Transcript informatiebundel

STAD WAREGEM ZOEKT
TALENT IN GALOP:
Preventieadviseur
INFORMATIEBUNDEL

Wie zijn we? - p2

Wat verwachten we? – p3

Wat bieden we? – p8

Hoe selecteren we? – p10

Hoe solliciteer je? – p13
WIE ZIJN WE?
Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar
zowel de Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich
profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar
het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige
initiatieven ontwikkelt.
Deze visie is ons uitgangspunt en om dit te realiseren zijn we op zoek naar enthousiaste,
dynamische medewerkers. Mensen die waarden als klantvriendelijkheid, respect en
collegialiteit hoog in het vaandel dragen.
Wil jij meewerken om dit mooi stadsverhaal verder te schrijven er ervoor te zorgen dat het
goed is om in Waregem te wonen, te leven en te werken? Voel jij je aangesproken?
Lees dan verder in deze bundel en kom alles te weten over onze vacante functie voor:
PREVENTIEADVISEUR (niveau B4-B5)
Schepencollege Stad Waregem
Infobundel | 2
Wat verwachten we?
FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Preventieadviseur
1. Identificatiegegevens
Functietitel
Werktitel
Dienst
Niveau
Graad
Beleidsmedewerker preventie
Preventieadviseur
Interne werking & personeel
B
B4-B5
2. Positionering in organogram
Rapporteert aan / onder leiding
van
Geeft leiding aan
Secretaris
Algemeen coördinator stedelijke werkplaats
/
3. Doel van de functie
Uitwerken en coördineren van het dynamisch risicobeheersingssysteem en advies
verlenen aan bestuur, beleid en medewerkers over alle facetten inzake preventie en
bescherming op het werk om een optimale werkomgeving te creëren op vlak van
veiligheid en welzijn van de medewerkers (85% takenpakket)
Meewerken aan het uitbouwen van het extern veiligheidsbeleid in samenwerking met
de externe interventiediensten om de veiligheid van de burgers en bezoekers van
Waregem te kunnen waarborgen (15% takenpakket)
4. Takenpakket
Instaan voor de uitbouw van het veiligheidsbeleid en opstellen van preventieplannen in
functie van een kwalitatief welzijnsbeleid
Dit omvat onder meer volgende taken:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Instaan voor de ontwikkeling van een dynamisch risicobeheersingssysteem
Initiëren en opvolgen van het preventiebeleid
Opmaken van een globaal preventieplan en jaarlijks actieplan
Instaan voor de opmaak en opvolging van interventieplannen
Meewerken aan de identificatie van gevaren
Adviezen formuleren over de resultaten van de risicoanalyse
Analyses uitvoeren op basis van arbeidsongevallen, beroepsziekten en incidenten
Ontwikkelen van projecten omtrent de psychosociale en ergonomische thematiek
Organiseren en opvolgen van het CPBW
Infobundel | 3
Acties ondernemen die kaderen in het model van dynamische risicobeheersing en
waken over de toepassing van instructies, procedures en preventievoorschriften
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Organiseren van jaarlijkse rondgangen in alle vestigingen
o Opstellen
van
werkpostfiches
(risico’s,
aandachtspunten,
persoonlijke
beschermingsmiddelen,…)
o Onderzoek uitvoeren naar aanleiding van arbeidsongevallen of andere incidenten op
de arbeidsplaats
o Uitvoeren of doen uitvoeren van analyses of controles (o.m. begeleiden interne en
externe OHSAS-audits)
o Kennis nemen van de werkmethodes en arbeidsprocessen, ze ter plaatse
onderzoeken en proactief maatregelen nemen om risico’s te verhelpen
Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen met het oog op een kwaliteitsvolle
voorbereiding en bijsturing van het beleid.
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Verzamelen en analyseren van beleidsinformatie
o Herkennen en analyseren van relevante signalen uit het werkveld
o Proactief inspelen op vragen, behoeften, ontwikkelingen, trends, ... inzake
preventie en welzijnsbeleid
o Vertalen van strategie en beleid naar concrete acties en doelstellingen
o Opmaken van beleidsvoorbereidende dossiers en nota’s
o Evalueren van de dienstverlening en formuleren van voorstellen ter verbetering o.a.
in functie van OHSAS18001
o Opvolgen van de reglementering die van toepassing is binnen het beleidsdomein
Advies verlenen aan bestuur, beleid en medewerkers om het veilig denken en
handelen te promoten
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Informeren en begeleiden van diensthoofden en medewerkers bij de implementatie
en uitvoering van het welzijnsbeleid
o Adviseren over ieder ontwerp, maatregel of middel dat (on)rechtstreeks,
onmiddellijk of op termijn gevolgen kan hebben voor het welzijn op het werk
o Advies verlenen bij bestekken of bestellingen van aankopen, uitbesteding van
werken of diensten, zodat de wettelijke veiligheids- en milieuvoorschriften correct
gerespecteerd en geïntegreerd worden vanaf het bestek/bestelling tot en met de
levering en indiensttreding of implementatie op de werkvloer
o Er op toezien dat de vormingsinitiatieven inzake preventie genomen worden
o Coachen van alle functiehouders die interventies ondersteunen
o Taken uitvoeren in toepassing van de wetgeving inzake ongewenst
grensoverschrijdend gedrag op het werk
Instaan voor een efficiënt beheer en de werking van de interne preventiedienst in
functie van een kwalitatieve dienstverlening
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Opstellen van periodieke verslagen en het jaarverslag
o Documenten opstellen, aanvullen of viseren in het kader van de keuze, de aankoop,
het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke
beschermingsmiddelen (bestelling, levering en indienststelling)
o Administratieve opvolging van uit te voeren taken / opdrachten
o Conform de regelgeving en afspraken verslagen opmaken
Infobundel | 4
Instaan voor de uitbouw van het extern veiligheidsbeleid en opstellen van diverse
noodplannen met oog op een integraal en geïntegreerd lokaal veiligheidsbeleid
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Opmaak van de diverse noodplannen (ANIP, BNIP, evacuatieplan,…)
o Secretariaat van de veiligheidscel verzorgen
o Opnemen van de functie van ambtenaar noodplanning binnen de gemeentelijke
rampenplanning
o Contactpersoon van de stad met externe actoren (provinciegouverneur, ministerie
van Buitenlandse Zaken, andere disciplines binnen de nood- en interventieplanning)
Ontwikkelen en ondersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen
van de preventiedienst met het oog op een optimale externe communicatie.
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met externen bv. collegabesturen, interventiediensten
o Inhoudelijk en/of praktisch ondersteunen van de communicatie met
(inter)gemeentelijke samenwerkingsverbanden (o.a. i.k.v. algemene en bijzondere
nood- en inteventieplannen)
o Deelnemen aan diverse externe werkgroepen
o Fungeren als contactpersoon naar de toezichthoudende overheid, de
gemeenteraad, andere betrokken instanties
Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie
zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn.
Dit omvat onder meer volgende taken:
o Fungeren als contactpersoon binnen de organisatie voor alle vragen inzake
preventie en welzijn
o Organiseren van een werkoverleg binnen de dienst of een overleg met eigen en/of
andere diensten naar aanleiding van een specifiek project of opdracht
o Ervoor zorgen dat iedere (project)medewerker over alle informatie beschikt die
hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren.
o Rapporteren in verband met de werking van de preventiedienst, de uitvoering van
de beleidsdoelstellingen, de voortgang van de projecten, activiteiten, OHSAScertificering
o Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren,
aftoetsen van voorstellen, ...
o Op alle niveaus groepsgewijs of individueel preventietoelichting geven aan
werknemers (bij onthaal nieuwe medewerkers, jaarlijkse infovergadering
personeel,…)
Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij andere teams of collega’s in functie
van de continuïteit van de werking
Infobundel | 5
5. Vaktechnische competenties
Let wel! De competenties en het niveau zoals ze hier omschreven zijn, is wat we verwachten
van medewerkers die ingewerkt zijn in de organisatie en de job reeds geruime tijd uitoefenen.
Wat verwacht wordt bij indiensttreding is in deze bundel omschreven bij het onderdeel
‘selectieprocedure’.
Kennisniveau
Grondig
Goed
Wetgeving
Gemeentedecreet – specifiek voor de functie
Wetgeving preventie en bescherming op het
werk
Vakkennis
Trends, evoluties inzake welzijnsbeleid
Administratieve regels en procedures van
toepassing binnen de dienst en organisatie
Opmaak beslissingen – notulering
beleidsorganen
Computerkennis
MS Office – toepassingen
Software eigen aan de organisatie
Software eigen aan de dienst
Basis
X
X
X
X
X
X
X
X
6. Gedragscompetenties
Ondernemen
 Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren
 Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten
 Betrekt personen (binnen of buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben
met de gevolgen van de verandering
 Stimuleert en ondersteunt anderen om verbeteringsgericht en/of vernieuwend te
werken
Probleemoplossend werken
 Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar
verbanden
 Kan een probleem of situatie beoordelen, inschatten en herleiden tot de essentie
 Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen
 Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten
 Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem/ de situatie
Resultaatgericht werken
 Legt de lat hoog en stelt zichzelf uitdagende doelen
 Zoekt naar de meest optimale werkmethoden
 Zet door bij tegenslag of problemen
 Spreekt anderen aan om de doelen te bereiken
Infobundel | 6
Visie





ontwikkelen
Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn
Levert een bijdrage aan de visieontwikkeling binnen het eigen beleidsdomein
Ontwikkelt voorstellen en plannen op basis van de uitgestippelde
organisatiestrategie
Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties binnen andere
beleidsdomeinen
Vertaalt trends en ontwikkelingen naar mogelijkheden voor het eigen
beleidsdomein
Adviseren
 Plaatst dossiers of problemen in een ruimere context
 Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten
 Verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, …
 Vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen
 Participeert in kennisnetwerken
Flexibiliteit
 Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter
te kunnen bereiken
 Is snel inzetbaar, ook op andere (aangrenzende) vakgebieden
 Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om
Samenwerken
 Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na
 Helpt anderen en stelt zich positief op
 Deelt informatie en kennis met anderen
 Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering
 Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen
 Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van
persoonlijk belang
 Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep, gaat respectvol om
met anderen
 Stimuleert anderen om informatie of ideeën met elkaar te delen
Zelfontwikkeling
 Kent eigen sterktes en zwaktes
 Wil leren in werksituaties, zoekt kansen voor eigen ontwikkeling
 Past nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toe
 Leert uit eigen ervaring of fouten
 Leert van ervaren collega’s
Loyaal zijn
 Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie
 Is bereid zich extra in te spannen voor de organisatie
 Stelt het organisatiebelang voorop
 Draagt bij aan de gewenste organisatiecultuur
Integriteit
 Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten
 Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie
 Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige
keuze is
 Toont voorbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid
Infobundel | 7
Wat bieden we?
Onze troeven…
-
een statutaire functie als preventieadviseur B4-B5
-
ervaring kan in rekening gebracht worden voor anciënniteiten op volgende manier:
Meerekenbare ervaring:
In openbare sector
In privé of als zelfstandige
Geldelijke anciënniteit
onbeperkt
max. 10 jaar mits relevantie
Schaalanciënniteit
onbeperkt mits relevantie
max. 10 jaar mits relevantie
-
interessante verlofregeling min. 30 – max. 35 dagen jaarlijkse vakantie
-
andere voordelen : maaltijdcheques van 6,25€, gratis hospitalisatieverzekering,
gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, fietsvergoeding (0,20€/km)
-
een werfreserve voor de periode van 3 jaar
Infobundel | 8
Salarisschaal B4-B5– Brutomaandlonen
Trap
B4
B5
0
€ 2.673,97
€ 2.868,31
1
€ 2.781,19
€ 2.988,94
2
€ 2.781,19
€ 2.988,94
3
€ 2.895,12
€ 3.116,28
4
€ 2.895,12
€ 3.116,28
5
€ 3.002,35
€ 3.236,91
6
€ 3.002,35
€ 3.236,91
7
€ 3.116,28
€ 3.357,54
8
€ 3.116,28
€ 3.357,54
9
€ 3.223,50
€ 3.484,87
10
€ 3.223,50
€ 3.484,87
11
€ 3.330,73
€ 3.605,50
12
€ 3.330,73
€ 3.605,50
13
€ 3.444,66
€ 3.726,13
14
€ 3.444,66
€ 3.726,13
15
€ 3.551,88
€ 3.853,46
16
€ 3.551,88
€ 3.853,46
17
€ 3.659,11
€ 3.974,09
18
€ 3.659,11
€ 3.974,09
19
€ 3.773,04
€ 4.094,72
20
€ 3.773,04
€ 4.094,72
21
€ 3.880,27
€ 4.222,05
22
€ 3.880,27
€ 4.222,05
23
€ 3.987,49
€ 4.356,08
(aan huidige index)
Na een gunstig evaluatieresultaat en 9 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd van B4
naar B5.
Infobundel | 9
Hoe selecteren we?
Wat zijn de voorwaarden?
-
je bezit een bachelordiploma
OF
een diploma hoger secundair onderwijs én legt in de loop van de selectieprocedure
een niveau- en capaciteitstest af.
-
je bent houder van een erkend getuigschrift preventieadviseur niveau II
-
Je beschikt over minstens 3 jaar functierelevante ervaring
-
je bent in het bezit van een rijbewijs B
-
je bent onderdaan van een EU-lidstaat
-
je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal
-
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
-
de burgerlijke en politieke rechten genieten.
-
lichamelijk geschikt zijn (controle door arbeidsgeneesheer)
-
slagen in de selectieprocedure.
Kandidaten die ten onrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval
aangesteld worden.
Hoe werkt de selectieprocedure?
Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 18 april 2016. Na het afsluiten van de
inschrijvingen worden de kandidaturen afgetoetst aan de aanwervingsvoorwaarden. Enkel
kandidaten die daaraan voldoen kunnen deelnemen aan de verdere proeven.
De selectieprocedure is voorzien voor mei 2016.
De selectieprocedure bestaat uit verschillende onderdelen waarbij enkele vaktechnische
en gedragscompetenties worden afgetoetst. Elk onderdeel is eliminerend wat betekent dat
enkel kandidaten die slaagden in een bepaald onderdeel uitgenodigd worden voor een
volgend onderdeel.
Afhankelijk van het aantal kandidaten kan de volgorde van de selectiefases hier verder
vermeld, anders georganiseerd worden. De kandidaten moeten telkens de helft van de
punten behalen of geschikt bevonden worden om te kunnen deelnemen aan de volgende
selectieronde.
Infobundel | 10
De kandidaten moeten 60% behalen in totaal op van de selectieproeven om geslaagd te zijn
in het examen.
De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of
geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
Fase 1: Selectie-interview
Als eerste stap in de selectieprocedure zou nu een interview afgenomen worden waarbij
aan de kandidaten volgende zaken worden bevraagd:
- zicht op de functie-inhoud
- motivatie voor deze functie
- toelichten functierelevante ervaring
- affiniteit met technische werkomgeving
Fase 2: Niveau- of Capaciteitstest (énkel voor de kandidaten met enkel diploma hoger
secundair onderwijs)
De niveau- of capaciteitstest, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op
een bachelorniveau. De kandidaat die een attest of getuigschrift voorlegt waaruit blijkt
dat hij voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie bij dezelfde of een andere overheid
al eerder geslaagd is voor een niveau- of capaciteitstest, behoudt gedurende twee jaar na
afname van de deze test het gunstige resultaat daarvan, en is dus vrijgesteld van deze
selectiefase.
Deze test bestaat uit enkele vragenlijsten die het redeneervermogen en persoonlijkheid
van de kandidaten onderzoeken. Er is geen leerstof voor deze proeven en u kan zich niet
echt voorbereiden op deze proeven die afgenomen worden door een extern selectieteam.
Fase 3: Praktisch examen
De kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich
tijdens de latere uitoefening van de functie kan/kunnen voordoen. De totale context van
de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat een oplossing uitwerkt,
en deze aan de hand van een verslag weergeeft. In deze praktische proef wordt gepeild
naar de vaktechnische kennis van de kandidaat en de wijze waarop de kandidaat zijn
algemene inzichten en vakkennis weet toe te passen in een concrete situatie.
Infobundel | 11
Volgende vaktechnische competenties kunnen daarbij getest worden:
Kennisniveau
Grondig
Goed
Wetgeving
Gemeentedecreet – specifiek voor de functie
Wetgeving preventie en bescherming op het
werk
Vakkennis
Trends, evoluties inzake welzijnsbeleid
Computerkennis
MS Office – toepassingen
Basis
X
X
X
X
De kandidaten worden tijdig geïnformeerd over de specifieke kennis die moet gekend zijn
voor het examen.
Dit onderdeel zal deels schriftelijk, deels mondeling georganiseerd worden. Het mondeling
onderdeel wordt afgelegd voor een examenjury die een evaluatie zal maken over de
overeenstemming van de kandidaten met het profiel en de kennis vereist voor de functie.
Voorafgaand aan deze praktische proef worden nog afzonderlijke psychotechnische
proeven georganiseerd. Deze worden afgenomen door een extern selectiedeskundige en
maken integraal deel uit van het praktisch examen.
Infobundel | 12
Hoe solliciteer je?

Bezorg een motivatiebrief en uitgebreid CV mét functietoelichting. Op basis van deze
toelichting wordt de relevantie van uw ervaring beoordeeld.

Voeg een kopie van het vereiste diploma toe

Stuur alles op naar: College van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2,
8790 Waregem
Of mail naar: [email protected]
Of bezorg persoonlijk in de stadswinkel
De inschrijvingen sluiten af op 18 april 2016.
Daarna wordt u op de hoogte gebracht of uw kandidatuur al dan niet wordt weerhouden.
Te laat ingediende kandidaturen komen niet in aanmerking.
De stad Waregem hanteert gelijke kansen
kandidaten, ongeacht geslacht of afkomst.
voor
alle
Meer info?
Stadsbestuur Waregem - Personeelsdienst
Sofie Denoulet – stafmedewerker personeel en HR
Gemeenteplein 2
8790 Waregem
Tel 056 62 12 19
Fax 056 62 12 23
E-mail: [email protected]
Infobundel | 13