Transcript Spelregels - Automotive on Tour

Spelregels 2017
Automotive on Tour is een initiatief voortbouwend op een eerder succesvol Automotive netwerk evenement.
Automotive on Tour wordt georganiseerd door twee ondernemers uit de Automotive branche die sportiviteit,
plezier en netwerken met elkaar willen combineren in een jaarlijks terugkerend evenement. Dit is en blijft dan
ook de doelstelling van Automotive on Tour.
Voor de deelnemers en sponsoren is het handig om wat spelregels met elkaar vooraf te delen. Vandaar dit
document.







Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een dekkende wintersportverzekering en
eventueel een annuleringsverzekering. Dit geldt ook voor de verzekering van de heen- en terugreis van en
naar Solden.
Automotive on Tour / de organisatoren zijn op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor
diefstal, beschadiging en of letsel voor, tijdens of na het evenement. U bent hier zelf voor aansprakelijk.
De organisatie is geen professionele reis- of evenementenorganisator en doet haar uiterste best om het
een succesvol en plezierig evenement neer te zetten.
De deelnemersfee dient voor 01-03-2017 te zijn voldaan aan de organisatie van Automotive on Tour.
Indien de deelnemersfee niet is betaald voor genoemde datum, dan zal deelname aan dit evenement niet
plaatsvinden, en blijft de vordering van de organisatie op de deelnemer onverminderd van kracht.
Er geldt geen recht van restitutie van de deelnemersfee na aanmelding. Alleen calamiteiten die het gehele
event onmogelijk maken kunnen leiden tot restitutie met een maximum van 80%.
De deelname is op basis van overnachting in tweepersoonskamers met dubbele bezetting. Gebruik van een
eenpersoonskamer tegen extra vergoeding is alleen mogelijk indien het aantal deelnemers minder is dan
30. Dan zal op basis van datum verzoek de eenpersoonskamer worden toegewezen.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de huur van ski / snowboardmateriaal. De organisatie heeft
kortingsafspraken gemaakt met een lokale leverancier.
Bauke Dekker & Martijn Zaal
[email protected] / [email protected]
Automotive on Tour wordt mede mogelijk gemaakt door: