ervaren

A s c e n d e r

psychologen en coaches voor werkactivering

Teamsecretaresse

(24-32 uur verdeeld over 4 dagen van maandag t/m donderdag)

Ascender is al 20 jaar actief in het werkveld van duurzame inzetbaarheid.

verschillende workshops, trainingen en mediation. Ascender biedt organisaties zowel curatieve en preventieve begeleidingstrajecten als een all-in pakket voor psychologische- en work/life ondersteuning van werknemers. Daarnaast bieden wij Functieomschrijving In deze functie ben je samen met de office manager en collega-secretaresses verantwoordelijk voor alle werkzaamheden op het centrale secretariaat in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers (verzekeringsmaatschappijen, organisaties, arbodiensten), cliënten, als collega’s. Je draagt onder andere zorg voor de (complexe) agendaplanning van ca. 25 psychologen, werkzaam op ca. 16 locaties door het hele land. Verder redigeer en verzend je vertrouwelijke rapportages, stel je bijbehorende offertes op en monitor je akkoord daarop. Ook het bewaken van de huisstijl hoort daarbij. Overleg en samenwerking met je collega’s op het secretariaat is een belangrijke factor in een succesvolle uitvoering. De werkzaamheden binnen de functie zijn divers. We zijn op zoek naar iemand die snel kan schakelen, proactief is, een positieve instelling heeft, representatief is, integer en een klantvriendelijke houding heeft. We zoeken iemand die zelfstandig kan werken en tegelijkertijd een teamspeler is. Je hebt geen probleem met het werken in een hectische omgeving (open ruimte), je bent accuraat en je hebt oog voor detail. Werkzaamheden  Je werkzaamheden als teamsecretaresse bestaan uit: ontvangen van bezoekers (meestal cliënten);         afhandeling telefoon, e-mail, post; complex agendabeheer in outlook van de psychologen; zelfstandig voeren van correspondentie; versturen van (vertrouwelijke) rapportages en opstellen van bijbehorende offertes; bewaken van doorlooptijden; bijhouden van overzichten; beheren van de op maat gemaakte relatiedatabase;   het maken van facturen vanuit urenregistratie- en klantensysteem; scannen en digitaal archiveren; overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Dienstverlening aan klanten en cliënten voert de boventoon in het werk.

We support the quality of working life

Almelo, Amsterdam, Arnhem, Bergen op Zoom, Breda, Den Haag, Eindhoven, Emmen, Enschede, Goes, Groningen, Leeuwarden, Maastricht, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Zwolle

ervaren

A s c e n d e r

psychologen en coaches voor werkactivering

Wij vragen  mbo+ werk- en denkniveau met 3 jaar relevante werkervaring of hbo werk- en denkniveau;       uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord (ABN) en geschrift; goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; uitstekende kennis van MS Office 2016; commerciële instelling en goede communicatieve vaardigheden; voldoende kennis van computers, tablets, smartphones en online media; beschikbare dagen maandag t/m donderdag. Wij bieden  een dynamische en inspirerende werkomgeving;      prettig, modern-industrieel ingericht kantoorpand op 2km afstand van Utrecht Centraal; een gezellig team; diversiteit en zelfstandigheid in het werk; werken binnen een organisatie die zich bezighoudt met mens en welzijn; een marktconform salaris tussen € 2.000,00 en € 2.500,00 bruto per maand op basis van 40 uur. Procedure Weet jij zeker dat je aan deze voorwaarden voldoet, en spreken de functie en de werkomgeving je aan, dan zien we jouw cv met motivatie graag vóór 6 maart 2017 tegemoet via [email protected]

030 – 25 22 792. t.a.v. Joyce Lutz (Office Manager). Wil je eerst meer informatie, dan kun je op maan-, dins- en/of donderdagen telefonisch contact opnemen met Joyce Lutz via Als jouw cv en motivatie ons aanspreken, nemen wij eerst telefonisch contact met je op. Daarna nodigen we je eventueel uit voor een persoonlijk gesprek met de office manager en een collega secretaresse. De tweede ronde vindt plaats met de office manager en de zakelijk directeur. Een assessment-onderzoek maakt onderdeel uit van de procedure. Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

t 030-252 27 92 [email protected] www.ascender.nl