Zoek je een functie op een dynamische plek en houd jij je hoofd altijd koel? Solliciteer dan naar de functie van Import medewerker op Schiphol! Lees dan verder!

Medewerker Import

Je komt te werken op de Import waar de administratieve en fysieke begeleiding/afhandeling van importvracht (zowel reguliere vracht als post) en transfervracht voor alle luchtvaartmaatschappijen, die bij de organisatie in afhandeling zijn.

JE TAKEN BESTAAN ONDER NADERE UIT : Invoer en verwerking gegevens van zendingen van vluchten en trucks:

 verwerken van ontvangen gegevens van zendingen en trucks in de geautomatiseerde systemen;  matchen van per telex/fax ontvangen gegevens met de gegevens vermeld staan op de fysieke documenten;    signaleren en uitzoeken van verschillen (bellen met luchtvaartmaatschappij en/of afhandelaar, laten uitvoeren van controles in de loods e.d.); aanpassen van de gegevens in de systemen en deze rapporteren; verwerken van check-gegevens voor afsluiten van de vlucht (na einde check door de loods), maken van overdrachten en de eindrapportage.

Baliewerkzaamheden m.b.t. afhandeling van vracht en informatieverstrekking:

 opvangen en te woord staan van (internationale) chauffeurs m.b.t. aan te leveren en in behande ling te nemen ‘importvracht’, verwerken van truckopdrachten, controleren van de planning van truckmaatschappijen en opmaken van truckmanifesten en begeleidende (douane-)documenten;    controleren van de bij de vrachten behorende documenten op juistheid en compleetheid; signaleren en opvragen/aanpassen van afwijkingen; aanwijzen van los- en laadplaatsen en geven van de nodige instructies aan chauffeurs; ondersteunen van klanten bij de inklaring van reeds ingevoerde goederen, het invullen van documenten e.d.

Contacten met in- en externe klanten:

 telefonisch en persoonlijk te woord staan (in het Nederlands en Engels) van in- en externe klanten, zoals interne afdelingen, luchtvaartmaatschappijen/TNT, overige afhandelaren en expediteurs;  geven van feitelijke informatie, uitwisselen van operationele gegevens, zoals laad- en losmomenten, vertragingen e.d.;  doorgeven van relevante informatie over vrachten, afwijkingen e.d. aan luchtvaartmaatschappijen;  opstellen en doorgeven van (bijzondere) laadinstructies aan de loods, na overleg met vervoerder. Hollandse Kade 7a • 1391 JD Abcoude • Telnr: +31 (0)294 28 89 80 • Faxnr: +31 (0)294 28 42 71 • www.labour

Link

.nl

info@labour

Link

.nl

• Rabobank Rekeningnr: 157895904 • KvK Nr: 51970465 • BTW Nr: NL8502.46.234.B.01

Archivering:

 archiveren van de bij vluchten en trucks behorende en overige documentatie;  overbrengen (periodiek) van de documentatie van het werkarchief naar het statische archief.

Je werkt in ploegendienst of vroege/late dienst, 7 dagen per week dus je dient flexibel inzetbaar te zijn! Door het ad-hoc karakter en aanloop van klanten en collega’s zoeken we iemand die niet snel afgeleid is en het een uitdaging vindt meerdere werkzaamheden naast en door elkaar te doen.

Enthousiast geraakt bij het lezen van de functie? Stuur je CV naar [email protected] of neem contact op met Edwin van Dijk op 030-3039793.