ONDERSTEUNING

Ondersteuning gaat over financiën (subsidie) maar ook over fysieke ondersteuning bij een evenement (opbouw, afbouw, schoonmaak, afzetten wegen).

STELLINGEN/VRAGEN

  Vraagt u als organisator subsidie aan voor uw evenement? Gaat dit goed/wat kan beter? De gemeente heeft een maximum subsidiebudget. Moet de gemeente hierin specifiekere keuzes maken? (bijvoorbeeld bepaalde soort evenementen meer of minder subsidiëren) Wat voor eisen zou u aan een subsidie stellen?    Wat doet u als organisatie zelf (verkeersregelaar bijv.) en waarin wordt u door de gemeente ondersteund?   S: Organisaties moeten op zichzelf kunnen staan S: De gemeente moet een menukaart maken voor ondersteuning met een kostenplaatje. Denkt u aan wegafzettingen, opbouw/afbreken, opruimen na het evenement Waar liggen kansen qua ondersteuning?

Beknopte weergave van hetgeen besproken: Groep I. Woordvoerder dhr. Roobaard. De aanwezigen zouden graag zien dat de gemeente de ondersteuning uitbreid. Dit in de vorm van het faciliteren in opslag van hun inventaris. Dat dit lastig is om in het beleid te verwerken (= praktische zaak) snapt men maar het zijn zaken waar men tegen aan loopt. Voor de aanwezigen moet het beleid compleet zijn en dus ook praktische onderdelen omvatten Is het niet goed om een deling aan te brengen in : o Verenigingen o Commerciele evenmenten Afhankelijk hiervan kan gratis of betaald worden gefaciliteerd. Men is zich er van bewust dat dit een lastige is want tenslotte zijn alle activiteiten en promotie voor onze stad. Men is erg te spreken over het vergunningenproces. Voorgesteld wordt om samenwerking tussen initiatiefnemers af te dwingen in het beleid. Men denkt hier aan verkeersregelaars etc. Kans: de gemeente moet zichzelf meer promoten op o.a. site en andere activiteiten.

Groep II. Woordvoerder dhr. Fortanier. De aanwezigen zouden graag zien dat de gemeente de ondersteuning uitbreid. Dit in de vorm van het faciliteren in opslag van hun inventaris of financiering hierin. De gemeente zou ook een ruimte beschikbaar kunnen stellen hiervoor. Op deze manier kan er dan een soort “distributiecentrum” of “leenwinkel” ontstaan van waaruit de activiteiten kunnen worden gefaciliteerd. Stadswerf is niet altijd eenduidig Afhankelijk van de aard van het evenement, commercieel of niet, leges heffen. Bij evenementen door ondernemers sowieso leges heffen. Vergunningenproces prima geregeld!! Handhaving c.q. openbare orde en veiligheid graag intensiveren. Men vindt het aantal bezoekers vaak niet in verhouding tot de gewenste of aanwezige beveiliging. Kans: maak een standaardplan /handboek voor evenementen.