Transcript Vacature Office Manager (Amsterdam)

Vacature Office Manager (Amsterdam)
Voor ons moederbedrijf StarsGroupInternational (SGI) zijn wij op zoek naar een
Office Manager met pit!
Functie omschrijving
Je ben verantwoordelijk voor diverse administratieve, secretariële en
ondersteunende werkzaamheden.
• je bent primair de rechterhand van de directie
• naast de directie ondersteun je het salesteam
• je beheert de telefoon en de agenda's
• je draagt zorg voor inkomende en uitgaande correspondentie
• je regelt de dagelijkse lunch en fungeert als gastvrouw bij (interne)
vergaderingen, workshops, etc.
• je notuleert bij vergaderingen
• je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken intern en zorgt zelfstandig voor
orde en netheid op kantoor
• je bent verantwoordelijk voor de inkoop en beheer van kantoorartikelen
• je vindt het een uitdaging om ook commercieel actief te zijn zoals bijvoorbeeld
het nabellen van (e-)mailings
• je werkt offertes correct uit en belt deze ook na
• je werkt rapporten en presentaties uit en print en bindt deze zelf in
• je onderhoudt het CRM-systeem
• je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsadministratie
Functie eisen
• HBO denk- en werkniveau
• Relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en
schrift
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
• Geen negen tot vijf mentaliteit
• Integer
• Flexibel en stressbestendig
• Pro-actieve werkhouding
• Kennis en inzicht in administratieve processen
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e.d.) en CRM
Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en afhankelijk van ervaring. Het is vooral
belangrijk dat je je thuis voelt in een jonge, dynamische en snel groeiende
organisatie waar hard gewerkt wordt met aantrekkelijke beloning. Work hard, play
hard. Groei jij met ons mee? Dan komen we graag met jou in contact.
Sollicitatieprocedure
Indien jij voldoet aan bovenstaand profiel, dan komen we graag met je in contact.
Stuur dan je CV met een uitgebreide motivatiebrief naar [email protected],
t.a.v. Harold Huijzer. Indien je vragen hebt over de functie dan kun je bellen naar 0646023336.
StarsAcademy en StarsRecruitment maken onderdeel uit van
StarsGroupInternational – SGI is een internationale groep van ondernemingen.
* acquisitie naar aanleiding van de advertentie wordt niet op prijs gesteld *