Transcript Reglement Wenduins Kerstdorpje

Reglement ‘t Wenduins Kerstdorspje
HUUR EN BETALING STANDPLAATS
De prijs bedraagt (all-in voor twee dagen):
•
Horeca: 125 €
•
Gewone marktkraam: 100 €
•
Artisanaat/ambachten: 75 €
De betaling dient te gebeuren op rekeningnummer IBAN BE92 0016 1631 3323 van Brocanterie Events met vermelding van de naam/zaak van de
standhouder. Na ontvangst van uw betaling ontvangt u een bevestiging van uw inschrijving via e-mail.
Uw inschrijving is pas geldig wanneer de betaling werd voldaan.
WIE MAG DEELNEMEN?
Particulieren, hobbyisten, marktkramen, horecazaken, vereeinigingen, etc. zijn toegelaten. Professionelen mogen deelnemen aan het evenement indien ze in
orde zijn met de wet op de ambulante handel en zij dienen hun BTW-nummer mee te delen bij de inschrijving.
WAT MAG MEN VERKOPEN?
De klassieke artikelen die op een kerstmarkt worden aangeboden alsook de traditionele koude en warme dranken. De vraagprijs van de te koop aangeboden
goederen is verplicht aan te brengen d.m.v. labeling/etiketten.
Voor de horecasector moet alles goed zichbaar aangekondigd worden.
WAT MAG NIET VERKOCHT WORDEN?
Dieren, vuurwerk, wapens en munitie mogen niet aangeboden en/of verkocht worden. Demonstratiestanden of de organisatie van een tombola zijn eveneens
niet toegestaan. De organisatie behoudt zich het recht om een stand onmiddellijk te sluiten die deze regels niet gerespecteerd worden.
OPBOUW, AFBRAAK EN BEHEER VAN DE STAND
Opbouw van de stand gebeurt tussen 08u00 en 10u. Er mogen geen wagens blijven staan naast/achter de standplaats tijdens de openingsuren.
Opgelet: de afbraak van uw standplaats mag pas starten op het officieel sluitingsuur van de markt.
Het is niet toegelaten de oppervlakte van uw standplaats te overschrijden, er moet een doorgang van 4 meter worden vrijgelaten. Alle elektrische toestellen en
verlengkabels moeten een CEBEC keuringslabel dragen. Het is ten strengste verboden bevestigingsmiddelen in de grond aan te brengen.
Verwarmingstoestellen met petroleum of andere vloeibare brandstoffen zijn verboden.
NETHEID
De deelnemer krijgt bij aanvang een propere standplats en deze moet na afloop van het evenement opnieuw volledig vrij zijn van afval. Het is verboden
zwerfafval achter te laten teneinde een boete van de politie te vermijden.
ANNULATIE
Indien u wenst te annuleren door omstandigheden, kan dit tot 5 dagen vóór de aanvangsdatum van het evenement. Enkel dan wordt uw inschrijvingsgeld terug
gestort. Na deze datum is een terugbetaling van uw inschrijvingsgeld bij annulatie niet meer mogelijk. Indien u in een geval van overmacht de dag zelf niet
aanwezig kan zijn omwille van dwingende redenen, gelieve ons dan telefonisch te verwittigen op het nummer 0475 843 993. Dit geeft ons de mogelijkheid de
standen te herorganiseren uit respect voor de andere standhouders en bezoekers.
VERANTWOORDELIJKHEID - VERZEKERING
De organisator is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en aangebrachte schade aan goederen of materialen van deelnemers door regen,
overstromingen, diefstal of andere mogelijke oorzaken zoals stroomonderbreking.
Elke standhouder moet in bezit zijn van een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid ten opzichte van Derden (indien u hier niet standaard van in het
bezit bent kunt u dit afsluiten voor één dag bij uw verzekeraar).
KEUZE VAN DE STANDPLAATS
De deelnemers krijgen hun standplaats toegewezen door de organisatie. Indien u een voorkeur heeft voor een bepaalde standplaats dient u dit duidelijk te
vermelden bij uw inschrijving. In de mate van het mogelijke en naargelang de beschikbaarheid proberen wij hiermee rekening te houden bij de inplanning van
de standen. Gelieve de organisatie één week vooraf te contacteren om de keuze van uw standplaats nogmaals te bevestigen.
PARKING:
De organisatie voorziet een aantal parkeerplaatsen voor de deelnemers (met een geldige toelatingsdocument die de dag zelf wordt overhandigd).
DECORATIE:
Iedere standhouder verbindt zich toe om zijn stand te versieren in het thema van de feestdagen. Dit is een verplichting !
CONTACT ORGANISATIE:
Brocanterie-Events
Daniel Van den Hoeck – Wipstraat 53/0101 – 3010 Kessel-Là
www.brocanterie.be - [email protected]