总监批准后,还要
送内审人员审核批准。
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案例2:内审的边界
这样做后果是,内审人员变成采购业务主管。对于
这种安排,该公司在征求总部意见时,总部内控部
曾明确表示不妥。但该公司管理层还是出于预防采
购风险的考虑,坚持要求内审人员逐单审核把关。
此后总部对该公司采购和内控工作现场审计时,再
次向公司管理层指出这种安排对审计独立性的侵害
以及可能对审计人员本身造成的伤害。
管理层口头答应将尽快调整这一安排,但实际并没
有落实。自该政策实施后,负面影响开始显现。
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案例分析
1该公司采购总监对采购审批程序提出看法,
员工内部之间不合。
2内审人员无暇顾及其他业务领域的风险预防
3出现采购责任问题无法确定责任人。
4内审人员成为各方攻击者。
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案例分析
第一,作为采购总监,其直接工作汇报对象是总经
理,作为平级的内审人员,现在却处于管理采购部
的上级地位。全体采购人员也对采购合同和采购定
单都要内审人员审核(批准)表示异议。内审人员
既非财务审批者、也非法律顾问,在企业正常运营
期间额外增加这样一道把控,实际上大大降低了采
购工作的效率。由此,采购部人员开始采用各种消
极方法抵抗内审人员的审批,从而导致内审人员和
采购部人员发生严重的工作对立。
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案例分析
第二,内审人员由于直接参加日常所有采购合同和
采购定单的审核,为保证价格、供应商渠道、质量
交货等符合公司程序的要求,被迫花费大量时间和
精力用于相关业务的具体调查和了解,甚至为了保
证提高合同的成功率,采购业务人员干脆要求内审
人员参加所有采购合同的谈判。内审人员完全陷入
采购部业务,长期结果就是内审人员根本没有时间
再去审核检查其他重要部门的风险预防工作。
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案例分析
第三,由于内审人员陷入日常采购业务的具体审核
批准,结果在生产部门发现采购物品出现质量、价
格、交货等问题后,需要追究责任者时,内审人员
从过去的单一裁判者变成了既是裁判者又是责任承
担者。于是,一些采购责任问题无法确定责任人,
内审部门也无法对相关人员提出处罚意见。
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案例分析
第四,内审人员介入日常采购业务,事实上的采购
人员本身就违反了专业化管理的原则。这自然会引
起采购部业务人员的不满,于是乎内审人员和采购
人员就经常为一些工作细节问题发生无谓的争吵,
甚至成为各方的攻击目标。该公司内审人员参加日
常采购业务管理的情况虽然后来得到了纠正,但内
审部门在企业中的权威性和内审人员所受到的伤害
已经无法弥补。
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案例启示
内审人员如果不恰当地介入企业的日常业务工作,
不仅会对业务人员本身造成伤害,而且还可能会引
发新的管理风险,最后就是破坏了内部审计的独立
性原则。
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二、内部审计师专业技术
GE内审超越账本
 以财务为主线的审计,审来审去终究审的是一种结
果,是以既定的事实、无可弥补的损失为代价的,
因而他们愿意花费更多的时间和精力去研究可能蕴
藏更多矛盾和更多问题的企业管理环节。
还有人认为审计就
是“查账”吗?
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案例3:印尼KDP项目审计
世界银行“区域发展项目(KDP)”每年贷款资助印
尼约15 000个村庄进行基础设施建设,沙石修路。
对当地政府来说这是一个大项目,2001年平均每
年村级预算只有7100万卢比,KDP项目资金超过
当地政府支出的两倍。
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案例3:印尼KDP项目审计
为主的确保项目资金正确使用,世界银行项目组
设计了“村级责任会议”等监督机制。
项目资金分三阶段发放给每村的执行小组,分别
是40%、40%和20%。为了获得后续资金,执行
小组必须向全村“公开会议”陈述责任报告,解
释资金是如何使用的。
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案例3:印尼KDP项目审计
在印尼,腐败是一个很棘手的问题。KDP项
目舞弊行为主要发生在几个方面:
– 采购:与供应商合谋
– 生产:多报材料用量,多计工时数
– 财务:操纵工资支付
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案例3:印尼KDP项目审计
每年外部审计师进驻村庄,审核KDP项目所有财务记
录的合法性,并检查相关实物资产。
然而,执行小组的会计记录“完美无缺”。
尽管腐败问题很严重,腐败成为发展中国家低增长
主要原因之一,但直接量化腐败活动很困难,有关
腐败活动的证据很少,关于如何遏制腐败难以找到
一个好办法。
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案例3:印尼KDP项目审计
哈佛教授调查组获得的证据:
–
–
–
–
(1) 材料使用数量;
(2) 材料价格;
(3) 人工工时;
(4) 单位时间工资。
计算的道路工程不明支出。
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案例3:印尼KDP项目审计
(1)计量材料数量
• 按照泰尔福特(telford)路面设计标准,公路由三
种材料组成:底层是沙子,中间是一层10-15厘米
的碎石,最上面铺一层小石形成平滑的路面。
• 为了估算每种材料使用量,工程师随机在已修建的
道路上挖一个1040cm×40cm的样本,测量出每平
方米道路每种材料的用量,然后结合道路的长度和
平均宽度,估算出道路使用的材料总量。
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案例3:印尼KDP项目审计
(1)计量材料数量
• 但是,有些沙石在运输和施工中会发生损耗,路面
修建后使用中沙石在也会被雨水冲走,工程师进行
样本采集时不能完全回收材料。
• 因此,在推算材料用量时,沙石正常耗费量和测量
值之间存在误差,这不是腐败产生的材料损失,应
该估计一个损失率。
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案例3:印尼KDP项目审计
(1)计量材料数量
测算损失率
– 调查组在东部和中部不同地区修建了4段60米长
的“试验公路”。
– 从1周到1年不同时间,分别对使用材料持续地测
量(工程师随机在道路上挖一个1040cm×40cm
的样本)。
– “试验公路”实际材料使用数和建成后测量的数
额之间差异率就是估计损失率。
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案例3:印尼KDP项目审计
(2)材料价格
– 地区材料价格差异;
– 运输成本;
– 供应商(供应承包商、建筑供应商店、卡车司机
以及采石场工人)。
– 项目使用的每种材料,如果获得3-5个不同价格,
检验分析时使用中间价格。
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案例3:印尼KDP项目审计
(3)计量工资和工时
调查工人
– 为公路施工劳动是有偿的,还是义务的?
– 每日工资和工作时间是多少?
– 建设项目不同路段的计件工资是怎么安排的?
调查组和现场工程师依靠以往经验和修建“试验公
路”的经验推断工人能力。
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案例3:印尼KDP项目审计
(4)计量项目不明支出
– 估算实际数 = 数量×单价
– 报告数
– 项目不明支出 = 报告数-实际数
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案例3:印尼KDP项目审计
因为使用科学的取证
方法,调查组获取了
高质量的证据,世界
银行的资金得到有效
保护。
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五大财务审计技术
查账(账证核对)
函证与盘点(余额测试)
内部控制测试(符合性测试)
分析性程序
风险评估程序
聂新军
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伊利经营审计
内容:多样化的经营审计(或管理审计)
 企业发展战略和经营决策审计、投资效益审计、市
场景气状况审计、物资采购审计、生产工艺审计、
产品推销审计、研究与开发审计、人力资源管理审
计、后勤服务系统效率审计、信息系统设计与运行
审计等,甚至对环境污染、社区关系等因素对企业
利益和持续经营的影响也进行评估,“绿色”审计、
社会责任审计也成为内部审计的重要内容。
有哪些是咱们正在做的?哪些是可以做的?
哪些现阶段开展有些困难的?
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案例4:营运分析
家具生产企业A,日常经营状况不错,
但年终结算发现利润很低。
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案例4:营运分析
成本项目
材料
80
人工
80
水电费
40
合
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A 企业产品
单位成本
计
200
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案例4:营运分析
成本项目
B企业产品
单位成本
材料
80
70
人工
80
60
水电费
40
30
200
160
合
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A 企业产品
单位成本
计
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三、内部审计师沟通能力
什么是沟通?
通俗来说,沟通就是信息传与受的行为,发
送者凭借一定的渠道,将信息传递给接收者
,并寻求反馈以达到相互理解的过程。
内部审计人员专业技术好不一定会成功,但
是其沟通能力不好一定不会成功。
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错觉图1
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错觉图2
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内部审计人员面临诸多尴尬
没有人那位老板喜欢增设一个“非盈利”部门;
没有人喜欢对自己“说三道四”;
没有人喜欢将发现的问题报告给上级;
被审计单位害怕因审计建议改变自己的工作习惯;
结论:如果没有良好的人际关系,审计人员将无法取
得领导的支持和对方的合作与理解,审计目标将无
法实现。
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内部审计人员面临诸多指责
内部审计报告都是些可预测的“陈词滥调”式的指
责、批评,各业务部门及其员工对内部审计人员颇
多敌视。
经常听到有人报怨,如审计部门“吹着沙土找裂缝
、‘吹毛求疵’找茬、打破沙锅问到底”等等。
内部审计程序烦琐,有时审查过度、过细,有时审
查时间过长,干扰业务部门的正常运行;
内部审计就是专门整理、收拾别人的“衙内”;
内部审计在重复外部审计的工作,重复地做财务系
统的审计,而不关注业务系统;
niexj
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内部审计人员面临诸多指责
怀有敌意的审计风格,即过分关注无关紧要的错误
,以检查官的口气提出问题,更注重于展示所发现
的过失而不是提出能够改善现状的建设性意见;
内部审计是那种走也走不动、跑也跑不快的平足者
,是爱挑毛病、找麻烦和管闲事的另类人;
内部审计人员只是在审查数豆子的人是否将豆子数
得一粒不差;
内部审计就是那种盘旋于大海上空,看见船帆就飞
过去乱叫一通,却对海中人无任何帮助的海鸥;(
言外之意:对企业无益!)
niexj
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德勤合伙人的沟通能力
一个人的成功,只有15%是由于他
的专业技术,而85%则要靠人际关系和
他做人处世的能力。
——美国著名教育家 卡耐基
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你的 EQ 管理如何?
3.管理型
1.危险型
2.普通型
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内部审计人员与谁沟通?
内部审计的管理层和报告需要者(支持)
内部审计机构内部各职能部门及相关人员(提高工
作效率和效果)
内部审计外部的相关单位和人员(配合和接纳审计
意见)
结论:归纳起来主要有三个方面的沟通:上行沟通、
平行沟通、下行沟通。
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(一)获得高层支持
高级管理层和董事会的支持可以帮助内部审计获得
业务客户的协作并在不受干扰的情况下开展工作。
首席审计执行官(CAE)在职能上和行政上分别向
董事会和首席执行官汇报工作,可以增强组织的独
立性。
至少CAE应向组织内拥有充分权力、能够促进独立
性并保证广泛的审计范围、能充分考虑审计报告并
依据审计意见采取适当行动的人报告。
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董事会主要职能
批准内部审计部门的章程;
批准内部审计风险评估及相关审计计划;
接受CAE关于内部审计工作结果和其认为有必要的
其他事务的报告;
批准有关CAE业绩评估和任免的决定;
批准对CAE年度薪酬工资的调整;
适当地询问管理层和CAE,以确定是否由于审计范
围和预算受到限制而阻碍内部审计部门履行其职责。
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与董事会沟通
如果CAE定期出席或参加董事会举行的有关它对审
计、财务报告、组织治理和控制系统的监督职责的
会议,就有直接交流的机会。
CAE参加此类会议,可以获取战略性业务发展的信
息,尽早提出高风险、系统、流程或者控制等事项,
也可以利用这样的机会就内部审计部门的计划和活
动,以及其他共同关心的事项交换意见。
这种沟通和互动也可以通过CAE与董事会至少每年
一次的单独会晤进行。
小案例:中山大学基建审计
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案例5:如何撰写审计报告
某集团公司内部审计对下属子公司一位市场
部张经理进行离任审计。
通过调查发现,张经理负责的十几个店面每
年租金都比周边高一倍,而且店面营业前装
修费也比周边店面高一倍。
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(二)获得客户理解
内部审计师是企业的家庭医生,他们不是被
审计单位的冤家对头,内部审计部门与被审
计客户更多的是伙伴关系。
内部审计的最高境界:不是利用手中监督的
权利约束被审计单位和个人,而是帮助他们
在合法的条件取得更高效益。
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案例6:公安侦破案件送礼
2012年10月,广西省公安厅破获一起金融诈骗案,
犯罪嫌疑人与银行内部人员合谋,通过化整为零,
骗取国有资产累计千万元。
该案件涉及广东等相邻省份的相关银行,广西省公
安厅遂派工作组前往取证。
银行是全球内部控制建设最好的组织之一。每个业
务都进行权力分解,然后进行分工,从而形成一道
道 “防火墙”。因此,各员工之间虽然抬头不见低
头见,但相互并不了解他人的具体业务操作。
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案例6:公安侦破案件送礼
这给公安取证工作带来不便。
加上银行业务繁忙,取证公安人员往往要等待好久
才能拿到相关财务资料,聪明的公安人员往往带一
些小礼品给银行具体办事人员,以加快取证速度。
有经济学家指出,这种形式的贿赂可以提高办事效
率,从而有利于经济的发展。
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案例7:如何防范“屡犯不改”
如果内部审计人员将审计发现第一时间报告
给“管理者”,这让人有向领导打小报告之
嫌,必然引起被审计单位对内部审计工作的
抵制。
上海一汽内部审计部门就审计发现,先与被
审计单位具体负责实施的相关管理层或员工
充分沟通,要求他们书面确认并书面反馈整
改计划,内部审计效果得到有效改进。
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(三)获得内审一线人员饱满工作热情
组织的魅力不仅仅是高额的薪水,员工更关
注的是有没有能力提升机会。
一流的员工创造一流的产品或服务,员工有
没有学习的机会?员工满意度如何?
根据心理学的理论,当一个人离家一个月,
他的情绪就会开始变坏,审计署根据这一原
理,对外勤出差的审计人员尽量每月安排一
次探亲假。审计人员“满意”了,审计质量
才能得到有效保证。
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如何沟通?
沟通的要素包括沟通的内容、沟通的方法、
沟通的动作。就其影响力来说,沟通的内容
占7%,影响最小;沟通的动作占55%,影响最
大;沟通的方法占38%,居于两者之间。
前审计长李金华掀起“审计风暴”
现审计长刘家义四处宣讲审计“免运系统”
理论
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主要内容
一、内部审计环境
二、内部审计目标
三、内部审计质量影响因素
四、内部审计质量评估体系设计
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(一)目标导向
我始终认为管理学不是神学的分支,它其实
是一门诊治型的学科。对于临床医学的检验
不在于治疗方法是否‘科学’,而在于病人
是否康复。
——彼得·得鲁克
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(一)目标导向
不管白猫还是黑猫,抓住老鼠的就是好猫。
——邓小平
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案例8:全运会锦标赛的乱象
始于1988年的“奥运争光计划”直接把中国体育的
宗旨和使命定位为金牌计划。1988年奥运会,中国
代表团只有5块金牌,回来后训练局领导很快计划
总结为五个字:“小、巧、难、女、少”,就是“
小球、技巧、难度、女子和少众”项目的简称。
为国家队多拿金牌,各省体育局承担着培养运动员
的工作,从此,各省体育局大力投资这五类项目,
而全运会金牌数成为考核各省体育局的重要指标。
“五字箴言”成就了北京奥运会51块金牌的辉煌。
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案例8:全运会锦标赛的乱象
从此,各省市投入重金,力争全运会获得好成绩。
这也造成全运会锦标赛的乱象:黑哨、默契球、冠
军名额提高搞定等传闻四起。
男篮名将巴特尔很会“良禽择木而栖”,2005年全
运会还身穿北京战袍,2009年接受山东的300万好
处费替江苏打球,2013年又在东道主辽宁的340万
激励下,决心为辽宁效犬马之劳。
老百姓质疑:竞技体育金牌数多了,但全民素质反
而下降了,各级政府花费纳税人这么多钱值不值?
全运会还有没有存在的价值?
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(一)目标导向
内部审计质量评估的内容
– 客户管理
– 内部审计主体管理
– 内部审计客体管理
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(二)过程控制
菩萨畏因
凡夫畏果
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案例9:催人奋进还是诱致造假?
会计行业为何不“诚信”要“做假账”呢?难道会
计人员不知道“做假账”犯法吗?
企业“做假账” 跟我们评价标准有关。我们评价企
业经营好坏看的是利润,许多事情都跟利润挂钩。
企业贷款融资、公司上市和增资扩股、国有企业的
“脱困”或“扭亏为盈”、乃至企业领导人的仕途
与升迁等等无不与利润挂钩。
只要有利润,一切问题都好办。有人戏言“我们的
一切都与利润挂钩,我们不做假账,做什么”。
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案例9:催人奋进还是诱致造假?
彼得·F·德鲁克曾经说过:“如果你不能评价,你就
无法管理”。评价什么,就得到什么,有什么样的
绩效评价指标,就有什么样的企业管理行为。评价
的一个重要功能就是其导向作用。
与大学教育一样,如果还是应试教育,只关注考试
成绩,就会鼓励或驱使大学生们去“作弊”。
我们可以设想,如果老师们更看重学习过程和能力
的提高,学生们还会热衷于“临时抱佛脚”吗?
评估的目的无疑是为了催人奋进,但是,如果评价
标准选择有问题,就有可能诱致造假。
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案例9:催人奋进还是诱致造假?
2006年教育部大学教学评估,驱使光荣的人
民教师带领单纯的学生们集体进行“档案”
造假。
形式大于实质的后果是…?
我们需要好好思考:如何通过构造合理的绩
效评价指标,引导组织及其行为人的行为,
塑造组织核心能力,推动组织可持续发展!
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内部审计质量评估指标体系
一级指标
二级指标
三级指标
过程指标
1、
2、
1、
2、
1、
2、
1、
2、
1、
2、
1、
2、
用户需求管理
结果指标
过程指标
审计主体管理
结果指标
过程指标
审计客体管理
结果指标
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Any Questions?