Transcript inschrijvingsbeleid voor schooljaar 2017/2018

INSCHRIJVINGSBELEID VOOR SCHOOLJAAR 2017/2018
In dit document is het inschrijvingsbeleid voor het Arte College voor schooljaar 2017/2018
beschreven. De inhoud van dit document is tot stand gekomen in overleg met het bestuur en
de directies van de scholen voor Voortgezet Onderwijs van de Almeerse Scholengroep en de
Medezeggenschapsraad van het Arte College heeft hiermee ingestemd.
LEERJAAR 1
Uitgangspunt leerlingenaantal in relatie tot capaciteit schoolgebouw
De school is gebouwd voor 850 leerlingen. Met het oog op de kwaliteit van het onderwijs, is
onderdeel van het inschrijvingsbeleid een capaciteitsplafond per leerjaar en per
afdeling/sector/leerweg/klas , opdat een evenwichtige verdeling over leerjaar 1 t/m 6
ontstaat. Om dit te realiseren laten we in leerjaar 1 een maximum aantal van 96 KTG leerlingen toe. Indien zich meer leerlingen aanmelden, vindt een loting plaats volgens later
in dit document beschreven voorwaarden. Voor de HV -leerlingen geldt komend jaar geen
plafond omdat voor deze groep op dit moment voldoende ruimte is.
Essentiële elementen in de inrichting van het onderwijs voor de schoolkeuze
Het theaterprofiel
Het Arte College is een school voor leerlingen met belangstelling voor en affiniteit met kunst
en cultuur. De school werkt als leerwerkbedrijf, als theaterbedrijf. Van leerlingen
verwachten wij dat zij in staat zijn zelfstandig te werken en samen te werken op de
leerpleinen en in de leerwerkplaatsen.
Mogelijke diploma’s
In de bovenbouw kunnen de leerlingen een diploma behalen voor:
- het vwo
- het havo
- de Theoretische Leerweg (TL)
•
sector Techniek
•
sector Economie
•
sector Zorg en welzijn
- de Kaderberoepsgerichte Leerweg (KBL) en Gemengde Leerweg (GL)
•
D&P/Theatervormgeving (Diensten en Producten/Theatervormgeving)
•
MVI (Media, Vormgeving en ICT)
1
Geen Basisberoepsgerichte Leerweg (BBL) en Leerwegondersteunend Onderwijs (LWOO)
De school laat geen leerlingen voor Leerwegondersteunend Onderwijs en de
Basisberoepsgerichte Leerweg toe, omdat de inrichting van ons onderwijs complex is, een
grote mate van zelfstandig functioneren vraagt en de school geen mogelijkheden heeft om
deze leerlingen de benodigde ondersteuning te bieden. De school heeft daarnaast ook geen
licentie voor LWOO.
Toelatingscriteria voor leerjaar 1-algemeen
De leerlingen voldoen aan de volgende criteria:
1. een onderbouwd basisschool-advies op minimaal kbl-niveau.
2. Het Arte College kan voorzien in de eventuele aanvullende onderwijsbehoefte van de
leerling (zie bladzijde 5).
Deze criteria passen binnen het aanname- en plaatsingsbeleid zoals dat door de Almeerse
Scholengroep voor de scholen voor Voortgezet Onderwijs is geformuleerd.
Geschiktheidsprocedure KBL/TL
KGT-leerlingen kunnen voorafgaande aan de aanmelding deelnemen aan de
Geschiktheidsprocedure. Dit is een inhoudelijke procedure, gericht op het vaststellen van
aansluiting van de leerling bij het profiel van de school. Leerlingen melden zich, uiterlijk 8
januari 2017, aan met een apart aanmeldformulier voor de Geschiktheidsprocedure. NB. Dit
is dus géén inschrijvingsformulier voor het Arte College.
In januari en februari werken de deelnemende leerlingen in groepen van ongeveer 25 op
woensdagmiddag gedurende twee uur aan twee opdrachten op het leerplein o.l.v. een vaste
docent van het Arte College.
De inhoud van de opdrachten bestaat uit:
- een groepsopdracht waarin de Arte-vaardigheden zelfstandig werken, samenwerken en
ontwerpen aan bod komen.
- een dramales waarin de Artevaardigheden samenwerken, organiseren en presenteren aan
bod komen.
Een vast team van drie medewerkers vormt de beoordelingscommissie. De leden van de
commissie zijn de artistiek leider, een leerlingencoördinator en een derde medewerker. Zij
observeren de leerlingen op basis van de genoemde aspecten. De gehele commissie stelt de
uitslag wel of niet geschikt vast.
Eventuele belemmeringen voortkomend uit gediagnosticeerde stoornissen en/of andere
gedrags- dan wel fysieke problematiek zullen, indien van tevoren aangegeven door de
ouders/verzorgers, niet meewegen in de besluitvorming.
De uitslag van deze procedure laat zich als volgt interpreteren: indien een leerling ‘geschikt’
is gevonden, betekent dat dat deze leerling, indien hij of zij voldoet aan de toelatingscriteria,
voorrang krijgt bij een eventuele loting. Indien een leerling ‘niet geschikt’ wordt bevonden,
betekent dat dat wij adviseren een andere school te zoeken. Overigens staat het ook deze
leerling vrij zich vervolgens toch aan te melden.
2
Inschrijvingsbeleid leerjaar 1 voor schooljaar 2017/2018 voor KGTleerlingen
KGT-leerlingen kunnen zich aanmelden voor het Arte College door vóór 1 maart 2017 het
aanmeldingsformulier in te vullen en aan de school aan te leveren. Deze
aanmeldingsformulieren worden vanaf 1 februari in behandeling genomen. De eerder
ingeleverde formulieren worden in bewaring genomen, en vanaf 1 februari behandeld.
Leerlingen die hebben deel genomen aan de geschiktheidsprocedure en zich willen
inschrijven voor het Arte College, moeten dit formulier ook invullen en aanleveren vóór 1
maart 2017.
Bij aanmelding is de leerling niet zeker van een plaats, omdat de plaatsing afhangt van het
totaal aantal aanmeldingen per niveau.
Leerlingen die deel hebben genomen aan de geschiktheidsprocedure en geschikt zijn
bevonden, hebben voorrang bij plaatsing.
Dat betekent het volgende:
- als minder KGT- leerlingen dan het maximum aantal van 96 geschikt zijn, worden al deze
leerlingen die geschikt zijn, geplaatst*, mits zij zich voor 1 maart hebben aangemeld, middels
het aanmeldingsformulier;
- als meer KGT-leerlingen dan het maximum aantal van 96 geschikt zijn en zij zich voor 1
maart hebben aangemeld middels het aanmeldingsformulier, wordt reeds binnen deze
groep geloot.
De KGT-leerling die zich aanmeldt voor 1 maart en niet heeft deelgenomen aan de
geschiktheidsprocedure, krijgt te maken met drie mogelijke scenario’s:
- er zijn minder aanmeldingen dan plaatsen, waardoor de leerling geplaatst * kan worden;
- er is sprake van over-aanmelding, nadat de geschikte leerlingen met voorrang geplaatst
zijn, en er gaat loting plaatsvinden (risico op uitloten);
- er is geen plaats meer nadat de geschikte leerlingen met voorrang geplaatst zijn, als gevolg
waarvan loting niet mogelijk is (afwijzing verzoek tot plaatsing).
De plaatsing en eventuele loting vindt op vrijdag 24 maart plaats als de adviezen van de
basisscholen binnen zijn.
Bij loting hanteren we in volgorde de volgende criteria:
- het maximum aantal van 96;
- woonachtig in Poort.
Een evenwichtige opbouw van de afdelingen vmbo en havo/vwo is van belang voor de
kwaliteit van het schoolprofiel, de realisatie van het onderwijsaanbod en de bedrijfsvoering
in de bovenbouw.
Voorrang voor leerlingen uit Poort past bij de bestuursfilosofie “school nabij”.
Het criterium broertjes/zusjes speelt géén rol, want het gaat hier om de keuze voor het
concept van de school.
*
NB. Een leerling kan alleen geplaatst worden als hij/zij voldoet aan de toelatingscriteria zoals die hierboven
beschreven zijn.
3
Uitwerking procedure aanmelding en plaatsing leerjaar 1 KGT
Indien uw kind deelneemt aan de geschiktheidsprocedure:
Stap 1:
ouders melden leerlingen vóór 8 januari aan voor de geschiktheidsprocedure
door middel van een deelnameformulier dat verkrijgbaar is bij de
administratie of gedownload kan worden van onze website
www.artecollege.nl ;
Stap 2:
selectie op basis van geschiktheid in januari/februari;
Stap 3:
uiterlijk maandag 13 februari 2017 uitslag wel/niet geschikt;
Stap 4:
ouders melden hun kind desgewenst vóór 1 maart aan.
Stap 5:
op 1 maart komt op de website een mededeling over het totaal aantal
aanmeldingen voor leerjaar 1;
Stap 6:
Arte College haalt basisschooladviezen en LVS binnen uiterlijk
dinsdag 21 maart 2017.
Stap 7:
Arte College plaatst leerlingen op basis van de uitslag geschiktheidsprocedure
op dinsdag 21 maart en bij voldoende ruimte overige toelaatbare leerlingen;
Stap 8:
op woensdag 22 maart komt op de website de mededeling of er geloot gaat
worden;
Stap 9:
zo nodig loten bij de notaris voor open plaatsen op vrijdag 24 maart 2017;
Stap10:
uitslag loting op vrijdag 24 maart 2017;
Stap 11:
aanmelden bij school tweede keus van 24 tot en met 31 maart 2017 (de
overige scholen van de Almeerse Scholen Groep garanderen plaatsing, mits de
leerling voor plaatsing in aanmerking komt).
Indien uw kind niet deelneemt aan de geschiktheidsprocedure:
Stap 1:
ouders melden leerlingen vóór 1 maart aan middels het aanmeldingsformulier
(ga door met stap 5 hierboven).
Inschrijvingsbeleid leerjaar voor 1 schooljaar 2017/2018 voor HVleerlingen
Voor de havo/vwo leerlingen geldt geen inschrijvingsplafond omdat voor deze groep op dit
moment voldoende ruimte is. De procedure voor aanmelding en plaatsing ziet er daarmee
als volgt uit:
Stap 1: ouders melden leerlingen vóór 1 maart aan middels het aanmeldingsformulier. Deze
aanmeldingsformulieren worden vanaf 1 februari in behandeling genomen. De eerder
ingeleverde formulieren worden in bewaring genomen, en vanaf 1 februari behandeld.
Stap 2: op 1 maart komt op de website een mededeling over het totaal aantal aanmeldingen
voor leerjaar 1;
Stap 3: Arte College haalt basisschooladviezen en LVS-scores binnen uiterlijk dinsdag 21
maart 2017;
Stap 4: Arte College plaatst leerlingen als zij voldoen aan de toelatingscriteria zoals die
hierboven beschreven zijn (op bladzijde 2).
Overdracht PO/ VO
Om de overgang tussen basisschool en voortgezet onderwijs zo goed mogelijk te laten
verlopen, streven we naar een doorgaande ontwikkelingslijn van de basisschool tot eind
voortgezet onderwijs en verder naar MBO, HBO of WO. Hiervoor is het noodzakelijk dat
relevante informatie over de leerling wordt overgedragen van de basisschool naar het VO.
4
Dit vereist een goede samenwerking over en weer, heldere communicatielijnen en
vertrouwen in elkaars expertise.
Dit proces kent de volgende fasen:
 De leerkrachten PO verstrekken, in digidoor, aan de VO-school waar het kind staat
ingeschreven de volgende gegevens: een overdrachtsformulier (gedrag, een niveauadvies (schooladvies/klasplaatsingsvoorstel), leerlingvolgsysteemgegevens) en later in
het jaar de scores van de cito eindtoets.
 De leerling wordt geplaatst op basis van het onderbouwde klasplaatsingsvoorstel van de
PO-leerkracht.
 Op woensdag 3 mei wordt er contact gelegd met alle basisscholen. Alle leerlingen die
ingeschreven staan op het Arte College, worden hierbij afzonderlijk besproken.
 De overdrachtsformulieren komen in het digitale leerlingvolgsysteem. De mentoren zijn
hierbij op de hoogte van alle beschikbare informatie. Vanaf dat moment zijn de
mentoren de eerste en belangrijkste aanspreekpersonen voor de leerling en de ouders
over het functioneren en de ontwikkeling van het kind.
 De mentoren bespreken met de leerling-coördinator welke informatie over het kind
doorgegeven moet worden aan het team. Het team bestaat uit de vakdocenten van een
leerling inclusief mentoren en leerling-coördinator.
Het aannamebeleid van LWOO en PRO leerlingen
Het Arte College neemt geen leerlingen aan met een LWOO of PRO indicatie.
Aannamebeleid van leerlingen met een aanvullende onderwijsbehoefte
Indien uw zoon of dochter een aanvullende onderwijsbehoefte heeft, bijvoorbeeld ten
gevolge van ADHD, ASS of andere sociaal-emotionele/gedragsproblematiek, door
leerachterstanden of door een fysieke beperking, dient u dit aan te geven op het
aanmeldformulier. Door ondertekening van het aanmeldformulier geeft u het Arte College
toestemming om de aanvullende onderwijsbehoefte van uw kind te onderzoeken, zodat
beoordeeld kan worden of het Arte College hierin kan voorzien. Hiervoor wordt aanvullende
informatie opgevraagd bij de eerdere scholen en bij eventuele externe hulpverleners. Wij
streven ernaar om binnen 6 tot 10 weken1 te laten weten of wij uw kind kunnen toelaten.
Wanneer wij beoordelen dat uw kind het beste naar een andere school kan gaan,
bijvoorbeeld omdat wij niet de juiste onderwijsondersteuning kunnen bieden, dan zijn wij
verantwoordelijk voor het zorgen voor een goede en passende plek voor uw kind. In dat
geval wordt na overleg (op overeenstemming gericht overleg) met u als ouders een school
gezocht waar uw kind wél passend onderwijs kan krijgen.
Het aannamebeleid van tussentijdse instroom
Wij gaan terughoudend om met tussentijdse instroom. Voor de tussentijdse instroom geldt
dat leerlingen alleen kunnen worden toegelaten als er plaats is (zie blz. 6) en zij voldoen aan
de criteria:
- Aansluiting hebben bij het profiel van de school
- Functioneren op één van de niveaus die wij aanbieden (schoolwisselformulier)
- Het Arte College kan voorzien in de eventuele aanvullende onderwijsbehoefte van de
leerling (zie hierboven)
1
Gerekend vanaf het moment van in behandeling nemen van de aanmelding, met als vroegste moment 1 februari
2017. Zie p.3 en 4.
5
Naast het voorafgaande geldt voor het gehele leerjaar 2 en voor 3HV dat leerlingen een
inhaalprogramma voor Spaans moeten doen. Daarbij geldt voor 3HV dat leerlingen bij de
overgang van leerjaar 2 naar 3 voor de moderne vreemde talen tenminste gemiddeld het
cijfer 7 moeten hebben behaald om de overstap van Frans naar Spaans succesvol te laten
verlopen.
Leerlingen uit 4TL kunnen doorstromen naar 4 havo. Voor de doorstroming hanteren wij de
code die in Almere tussen de middelbare scholen is afgesproken. Dat betekent dat de
leerling moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De leerling heeft een positief advies voor 7 vakken
- de leerling heeft voor het eindexamen TL tenminste gemiddeld het cijfer 6,8 behaald;
- de leerling kan een vakkenpakket samenstellen dat past binnen de organisatie van het
Arte College.
Leerlingen die zich voor 1 april hebben aangemeld worden, mits zij voldoen aan de
voorwaarden en de toelatingscriteria (zie p.2), geplaatst.
Voor leerlingen die door willen stromen vanuit 5 havo naar 5 vwo gelden (in aangepaste
vorm) dezelfde criteria.
Voordat we overgaan tot het plaatsen van een tussentijdse aanmelding, stuurt de
administratie een overdrachtsformulier naar de afleverende school. Nadat het formulier
terug is, heeft de leerling-coördinator een intakegesprek met leerling en ouders. We nemen
het geadviseerde niveau van de afleverende school over. Zo nodig wordt er met leerlingcoördinator of afdelingsleider een vakkenpakket gemaakt.
Een andere situatie doet zich voor als we het verzoek van een collega-school krijgen om een
leerling te plaatsen:
 De afdelingsleider of leerling-coördinator neemt contact op met de school en vraagt naar
de reden van de gewenste overplaatsing. Als we mee kunnen werken aan het verzoek
heeft de afdelingsleider of leerling-coördinator een intakegesprek met ouders en
leerling. Zo nodig worden de voorwaarden waaronder de leerling geplaatst wordt in een
contract vastgelegd. We nemen het geadviseerde advies en eventueel vakkenpakket van
de afleverende school over. Indien van toepassing wordt er met de afdelingsleider of
leerling-coördinator een vakkenpakket samengesteld.
Wanneer is de plaatsingscapaciteit van de school bereikt?
Het Arte College kan leerlingen plaatsen die voldoen aan de toelatingseisen:
1. Een onderbouwd basisschool-advies op minimaal kbl-niveau.
2. Het Arte College kan voorzien in de eventuele aanvullende onderwijsbehoefte van de
leerling.
Er is wel een grens aan de plaatsingscapaciteit van het Arte College. Die grens wordt bepaald
door de door de school vastgestelde maximale klassengrootte. Dat betekent dat als u uw
kind aanmeldt, wij naast de inhoudelijke toelatingscriteria ook naar de ruimte in het leerjaar
kijken.
6
Voor de verschillende leerjaren gelden de volgend maximale aantallen leerlingen voor de
klassen:
Leerjaar 1 vmbo: maximaal 24 leerlingen per groep
Leerjaar 2 vmbo: maximaal 24 leerlingen per groep
Leerjaar 3 vmbo KBL: maximaal 24 leerlingen per groep
Leerjaar 3 vmbo GTL: maximaal 28 leerlingen per groep
Leerjaar 3 vmbo KBL: maximaal 24 leerlingen per groep
Leerjaar 4 vmbo GTL: maximaal 28 leerlingen per groep
Leerjaar 1 havo/vwo: maximaal 28 leerlingen per groep
Leerjaar 2 havo/vwo: maximaal 28 leerlingen per groep
Leerjaar 3 havo/vwo: maximaal 28 leerlingen per groep
Leerjaar 4 havo/vwo: maximaal 30 leerlingen per groep
Leerjaar 5 havo/vwo: maximaal 30 leerlingen per groep
Leerjaar 6 vwo: maximaal 30 leerlingen per groep
Voor de bovenbouwgroepen (3,4 vmbo, 3,4,5,6 havo/vwo) geldt dat de maximering
gerelateerd wordt aan mentorgroepen en/of clustergroepen. Bij het vaststellen van de
ruimte in een groep wordt ook rekening gehouden met eventuele interne doorstroming.
7