OR Checklist beoordeling Klokkenluidersregeling Wat moet je binnen je bedrijf checken:

 Is er een interne meldregeling? o o Is deze voor iedereen toegankelijk? Is bekend bij welke functionaris (bv HR-manager, jurist, bedrijfsarts ) de interne melding  o gedaan kan worden? Is er voldoende ruimte om te kiezen tussen deze functionarissen? Is duidelijk wanneer er sprake is van een ‘misstand’? Is de definitie waarvoor de regeling geldt voor iedereen duidelijk?   Is de vertrouwelijkheid tijdens de melding voldoende gewaarborgd? Worden klokkenluiders beschermd? Denk aan bescherming tegen benadeling (zoals ontslag of het onthouden van een promotie). Worden flex-werkers (bv zzp’ers, uitzendkrachten maar ook stagiairs of vrijwilligers) beschermd? Flexibele werknemers vallen (nog) niet onder de wettelijke bescherming.     Juist die groep zou die bescherming extra verdienen: zij zijn het vaak die met een frisse blik van buiten af eerder misstanden signaleren. Juist gezien hun kwetsbare positie zouden flexwerkers extra beschermd dienen te worden. Wordt de melder de mogelijkheid geboden om extern advies (vertrouwelijk) in te winnen? Zijn er wellicht conflicten met andere (bestaande) interne verplichtingen? Bijvoorbeeld als gevolg van opgelegde geheimhouding of Code of Conduct? Op welke wijze worden alle in het bedrijf werkzame personen (schriftelijk of digitaal) geïnformeerd over de klokkenluiders regeling? LET OP: zij moeten hierbij geïnformeerd worden over de omstandigheden waaronder zij extern een melding kunnen doen en over de rechtsbescherming bij een melding. Heeft de or een instemmingsverzoek ontvangen over de invoering (of wijziging) van de interne meldregeling? Op www.huisvoorklokkenluiders.nl

is een voorbeeld meldregeling te vinden.