Transcript Prezentacja dot. płatników PIT

Płatnik PIT – zmiany od 2015 roku
Płatnik PIT
Od 1 stycznia 2015 r. weszły w życie nowe
obowiązki wynikające ze zmian do ustawy o
podatku dochodowym od osób fizycznych mające
zastosowanie do dochodów uzyskanych od 1
stycznia 2014 r. - ustawa z dnia 26 września
2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1563) o zmianie
ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych oraz niektórych innych ustaw.
Płatnik PIT
Zmiany: nałożenie na płatników i inne podmioty
niepełniące funkcji płatnika, które obowiązane są
do sporządzania i przekazywania informacji o
dochodach osób fizycznych nowego - wyłącznie
elektronicznego sposobu przesyłania do urzędów
skarbowych deklaracji, informacji i rocznych
obliczeń podatku za osoby fizyczne /za
pracowników/
Płatnik PIT
Wyjątkowo ww. podmioty przesyłające informacje dla
nie więcej niż 5 podatników mogą nadal składać te
dokumenty w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że
dokumentów tych nie składa w ich imieniu biuro
rachunkowe.
W tym wypadku obowiązuje krótszy termin (o miesiąc)
w stosunku do terminu określonego dla przesyłania
urzędom skarbowym dokumentów elektronicznych tj.
31 stycznia.
Płatnik PIT
Cel zmian:
• usprawnienie procesów wymiany informacji
między administracją podatkową a płatnikami,
• ograniczenie najczęściej popełnianych błędów
podczas rozliczeń podatkowych,
• budowa elektronicznej administracji
podatkowej,
• umożliwienie udostępnienia przez
administrację podatkową usługi wstępnie
wypełnionych zeznań podatkowych (PFR).
Płatnik PIT
dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników
DOKUMENTY, KTÓRYCH DOTYCZY ZMIANA
Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R,
IFT-3/IFT-3R, deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR
oraz roczne obliczenie podatku PIT-40.
Płatnik PIT
dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników
FORMA I TERMIN PRZESYŁANIA
DOKUMENTÓW DO URZĘDU SKARBOWEGO
Obowiązujące od 1 stycznia 2015 r. przepisy
pozostawiają tym podmiotom wybór co do formy
przesyłania dokumentów do urzędu skarbowego
papierowo lub elektronicznie. Wyjątkiem jest
informacja IFT-3/IFT-3R, która musi być składana
drogą elektroniczną.
Płatnik PIT
dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników
FORMA I TERMIN PRZESYŁANIA
DOKUMENTÓW DO URZĘDU SKARBOWEGO
Przesyłając ww. dokumenty za pomocą środków
komunikacji elektronicznej należy to zrobić przy użyciu
bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (BPE).
Płatnicy PIT oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w
tym podatku będące osobami fizycznymi od 1 stycznia
2015 r, mają możliwość podpisywania dokumentów
podpisem elektronicznym nieweryfikowanym za pomocą
ważnego
kwalifikowanego
certyfikatu
/danymi
autoryzującymi/.
Płatnik PIT
dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników
TERMIN PRZESYŁANIA DOKUMENTÓW DO
URZĘDU SKARBOWEGO
PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-40, IFT-1/IFT-1R
w zależności od formy ich przesłania:
• dokument papierowy do końca stycznia roku
następującego po roku podatkowym (jest krótszy
o miesiąc) !PIT-4R również do końca stycznia!
• dokument elektroniczny do końca lutego roku
następującego po roku podatkowym.
Płatnik PIT
dla WIĘCEJ niż 5 podatników
DOKUMENTY, KTÓRYCH DOTYCZY ZMIANA
Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT3/IFT-3R, deklaracje PIT-4R, PIT-8AR oraz roczne
obliczenie podatku PIT-40.
Płatnik PIT
dla WIĘCEJ niż 5 podatników
FORMA I TERMIN PRZESYŁANIA
DOKUMENTÓW DO URZĘDU SKARBOWEGO
Od 1 stycznia 2015 r. istnieje obowiązek
składania przez te podmioty do urzędów
skarbowych dokumentów wyłącznie za
pomocą środków komunikacji elektronicznej
Płatnik PIT
dla WIĘCEJ niż 5 podatników
FORMA I TERMIN PRZESYŁANIA
DOKUMENTÓW DO URZĘDU SKARBOWEGO
Przesyłając ww. dokumenty za pomocą środków
komunikacji elektronicznej należy to zrobić przy użyciu
bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (BPE).
Płatnicy PIT oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w
tym podatku będące osobami fizycznymi od 1 stycznia
2015 r., mają jednak możliwość podpisywania dokumentów
podpisem elektronicznym nieweryfikowanym za pomocą
ważnego
kwalifikowanego
certyfikatu
/danymi
autoryzującymi/.
Płatnik PIT
dla WIĘCEJ niż 5 podatników
TERMIN PRZESYŁANIA DOKUMENTÓW DO
URZĘDU SKARBOWEGO
• PIT-4R, PIT-8AR, IFT-3/IFT-3R – do końca stycznia roku
następującego po roku podatkowym,
• PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, PIT-40 - do końca
lutego roku następującego po roku podatkowym.
Płatnik PIT
sposób przesyłania dokumentów drogą
elektroniczną
Płatnicy PIT i osoby niepełniące funkcji płatnika w tym
podatku mogą składać deklaracje za pomocą środków
komunikacji elektronicznej korzystając z jednej z trzech
opcji:
I. Modułu systemu finansowo-księgowego
II. Formularzy interaktywnych
III. Uniwersalnej Bramki Dokumentów
Płatnik PIT
sposób przesyłania dokumentów drogą
elektroniczną
Moduł systemu finansowo-księgowego
Przy wykorzystaniu odpowiednich aplikacji (modułów)
dostarczanych przez producentów oprogramowania można
wysyłać deklaracje drogą elektroniczną bezpośrednio z
systemów
finansowo-księgowych
płatnika
oraz
automatycznie
podpisać
elektronicznie
wszystkie
przesyłane deklaracje.
Płatnik PIT
sposób przesyłania dokumentów drogą
elektroniczną
Moduł systemu finansowo-księgowego
W tym celu należy:
1. Wejść na stronę Internetową www.portalpodatkowy.mf.gov.pl
2. Z zakładki e-Deklaracje, z sekcji Struktury dokumentów XML
pobrać (klikając w nazwę konkretnej struktury wyświetlając jej
kod w formacie XSD na ekranie) strukturę logiczną,
3. Wysłać dokument elektroniczny z własnej aplikacji,
4. Pobrać i zachować Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
UPO jest dowodem złożenia dokumentu w urzędzie skarbowym.
Płatnik PIT
sposób przesyłania dokumentów drogą
elektroniczną
Formularze interaktywne
W tym celu należy:
1. Wejść na stronę Internetową www.portalpodatkowy.mf.gov.pl
2. Pobrać właściwy formularz z zakładki e-Deklaracje, sekcja
Formularze,
3. Wypełnić formularz,
4. Podpisać go podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą
5. Ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub danymi
autoryzującymi,
6. Wysłać dokument,
7. Pobrać i zachować Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
UPO jest dowodem złożenia dokumentu w urzędzie skarbowym.
Płatnik PIT
sposób przesyłania dokumentów drogą
elektroniczną
Uniwersalna Bramka Dokumentów
Przy użyciu Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD)
umożliwiającej składanie dokumentu zbiorczego zawierającego
do 20 000 deklaracji PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT-40 (oznaczonych
jako PIT-8CZ, PIT-11Z, PIT-RZ, PIT-40Z)
W
praktyce
oznacza
to
wprowadzenie
dokumentu
wielopozycyjnego,
umożliwiającego
płatnikom
podatku
dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotom niepełniącym
funkcji płatnika w tym podatku, wysyłanie urzędowi skarbowemu
zbiorczej informacji o dochodach osób fizycznych, opatrzonej
jednym podpisem elektronicznym.
Płatnik PIT
sposób przesyłania dokumentów drogą
elektroniczną
Uniwersalna Bramka Dokumentów
W tym celu należy:
1. Wykorzystać odpowiednią aplikację (moduły) przygotowaną przez
producentów oprogramowania zgodnie ze specyfikacją Wejścia Wyjścia,
2. Wypełnić formularz,
3. Podpisać dokument podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub danymi
autoryzującymi,
4. Wysłać dokument do UBD,
5. Pobrać i zachować dla całej wysyłki Urzędowe Poświadczenie
Odbioru (UPO).
UPO jest dowodem złożenia dokumentu w urzędzie skarbowym.
Płatnik PIT
Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)
Płatnicy zaliczek na podatek dochodowy będący
osobami fizycznymi, mają możliwość podpisania
wysyłanych dokumentów zbiorczych (PIT-11Z,
PIT-8CZ, PIT-40Z) i pojedynczych (PIT-11, PIT8C,
PIT-40)
podpisem
elektronicznym
nieweryfikowanym
za
pomocą
ważnego
kwalifikowanego
certyfikatu
/danymi
autoryzującymi/.
Płatnik PIT
składanie deklaracji przez pełnomocnika
Płatnicy PIT i osoby nie pełniące funkcji płatnika w tym
podatku, którzy chcą aby deklaracja została złożona w
ich imieniu przez pełnomocnika, powinni udzielić
pełnomocnictwa do podpisywania i składania
deklaracji i złożyć je we właściwym urzędzie
skarbowym w formie papierowej - formularz UPL-1
(pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej
za pomocą środków komunikacji elektronicznej).
Jedno pełnomocnictwo wystarczy do obsługi deklaracji
składanych do wszystkich urzędów skarbowych.
Płatnik PIT
podstawy prawne
1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.
U. z 2012 r. poz. 746, ze zm.)
2. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od
osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361, ze zm.)
3. Ustawa z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o
podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych
innych ustaw (Dz. U. z 2014 r. poz. 1563)
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2012 r.
w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz
rodzajów podpisu elektronicznego, którymi winny być
opatrzone (Dz. U. z 2012 r. poz. 1537, ze zm.).
Płatnik PIT
Informacje
Informacje w zakresie zmian dotyczących płatnika
można uzyskać na stronie Internetowej Portalu
Podatkowego
www.portalpodatkowy.mf.gov.pl
Zakładka „Dla płatnika”
Płatnik PIT
Informacje
Informacje w zakresie zmian przepisów dotyczących
obowiązków płatnika PIT można uzyskać na stronie
Internetowej Portalu Podatkowego
www.portalpodatkowy.mf.gov.pl
Zakładka „Dla płatnika”
Płatnik PIT
Informacje
INFOLINIA PORTALU PODATKOWEGO, W TYM
SYSTEMU e-DEKLARACJE
KRAJOWA INFORMACJA PODATKOWA
(pomoc w sprawie procedur składania deklaracji i problemów
technicznych)
tel. 801 055 055 (dla połączeń z telefonów stacjonarnych)
tel. 22 330 03 30 (dla połączeń z telefonów komórkowych)
tel. +48 22 330 03 30 (dla połączeń z zagranicy)
Czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00
Płatnik PIT
Informacje
POMOC TECHNICZNA PORTALU
PODATKOWEGO, W TYM SYSTEMU
e-DEKLARACJE
e-mail: [email protected]
Dziękuję za uwagę