Transcript Infobundel - Stad Waregem

STAD WAREGEM ZOEKT
TALENT IN GALOP:
Stafcoördinator jeugd
INFORMATIEBUNDEL

Wie zijn we? - p2

Wat verwachten we? – p3

Wat bieden we? – p8

Hoe selecteren we? – p10

Hoe solliciteer je? – p12
WIE ZIJN WE?
Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar
zowel de Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich
profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar
het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige
initiatieven ontwikkelt.
Deze visie is ons uitgangspunt en om dit te realiseren zijn we op zoek naar enthousiaste,
dynamische medewerkers. Mensen die waarden als klantvriendelijkheid, respect en
collegialiteit hoog in het vaandel dragen.
Wil jij meewerken om dit mooi stadsverhaal verder te schrijven er ervoor te zorgen dat het
goed is om in Waregem te wonen, te leven en te werken? Voel jij je aangesproken?
Lees dan verder in deze bundel en kom alles te weten over onze vacante functie voor:
STAFCOORDINATOR JEUGD (niveau B1-B3)
Schepencollege Stad Waregem
Infobundel | 2
Wat verwachten we?
FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Stafcoördinator Jeugd
1. Identificatiegegevens
Functietitel
Werktitel
Dienst
Niveau
Graad
Stafcoördinator jeugd
Jeugdconsulent
Jeugd
B
B1-B3
2. Positionering in organogram
Rapporteert aan / onder leiding
van
Geeft leiding aan
Verantwoordelijke externe zaken
Administratief medewerker jeugd
Administratief assistent jeugd
3. Doel van de functie
Coördineren en opvolgen van diverse dossiers, projecten en activiteiten die
gerealiseerd worden vanuit de jeugddienst in functie van de beoogde doelstellingen die
kaderen in een kwaliteitsvol stedelijk jeugdbeleid.
4. Takenpakket
Organiseren en coördineren van informatieverstrekking over diverse initiatieven
voor/door burgers of verenigingen en verstrekken van de nodige begeleiding bij deze
initiatieven met oog op een kwaliteitsvol aanbod voor de Waregemse jeugd
Dit omvat onder meer volgende taken:
o
o
o
o
Administratief en inhoudelijk ondersteunen van overlegorganen en werkgroepen
(o.a. jeugdraad) door o.m. voorstellen formuleren omtrent programmering,
vergadertechnische hulp bieden,...
Informeren van burgers en verenigingen over initiatieven van overlegorganen en
werkgroepen
Organiseren van inspraakmomenten voor kinderen en jongeren
Informeren van burgers over jeugdthema’s en indien nodig correct doorverwijzen
Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen met het oog op een kwaliteitsvolle
voorbereiding en bijsturing van het jeugdbeleid
Dit omvat onder meer volgende taken:
o
o
o
Verzamelen en analyseren van beleidsinformatie
Herkennen en analyseren van relevante signalen uit het werkveld
Proactief inspelen op vragen, behoeften, ontwikkelingen, trends,...
Infobundel | 3
o
o
o
o
o
Vertalen van strategie en beleid naar concrete acties en doelstellingen in het
jeugdbeleidsplan
Opmaken van beleidsvoorbereidende dossiers en nota’s (o.a. jeugdbeleid,
speelruimtebeleid, fuifbeleid,...)
Evalueren van de dienstverlening en formuleren van voorstellen ter verbetering
Opvolgen van de reglementering en wetgeving die van toepassing op jeugdbeleid
Bewaken van de financiële werking van de dienst
Instaan voor de praktische organisatie van projecten, activiteiten of evenementen
zodat het lokaal beleid inzake jeugd optimaal uitgevoerd wordt
Dit omvat onder meer volgende taken:
o
o
o
o
o
o
o
Inwinnen van informatie over actuele jeugdthema’s
Uitvoeren van onderzoek, bvb. op vlak van reglementering, of detecteren van
behoeften bij de jeugd
Opmaken van planningen of draaiboeken voor projecten of activiteiten en opvolgen
van samenwerking met anderen
Uitvoeren van allerlei formaliteiten of procedures en de nodige administratie i.k.v.
de activiteiten
Verzorgen van allerhande communicatie, zowel voor als tijdens het project of
evenement (intern, leveranciers,...)
Reserveren van accommodaties, materiaal en materieel
Bewaken van de voortgang van het project, product, dossier of evenement
Ontwikkelen en ondersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen
van de dienst of het beleidsdomein met het oog op een optimale externe communicatie
Dit omvat onder meer volgende taken:
o
o
o
o
o
Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met externen (vb.
verenigingen, Waregems jeugdwerk, VVJ, vrijwilligers,... )
Inhoudelijk en/of praktisch ondersteunen van de samenwerking met verenigingen,
adviesraden,...
Deelnemen aan diverse externe werkgroepen
Fungeren als contactpersoon naar de toezichthoudende overheid of andere
betrokken instanties
Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers (speeltoestellen, materiaal, ...),
lesgevers, aanbieders van workshops...
Instaan voor de werkplanning en de dagdagelijkse coördinatie van de activiteiten in
functie van een kwaliteitsvolle en vlotte uitvoering van de dienstverlening
Dit omvat onder meer volgende taken:
o
o
o
o
o
o
Opstellen van de planning en dienstroosters
Bestellen van materiaal
Ervoor zorgen dat iedereen over de juiste middelen beschikt
Instaan voor de taakverdeling
Toezien op correct gebruik en onderhoud van materiaal en accomodaties
(stedelijke uitleendienst, repetitieruimtes, ...)
Toezien op een arbeidsveilige en arbeidsvriendelijke werkomgeving
Infobundel | 4
Aansturen en/of begeleiden van collega’s
Dit omvat onder meer volgende taken:
o
o
o
o
o
o
Fungeren als aanspreekpunt
Helpen en begeleiden van collega’s bvb. bij uitvoeren van moeilijke opdrachten
Geven van duidelijke uitleg aan collega’s
Opvolgen van de voortgang van de taakuitvoering of van de begeleiding bij een
opdracht
Ingrijpen bij tegenslag of moeilijkheden
Instaan voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van de
medewerkers
Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie
zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn
Dit omvat onder meer volgende taken:
o
o
o
o
Organiseren van een dienstoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek
project of opdracht
Ervoor zorgen dat iedere (project)medewerker over alle informatie beschikt die
hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren.
Rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de
beleidsdoelstellingen, de voortgang van de projecten, activiteiten,...
Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren,
aftoetsen van voorstellen,...
Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij andere teams of collega’s in functie
van de continuïteit van de werking
5. Vaktechnische competenties
Let wel! De competenties en het niveau zoals ze hier omschreven zijn, is wat we
verwachten van medewerkers die ingewerkt zijn in de organisatie en de job reeds
geruime tijd uitoefenen. Wat verwacht wordt bij indiensttreding is in deze bundel
omschreven bij het onderdeel ‘selectieprocedure’.
Kennisniveau
Grondig
Wetgeving
Gemeentedecreet – specifiek voor de functie
Decreet jeugdwerk en jeugdbeleid
Regelgeving geluidsnormen muziekactiviteiten
Vakkennis
Vlaamse beleidsprioriteiten m.b.t. jeugd
Trends, ontwikkelingen en actoren bij de jeugd en
op vlak van jeugdwerk
Administratieve regels en procedures van toepassing
binnen de dienst en organisatie
Opmaak beslissingen – notulering voor CBS en GR
Computerkennis
MS Office – toepassingen
Software eigen aan de organisatie
Software eigen aan de dienst
Goed
Basis
X
x
X
X
X
X
X
X
X
X
Infobundel | 5
6. Gedragscompetenties
Ondernemen
 Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren
 Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten
 Betrekt personen (binnen of buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de
gevolgen van de verandering
 Stimuleert en ondersteunt anderen om verbeteringsgericht en/of vernieuwend te
werken
Probleemoplossend werken
 Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden
 Kan een probleem of situatie beoordelen, inschatten en herleiden tot de essentie
 Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen
 Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten
 Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem/ de situatie
Plannen en organiseren
 Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen: plant taken en projecten
 Bepaalt objectieven en prioriteiten (korte/middellange termijn)
 Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen, ook voor anderen
 Zet mensen en middelen op de best mogelijke manier in
 Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de
verwachtingen en stuurt bij indien nodig
 Verzekert continuïteit van het werk en behoudt overzicht
Resultaatgericht werken
 Legt de lat hoog en stelt zichzelf uitdagende doelen
 Zoekt naar de meest optimale werkmethoden
 Zet door bij tegenslag of problemen
 Spreekt anderen aan om de doelen te bereiken
Leidinggeven
 Zorgt voor een goede werkverdeling en duidelijke prioriteiten
 Geeft duidelijke feedback en stuurt bij indien nodig
 Legt uit hoe en waarom taken uitgevoerd worden
 Voorkomt conflicten of helpt ze op te lossen
 Zorgt voor een goede samenwerking en sfeer in het team
 Zorgt dat afspraken en concrete doelstellingen nageleefd worden
Flexibiliteit
 Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te
kunnen bereiken
 Is snel inzetbaar, ook op andere (aangrenzende) vakgebieden
 Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om
Infobundel | 6
Samenwerken
 Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na
 Helpt anderen en stelt zich positief op
 Deelt informatie en kennis met anderen
 Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering
 Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen
 Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van
persoonlijk belang
 Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep, gaat respectvol om met
anderen
 Stimuleert anderen om informatie of ideeën met elkaar te delen
Creativiteit
 Kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en stelt alternatieven voor
 Bedenkt nieuwe werkwijzen
 Kan improviseren en experimenteren
 Durft te breken met tradities
Zelfontwikkelin g
 Kent eigen sterktes en zwaktes
 Wil leren in werksituaties, zoekt kansen voor eigen ontwikkeling
 Past nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toe
 Leert uit eigen ervaring of fouten
 Leert van ervaren collega’s
Loyaal zijn
 Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie
 Is bereid zich extra in te spannen voor de organisatie
 Stelt het organisatiebelang voorop
 Draagt bij aan de gewenste organisatiecultuur
Integriteit
 Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten
 Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie
 Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is
 Toont voorbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid
Infobundel | 7
Wat bieden we?
Je salaris
Wij bieden een contract van onbepaalde duur in de salarisschaal B1-B3.
Het salaris bij de stad Waregem wordt bepaald door vastgestelde barema’s. Het bestuur
houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever,
indien deze relevant is voor de job.
Ervaring kan in rekening gebracht worden voor anciënniteit op volgende manier:
In openbare sector
In privé of als zelfstandige
Geldelijke anciënniteit onbeperkt
10 jaar mits relevantie
Schaalanciënniteit
10 jaar mits relevantie
onbeperkt mits
relevantie
Je bruto beginsalaris (zonder relevante ervaring, in een voltijdse functie op niveau B1)
bedraagt 2365,20 € per maand. Je maximaal bruto maandsalaris bedraagt 3985, 29 €. Als
u een individuele simulatie wenst kan je deze opvragen door te mailen naar
[email protected]
Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau B1-B3 (huidige
index):
Trap
B1
B2
B3
Trap
B1
B2
B3
0
€ 2.365,20
€ 2.577,11
€ 2.672,81
12
€ 2.775,35
€ 3.082,96
€ 3.322,22
1
€ 2.433,56
€ 2.659,14
€ 2.782,18
13
€ 2.836,87
€ 3.171,83
€ 3.431,59
2
€ 2.433,56
€ 2.659,14
€ 2.782,18
14
€ 2.836,87
€ 3.171,83
€ 3.431,59
3
€ 2.501,92
€ 2.748,01
€ 2.884,72
15
€ 2.905,23
€ 3.253,86
€ 3.540,96
4
€ 2.501,92
€ 2.748,01
€ 2.884,72
16
€ 2.905,23
€ 3.253,86
€ 3.540,96
5
€ 2.570,27
€ 2.830,04
€ 2.994,10
17
€ 2.973,59
€ 3.335,89
€ 3.643,50
6
€ 2.570,27
€ 2.830,04
€ 2.994,10
18
€ 2.973,59
€ 3.335,89
€ 3.643,50
7
€ 2.638,63
€ 2.912,07
€ 3.103,47
19
€ 3.041,95
€ 3.424,75
€ 3.752,87
8
€ 2.638,63
€ 2.912,07
€ 3.103,47
20
€ 3.041,95
€ 3.424,75
€ 3.752,87
9
€ 2.706,99
€ 3.000,93
€ 3.212,84
21
€ 3.110,30
€ 3.506,78
€ 3.862,25
10
€ 2.706,99
€ 3.000,93
€ 3.212,84
22
€ 3.110,30
€ 3.506,78
€ 3.862,25
11
€ 2.775,35
€ 3.082,96
€ 3.322,22
23
€ 3.192,33
€ 3.616,16
€ 3.985,29
Na een gunstig evaluatieresultaat en 4 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd van B1 naar B2.
Na een gunstig evaluatieresultaat en 18 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd van B2 naar B3.
Infobundel | 8
Je extralegale voordelen
Naast dit loon zijn er nog enkele extralegale voordelen:

Maaltijdcheques (7€ per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,10 euro

Een gratis hospitalisatieverzekering

Interessante verlofregeling min. 30 – max. 35 dagen jaarlijkse vakantie

Gratis openbaar vervoer voor woon-werk verkeer

Fietsvergoeding 0,23€/km

Een smartphone met abonnement voor telefoon- en dataverkeer
Infobundel | 9
Hoe selecteren we?
Wat zijn de voorwaarden?
-
je bezit minstens een bachelordiploma
-
affiniteit kunnen aantonen met jeugdwerking door opleiding, werkervaring,
vrijwilligerswerk, verenigingsleven, …
-
je bent in het bezit van een rijbewijs B
-
je bent onderdaan van een EU-lidstaat
-
je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal
-
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
-
de burgerlijke en politieke rechten genieten.
-
lichamelijk geschikt zijn (controle door arbeidsgeneesheer)
-
slagen in de selectieprocedure.
Kandidaten die ten onrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval
aangesteld worden.
Hoe werkt de selectieprocedure?
Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 24 februari 2017,
de selectieprocedure is voorzien voor maart – april 2017.
De selectieprocedure bestaat uit verschillende onderdelen waarbij enkele vaktechnische
en gedragscompetenties worden afgetoetst. Elk onderdeel is eliminerend wat betekent dat
enkel kandidaten die slaagden in een bepaald onderdeel uitgenodigd worden voor een
volgend onderdeel.
De volgorde van de selectiefases is afhankelijk van het aantal kandidaten. De deelnemers
moeten telkens slagen voor de selectieproef of geschikt bevonden worden om door te gaan
naar de volgende selectieronde.
In totaal moeten de kandidaten 60% behalen op de selectieproeven om geslaagd te zijn in
het examen.
De selectieproef resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt
bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
Infobundel | 10
Fase 1: Schriftelijke preselectieproef
Er wordt een schriftelijke preselectie georganiseerd. Daarin worden volgende zaken
bevraagd:
1. Kennis Informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook)
2. Verbale intelligentie en taalvaardigheid
3. Logisch redeneervermogen en logisch denken
4. Kennis Gemeentedecreet
Deze wordt beperkt tot volgende hoofdstukken:
Titel II, Hoofdstuk I, afdeling III: de bevoegdheden van de gemeenteraad
Titel II, Hoofdstuk II, afdeling III: de bevoegdheden van het college van
burgemeester en schepenen
Titel II, Hoofdstuk V: de gemeentelijke diensten
raadplegen via:
http://lokaalbestuur.vlaanderen.be/regelgeving/gemeentedecreet
5. Kennis van bestuurlijke organisatie stad Waregem
De kandidaten moeten 60% behalen op deze preselectieproef om door te gaan naar de
volgende ronde.
De preselectie zal doorgaan op zaterdagvoormiddag 18 maart 2017
Verdere selectieprocedure
Afhankelijk van het aantal geslaagde kandidaten na de preselectieproef wordt door het
college van burgemeester en schepenen de verdere procedure bepaald.
Deze kan bestaan uit volgende onderdelen:
-
een verkort interview
-
een schriftelijke proef
-
psychotechnische proeven
-
een mondelinge proef
De kandidaten worden tijdig op de hoogte gebracht over het verder verloop van de
selectieprocedure en de data.
Infobundel | 11
Hoe solliciteer je?

Bezorg ons het verplicht inschrijvingsformulier voor deze functie
(terug te vinden op de onze website www.waregem.be/vacatures)

Voeg een kopie van het vereiste diploma toe

Stuur alles op naar: College van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2,
8790 Waregem
Of mail naar: [email protected]
Of bezorg persoonlijk in de stadswinkel
De inschrijvingen sluiten af op 24 februari 2017.
Daarna wordt u op de hoogte gebracht of uw kandidatuur al dan niet wordt weerhouden.
Te laat ingediende kandidaturen komen niet in aanmerking.
De stad Waregem hanteert gelijke kansen
kandidaten, ongeacht geslacht of afkomst.
voor
alle
Meer info?
Stadsbestuur Waregem - Personeelsdienst
Sofie Denoulet – stafmedewerker personeel en HR
Gemeenteplein 2
8790 Waregem
Tel 056 62 12 19
Fax 056 62 12 23
E-mail: [email protected]
Infobundel | 12