Transcript Correct beëindigen inactieve GTIN`s PDF

GS1 Data Source - Stappenplan voor het correct beëindigen van GTIN's
Staan er meer GTIN’s in uw datakwaliteit rapport dat dat u in uw assortiment heeft? Dat kan komen doordat
GTIN’s niet goed zijn beëindigd. Voer onderstaande stappen uit om de GTIN’s goed te beëindigen, zodat ze niet
meer in het rapport voorkomen.
Dit stappenplan is bedoeld voor een definitieve beëindiging van artikelen. Als u artikelen tijdelijk wilt
beëindigen voert u de ‘Einddatum beschikbaarheid’ in. Daarna slaat u die de datum op en geef u de gegevens
vrij. Depubliceren is dan niet nodig.
Stap 1 - Datum beëindiging productie invullen
Zodra alle facturen door de afnemer zijn betaald, en als u het artikel/hiërarchie definitief wilt beëindigen, vult u
het veld ‘Datum beëindiging productie’ de datum van de dag in. Sla de datum op en geef het artikel vrij. Doe
dit voor alle lagen in de hiërarchie.
1/3
Stap 2 - Verwijder publicaties
Wacht tot de ‘Datum beëindiging productie’ verstreken is (minimaal 24 uur) en verwijder dan de publicaties.
Stap 3 - Vrijgave ongedaan maken
Zodra de hiërarchie gedepubliceerd is en bij publicatie-info geen afnemers meer staan, maakt u de vrijgave
ongedaan.
Stap 4 - Artikelen verwijderen
Hierna kunt u in ‘Mijn artikelen’ ieder artikel uit de hiërarchie, waarbij u de ‘Datum beëindiging productie’ heeft
ingevuld, daadwerkelijk verwijderen met de verwijderknop.
2/3
Zorg er altijd voor dat u eerst het hoogste niveau verwijderd (HE of pallet) en daarna de onderliggende
niveau(s) zoals de consumenteenheid. Wacht met het definitief verwijderen van artikelen totdat deze ook
daadwerkelijk uit het datakwaliteit rapport zijn verdwenen. Indien een artikel niet correct is beëindigd maar wel
is verwijderd, blijft deze als actief in de datapool vermeld staan en daardoor terugkomen en de rapporten.
Elke maandag ontvangt u een nieuw datakwaliteit rapport. Daarin kunt u checken of de artikelen daadwerkelijk
zijn verwijderd.
Let op:
In de levensmiddelensector mag de GTIN op zijn vroegst 48 maanden na deze datum opnieuw worden gebruikt.
Bij geneesmiddelen mogen uitgegeven GTIN’s nooit hergebruikt worden.
3/3