Transcript Stratejik Plan - Kütüphane

STRATEJİK PLAN
(2013 – 2017)
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
İçindekiler




Misyonumuz
Vizyonumuz
Temel Değerler
Mevcut Durum
i.
ii.
iii.
iv.
Koleksiyon
Sayılarla Hizmetlerimiz
Personel
Bütçe
 Stratejik Hedefler
i.
ii.
iii.
iv.
Kütüphanemizin Eğitim - Öğretime İlişkin Stratejik Hedefler
Kütüphanemizin Çevresiyle İlişkilerini Geliştirmesine Yönelik Stratejik Hedefler
Kütüphanemizin Kurumsal Alt Yapıya İlişkin Stratejik Hedefler
Kütüphanemizin Kurumsal Gelişimi Sağlamaya Yönelik Stratejik Hedefler






Paydaşlar / Hedef Kitle
Kütüphanemiz GF Matrisi
Kütüphanemiz ZT Matrisi
Paydaşlara Sorulacak Sorular
Stratejik Amaçlarımız
Performans Değerlendirme Göstergeleri
i. Kütüphane Kullanıcılarıyla İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri
ii. Eğitim – Öğretim Programlarıyla İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri




Eğitim ve Öğretime İlişkin Stratejiler
Bilimsel Araştırmalara Yönelik Stratejiler
Gelişime İlişkin Stratejiler
Ulusal ve Uluslararası Platformlarda Kütüphane Tanıtımlarını
Artırmak
Misyonumuz
Üniversitemizin eğitim-öğretim kalitesini artırmak, araştırma ve geliştirme çalışmalarını
destekleyerek modern kütüphaneciliğin gerektirdiği tüm hizmetleri verebilecek bir
kütüphaneye kavuşmaktır.
Vizyonumuz
Bilgiye değer veren ve üstün tutan kullanıcı ile iletişimde sürekliliği bulunan bir
kütüphane olmaktır.
Temel Değerler
Üniversitemiz değerlerine ilave olarak bilgi hizmetlerinin geleneksel değerleri
olan;
Düşünce özgürlüğüne saygı
Meslek etiğine ve anlayışına uygunluk
Üstün hizmet anlayışı
Yaratıcılığa önem verme
İşbirliği ve yardımlaşma
Kullanıcılarımızın ve personelimizin huzuru
Kalite
Takım Çalışması
Gönüllülük
Sevgi
Süreklilik
Şeffaflık
Kurumsal Adalet
Mevcut Durum
(Koleksiyon)
Koleksiyon
Basılı Kitap
Aboneliği Devam Eden Dergi (Süreli)
E - Dergi
Tam Metin Veri Tabanı
Sinop Üniversitesi Kütüphanesi
14.012
34
20.784
11
Bibliyografik Veri Tabanı
1
Arama Motoru
2
E - Kitap
2.164.682
Mevcut Durum
(Sayılarla Hizmetlerimiz)
Hizmetler
Sinop Üniversitesi Kütüphanesi
Ödünç Verilen Kitap Sayısı
7.877
Okuyucu Eğitimi Verilen Kişi Sayısı
1254
Veri Tabanı / Web Eğitimi Verilen Kişi Sayısı
648
Kütüphaneye Giren Kullanıcı Sayısı
2140
Fotokopi (ortalama günlük çekim)
93
Mevcut Durum
(Personel)
Sinop Üniversitesi Kütüphanesi
Uzman Kad. Eleman
1
Kütüphaneci
3
İdari Personel
6
Sözleşmeli Personel
1
Toplam Personel
Kullanıcı Sayısı
11
634
Mevcut Durum
(Bütçe)
Yıllar
Abonelikler
2009
2010
2011
Elektronik Veri
Tabanları
5.400$
15.661,06€
11.966$
20.441$
17.642,33€
Basılı Süreli
Yayınlar
83.482,11€
77.069,68€
21.415€
29.897,85
110.249,31 TL
Kitaplar
2012
Stratejik Hedefler
 Kütüphanemizin Eğitim - Öğretime İlişkin Stratejik Hedefler
 Kütüphanemizin Çevresiyle İlişkilerini Geliştirmesine Yönelik Stratejik Hedefler
 Kütüphanemizin Kurumsal Alt Yapıya İlişkin Stratejik Hedefler
 Kütüphanemizin Kurumsal Gelişimi Sağlamaya Yönelik Stratejik Hedefler
Kütüphanemizin Eğitim - Öğretime
İlişkin Stratejik Hedefler
 Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynakları sağlamak.
 Kurumun bilgi ihtiyaçlarına yanıt vermek, bilgiye hızla ve kolayca erişmek için
gerekli düzenlemeleri yapmak.
 Elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, kaynak ödünç vermek.
 Bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek.
Kütüphanemizin Çevresiyle İlişkilerini
Geliştirmesine Yönelik Stratejik Hedefler
Kamu kurum ve kuruluşlarıyla kütüphane gelişimi ve hizmetleri ile ilgili proje üretmek.
Kütüphaneler arası işbirliği kapsamında basılı ve elektronik ortamda materyal
paylaşımında bulunmak.
Ulusal ve uluslararası düzeyde çalıştay gibi üniversiteler ve bilgi merkezleriyle işbirliğini
geliştirmek.
Kütüphanemizin Kurumsal Alt Yapıya
İlişkin Stratejik Hedefler
 Kurumsal veri tabanları oluşturmak.
 Eğitim öğretimin sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla kütüphane
binasını ve alt yapısını başlayıp hızla bitirmek.
 Üniversite şube kütüphanelerinin otomasyonu programını oluşturup aktif hale
getirmek.
Kütüphanemizin Kurumsal Gelişimi
Sağlamaya Yönelik Stratejik Hedefler
Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları
sağlamak
Kütüphane tarafından verilen “Kütüphane hizmetleri” programının kapsamı
genişletilip, “bilgi okuryazarlığı” eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, Üniversitemizin
tüm öğrencilerine ve araştırmacılarına seçimli bir ders olarak verilmesi için çaba
göstermek
Üniversitemizin bilimsel platformdaki yerini belirleyen ürünlerin araştırılması,
düzenlenmesi ve sunulması için çalışmalar yapmak
Görsel-işitsel araç ve gereçlerimizi güncelleyerek Üniversitemizdeki eğitim ve
öğretim çalışmalarını desteklemek ve kullanıcılarımızın boş zamanlarını
değerlendirmelerine olanak sağlamak.
Paydaşlar / Hedef Kitle
Paydaşlar
İç Paydaş /
Dış Paydaş
Temel Ortaklar
Stratejik Ortaklar
Öğrenciler
İç Paydaş

Personel
İç Paydaş

Akademik Personel
İç Paydaş

Kütüphane Çalışanları
İç Paydaş

Rektörlük
İç Paydaş

Maliye Bakanlığı
Dış Paydaş

YÖK
Dış Paydaş

Kütüphane Topluluğu
Dış Paydaş

Sağlayıcı Kuruluşlar
Dış Paydaş

Sivil Toplum Örgütleri
Dış Paydaş

Toplum
Dış Paydaş

Kurum Dışı Kullanıcılar
Dış Paydaş

EKUAL, ANKOS, OBES
Dış Paydaş

Kütüphanemiz GF Matrisi
Güçlü Yönler
 Tanınmış ve köklü bir Üniversitesinin bünyesinde olmak
 Toplum içindeki imajımız
 Üniversite yönetiminin desteği
 Deneyimli personel
 Kütüphane bütçesinde son yıllarda görülen olumlu gelişme
Fırsatlar













Üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitif ilişki
Üniversitemizin Performansa Dayalı Bütçeleme / Toplam Kalite Yönetimi
Stratejik Plan uygulamasına geçişte kütüphanenin ön plana alınması
Bilginin öneminin artmasıyla, bilgi ve belgeye erişim isteği,
Bilişim sektörünün ve elektronik yayıncılığın gelişimi,
Ulusal ve uluslararası işbirliği,
Kütüphanecilik eğitim programları,
Mesleki gelişim,
Ulusal ağ,
AB ‘ ye giriş,
Kamu Reformu Yasası,
Kamu Mali Yönetim Kanunu,
Bilginin ekonomik değer olması
Kütüphanemiz ZT Matrisi
Zayıf Yönler
A. Örgütsel ve Yönetsel Alanlardaki Boşluklar




Uzman eleman eksikliği
Eğitim ve öğretim programlarına yönelik gelişmelerden zamanında
haberdar olunamaması
Ar–ge çalışmasının yapılamaması.
Geriye dönük elektronik arşiv oluşturma.
B.
Fiziksel Koşulların Yetersizliği

Merkez Kütüphanemizde havalandırma, iklimlendirme, ışıklandırma
alanlarındaki fiziksel eksiklikler. Kullanıcı salonlarının ve depoların ihtiyaca
cevap verememesi
Tehditler







Korsan yayıncılık
Yayınevlerinin tekelleşme çabaları
Materyal çeşitliliği ve maliyetlerindeki artış,
Bütçenin azalma ihtimali,
Döviz kurlarındaki değişmeler,
Devlet personel ücret politikası ve personel alım şekli,
Eğitim sisteminin araştırmaya yönelik olmaması,
Paydaşlara Sorulacak Sorular
 Üniversite Merkez Kütüphanemizin bilgi kaynakları, eğitim ve öğretim
gereksinimlerinizi karşılayacak düzeyde mi?
 Kütüphane kişisel gelişiminize nasıl katkıda bulunabilir?
 Kütüphanemizde hangi sosyal aktiviteleri görmek istersiniz?
 Kitap Koleksiyonunun Yeterliliği
 Kütüphanemizin Veri Tabanlarından ne sıklıkla kullanıyorsunuz?
Stratejik Amaçlarımız
 Kütüphanenin varlık nedeninin “kullanıcılarımız” olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize
yön vermesini sağlamak
 Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynakları, dengeli
bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı hayata
geçirmek
 Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi
merkezi olmak
 Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim
yöntemlerinden yararlanmak
Stratejik Amaçlarımız
Amaç 1: Kütüphanenin varlık nedeninin “kullanıcılarımız” olduğu ilkesinin bütün
etkinliklerimize yön vermesini sağlamak
Hedef 1:Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını
sağlamak
Proje 1: Üniversitemizde öğrenciler ve akademik personele yönelik oryantasyon eğitimi
gerçekleştirmek.
Stratejik Amaçlarımız
Amaç 2: Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynakları,
dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı
hayata geçirmek
Hedefler 2:
Kullanıcı ihtiyaçlarına ve standartlara uygun, bir “kaynak sağlama politikası” oluşturmak
Elektronik kaynakların sağlanmasına yönelik ölçütler oluşturmak, etkin kullanımlarını
sağlamak ve kullanıcı eğitim programları geliştirmek
Türkçe yayın koleksiyonunu sanat, bilim ve kültür ürünleri açısından zenginleştirmek
Yayın sağlama ve kaynak paylaşımı konularında diğer Üniversite ve araştırma
kütüphaneleri/kurumları ile daha sıkı işbirliğine gitmek
Kütüphane kaynakları ve hizmetlerindeki erişimi kısıtlayan engelleri aşmaya yönelik
çalışmalar yapılması
Stratejik Amaçlarımız
Amaç 3: Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma olanaklarının sunulduğu
bir bilgi merkezi olmak
Hedefler 3:
Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları
sağlamak
Kütüphane tarafından verilen “Kütüphane hizmetleri” programının kapsamı genişletilip,
“bilgi okur yazarlığı” eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, Üniversitemizin tüm
öğrencilerine ve araştırmacılarına seçimli bir ders olarak verilmesi için çaba göstermek
Üniversitemizin bilimsel platformdaki yerini belirleyen ürünlerin araştırılması,
düzenlenmesi ve sunulması için çalışmalar yapmak
Görsel-işitsel araç ve gereçlerimizi güncelleyerek Üniversitemizdeki eğitim ve öğretim
çalışmalarını desteklemek ve kullanıcılarımızın boş zamanlarını değerlendirmelerine
olanak sağlamak
Stratejik Amaçlarımız
Amaç 4: Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim
yöntemlerinden yararlanmak
Hedefler 4:
 Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden
yararlanmak
 Halkla ilişkiler ve tanıtım birimi oluşturulması
 Kültürel etkinlikler düzenlenmesi (ders, film, gösterimi, v.b)
 Kütüphane bilgi kaynaklarının tanıtımı ve kullanımına yönelik kullanıcı gruplarına özel
tanıtım programlarının yapılması
Performans Değerlendirme Göstergeleri
 Kütüphane Kullanıcılarıyla İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri
 Eğitim – Öğretim Programlarıyla İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri
Performans Değerlendirme Göstergeleri
Kütüphane Kullanıcılarıyla İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri
Kütüphane kullanıcı sayısı
Alınan materyal sayıları
Veri tabanı kullanıcı istatistikleri
Proje kapsamına dâhil olan kullanıcı sayıları
Koleksiyona eklenen kitap sayısı
Koleksiyona eklenen elektronik dergi sayısı
Abonelik yoluyla sağlanan elektronik referans kaynağı sayısı
Abonelik yoluyla sağlanan elektronik kitap sayısı
Bağış yoluyla sağlanan kitap sayısı
Bağış yoluyla sağlanan süreli yayın sayısı
Koleksiyona eklenen kitap sayısı
Farklı kampüslerde olmaları nedeniyle kütüphane olanaklarından
yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmetin arttırılması
Performans Değerlendirme Göstergeleri
Eğitim – Öğretim Programlarıyla İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri
Akademik personel ve öğrencilere yönelik oryantasyon programları.
Kurumsal yapılanma ve hizmette sağlanan standart ve kalite.
Personel ile yapılan toplantı sayısı.
Personel memnuniyeti.
Personel memnuniyeti anket sonuçları.
Kullanıcı başına düşen personel sayısı.
Uzman personel sayısı.
Veri tabanına aktarılan yayın sayısı.
Kütüphane koleksiyonunun ulusal ve uluslararası toplu kataloglarda yer
alması.
Ulusal ve uluslararası erişilebilirlik.
Ödünç verilen yayın sayısı.
Kullanıcı memnuniyeti.
Kütüphane kullanıcı sayısındaki artış.
Projenin gerçekleşme düzeyi.
Eğitim ve Öğretime İlişkin Stratejiler
STRATEJİK AMAÇ 1: Eğitim ve Öğretim Kalitesini geliştirmek
Hedef 1.1 2011 - 2012 eğitim ve öğretim sonuna kadar kütüphanemizin kullanıcı sayısını
artırmak ( Bilgi işlem daire başkanlığıyla ortak geliştirilmeye çalışılan Üniversitemizin
Akademik, İdari personel ve öğrencilerinin kütüphanemize aktif kullanıcı olmalarını
sağlamak. )
Hedef 1.1.1 Üniversitemize yeni başlayan öğrencilere “Oryantasyon” verme çalışmaları.
Hedef 1.1.2 Kütüphane – Akademisyenler –Rektörlük üçgeninde yürütülecek “Öğrencilerin
Bilimsel düşünme ve çalışma yapmaları” konusunda öğrencilerin teşvik edilmesi ve
çalışmalarının ödüllendirilmesi projesini hayata geçirmek.
Hedef 1.1.3 Akademisyenlerimize yönelik ayrıntılı oryantasyonun hazırlanması ve
sunulması.
Hedef 1.2 Ulusal ve uluslararası üniversite kütüphanelerinin fiziksel, teknolojik ve derme
durumların incelenmesi ve ilgili yerlere raporlar verilmesi.
Hedef 1.2.1 Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynakları,
dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı
hayata geçirmek
Hedef 1.2.2 Kütüphane Dermemizin gelişimine yönelik yayın araştırmaları yapmak. Öğrenci
ve akademisyenlerin gereksinimlerine öncelik vermek.
Hedef 1.2.3 Kullanıcı ihtiyaçlarına ve standartlara uygun, bir “kaynak sağlama politikası”
oluşturmak
Hedef 1.2.4 Elektronik kaynakların sağlanmasına yönelik ölçütler oluşturmak, etkin
kullanımlarını sağlamak ve kullanıcı eğitim programları geliştirmek
Hedef 1.2.5 Türkçe yayın koleksiyonunu sanat, bilim ve kültür ürünleri açısından
zenginleştirmek
Hedef 1.2.6 Yayın sağlama ve kaynak paylaşımı konularında diğer Üniversite ve araştırma
kütüphaneleri/kurumları ile daha sıkı işbirliğine gitmek
Hedef 1.2.7 Kütüphane kaynakları ve hizmetlerindeki erişimi kısıtlayan engelleri aşmaya
yönelik çalışmalar yapılması
Hedef 1.3 Kütüphanemizin kullanıcı odaklı çalışmaları arttırması.
Hedef 1.3.1 Aktif kullanıcıların kütüphanemizde daha esnek çalışmalar yapabilme
olanaklarının sağlanması.
Hedef 1.3.2 Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını
sağlamak
Hedef 1.3.3 Üniversitemiz araştırmacılarının zaman ve mekan engeli olmaksızın bilgi
kaynaklarımıza erişimlerini kolaylaştırmak
Hedef 1.3.4 Farklı yerleşkelerde olmaları nedeniyle, kütüphane olanaklarından yeterince
yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmeti arttırmak
Hedef 1.3.5 Engelli öğrencilerimizin kütüphane kaynaklarından ve hizmetlerinden gerektiği
ölçüde yararlanmalarını sağlamak
Bilimsel Araştırmaya Yönelik Stratejiler
Stratejik Amaç 2: Bilimsel yayınların hazırlanmasına ve artmasına katkıda bulunmak.
Hedef 2.1 Eğitim Fakültesi pilot olmak üzere, akademisyenlerimizle bire-bir görüşerek
çalışmalarına yönelik bilimsel yayınları temin etmek ve alternatifler sunmak.
Hedef 2.1.1 Akademisyenlerimizin çalışmalarında, araştırma konularına göre
Konunuza ilişkin Kütüphanemizdeki mevcut yayınlarımız
Konunuza ilişkin elektronik ortamda (ücretsiz) elde edebileceğimiz kaynaklarımız
Dermemizde mevcut olmayan ve açık erişimden elde edemeyeceğimiz yayınları, kütüphaneler
arası işbirliği ile “Belge Sağlama” modülünden yararlanma şeklinde çalışmalarına rapor
hazırlama.
Hedef 2.1.2 Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir
bilgi merkezi olmak
Hedef 2.1.3 Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları
sağlamak
Hedef 2.1.4 Kütüphane tarafından verilen “Kütüphane hizmetleri” programının kapsamı
genişletilip, “bilgi okuryazarlığı” eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, Üniversitemizin tüm
öğrencilerine ve araştırmacılarına seçimli bir ders olarak verilmesi için çaba göstermek
Hedef 2.1.5 Üniversitemizin bilimsel platformdaki yerini belirleyen ürünlerin araştırılması,
düzenlenmesi ve sunulması için çalışmalar yapmak
Hedef 2.1.6 Görsel-işitsel araç ve gereçlerimizi güncelleyerek Üniversitemizdeki eğitim ve
öğretim çalışmalarını desteklemek ve kullanıcılarımızın boş zamanlarını değerlendirmelerine
olanak sağlamak
Gelişime İlişkin Stratejiler
STRATEJİK AMAÇ 3: Modern ve çağdaş eğitimi destekleyen bir kütüphane binasına sahip
olmak.
Hedef 3.1 2013-2014 eğitim ve öğretim yılının başlangıcına kadar gelişmekte olan dermemizi
ve kullanıcı sayımızı göz önünde bulundurarak kütüphane binamızın hazırlanması.
Hedef 3.1.1 Ulusal ve uluslararası kütüphane binaları incelenerek ilgili birimlere rapor
verilmesi.
Hedef 3.1.2 Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek
Hedef 3.1.3 Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını
aramak
Hedef 3.1.4 Yeterli sayıda ve kalitede mobilya (araç-gereç) sağlamak
Hedef 3.1.5 Bilgi kaynaklarının daha iyi korunması ve bakımı için gerekli önlemler almak
Hedef 3.1.6 Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını
sağlamak
Hedef 3.1.7 Kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap
eden ortamlar hazırlanması için çalışmak
Ulusal ve Uluslararası Platformlarda
Kütüphane Tanıtımlarını Artırmak
STRATEJİK AMAÇ 4: Ulusal bazda kütüphanemizin saygınlığını artırmak
Hedef 4.1 Dermemizdeki materyal kataloglarının açık erişime sunulduğu TO-KAT ( Ulusal
Toplu Katalog ) ta söz sahibi olabilen ve referans olarak kullanılabilen bir kütüphane olmak.
Hedef 4.1.1 Kütüphane çalışmalarımızın ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtılması ve
diğer üniversite kütüphanelerine örnek model olabilmeyi sağlamak.