Transcript Tafel Communicatie en Promotie

Tafel Communicatie en Promotie
STELLINGEN/VRAGEN
 Waar leest u als inwoner over een evenement? Waarin communiceert u als organisator over
uw evenement?
 Kan de communicatie beter?
 Wat mist u als organisator in de communicatie? Kan die eenduidiger?
 Kunt u samenwerken op communicatie? Hoe?
 Zou eea meer gecoördineerd kunnen worden? Bij wie zou dat moeten liggen?
 Kunt u uw evenement goed promoten?
 Waar liggen kansen?
Ronde 1:
- De communicatie tussen de grotere evenementen onderling én tussen de gemeente en de
evenementen kan beter
- Voorstel: 2 x per jaar een uurtje bij elkaar zitten met alle PR-mensen van de grote evenementen en
de stadspromotor/communicatieadviseur gemeente
Dan bespreken: kennis delen, do’s and don’ts in relatie tot de gemeente uitwisselen, kijken waar je
gezamenlijk kunt optrekken in PR & Communicatie, evt. afstemming van (nieuwe) grote
evenementen in de agenda.
- Rol- en taakverdeling is niet altijd helder: wat kan de gemeente doen, wat doen de evenementen
zelf. Denk hierbij aan Regiobode, website, foldermateriaal en informatie richting bewoners over
evenementen. Dat kunnen we beter afstemmen.
Ronde 2:
- In hoofdlijnen dezelfde uitkomsten als in groep 1, met een paar aanvullingen/uitzonderingen:
- Als de gemeente zo ambitieus wil zijn met bezoekersaantallen en stadspromotie, moeten ze de
communicatie en PR van de evenementen ook meer en beter gaan ondersteunen.
- Er zou eigenlijk weer een horecaoverleg moeten komen, omdat de uitwisseling tussen horeca en
evenementen/toerisme nu slecht is (voorbeeld van een boot die aanmeert en er opeens 200 mensen
voor je café staan)
- Ook in de randvoorwaarden vanuit de gemeente de rollen/taken qua communicatie beter
benoemen.