Transcript bijlage - CultuurNet Vlaanderen

Vacature jobstudent
1. AANGEBODEN
FUNCTIE
VVS, de Vlaamse Vereniging van Studenten, is de overkoepelende studentenraad van
Vlaanderen. Wij zijn een organisatie die de belangen van de studenten in Vlaanderen
behartigt op Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met de
studentenvertegenwoordigers van de instellingen van hoger onderwijs en komt zo
veelvuldig in contact met overheidsinstellingen die met onderwijsmateries bezig zijn.
Daarnaast werkt VVS ook rond sociale thema’s die studenten aanbelangen en rond
participatie en vorming. Dit alles kadert binnen de democratisering van het hoger
onderwijs en kwaliteitsvol hoger onderwijs, de basisdoelstellingen van VVS.
VVS is op zoek naar een
Jobstudent(e) Administratie
2. SPECIFIEKE
TAKEN:
Je bent verantwoordelijk drie deeltaken binnen de werking van VVS. Ten eerste sta je
in voor de notulen van een aantal vergaderingen binnen VVS, met name de
verslagneming van de av, de werkgroepen en het bureau. Een tweede taak is de
systematische toepassing van de draaiboeken van VVS. Je verzorgt een geïntegreerde
tijdlijn van de hoofd- en deeltaken van de stafmedewerkers van de organisatie en
communiceert hierover met hen. Daarnaast actualiseer je de mailinglijsten (o.a. de
perslijst) van VVS.
Concreet zal dit o.a. inhouden:
●
●
●
●
●
Je neemt notulen tijdens de vergaderingen en schrijft dit op een later tijdstip
degelijk uit in een verslag.
Je past de inhoud aan op vraag van de voorzitter, staf, rvb of vergadering.
Je leert de draaiboeken van VVS kennen.
Je communiceert afhankelijk van de tijdsperiode of een evenement dat
georganiseerd wordt met de bewuste medewerker over de systematische
organisatie (met behulp van de webapplicatie Asana).
Je gaat na welke mailadressen van de lijsten verouderd zijn en vervangt deze
door de actuele contactpersonen bij pers, instellingen, studentenraden,...
VVS - VLAAMSE VERENIGING VAN STUDENTEN VZW ⎢NIJVERHEIDSSTRAAT 10, 1000 BRUSSEL ⎢+32 (0) 28 93 24 84
⎢WWW.VVS.AC
3. PROFIEL:
●
●
●
●
●
●
●
Je bent student aan een door de Vlaamse Gemeenschap erkende instelling van
hoger onderwijs
Je kan de verschillende stemmen en discussies tijdens de vergaderingen op een
heldere manier (her)formuleren.
Je bent vertrouwd met het reilen en zeilen tijdens vergaderingen en bent
geïnteresseerd in hoger onderwijsmateries.
Je kan gestructureerd en zelfstandig werken.
Je bent administratief sterk en nauwkeurig.
Je kunt vlot overweg met Office en Google Drive.
Je bent flexibel: wekelijks kan je je ongeveer één avond/namiddag per week
vrijmaken om de vergaderingen of interne overlegmomenten bij te wonen
afhankelijk van de noden van VVS. Daarnaast schrijf je de verslagen uit op een
moment naar keuze. Ook de andere twee taken kan je op een moment en
locatie naar keuze uitvoeren.
4. WIJ
●
●
●
●
BIEDEN
Jobstudentencontract tussen begin maart en eind mei; uren en plaats van
tewerkstelling afhankelijk van de geplande vergadermomenten. Gemiddeld zal
je 10 uur per week werken.
Een gepaste verloning wordt voorzien.
Vergoeding voor verplaatsingskosten.
Een boeiende, dynamische werkomgeving waar je zowel met medewerkers als
studenten werkt.
5. SOLLICITEREN
Meer informatie over VVS vind je op de website: www.vvs.ac of via [email protected].
Sollicitatiemogelijkheden:
Stuur je CV en motivatiebrief door via e-mail ([email protected]) vóór woensdag 8 maart.
De gesprekken zullen de week erna georganiseerd worden.
Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden,
ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking. Als je een functiebeperking hebt, laat
ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden
kunt deelnemen aan de selecties.
VVS - VLAAMSE VERENIGING VAN STUDENTEN VZW ⎢NIJVERHEIDSSTRAAT 10, 1000 BRUSSEL ⎢+32 (0) 28 93 24 84
⎢WWW.VVS.AC