Transcript ppt

Központi ünnepség és elismerések
átadása a Honvédelem Napja
alkalmából
2013. május 17.
Készítette:
Horváth Attila alezredes
A rendezvény megnevezése:
Központi ünnepség
a Honvédelem Napja alkalmából
A rendezvény időpontja: 2013. május 17. 11.00 óra
A rendezvény helye: MH Protokoll Rekreációs és Kulturális
Igazgatóság Honvéd Kulturális Központ „B”
épület (Stefánia Palota) emeleti Ovál-terem
(ünnepség) és földszinti Ovál-terem
(állófogadás)
Öltözet: A meghívott illetve berendelt katona állomány részére társasági
öltözet
(kitüntetések
szalagsávon).
A
kormánytisztviselő,
közalkalmazotti állomány, illetve az elismerésben részesülők
hozzátartozói részére alkalomhoz illő.
Az ünnepség menete:
1. 10.25-10.45
2. 10.45-ig
3. 10.55
4. 10.58-ig
5. 11.00
Az elismerésben részesülők alakzatának megalakítása
az emeleti Ovál-teremben
Az elnökség és a meghívott vendégek az emeleti
Ovál-teremtől jobbra lévő teremben gyülekeznek
A történelmi zászlók bevonulása
Az elnökség elfoglalja a helyét
Az elöljárók fogadása, jelentésbeadás
6. Himnusz
7. Miniszteri beszéd
8. Határozatok ismertetése (MH szignál)
9. Magyarország köztársasági elnökének és honvédelmi miniszterének
határozatai elismerésekről, címek adományozásáról
10. Szózat
11. A történelmi zászlók kivonulása
12. Az elnökség, a meghívott vendégek és az elismerésben részesültek
kivonulnak a teremből és lemennek a földszinti Ovál-terembe
Az elöljárók részére a jelentést beadja: Kun Szabó István
dandártábornok
A fogadáson a pohárköszöntőt Dr. Orosz Zoltán altábornagy mondja.
Az ünnepségre meghívott
vendégek:
• Magyarország elnöke;
• Magyarország honvédelmi minisztere;
• a HM parlamenti államtitkára;
• a HM közigazgatási államtitkára;
• Honvéd Vezérkar főnök;
• a HM helyettes államtitkárok;
• HM kabinetfőnök;
• a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgatója;
• az MH Összhaderőnemi Parancsnokság parancsnoka;
• a Tábori Lelkészi Szolgálat vezetői;
• MH vezénylő zászlós.
Tervezett létszámok:
Vezénylő parancsnok:
1 fő
Meghívott vendégek:
- közjogi méltóság:
1 fő
- elöljárók:
14 fő
Az elismerésben részesülők létszáma:
87 fő
Az elismerésben részesülők hozzátartozóinak tervezett létszáma: 90 fő
Technikai személyzet:
5 fő
Összesen:
198 fő
Elismerések átadási
sorrendje:
1. Állami kitüntetések
2. A honvédelem érdekében kifejtett tevékenység elismerése
(Honvédelemért Kitüntető Címek)
3. A „Hazáért” kitüntető cím adományozása
4. A beosztással járó feladatok elismerése (Babérkoszorúval
Ékesített Szolgálati Érdemjelek, Honvédelemért Kitüntető Címek)
A felsorolt érdemjeleket és kitüntető címeket
a honvédelmi miniszter adja át.
A rendezvény
végrehajtásában
együttműködő szervezetek,
és azok feladatai:
HM Miniszteri Titkárság:
• A honvédelmi miniszter ünnepi beszédének megírása. (határidő:
május 10.)
MH Személyzeti Csoportfőnökség:
• A honvédelmi miniszter által átadásra kerülő állami kitüntetések,
miniszteri elismerések átadásának előkészítése és átadása;
• A kitüntetésben, elismerésben részesülők 1 fő hozzátartozójának
meghívása;
• Közreműködés a narrátor szakmai felkészítésében, olvasó határozat
elkészítése. (határidő: május 07.)
HVK Vezérkari Iroda:
• A Honvéd Vezérkar Főnök intézkedése az alárendelt katonai szervezetek
felé:
- Díszőrök, zenekar, történelmi zászlók, zászlóvivők
biztosítására;
- Forgalomszabályzók kirendelésére;
- Az egészségügyi biztosításra.
(határidő: május 10. illetve a rendezvény napja)
HM Miniszteri Kabinet Sajtóiroda:
• Intézkedés a rendezvény sajtónyilvánosságának biztosítására
(sajtómeghívó kiküldése, igény szerint a „Hazáért” kitüntető címben
részesülővel készítendő interjú(k) megszervezése, HM fotós);
• A sajtó tevékenységének koordinálása a rendezvény teljes időtartama
alatt;
• A narrátor és a tartalék narrátor szakmai felkészítése, együttműködve
az MH Személyzeti Csoportfőnökséggel, az MH Protokoll Rekreációs
és Kulturális Igazgatósággal, valamint a HM Zrínyi Nonprofit Kft.-vel;
• Intézkedés a dekoráció tervezésére és elkészítésére a HM Zrínyi
Nonprofit Kft. felé;
• A Honvéd Vezérkar Főnök pohárköszöntőjének elkészítése;
• Pulpitus és médiabox biztosítása. A pulpitus helyszínre történő
kiszállítására az MH Protokoll Rekreációs és Kulturális Igazgatóság
intézkedik. (határidő: május 10. illetve a rendezvény napja)
MH Protokoll Rekreációs és Kulturális Igazgatóság:
• A Központi Ünnepség élelmezési költségének biztosítása, a
rendezvény levezetési- és feladattervének elkészítése, megszervezése,
végrehajtása;
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről
szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdés f)
pontja alapján a nemzetközi és belföldi (hazai)
katonai együttműködéssel összefüggő egyes
protokolláris és vendéglátási kérdésekről a
honvédelmi miniszter kiadta a 74/2011 számú
HM utasítást.
Ennek értelmében a díszétkezések és
állófogadások költségei a HM és MH
alárendeltségében lévő
szolgáltatónál az alábbiak:
Vendég, vendéglátó
kategória
Díszétkezés
Állófogadás
A
8.000 Ft-ig/fő
5.500 Ft-ig/fő
B
7.000 Ft-ig/fő
5.000 Ft-ig/fő
C
6.000 Ft-ig/fő
4.000 Ft-ig/fő
D
-
3.000 Ft-ig/fő
E
-
2.500 Ft-ig/fő
2.000 Ft-ig/fő
1.500 Ft-ig/fő
Technikai személyzet
• Rendezvények helyszínének biztosítása, előkészítése, helyiségek
berendezése (hangosítás, asztalok, székek, virágcsokor, stb.);
• Meghívók elkészítése, kézbesítése, a visszajelzések fogadása;
• Fogadóbüfé és állófogadás biztosítása (a visszajelzések és a létszám
pontosítása alapján maximum 198 fő);
A Hotel Hadik által a fogadásra biztosított étel és ital kínálat:
Hideg ételek
Füstölt marhanyelv tormahabbal
Csabai sertéskaraj
Parajos pulykarolád
Csongrádi szűzsült
Sajtízelítő
Saláták
Görögsaláta
Házi vegyes savanyúságok
Frankfurti saláta
Meleg ételek
Mini töltött káposzta
Vörösboros marhapörkölt házi tarhonyával
Mandulás csirkecomb filé petrezselymes burgonyával
Sültzöldség
Desszert
Vegyes mignon
Mini almás és meggyes rétes
Italok
Törley pezsgő (alkoholos és alkohol mentes)
Frittmann Cserszegi Fűszeres
Bodri Rozi Rosé
St. Andrea Pinot Noir
Ásványvíz (savas és mentes)
Szénsavas üdítők
Almalé
Multivitamin
Őszibaracklé
Kávé
• Büfé biztosítása az ünnepségre érkezők családtagjai részére;
• Rendőri biztosítás kérése a gépjárművek parkoltatásához;
• Közreműködés – együttműködve az MH Személyzeti
Csoportfőnökség és a HM Miniszteri Kabinet Sajtóosztállyal ‒ a
narrátor és a tartalék narrátor kiválasztásában;
• Az elnökség protokoll sorrendnek megfelelő felállítása (álltató táblák
elkészítése);
• A meghívott elöljárók, vendégek fogadása és kísérése. (határidő:
április 30. illetve a rendezvény végéig folyamatos tevékenység)
Utómunkálatok
• A rendezvényt követően a belső- és külső helyszíneken az
eredeti állapot visszaállítása;
• A rendezvényhez kapcsolódó számlák leadása a pénzügyi
referatúrára;
• Adatszolgáltatás a logisztikai területnek, a pénzügyi keret
felhasználásának nyilvántartási pontossága érdekében;
• A rendezvény értékelése (amennyiben ez megoldható,
célszerű a helyszínen);
• Köszönőlevelek elkészítése és megküldése mindazoknak
a
személyeknek
és
szervezeteknek,
akik
vagy
amelyek hozzájárultak a rendezvény sikeréhez.
Stefánia Palota bejárata a
Stefánia út felől
Az aula a Zichy u. felől
érkezve
Köszönöm a figyelmet!