Transcript sicurweb manuale - Sgsl Web Sicurweb

SICURWEB
Manuale
d’uso
Autore
Infotel Sistemi
Cod. Sw
N.ro Rev.
Data
01
13
24/01/2017
MANUALE D’USO
INDICE
INDICE
........................................................................................ 2
Capitolo 1
1.1
Caratteristiche Principali ................................................................... 8
Capitolo 2
2.1
INTRODUZIONE ........................................................................ 7
INSTALLAZIONE ..................................................................... 10
Requisiti minimi di sistema .............................................................. 10
Capitolo 3
BACK OFFICE .......................................................................... 11
3.1
Look and Feel................................................................................... 12
3.2
La barra di stato .............................................................................. 13
3.2.1
Nuova azienda ........................................................................... 14
3.2.1.1 Allegati Azienda ................................................................... 15
3.2.1.2 Scadenze Azienda ................................................................ 16
3.2.1.3 Organigramma aziendale ..................................................... 19
3.2.2
Cerca Sede ................................................................................. 21
3.2.3
Cerca dipendente ....................................................................... 22
3.2.3.1 Ricerca Dipendente .............................................................. 22
3.2.3.2 Ricerca visite/formazioni eseguite ...................................... 23
3.2.3.3 Ricerca NON ASSOCIATI ...................................................... 23
3.2.4
Indici e Statistiche Infortuni...................................................... 24
3.2.5
Visualizza allegati ...................................................................... 26
3.2.6
Visualizza Scadenzario .............................................................. 26
3.2.7
Calendario ................................................................................. 29
3.2.8
Agenda Medico Competente ....................................................... 30
3.2.9
Fornitori..................................................................................... 30
3.2.9.1 Qualificazione fornitori ........................................................ 32
3.3
La Barra dei Menù ............................................................................ 33
3.3.1
Menù Admin ............................................................................... 33
3.3.1.1 Gestore Notifiche ................................................................. 34
3.3.1.2 Gestore email ...................................................................... 36
3.3.2
Menù Tabelle ............................................................................. 36
3.3.2.1 Procedure SSL ..................................................................... 37
3.3.2.2 Procedure 231 ..................................................................... 38
3.3.3
2
Menù Archivi .............................................................................. 38
MANUALE D’USO
3.3.4
Menù Sistema ............................................................................ 39
3.3.5
Menù Moduli .............................................................................. 40
3.3.6
Menù Stampe ............................................................................. 40
3.3.7
Banca dati .................................................................................. 41
3.4
La colonna Opzioni e Accessi ........................................................... 42
3.4.1
Gestore Inviti ............................................................................ 43
3.4.2
Riunioni Periodiche .................................................................... 44
3.4.3
Mancati infortuni/near miss ...................................................... 45
Capitolo 4
RISORSE UMANE ..................................................................... 48
4.1
Inserimento Nuovo Dipendente ....................................................... 48
4.2
Valutazioni Dipendente .................................................................... 50
4.2.1
Comunicazione cambio idoneità ................................................. 50
4.2.2
Scadenzario Dipendente ............................................................ 51
4.2.3
Rischi Dipendente ...................................................................... 51
4.2.4
DPI Dipendente ......................................................................... 52
4.2.5
Visite Dipendente ...................................................................... 53
4.2.6
Formazione Dipendente ............................................................. 55
4.2.7
Formazioni frazionate ................................................................ 57
4.2.8
Allegati dipendente .................................................................... 58
4.2.9
Storico Spostamenti................................................................... 59
4.3
Infortuni Dipendente ....................................................................... 60
4.4
Gestore visite e formazione ............................................................. 61
4.5
Cartella sanitaria e di rischio ........................................................... 62
4.6
Startup Dipendenti .......................................................................... 63
4.7
Datore di lavoro ............................................................................... 64
Capitolo 5
GESTIONE PERMESSI E PROFILI UTENTE ................................ 65
5.1
Inserimento Nuovi Utenti ................................................................ 65
5.2
Gestione Profili e permessi .............................................................. 66
Capitolo 6
ARCHIVI DI BASE ................................................................... 68
6.1
DPI .................................................................................................. 69
6.2
Visite ............................................................................................... 70
6.3
Formazione ...................................................................................... 71
6.4
Infortuni .......................................................................................... 73
6.5
Fattori di Rischio .............................................................................. 74
3
MANUALE D’USO
6.6
Danni attesi ..................................................................................... 76
6.7
Misure di prevenzione ...................................................................... 76
6.8
Prototipi Mansione ........................................................................... 77
6.9
Prototipi Area omogenea ................................................................. 77
6.10 CheckList ......................................................................................... 78
6.11 Segnaletica ...................................................................................... 80
6.12 Scadenza sede ................................................................................. 82
6.13 Protocolli sanitari ............................................................................ 82
Capitolo 7
FRONT OFFICE ........................................................................ 84
7.1
Menù Anagrafica .............................................................................. 84
7.2
Modello Organizzativo ..................................................................... 86
7.2.1
Esame Preliminare ..................................................................... 87
7.2.1.1 Informazioni Generali .......................................................... 88
7.2.1.2 Checklist .............................................................................. 88
7.2.1.3 Prevenzione Incendi ............................................................ 91
7.2.2
Politica ...................................................................................... 92
7.2.3
Pianificazione ............................................................................ 94
7.2.3.1 Valutazioni Specifiche .......................................................... 94
7.2.3.2 Programmazione-Pianificazione Politica .............................. 95
7.2.3.3 Segnaletica .......................................................................... 95
7.2.3.4 Scadenzario ......................................................................... 96
7.2.3.5 Dipendenti sede ................................................................... 97
7.2.4
Attuazione ................................................................................. 97
7.2.4.1 Attuazione Politica ............................................................... 98
7.2.4.2 Attuazione Miglioramento .................................................... 99
7.2.4.3 Figure SSL ......................................................................... 100
7.2.4.4 Emergenza ed evacuazione................................................ 102
7.2.4.5 Formazione ........................................................................ 105
7.2.5
Controlli ................................................................................... 105
7.2.5.1 Verifica checklist da Esame Preliminare ............................ 106
7.2.6
Gestione NON conformità ........................................................ 107
7.2.7
Riesame ................................................................................... 108
7.2.7.1 Riesame obiettivi ............................................................... 109
7.2.7.2 Risultati obiettivi ............................................................... 109
Capitolo 8
4
FRONT OFFICE VALUTAZIONE DEI RISCHI............................ 110
MANUALE D’USO
8.1
Inserimento area omogenea .......................................................... 110
8.1.1
Analisi rischi sicurezza e salute ............................................... 112
8.1.2
Rischi Luogo di lavoro .............................................................. 113
8.2
Inserimento Mansioni .................................................................... 114
8.2.1
Associa luoghi di lavoro alle mansioni ..................................... 116
8.2.2
Associa dipendenti alle mansioni ............................................. 116
8.3
Inserisci Mansioni da prototipo...................................................... 117
8.4
Inserimento Attività lavorative ...................................................... 118
8.5
Inserimento fattori di rischio ......................................................... 119
8.5.1
Valutazione fattori di rischio .................................................... 120
8.5.2
Fattori di rischio e DPI ............................................................. 123
8.6
Piano di miglioramento .................................................................. 124
Capitolo 9
GESTORE STAMPE ................................................................. 125
Capitolo 10
MODULO DVR ........................................................................ 127
10.1 Struttura dati ................................................................................. 128
10.1.1 Descrizione sito e planimetrie.................................................. 128
10.1.2 Identificazione fattori di rischio............................................... 129
10.1.3 Reparti..................................................................................... 130
10.1.4 Fattori di rischio ...................................................................... 131
10.1.5 Programma di Miglioramento .................................................. 135
10.1.6 Segnaletica .............................................................................. 135
10.1.7 Valutazioni specifiche .............................................................. 136
10.1.8 Piano di emergenza ed evacuazione ........................................ 136
10.1.9 Classificazione rischio incendio ............................................... 138
10.1.10 Stampe .................................................................................... 138
10.1.11 Revisioni .................................................................................. 139
10.1 Archivi di Base ............................................................................... 139
Capitolo 11
MODULO DUVRI .................................................................... 143
11.1 Compilazione DUVRI ...................................................................... 143
Capitolo 12
MODULO DVR STANDARD ..................................................... 145
12.1 Accesso DVR Standard ................................................................... 145
Capitolo 13
MODULO REGISTRO ANTINCENDIO ...................................... 147
13.1 Accesso Registro Antincendio ........................................................ 147
5
MANUALE D’USO
13.2 Start-up presidi antincendio .......................................................... 148
13.3 Gestore presidi .............................................................................. 149
Capitolo 14
MODULO REGISTRO DPI ....................................................... 151
14.1 Accesso Registro DPI ..................................................................... 151
Capitolo 15
MODULO NON conformità ..................................................... 153
15.1 Accesso al modulo ......................................................................... 153
Capitolo 16
MODULO CRM........................................................................ 155
16.1 Accesso Modulo CRM...................................................................... 155
Capitolo 17
MODULO GESTIONE AULE VIRTUALI ..................................... 156
17.1 Accesso Modulo Gestionale formazione ......................................... 157
Capitolo 18
MODULO LMS ........................................................................ 158
Capitolo 19
GESTIONE MANUTENZIONE MACCHINE ................................ 160
19.1 Accesso Gestione manutenzione macchine .................................... 160
Capitolo 20
MODULO RISCHI SPECIFICI .................................................. 163
20.1 MODULO RUMORE .......................................................................... 163
20.2 MODULO VIBRAZIONI MECCANICHE .............................................. 164
20.3 MODULO MMC ................................................................................ 164
20.4 MODULO CHECKLIST E METODO OCRA ........................................... 165
20.5 MODULO LAVORATRICI MADRI ...................................................... 165
20.6 MODULO MAPO .............................................................................. 166
20.7 MODULO RISCHIO CHIMICO .......................................................... 167
20.8 MODULO RISCHIO STRESS L.C. ...................................................... 168
Capitolo 21
MODULI CLIENT .................................................................... 170
21.1 NETRISK ........................................................................................ 170
21.2 INFOCAD........................................................................................ 170
6
MANUALE D’USO
Capitolo 1
INTRODUZIONE
SICURWEBè un applicativo WEB e come tale non ha limiti logistici, di accesso e di utenza.
Tale sistema software è composto di una serie di moduli, rivolti alle diverse figure partecipanti
al processo di gestione.
Tra le principali funzionalità del sistema si elencano:
Gestione rischi, DPI, Protocolli Sanitari e Formazione dipendenti
Formazione interna grazie all’utilizzo di una piattaforma e-learning SCORM
Gestionale Aule Virtuali
DVR Online classico e standardizzato
Scadenzario Formazione e Visite
Piano di Miglioramento
Gestione non conformità (segnalazioni critiche, infortuni, quasi incidenti)
Verifica efficacia e attuazione azioni preventive e correttive
Manutenzione Macchine
CRM
DUVRI
Registro Antincendio
Gestione magazzino DPI
Valutazione Rischi Specifici.
Il cruscotto di lavoro del sistema web è chiamato BACK OFFICE, tale cruscotto permette:
Regole avanzate per consentire una profilazione orizzontale oltre che verticale degli
utenti
Creazione di gruppi di utenti sia amministratori sia non amministratori
Gestione avanzata dell'accesso utenti
Inserimento di n-unità organizzative
Gestione di aziende multisede
Organigramma aziendale con monitoraggio della formazione eseguita
Archivio documentale suddiviso in cartelle
7
MANUALE D’USO
Scadenze utente: periodiche e una tantum con filtro per categoria e tipo e relativo
registro con data di effettuazione
Gestione
dipendenti,
con
anagrafica,
rischi,
DPI,
visite
e
formazioni
effettuate/programmate/pianificate
Formazioni frazionate per aggiornamenti
Filtri di ricerca avanzati per aziende/dipendenti, con possibilità di estrapolare le ricerche
in formato excel
Scadenzario aziendale con filtro per tipologia, categoria, scadenza con stampain excele
invio notifica via mail
Gestione notifiche con invio automatico email, per amministratori o singoli
utenti/aziende
Calendario, in cui sono riportate le scadenze di tutte le unità organizzative visualizzate
per giorno/settimana/mese/anno
Estrapolazione dello scadenzario aziendale/calendario in outlook o googlecalendar
Scadenzario dipendente ed esecuzione dell’evento programmato
Registro e storicizzazione delle visite e formazioni effettuate
Gestione infortuni con calcolo degli indici statistici infortuni e statistiche
Gestione near miss con relative statistiche
Archivi di base personalizzabili
Allegati dipendenti: upload dei file per archiviazione documentale
Stampa verbale riunione periodica con storico e scadenze
Stampa scheda riepilogativa dipendente
Blocco delle visite e formazione
Banca dati: possibilità di scaricare documenti, normative, checklist, norme tecniche,
ecc.
Look and Feel: cambio layout/icone/colori.
MODULI WEB OPZIONALI
FRONT OFFICE
CRM
MANUTENZIONE MACCHINE (PREVENTIVA E CORRETTIVA)
DUVRI
REGISTRO ANTINCENDIO (GESTIONE PRESIDI ANTINCENDIO: VERIFICHE,
CONTROLLI, MANUTENZIONE)
GESTIONE MAGAZZINO DPI (CON CONSEGNA E REVISIONE DPI DI IIIA
CATEGORIA)
DVR, STAMPA DEL DOCUMENTO E PE
NON CONFORMITÀ CON AZIONI PREVENTIVE E CORRETTIVE
QUALIFICAZIONE FORNITORI
CARTELLA SANITARIA E DI RISCHIO
DVR STANDARDIZZATO
GESTIONALE FORMAZIONE (AULE VIRTUALI E STAMPA ATTESTATI)
PIATTAFORMA E-LEARNING (ERUDIO)
WEBINAR, EVENTI IN VIDEOCONFERENZA
MULTI LINGUA
RISCHI SPECIFICI: RUMORE, VIBRAZIONI, MMC, LAVORATRICI MADRI, MAPO
RISCHIO CHIMICO MEDIANTE ALGORITMO MOVARISCH
VALUTAZIONE RISCHIO STRESS DA LAVORO CORRELATO
MODULI CLIENT
Rischio biologico e cancerogeno
CAD per planimetria piano di emergenza ed evacuazione.
1.1
Caratteristiche Principali
SICURWEB è un’applicazione WEB non richiede alcuna installazione di software aggiuntivo
sulle postazioni di lavoro, non pone vincoli nell’utilizzo: vincoli generati da dislocazione delle
sedi dell’azienda sul territorio, da accessi contemporaneial sistemae da difficoltà nell’eseguire
gli aggiornamenti.
Tra le caratteristiche principali del programma, quindi, si evidenziano:
Possibilità di lavorare simultaneamente sugli stessi dati;
8
MANUALE D’USO
Semplicità nell’effettuare il back-up dei dati;
Accedere da qualsiasi luogo al sistema;
Condivisione e visibilità dei propri lavori, in relazione ai permessi degli utenti.
Inoltre, grazie a specifiche funzionalità si ha:
una completa e chiara visione del lavoro tramite componenti user-friendly con
unagestione completa di tutti i dati aziendali (anagrafica, unità produttive, reparti,
postazioni di lavoro, dipendenti, ecc.);
la possibilità di gestire per ogni azienda più unità produttive/stabilimenti/sedi;
la possibilità di utilizzare archivi di base già completi (attività prototipo, fattori di rischio
con i relativi gruppi di verifica, macchine, attrezzature, sostanze, impianti, DPI,
segnaletica, visite mediche e addestramento) ulteriormente ampliabili dall’utente. Gli
elementi degli archivi sono corredati di scheda tecnica, riferimenti normativi, immagini,
misure di prevenzione e protezione;
la gestione del Programma di adeguamento aziendale, tramite una check-list dei gruppi
di verifica inseriti, suddivisi in vari settori: Ambienti di lavoro, Macchine, Agenti
chimici/cancerogeni/biologici, Esposizione a vibrazioni e rumore, Apparecchi a
pressione, ecc.
Gestione corsi di formazione per i dipendenti e per le figure aziendali;
Scadenzario e riepilogo generale di tutte le scadenze presenti;
Stampa verbale di nomina per le figure aziendali e gli addetti facenti parte delle
squadre aziendali.
I principali vantaggi offerti dal sistema SICURWEB:
Aggiornamento: Le applicazioni web-based sono sempre aggiornate. Gli aggiornamenti
sono semplici e veloci perché distribuiti via internet (o via rete LAN).
Immediatezza di accesso: Le applicazioni web-based non hanno bisogno di essere
scaricate, installate e configurate. Basta l'autenticazione online da parte dell'utente
(Login e Password).
Accesso multi-utenza: Le applicazioni web-based possono essere utilizzate da utenti
diversi nello stesso momento.
Perché nasce Sicurweb:
Le esigenze delle strutture complesse, indirizzano le realtà private e pubbliche verso
l’utilizzo di applicativi completamente WEB. Tale scelta, consente non solo di abbattere
le distanze ma anche la riduzione di svariati costi aziendali;
La valutazione dei rischi proiettata in una struttura complessa, deve inevitabilmente
coinvolgere più attori, al fine di consentire una giusta ripartizione dei carichi di lavoro,
delle responsabilità e un controllo maggiore delle azioni operative. Pertanto la
possibilità di redigere il DVR direttamente on-line consente agli utenti di poter operare
in maniera contemporanea, di poter ripartire in base al proprio ruolo, l’inserimento dei
dati, di poter aggiornare in tempo reale eventuali dati;
Sicurweb è in grado di importare i dati anagrafici (dipendenti, sedi, aree, società,
presidi antincendio, parco macchine) direttamente da file excel;
Per fornire un valido strumento per l’attuazione di un modello organizzativo ai sensi
della norma OHSAS 18001, vengono gestite alcune fasi di esame preliminare, politica
aziendale, pianificazione, attuazione, controlli eriesame, per poi generare eventuali
revisioni del sistema nell’ottica di un miglioramento continuo.
9
MANUALE D’USO
Capitolo 2
INSTALLAZIONE
SICURWEBpuò essere acquistato secondo due modalità di utilizzo:
HOSTING
HOUSING
Servizio di HOSTING
L’applicativo software SICURWEB è installato presso server dedicati al cliente messi a
disposizione dalla nostra azienda. Il cliente potrà utilizzare il sistema tramite rete Internet. I
moduli integrati vengono installati presso i server e/o postazioni pc del cliente finale.
Utilizzo in HOUSING
L’applicativo software SICURWEBe i moduli integrati vengono installati presso i server e/o
client del cliente finale.
Usufruendo del servizio di HOSTING non sono richiestirequisiti minimi di sistema, in quanto
tutto risiede sui Server dedicati e messi a disposizione dalla nostra azienda. La trasmissione
dei dati in caso di HOSTING in SICURWEBavviene attraversoprotocolli SSL che garantiscono
la sicurezza informatica e la privacy ai sensi del D. Lgs. 196/03. Il servizio garantisce anche in
termini di salvaguardia dei dati, grazie a procedure automatizzate di Backup dati.
2.1
Requisiti minimi di sistema
L’installazione di SICURWEBrichiede requisiti MINIMI di sistema
Requisiti consigliati installazione sul server:
Processore (2x core 1.86 GHz) o equivalenti
Sistemi Operativi Supportati:
Windows Server 2003/2008/2012
Ram: almeno 2GB
1 Gbdi spazio libero su disco rigido
Altri Requisiti:
SqlServer 2005/2008/2012 Express Edition
Risoluzione minima 1024x768
Tomcat 8x
Java JDK
Sicurweb è un applicativo web-based.La gestione dei dati avviene mediante l’utilizzo di un
database MSSqlServer. Viste le caratteristiche sopra descritte, Sicurweb può essere installato
su un’architettura distribuita, come illustrato nella figura seguente.
10
MANUALE D’USO
Capitolo 3
BACK OFFICE
Per effettuare l’accesso tramite la login, si raggiunge all’indirizzo del proprio sistema, digitando
l’Username e la Password. Gli utenti amministratori hanno visibilità su tutte le funzioni esu
tutte le aziende/sedi inserite.
La pagina iniziale potrà essere personalizzata dall’utente con i propri loghi.
Saranno riportati gli ultimi aggiornamenti della banca dati (novità legislative, articoli, notizie,
ecc.). La banca dati potrà essere consultata gratuitamente all’interno del sistema.
Per maggiori dettagli visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=5TB-14t5TOM
11
MANUALE D’USO
Dopo aver effettuato la login, si accede al Back Office dell’applicativo, caratterizzato dalla
tabella contenente le aziende/sedi/unità produttive inserite, dalla barra dei menù e dalla barra
di stato:
3.1
Look and Feel
Il layout del back office: stile delle icone, colori, ecc. può essere scelto dall’utente. Sarà
presente la configurazione standard, per modificarla sarà necessario cliccare sul comando in
alto a destra:
L’utente potrà scegliere varie combinazioni di icone/colori, ad esempio selezionando il primo
formato, il back office si presenterà nel modo seguente:
12
MANUALE D’USO
3.2
La barra di stato
Le icone della Barra di Stato sono raggruppate nel comando in alto a sinistra
un popup contenente le seguenti voci:
che aprirà
Stampaexcel: effettua la stampa in formato excel. Si visualizzano quattro
opzioni:
Tutte (stampa tutte le aziende inserite con i dettagli delle scadenze
dipendenti);
Selezionate: stampa soltanto le aziende selezionate (i record selezionati)
con i dettagli delle scadenze dipendenti;
Elenco Sedi stampa la lista delle aziende inserite;
riepilogo fattori, visite formazioni estrapola in excel per tutte le aziende e
per tutti i dipendenti inseriti, i fattori di rischio le ultime visite effettuate
e da effettuare, le ultime formazioni effettuate e da effettuare.
Nuova sede: inserisce una nuova azienda con i dettagli anagrafici.
Cerca Sede: tasto di ricerca veloce delle Sedi per Codice, Sede, Attività, ecc.
Cerca Dipendente: ricerca i dipendenti per Nome, Cognome, Codice Fiscale,
Qualifiche e Mansioni. Effettua inoltre una ricerca avanzata su Formazione/visite
da eseguire, eseguite, mai effettuate.
Visualizza gli Indici Statistici Infortuni
Visualizza Statistiche Infortuni
Visualizza allegati: sezione che permette di ricercare e visualizzare tutti gli
allegati inseriti nel sistema.
Visualizza Scadenzario: visualizza lo scadenzario dell’azienda selezionata, con
la possibilità di stampare le scadenze e inviare una notifica tramite email.
Calendario: visualizza tramite calendario stile outlook, le scadenze di tutte le
aziende inserite.
13
MANUALE D’USO
Agenda medico competente: scadenzario che visualizza solo gli accertamenti
medici derivanti dalla cartella sanitaria e di rischio. (Comando visibile solo
dall’amministratore e dagli utenti con profilo medico competente).
Qualifica fornitori: MODULO OPZIONALE
Gestore inviti: consente l’inserimento di eventi (convocazione a visita medica,
a formazione, ecc.) con l’invio di email ai dipendenti. Tale comando è
centralizzato quindi ha visione su tutte le aziende del backoffice.
3.2.1 Nuova azienda
Selezionando l’icona Nuova Sede
mostrato di seguito:
si apre la sezione per creare una nuova azienda, come
Salvare i dati inseriti con il comando Salva. Il comando Esporta, stampa i dati anagrafici in
formato excel.
Per tornare alla pagina iniziale, utilizzare la barra di navigazione in alto a sinistra,
cliccando su Home. Tale barra sarà visibile in altre sezioni del sistema.
Nel campo datore di lavoro, è presente il comando
Importa da Risorse Umane. Il datore di
lavoro potrà infatti essere digitato direttamente da tastiera oppure “prelevato” dalla tabella
risorse umane.
Cliccando sul comando, si apre il popup:
Le voci presenti sono:
Seleziona il datore
Reset (cancella i dati importati)
Visualizza.
La voce Seleziona il datore apre la tabella Risorse Umane, cliccare sul comando Seleziona:
14
MANUALE D’USO
Saranno importati anche il telefono e la mail (se presenti nella scheda della risorsa
selezionata).
Il comando Visualizza, apre la schermata con i dati anagrafici della risorsa selezionata.
IMPORTANTE: in questo modo la figura datore di lavoro potrà essere inserita
nell’organigramma aziendale come RSPP e se ne potrà gestire la relativa formazione.
Salvando l’azienda si attiveranno tre sezioni:
Allegati: in cui conservare/archiviare documenti e file di varia natura. Tali file saranno
salvati nel database del sistema e saranno quindi accessibili da qualsiasi postazione pc.
Scadenze: si potranno creare “scadenze utente” ossia personalizzate, non gestite
direttamente dal sistema. Le scadenze così inserite saranno visualizzate anche nello
scadenzario aziendale e nel calendario. Le scadenze possono essere storicizzate (si
archivia il dato e la scadenza non sarà più visualizzata e il comando elimina che cancella
definitivamente la scadenza selezionata).
Organigramma: sezione di inserimento delle figure/addetti aziendali, con la possibilità
di inserire la data nomina e scadenzarla, storicizzare le nomine, visualizzare lo stato
della formazione (se eseguita oppure no, se in corso o scaduta).
3.2.1.1 Allegati Azienda
Cliccando su Allegati, si apre la sezione per effettuare l’archiviazione dei documenti aziendali.
Creare nella sezione cartella, le categorie/cartelle in cui archiviare la documentazione.
A tale scopo cliccare su cartelle e premere sul tasto destro del mouse:
Premere su Aggiungi e inserire il nome della cartella.
Creata la cartella, selezionare il comando Upload
cliccare sul file e premere su Apri.
. Si aprirà il dialog sfoglia per cartelle,
Il documento sarà così archiviato nel database del sistema, sarà possibile visualizzarlo o
eliminarlo. L’operazione di cancellazione ovviamente elimina il file sul database del sistema.
A tale scopo cliccare sul comando Azione, si visualizza il popup:
15
MANUALE D’USO
Le icone presenti sono
Apri (effettua il download del file)
Elimina
Inoltre saranno visualizzate le seguenti informazioni:
Utente che ha caricato il file
Dimensioni del file
Data di archiviazione.
Il campo note è un campo testuale, effettuare un doppio click per aprire il campo descrittivo:
3.2.1.2 Scadenze Azienda
Cliccando su Scadenze, si apre la seguente sezione:
Sono presenti a sinistra i due tab Elenco e storico.
Nel tab elenco si potranno inserire le scadenze utente con preavviso e le scadenze di tipo
periodico.
Per inserire una scadenza una tantum con o senza preavviso, cliccare sul comando Nuova
Scadenza
16
, si aprirà la seguente form:
MANUALE D’USO
Si potrà digitare:
Tipo:da digitare con la tastiera oppure utilizzare un archivio di scadenze
Categoria: raggruppamento di scadenze (esempio: qualità, ambiente, impianti, ecc.)
Soggetto:le figure aziendali coinvolte nella scadenza
Avviso: dicitura riportante la descrizione dettagliata dell’attività in scadenza
Scadenza: data della scadenza
Note.
Inoltre si potrà inserire un preavviso, generando così una seconda scadenza collegata alla
principale, a tale scopo compilare i campi:
Avviso
Soggetto
Scadenza.
Il check Assolto, elimina il preavviso come scadenza.
Premere su salva per memorizzare il dato, che sarà riportato nell’elenco.
IMPORTANTE: i campi note utente e note amministratore, saranno visibili entrambe solo per
gli amministratori del sistema, le note utente solo agli utenti non amministratori.
Per inserire una scadenza periodica, selezionare il comando Nuova scadenza periodica
aprirà la seguente form:
, si
17
MANUALE D’USO
Il tipo e la categoria saranno richiamati da un archivio di base (vedi paragrafo 6.12) in cui sarà
possibile inserire varie tipologie di scadenza con relativa periodicità.
Gli altri campi da compilare sono:
Soggetto: le figure aziendali coinvolte nella scadenza
Avviso:dicitura riportante la descrizione dettagliata dell’attività in scadenza
Scadenza: data della prima scadenza. Al rinnovo il sistema calcolerà la prossima
scadenza in base alla periodicità.
Inoltre si potrà inserire un preavviso, generando così una seconda scadenza, a tale scopo
compilare i campi:
Avviso
Soggetto
Scadenza.
Il check Assolto, elimina il preavviso come scadenza.
Anche in questo caso al rinnovo, il sistema calcolerà il prossimo preavviso.
Per ogni scadenza saranno presenti tre comandi:
Modifica: riapre la scadenza per effettuare modifiche ai dati
Cancella: elimina la scadenza dall’elenco
Storicizza/rinnova:il comando storicizza archivia la scadenza una volta evasa. La
scadenza viene eliminata dall’elenco (e quindi dallo scadenzario e dal calendario) e viene
archiviata nel tab storico. Il comando Rinnova, calcolerà le date delle prossime scadenze
periodiche.
Allegati:a ogni scadenza potranno essere collegati n file. Cliccando su tale comando si
aprirà una form con il comando di Upload file.
Nel tab Storico saranno presenti tutte le scadenze storicizzate/rinnovate:
18
MANUALE D’USO
Si potrà inserire la data di attuazione, cliccando direttamente sulla colonna Attuazione e
immettendo la data da calendario.
In entrambi i tab è presente il comando Esporta Excel, che stampa le tabelle in formato excel.
3.2.1.3 Organigramma aziendale
Nel tab Organigramma, sarà presente la sezione per inserire le figure/addetti aziendali. A tale
scopo cliccare sulla crocetta accanto alla dicitura Figure SSL:
Per maggiori dettagli visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=6K83D6POSvI
Si espande un’ulteriore sezione riportante le figure aziendali:
Le voci presenti sono:
Addetti Primo Soccorso
Addetti antincendio
Addetti SPP
Addetti emergenze ed evacuazione
Preposto
RSPP
Medico competente
RLS
Responsabile emergenze
Dirigente.
19
MANUALE D’USO
Le modalità di inserimento sono analoghe per tutte le succitate figure. Cliccare con il mouse
sulla tipologia di interesse ad esempio Addetti Primo Soccorso, a sinistra si aprirà la seguente
sezione:
Per inserire una figura SSL esterna, selezionare il comando
sinistra, si aprirà la seguente form:
Nuova figura esterna in alto a
I dati da inserire sono:
Cognome e nome
Email
Altro.
Salvare i dati con il comando Salva. La figura è così inserita nell’elenco, per aprirla in modifica
o eliminarla selezionare il relativo record con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il
menù contestuale con le diciture Apri ed Elimina.
Il comando Nuova figura interna
apre invece l’elenco dei dipendenti della azienda/sede:
Per importare un dipendente nell’elenco delle figure SSL, selezionare il comando Importa. Il
dipendente sarà così inserito nella tabella.
Per generare la scadenza relativa alla nomina della figura, agire nella colonna Data scadenza
Nomina, tale data sarà scadenzata e riproposta nello scadenzario e nel calendario.
Per storicizzare la figura SSL, premere sul record con il tasto destro del mouse e premere su
Storicizza
20
MANUALE D’USO
La figura con la relativa scadenza, sarà spostata nella tabella inferiore:
I comandi presenti sulla tabella sono:
Stampa: stampa la tabella in formato html
Stampa excel: esporta la tabella in formato excel.
Accanto a ogni figura/addetto (escluso le figure esterne) c’è la colonna Avviso, la quale si
colorerà di verde se la figura/addetto avrà effettuato la formazione richiesta dalla normativa; si
colorerà di rosso se la formazione non è stata mai effettuata o è scaduta (vedi paragrafo
4.2.5).
I corsi/aggiornamenti saranno codificati da sistema, l’amministratore potrà visualizzare tale
associazione nel menù Sistema-Corsi Figure SSL:
Si apre la sezione riportante per ogni figura SSL, i corsi da effettuare, gli aggiornamenti sono
già codificati:
3.2.2 Cerca Sede
Selezionando l’icona Cerca Sede
dalla barra di stato si apre un filtro di ricerca:
21
MANUALE D’USO
Nella sezione Filtri, si potrà digitare il dato per cui filtrare la griglia delle aziende presenti nel
back-office dell’applicativo. Dopo aver digitato l’informazione selezionare il comando Cerca.
Nella sezione Opzioni, si potrà effettuare una ricerca incrociata per le aziende:
Solo attive ossia non disabilitate;
Solo in scadenzacon scadenze attive nello scadenzario.
Allert Sedecon scadenze da rinnovare nello scadenzario.
Selezionare il relativo comando, che sarà evidenziato in blu scuro e premere sul comando
Cerca.
3.2.3 Cerca dipendente
Selezionando l’icona Cerca Dipendente
avanzata:
dalla barra di stato si apre un filtro di ricerca
La sezione si compone di tre tab:
Ricerca dipendente
Ricerca visite/formazioni eseguite
Ricerca non associati.
3.2.3.1 Ricerca Dipendente
Nel tab Ricerca Dipendente, si potrà filtrare su tutte le aziende (o su una in particolare) e per
tipologia Visita/Formazione specifica, selezionando il comando Cerca saranno mostrati i
dipendenti oggetto della ricerca effettuata.
Inserendo una specifica visita o una specifica formazione, saranno filtrati tutti i dipendenti che
devono effettuare quella specifica visita/formazione.
Il Visualizza Licenziati, attivato sul SI includerà nella ricerca anche i dipendentilicenziati (con
data fine rapporto lavorativo inserita).
I comandi posti sulla tabella inferiore sono:
Stampa in html: stampa la tabella in formato html.
Stampa in excel: stampa la tabella in formato excel.
Cerca: apre e chiude il filtro di ricerca superiore.
Nella sezione a destra Filtri dipendente, si potrà filtrare invece per
Cognome
Nome
codice fiscale
qualifica (menù a tendina già precompilato, selezionando una
saranno visibili solo le qualifiche di quella società)
mansione (menù a tendina già precompilato, selezionando una
saranno visibili solo le mansioni di quella società)
reparto (menù a tendina già precompilato, selezionando una
saranno visibili solo i reparti di quella società)
struttura (menù a tendina già precompilato, selezionando una
saranno visibili solo le strutture di quella società)
22
data società
data società
data società
data società
MANUALE D’USO
scadenza contratto
tipo contratto (da menù a tendina: indeterminato, determinato, apprendista)
ruoli SSL (da menù a tendina: preposto, dirigente, addetto PS, ecc.).
Dopo aver digitato i dati premere su Cerca.
I dipendenti “filtrati” saranno visualizzati nella tabella inferiore, con la possibilità di effettuare
altri filtri direttamente sulle colonne stile excel.
3.2.3.2 Ricerca visite/formazioni eseguite
Nel tab ricerca visite/formazioni eseguite, si potrà effettuare una ricerca sullo storico di
tutte le visite/formazioni eseguite.
Si potrà filtrare per:
Società (menù a tendina)
Sede (menù a tendina)
Reparto (menù a tendina)
Mansioni (menù a tendina)
tipologia (se visite o formazione, formazione frazionata in corso o chiusa)
data da-a
struttura (menù a tendina)
qualifiche (menù a tendina)
ruoli SSL (menù a tendina)
I comandi posti sulla tabella inferiore sono:
Stampa in html: stampa la tabella in formato html
Stampa in excel: stampa la tabella in formato excel
3.2.3.3 Ricerca NON ASSOCIATI
Nel tab ricerca NON ASSOCIATI, si potrà effettuare una ricerca sui dipendenti che non
hanno mai eseguito una visita o una formazione.
I filtri presenti sono
Società (menù a tendina)
Sede (menù a tendina)
Visite (menù a tendina)
Formazione (da archivio di base)
Il Visualizza Licenziati, attivato sul SI includerà nella ricerca anche i dipendentilicenziati (con
data fine rapporto lavorativo inserita).
I comandi posti sulla tabella inferiore sono:
Stampa in html: stampa la tabella in formato html.
Stampa in excel: stampa la tabella in formato excel.
Cerca: apre e chiude il filtro di ricerca superiore.
Nella sezione a destra Filtri dipendente, si potrà filtrare invece per
Cognome
Nome
codice fiscale
qualifica (menù a tendina già precompilato, selezionando una data società
saranno visibili solo le qualifiche di quella società)
23
MANUALE D’USO
mansione (menù a tendina già precompilato, selezionando una data società
saranno visibili solo le mansioni di quella società)
reparto (menù a tendina già precompilato, selezionando una data società
saranno visibili solo i reparti di quella società)
struttura (menù a tendina già precompilato, selezionando una data società
saranno visibili solo le strutture di quella società)
scadenza contratto
tipo contratto (da menù a tendina: indeterminato, determinato, apprendista)
ruoli SSL (da menù a tendina: preposto, dirigente, addetto PS, ecc.).
Dopo aver digitato i dati premere su Cerca.
I dipendenti “filtrati” saranno visualizzati nella tabella inferiore, con la possibilità di effettuare
altri filtri direttamente sulle colonne stile excel.
3.2.4 Indici e Statistiche Infortuni
Selezionando le icone Indici Statistici
e Statistiche Infortuni
dalla barra di
stato si apre la sezione che riporta il calcolo degli indici statistici degli infortuni collegati ai
dipendenti. Il calcolo delle ore lavorate, dei giorni persi, dell’Indice di Frequenza, Gravità e
Durata Media come da norma UNI 7249, è realizzato in automatico dall’applicativo in base ai
dati inseriti nei rapporti di infortunio. Le schermate sono riportate di seguito:
Saranno proposti per le aziende selezionate, gli ultimi dieci anni, in modo da evidenziare anche
gli anni a 0 infortuni.
24
MANUALE D’USO
I comandi presenti in alto a sinistra sono:
Stampa in html: stampa la tabella in formato html
Stampa in excel: stampa la tabella in formato excel
Esporta: stampa il registro infortuni, in base alla scelta tra le opzioni proposte dal sistema.
Selezionando il comando Statistiche Infortuni
si apre la seguente sezione, in cui le
informazioni potranno essere filtrate con i relativi menù a tendina.
Saranno riportati per forma di accadimento, sede della lesione, natura della lesione, agente
materiale ecc. il numero degli infortuni con la relativa percentuale.
Tale sezione potrà essere esportata in formato excel agendo sul relativo comando Stampa
excel.
25
MANUALE D’USO
3.2.5 Visualizza allegati
Selezionando l’icona Visualizza allegati
si aprirà la seguente sezione, in cui sarà
possibile cercare in maniera veloce gli allegati archiviati nel sistema:
A destra sono elencati i moduli/sezioni di SICURWEB, nella parte centrale si attiveranno filtri di
ricerca, in cui i dati principali sono:
Società
Sede.
Inserendo i filtri di ricerca e premendo su Cerca saranno visualizzati gli allegati, per il
download dei file.
3.2.6 Visualizza Scadenzario
Selezionando l’icona Visualizza Scadenzario
dalla barra di stato si apre la seguente
schermata, riportante tutte le scadenze utente e del sistema dell’azienda selezionata:
Nello scadenzario la colonna Tipo individua la categoria della scadenza (visite mediche, corsi di
formazione, interventi del programma di miglioramento, scadenze utente, riunioni periodiche,
ecc.). Le altre colonne si riferiscono a:
Stato della scadenza:pallino rosso se scaduta, giallo se ricade nella fascia di secondo
avviso, azzurrose ricade nella fascia di primo avviso, arancione per le scadenze
(visite/formazioni) programmate ossia senza una data
Società: riporta il nome dell’azienda selezionata
Sede: riporta la sede dell’azienda selezionata
26
MANUALE D’USO
Fonte: automatica se generata dall’applicativo, manuale se aggiunta dall’utente
Tipo: tipo della scadenza
Soggetto: dipendente se visite o formazione, responsabile se legato a un intervento
del programma di miglioramento, ecc.
Mansioni: mansioni derivanti dalla valutazione dei rischi (in caso di dipendenti); luogo
di lavoro se deriva dalla valutazione dei rischi;
Avvisi: descrizione della scadenza
Scadenza: riporta la data della scadenza.
Inoltre saranno riportate le scadenze inerenti la manutenzione preventiva e correttiva di
macchine, attrezzature e impianti del modulo MANUTENZIONE MACCHINE (ovviamente solo
se questo modulo è attivo) analogamente per i moduli REGISTRO ANTINCENDIO E
GESTORE DPI. Per visualizzarle selezionare i relativi tab in alto a destra.
Si ricorda che la visualizzazione dello scadenzario può essere impostata nel menù
ADMIN-Impostazioni scadenze:
Il primo avviso riguarda il range temporale di visualizzazione delle scadenze (nell’esempio 60
giorni equivale alla visione delle scadenze dalla data odierna fino a 60 giorni).
Il secondo avviso invece, colorerà le scadenze di giallo tot giorni (nell’esempio 10) prima della
scadenza.
Le scadenze/avvisi possono essere inviate via mail, agendo nella tabella inferiore inserendo
destinatario, oggetto e messaggio. Inserire i dati per l’invio della mail e premere sul comando
Invia.
I comandi posti in alto a sinistra sono:
Stampa, apre tre opzioni per la stampa in html dello scadenzario, per la stampa in
formato excel e per la stampa in formato excel con dettagli anagrafici azienda.
Visualizza dettagli, per le scadenze dipendente apre la scheda del dipendente.
Seleziona tutto, seleziona tutti i record dello scadenzario
Invio Email, apre un pannello per inviare le scadenze selezionate via mail:
27
MANUALE D’USO
Cliccando su A… e CC… si apre la form Aggiungi Destinatario, suddivisa in Rubrica e
Dipendenti:
Per inserire la mail nei campi precedenti cliccare sul comando
destinatario.
Per creare una rubrica di contatti, cliccare sul comando
Elenco contatti; si apre, così
una tabella dove inserire tramite il comando Aggiungi Destinatario: nome, cognome ed e-mail
del contatto, salvare i dati con il comando Salva:
I contatti immessi nella rubrica saranno poi prelevati e inseriti come destinatario mediante il
comando Aggiungi destinatario.
28
MANUALE D’USO
3.2.7 Calendario
Selezionando il comando calendario
di tutte le aziende inserite in SICURWEB:
sarà visualizzato il calendario di tutte le scadenze
Le scadenze potranno essere visualizzate agendo sul comando Dettagli:
Si potrà avere una visualizzazione per giorno, settimana, mese e anno.
I comandi presenti nella visualizzazione per mese e anno permettono l’importazione delle
scadenze in formato excel per il mese/anno selezionato.
29
MANUALE D’USO
IMPORTANTE: Il comando Esporta calendario
produce una stringa (link ICS) che
potrà essere utilizzata per importare il calendario di SICURWEB in outlook o
googlecalendar, a tale scopo visionare il tutorial cliccando sul comando Help
(comando rosso nell’angolo destro):
3.2.8 Agenda Medico Competente
Selezionando il comando Agenda Medico Competente
sarà visualizzato il calendario
delle scadenze della sorveglianza sanitaria di tutte le aziende inserite in SICURWEB:
I comandi posti in alto a sinistra sono:
Stampa in excel: stampa la tabella in formato excel.
Cerca: apre e chiude un filtro di ricerca.
Si potranno filtrare le informazioni anche sulle colonne.
3.2.9 Fornitori
Selezionando il comando Fornitori
AMMINISTRATORI):
sarà visualizzata la seguente sezione (per utenti
Per maggiori dettagli visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=Ks_MMpMOsrY
Si potranno creare gli appalti e i relativi fornitori. Per i fornitori si accederà poi alla sezione di
qualificazione.
30
MANUALE D’USO
I comandi presenti sono:
Aggiungi, inserisce un nuovo appalto/fornitore
Excel, estrapola la tabella in formato excel
Allegati generici, crea un archivio di documenti da collegare poi ai fornitori.
Cliccando su Aggiungi si apre la seguente form:
Digitare i dati da tastiera e premere su salva. I campi in rosso sono obbligatori.
Ogni appalto/fornitore viene inserito nella tabella:
Nella colonna stato sarà riportata la situazione del fornitore:
I due allert riguardano rispettivamente:
lo stato della qualificazione: rosso NON qualificato, verde qualificato
lo stato dell’utenza: rosso non generata, verde generata.
Accanto a ogni fornitore nella parte destra saranno poi presenti i seguenti comandi:
Modifica: apre la form in modifica
Cancella: elimina il record selezionato
Qualificazione: apre la sezione per “qualificare” il fornitore
31
MANUALE D’USO
Duplica: duplica il record selezionato, svuotando la sezione qualificazione
Creazione utenza: apre la form per creare le credenziali di un utente con profilo
Fornitore
Associa utenza: apre la lista delle utenze fornitore già create.
3.2.9.1 Qualificazione fornitori
Dopo aver inserito il fornitore, premere sul comando Qualificazione
colonna Azione, si aprirà la seguente sezione:
, posto a destra nella
In questa sezione si potranno collegare i documenti richiesti al fornitore, con relativa
validazione e inserire le scadenze relative a:
Qualificazione
CCIAA
DURC
Tali scadenze saranno riportate nel calendario di SICURWEB.
Per inserire gli allegati, premere sul comando Aggiungi
premere su Salva:
, digitare il nome del documento e
Dopo aver inserito i documenti si potranno caricare i relativi file (in qualsiasi formato).
I comandi presenti sul record sono:
Modifica: apre la form in modifica
Cancella: elimina il record selezionato
Allegato: apre la form per caricare l’allegato
Importa: apre l’elenco degli allegati generici.
Ogni documento andrà poi “validato” cliccando sul SI:
32
MANUALE D’USO
Il fornitore risulta validato (allert verde) solo quando tutti gli allegati sono validati (tutte le
opzioni sul SI) e quando le scadenze sono ancora in corso:
Se le scadenze risultano scadute l’allert passerà dal verde al rosso.
Per maggiori dettagli visionare il tutorial alla seguente pagina:
https://www.youtube.com/watch?v=Ks_MMpMOsrY
3.3 La Barra dei Menù
Le voci della Barra dei Menù del backoffice di SicurWEB sono le seguenti:
Admin:pannello di amministrazione;
Tabelle: per l’inserimento delle procedure SSL e 231;
Archivi: archivi di base conelementi già precompilati, da personalizzare e
ampliare (v.d. capitolo 6);
Sistema: per modificare la password e aprire la sezione Corsi figure SSL;
Moduli: per aprire altri moduli opzionali a corredo del sistema;
Stampe: per effettuare le stampe dell’applicativo per il DVR (FRONT OFFICE) e
il DVR Standard;
Esci: effettua il log out dell’applicativo.
3.3.1 Menù Admin
Selezionando tale menù si apre il seguente pannello (tale menù è visibile solo per utenti
amministratori):
Le voci presenti sono:
Dettagli azienda: dettagli dell’azienda inserita nel database di sicurweb;
33
MANUALE D’USO
Utenti: creazione utenti con credenziali di accesso (v.d. capitolo 5);
Profili utente: creazione di profili non amministratore (v.d. capitolo 5);
Medici: anagrafica medici competenti per utilizzo cartella sanitaria e di rischio (modulo
opzionale del sistema);
Impostazioni scadenze: imposta fascia di primo e secondo avviso per scadenzario
azienda;
Configura e-mail: configurazione server di posta per l’invio delle email del sistema;
Home template: per la personalizzazione della homepage di sicurweb;
Sincronizzazione:procedura per importazione/aggiornamento dati;
Visualizza log: apre il log degli accessi utenti;
Gestore notifiche: sezione per il settaggio e l’invio delle notifiche via mail delle
scadenze di SICURWEB.
Gestore email: tutte le email inviate dal sistema sono conservate e archiviate con log
di invio.
3.3.1.1 Gestore Notifiche
Cliccando sulla voce Gestore Notifiche, si apre la seguente sezione:
Per maggiori dettagli visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=haftAAcZZx8
Di default è presente l’agenda giornaliera, se lo stato è attivato (pallino azzurro) il sistema
invierà una notifica via mail ogni giorno agli utenti amministratori, con il riepilogo di tutte le
scadenze di tutte le aziende inserite in SICURWEB.
Gli utenti amministratori potranno soltanto scegliere il tipo di scadenze, selezionando il
comando Apri
si aprirà la seguente form:
La tipologia delle scadenze è rappresentata da:
visite mediche (dipendenti del back-office)
formazione (dipendenti del back-office)
cartella sanitaria (dipendenti del back-office) modulo opzionale
miglioramento (interventi di miglioramento derivanti dal DVR del FRONT
OFFICE)
34
MANUALE D’USO
non conformità (segnalazioni critiche, azioni preventive e correttive)
sede (scadenze nella sezione dettagli azienda)
riunione periodica
Figure SSL (scadenze nomine dell’organigramma aziendale)
Manutenzione macchine (scadenze manutenzioni preventive e correttive
ancora aperte) modulo opzionale.
Il SI indica che la tipologia di scadenza sarà inclusa nell’agenda giornaliera. Il NO esclude la
tipologia dalla notifica via mail.
Se l’utente amministratore desidera disattivare l’agenda giornaliera e di conseguenza l’invio
automatico della mail, deve cliccare nella colonna Stato due volte con il mouse ottenendo il
seguente risultato.
Procedere allo stesso modo per riattivarla, si ripristina il pallino azzurro:
Potranno essere create nuove notifiche. A tale scopo selezionare il comando
in alto a sinistra, si apre la seguente sezione:
Nuova notifica
Inserire il nome della notifica e scegliere le tipologie di scadenza da includere attivando il SI
accanto alle relative diciture.
Si potranno creare ad esempio Notifiche solo per le visite mediche, solo per la formazione, e
così via.
La dicitura Includi eventi con scadenza A, implica nella notifica via mail un preavviso
di tot giorni o mesi. In questo modo, ad esempio l’utente sarà avvisato 5 giorni prima
delle relative scadenze.
Si potrà infine scegliere nelle opzioni:
Amministratore (la nuova notifica sarà quindi inviata a tutti gli utenti
amministratori di SICURWEB). Nella notifica confluiranno le scadenze di tutte
le aziende inserite nel sistema;
Seleziona Sede (la nuova notifica conterrà solo le scadenze dell’azienda
selezionata e sarà inviata solo ai referenti di quella determinata azienda).
Selezionando, infatti, tale opzione si apre il seguente pannello:
35
MANUALE D’USO
Si potranno digitare le mail dei destinatari nel campo testuale Elenco contatti, oppure con il
comando Apri rubrica, si accede alla rubrica dei contatti inserita nello scadenzario Sede.
Nella tabella Elenco Sedi si andrà a selezionare l’azienda o le aziende di cui si vogliono
notificare le scadenze. Agire con il comando Aggiungi e selezionare le aziende con un doppio
click del mouse.
Salvare i dati con il comando Salva.
3.3.1.2 Gestore email
Selezionando questa voce, si entra nella sezione che conserva tutte le email inviate da
SICURWEB.
Sarà possibile visionare le email dell’anno corrente e le email dello storico.
Entrambe le sezioni hanno filtri di ricerca per range temporale data da-a, utente, oggetto,
data, elenco destinatari, ecc.
Il comando Apri riapre la mail in sola lettura, il comando log, mostra la data e l’ora di invio.
3.3.2 Menù Tabelle
Selezionando la voce tabelle sarà visualizzato il seguente menù a tendina:
36
MANUALE D’USO
Le voci presenti sono:
Procedure SSL: archiviazione di procedure/modelli SSL;
Procedure 231: archiviazione procedure/modelli 231.
3.3.2.1 Procedure SSL
Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:
Sarà possibile inserire e archiviare procedure/modelli SSL in qualsiasi formato.Per inserire una
nuova procedura selezionare il comando nuovo in alto a sinistra
schermata:
, si apre la seguente
I dati da inserire sono:
Tipo
Sigla
Descrizione
Edizione
Revisione
Data
Soggetti.
Nella sezione inferiore si potrà allegare la procedura descritta. Per avviare l’upload del file
selezionare il comando
upload file. Salvare i dati con il comando Salva.
Per modificare la procedura o eliminarla, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro
del mouse, compare il seguente menù contestuale:
37
MANUALE D’USO
Visionare la seguente pagina per avere maggiori informazioni sulle procedure
OHSAS, realizzate per l’applicativo SICURWEB:
http://www.infotelshop.com/shop/articoli.aspx?idArt=95
3.3.2.2 Procedure 231
Selezionando tale voce si apre la seguente schermata:
Sarà possibile inserire e archiviare procedure/modelli 231 in qualsiasi formato.Per inserire una
nuova procedura selezionare il comando nuovo in alto a sinistra
schermata:
, si apre la seguente
I dati da inserire sono:
Tipo
Sigla
Descrizione
Edizione
Revisione
Data
Soggetti.
Nella sezione inferiore si potrà allegare la procedura descritta. Per avviare l’upload del file
selezionare il comando
upload file. Salvare i dati con il comando Salva.
Per modificare la procedura o eliminarla, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro
del mouse, compare il seguente menù contestuale:
Visionare la seguente pagina per avere maggiori informazioni sulle procedure 231
realizzate per l’applicativo SICURWEB:
http://www.infotelshop.com/shop/articoli.aspx?idArt=123
3.3.3 Menù Archivi
Selezionare a tale scopo nella Barra dei Menù del back-office di SicurWEB la voce Archivi, sarà
visualizzato il seguente menù a tendina:
38
MANUALE D’USO
Le voci presenti sono:
DPI
Visite Mediche
Formazione (attenzione solo la sezione generica è modificabile)
Infortuni (apre le seguenti voci: forma di accadimento, agente materiale,
cause dell’infortunio, sede della lesione, natura della lesione)
Fattori di rischio (apre le seguenti voci: macchine, attrezzature, sostanze,
impianti)
Danni attesi
Misure di prevenzione
Prototipi Mansione
Prototipi Area omogenea
Checklist
Segnaletica
Protocolli sanitari.
Tali archivi sono già pre-compilati, ma ulteriormente ampliabili e modificabili dall’utente (v.d.
capitolo 6).
3.3.4 Menù Sistema
Selezionando la voce Sistema sarà visualizzato il menù a tendina:
Con la voce Modifica Password, si apre la seguente schermata:
Sarà possibile modificare la password di accesso all’applicativo. Digitare la nuova password e
ripeterla anche nel campo Re Password. Salvare i dati con il comando Salva. Per rendere attiva
la nuova password, effettuare il logout e accedere con la nuova password inserita.
39
MANUALE D’USO
Cliccando sulla voce Corsi delle Figure SSL, si apre la sezione riportante per ogni figura SSL, i
corsi/aggiornamenti da effettuare (per l’organigramma aziendale, vedi paragrafo 3.1.1.3):
3.3.5 Menù Moduli
Tale menù apre due moduli opzionali del sistema Sicurweb:
CRM (capitolo 13)
Formazione (capitolo 14)
3.3.6 Menù Stampe
Selezionando la voce Stampe sarà visualizzata la sezione per comporre e visualizzare i
documenti di SICURWEB-MODULO FRONT OFFICE.
Selezionare il documento dall’albero posto a destra, in questo modo nella parte centrale si apre
la sezione di composizione:
40
MANUALE D’USO
Inserire:
titolo
modello organizzativo (scegliere la revisione dal menù a tendina)
intestazione e piè pagina
luogo e data.
Premere sul comando Componi. I documenti saranno aperti con l’editor di testo presente sul pc
utente.
Si potranno creare dei template con immagine per l’intestazione e il piè pagina del documento.
3.3.7 Banca dati
Tramite il menù Banca dati si potrà accedere a un repository documentale, contenente articoli,
normative, liste di controllo, linee guida, ecc. consultabili e scaricabili gratuitamente.
Cliccando sul menù Banca dati si accede alla seguente sezione:
41
MANUALE D’USO
Si potrà selezionare l’area di interesse (sicurezza lavoro, cantiere, ambiente, ecc.) per
visualizzare e scaricare i documenti
3.4 La colonna Opzioni e Accessi
Su ogni record raffigurante le aziende, a destra sono posizionati due comandi nelle colonne
Opzioni e accessi:
Cliccando su Opzioni si apre il seguente popup:
I comandi presenti si riferiscono all’azienda selezionata, nello specifico:
Dettagli: riapre la form dettagli azienda in modifica;
Duplica: esegue una copia dell’azienda selezionata, solo per i dati anagrafici;
Riattiva: riattiva una azienda disattivata;
42
MANUALE D’USO
Disattiva: disattiva l’azienda selezionata, eliminandola dall’elenco, ma non
cancellandola definitivamente;
Elimina: cancella definitivamente l’azienda selezionata;
Esporta calendario: viene creata una stringa per condividere il calendario della sola
azienda selezionata con Outlook o con Google calendar;
CheckList Generiche: crea uno storico dei sopralluoghi aziendali;
Scadenzario: apre lo scadenzario dell’azienda selezionata
Gestore inviti: sezione per creare eventi con partecipanti e invio automatico degli
inviti (formazioni, visite, consegne DPI, ecc.)
3.4.1 Gestore Inviti
Cliccando su questa voce si apre su ogni azienda/sede la sezione per la creazione degli eventi
con invito via mail:
La sezione si compone di
Eventi
Inviti
Report invii
Nella sezione eventi si potranno creare eventi a cui associare i partecipanti. Il sistema
permette per ciascun evento di creare un template tipo per la mail di invito.
Nella sezione inviti, il sistema riepiloga tutti i dipendenti “invitati”:
Per maggiori informazioni consultare il seguente tutor didattico:
https://www.youtube.com/watch?v=PPVMVYH4Gus
43
MANUALE D’USO
La colonna Accessi, invece, apre il seguente popup che consente di accedere a varie
sezioni/moduli del sistema:
Le icone si attivano in base ai moduli acquistati, quelle sempre presenti sono: Risorse
Umane, mancati infortuni, Riunione periodica.
Cliccando su Risorse umane, si entra nella sezione di gestione dei dipendenti (vedi prossimo
capitolo).
Cliccando sulle altre icone si potrà accedere al:
Front office
Registro antincendio
Registro DPI
DVR Standard
Gestione manutenzione macchine
Risorse umane
Riunione periodica
Non conformità
Mancati infortuni
DVR.
3.4.2 Riunioni Periodiche
Selezionando l’icona Riunione Periodicasi apre la seguente schermata:
In alto si potrà inserire la data della prossima riunione periodica, generando una scadenza
riportata nello scadenzario e nel calendario.In questa sezione sarà possibile, per l’azienda
selezionata, inserire e storicizzare le riunioni periodiche di prevenzione e protezione dei rischi.
Per inserire una nuova riunione selezionare il comando
sinistra, che apre la seguente form:
44
Nuova Riunione posto in alto a
MANUALE D’USO
I campi da inserire sono:
Nome riunione (campo obbligatorio)
Luogo
Data (campo obbligatorio).
Nella sezione inferiore si potranno allegare vari documenti. Per il caricamento del file
selezionare il comando
upload file.
Per dettagliare i contenuti della riunione selezionare i tab in alto:
Argomenti
Problemi
Interventi
Incarichi/scadenze.
Si apriranno delle sezioni testuali in cui digitare le varie informazioni. Salvare i dati con il
comando Salva.
Tutti i dati della riunione saranno inseriti nella tabella. Il verbale della riunione si potrà
stampare in formato WORD o PDF agendo sui rispettivi comandi nella colonna Stampa.
3.4.3 Mancati infortuni/near miss
Selezionando l’icona Mancati infortunisi apre la seguente schermata:
Per maggiori dettagli visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=LRkCuwQwVoo
45
MANUALE D’USO
Nella tabella presente si potrà inserire il rapporto di mancato infortunio. Selezionare il
comando Aggiungi
in alto a sinistra, si apre la seguente schermata:
Per selezionare il dipendente premere sul comando Importa
, sarà mostrato l’elenco delle
risorse umane della società selezionata.
Inserire i dati richiesti e premere su Salva. Il mancato infortunio è così inserito in tabella.
Cliccando su registroNear Miss saranno mostrate per anno, varie statistiche/grafici:
I comandi presenti sono:
Stampa:la griglia in formato excel.
Apre il modulo NON conformità.
Per aprire un near miss in modifica o eliminarlo, agire sui comandi presenti nella colonna
Azione:
46
MANUALE D’USO
Per maggiori dettagli visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=Ks_MMpMOsrY
47
MANUALE D’USO
Capitolo 4
RISORSE UMANE
Il presente capitolo illustra le modalità operative per l’inserimento dei dipendenti con i dettagli
anagrafici e varie informazioni, in termini di visite e corsi di formazione, DPI, rischi, ecc.
4.1 Inserimento Nuovo Dipendente
Per entrare nella sezione dei dipendenti, selezionare l’azienda inserita nel backoffice e cliccare
sulla colonna accessi, posta a destra, selezionando la voce Risorse Umane:
Si accede alla sezione dei dipendenti:
I comandi presenti sono:
Nuovo dipendente: inserisce un nuovo dipendente.
Gestore visite/formazioni: apre una sezione per associare le visite e i corsi di
formazione ai dipendenti in maniera multipla.
Startup dipendenti: possibilità di importare i dati anagrafici dei dipendenti da
un foglio excel. La procedura è valida solo a tabella vuota ossia senza
dipendenti
Stampe: apre un popup per stampare il giudizio di idoneità dei dipendenti in
elenco; l’organigramma delle figure aziendali; il piano formativo; il mansionario;
l’elenco dei dipendenti in formato excel.
Cerca: attiva diversi filtri di ricerca sui dipendenti; sulle visite/formazioni
eseguite e non associate; stampa report dipendenti per sesso; età, ecc.
Visualizza anche i licenziati: visualizza tutti i dipendenti anche quelli
licenziati.
48
MANUALE D’USO
Per inserire un nuovo dipendente, selezionare il comando Nuovo Dipendente
seguente schermata:
, si apre la
Si potranno inserire i dati relativi a
Anagrafica
Residenza
Recapiti
Medico Curante
Altro
Note
Foto dipendente
Giudizio idoneità (senza modulo CARTELLA SANITARIA)
Responsabile
Ruoli SSL, sono visibili ma non modificabili i ruoli associati nell’organigramma
aziendale.
Per salvare i dati selezionare il comando salva, il dipendente è così inserito nella griglia. Per
aprire il dipendente in modifica effettuare un doppio click con il mouse.
Si ricorda la barra di navigazione in alto a sinistra per ritornare alla tabella dei
dipendenti.
Altre funzionalità vengono richiamate dal comando presente nell’ultima colonna a destra
accessi (ATTENZIONE IL POPUP VISUALIZZATO E’ PER UTENTI AMMINISTRATORI):
Le voci presenti sono:
Valutazioni: riapre la schermata del dipendente
Infortuni: consente l’inserimento del rapporto di infortunio sul dipendente selezionato
Cartella sanitaria: modulo opzionale a corredo del sistema per la redazione
delle cartelle sanitarie e di rischio
49
MANUALE D’USO
Agenda medico competente: apre lo scadenzario degli accertamenti medici derivanti
dalla cartella sanitaria e di rischio
Elimina: cancella il dipendente selezionato dall’elenco.
Sposta: attiva la procedura che consente di “spostare” il dipendente da un’azienda
all’altra o all’interno della stessa società, ma su due strutture diverse. Tale spostamento
conserverà lo storico visite/formazioni effettuate.
4.2 Valutazioni Dipendente
Selezionando la voce valutazioni del popup accessi,si apre la schermata Scheda dipendente
In questa sezione sono presenti in alto i seguentitab:
Anagrafica
Scadenzario
Rischi
DPI
Visite
Formazione
Formazioni frazionate
Allegati
Storico spostamenti.
Per la completa e piena gestione di tutte le scadenze e documenti inerenti i dipendenti.
4.2.1 Comunicazione cambio idoneità
Se viene settato il giudizio di idoneità, il sistema mostra un avviso per l’invio della mail al
responsabile-capo reparto-preposto.
E’ necessario prelevare il nominativo e la mail nel campo responsabile, con il comando
seleziona il responsabile, si apre l’elenco suddiviso in risorse umane e elenco responsabile
50
MANUALE D’USO
Se il responsabile è interno, l’elenco mostra tutti i dipendenti dell’azienda selezionata, per
importare il nominativo e la mail premere su Importa.
Se il responsabile è esterno cliccare sul tab Elenco responsabili, sarà possibile inserire risorse
esterne, con il comando Aggiungi:
4.2.2 Scadenzario Dipendente
Selezionando il tab Scadenzario sarà visualizzata la seguente sezione:
Saranno riportate tutte le scadenze inerenti la formazione e le visite/accertamenti medici. Tali
scadenze derivano dalla sezione Visite e Formazione, in cui vengono storicizzate e quindi
registrate le visite e i corsi di formazione. Nello scadenzario sarà riportata la data della
prossima visita o prossimo corso di formazione calcolata in base alla periodicità.
Sarà possibile con i comandi della colonna azione:
modificare la data di scadenza: tale modifica influisce solo sulla scadenza e non sulla
data di effettuazione presente nello storico del dipendente;
Esegui evento programmato:rinnova la scadenza inserendo come data di esecuzione la
data di sistema e calcolando la scadenza che in base alla periodicità, sarà aggiornata nello
scadenzario.
Il comando BLOCCA, posto nella colonna Locked, rappresentato dal semaforo, blocca la
relativa scadenza che non sarà visualizzata più nello scadenzario e nel calendario, ma
rimarràpresente l’ultima data di esecuzione nello storico.
Con i comandi in alto a sinistra si può esportare la griglia in formato html o excel.
4.2.3 Rischi Dipendente
Selezionando il tab rischi sarà visualizzata la seguente form:
51
MANUALE D’USO
Saranno riportati i rischi derivanti dalla valutazione dei rischi ossia dal DVR del FRONT OFFICE
(v.d. capitolo 7) o del DVR (v.d. capitolo 10) contrassegnati dalla tipologia Da V.R. Si potranno
importare rischi direttamente dall’archivio, senza effettuare il DVR, in questo caso la tipologia
sarà Manuale.
I comandi posti in alto a sinistra sono:
Aggiungi: apre l’archivio di base rischi per l’importazione manuale.
Elimina: elimina il rischio selezionato di tipo Manuale.
Stampa:la griglia in formato html.
Stampa: la griglia in formato excel
Stampa scheda valutazione rischi: se il dipendente è collegato al DVR.
I rischi aggiunti dall’archivio di base, tramite il comando Aggiungi, vengono importati con il
tasto destro del mouse, selezionando la voce Importa
4.2.4 DPI Dipendente
Selezionando il tab DPI sarà visualizzata la seguente sezione:
Saranno riportati i DPI derivanti dalla valutazione dei rischi, tale sezione è di sola
visualizzazione. Saranno inoltre riportati i DPI consegnati tramite il
modulo
opzionaleREGISTRO DPI.Con i comandi in alto a sinistra si può esportare la griglia in
formato html o excel.
Per gli utenti che non hanno il modulo REGISTRO DPI, la schermata sarà diversa:
52
MANUALE D’USO
Con il comando importa
, sarà possibile inserire i DPI da un archivio di base, si aprirà
infatti la seguente schermata:
Per importare uno o più DPI al dipendente effettuare un doppio click con il mouse.
I DPI così importati potranno essere consegnati:
Si potrà inserire la data di consegna, effettuando un doppio click sul relativo campo.
Per stampare il verbale cliccare sul relativo comando Stampa Consegna DPI.
4.2.5 Visite Dipendente
Selezionando il tab Visite sarà visualizzata la seguente sezione:
53
MANUALE D’USO
La form è suddivisa in due sezioni, la prima riporta le visite/accertamenti medici programmati
(ossia mai eseguiti) o pianificati; la seconda conserva lo storico di tutte le visite effettuate e
genera le prossime scadenze in base alla periodicità.
Sarà possibile importare i dati da archivi di base, selezionando il comando
sinistra
Nuova in alto a
Per collegare una visita al dipendente, selezionarla ed effettuare un doppio click con il mouse.
Per storicizzare una visita, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il
menù contestuale, premere su Eseguita:
In questo modo la visita viene storicizzata e spostata nella tabella inferiore Storico visite
effettuate, in questo modo “parte” la scadenza in base alla periodicità. Agendo sul tasto destro,
di una visita storicizzata compare il seguente menù contestuale:
Le voci presenti sono:
Modifica: apre l’elemento selezionato in modifica;
Elimina: elimina il record selezionato; l’elemento viene spostato nella tabella superiore
e qui potrà essere eliminato definitivamente;
Esegui Nuova visita: l’elemento selezionato viene storicizzato creando un nuovo
record con la data odierna e quindi genera la prossima scadenza.
Una volta archiviata la visita, si potranno inserire ulteriori dettagli o apportare modifiche. A tale
scopo posizionarsi nella sezione Storico visite effettuate, selezionare un record con il mouse ed
effettuare un doppio click con il mouse.
54
MANUALE D’USO
Si apre la seguente form:
I dati da inserire sono:
Data di effettuazione della visita
Note
Medico
Luogo
Costo.
Nella sezione inferiore si potrà collegare un singolo allegato, selezionare il comando Upload per
collegare i file. Salvare i dati con il comando Salva.
I comandi in alto a sinistra sulla tabella Storico visite effettuate sono:
Stampa in html: stampa la tabella in formato html
Stampa in excel: stampa la tabella in formato excel.
4.2.6 Formazione Dipendente
Selezionando iltab Formazione sarà visualizzata la seguente sezione:
La form è suddivisa in due sezioni, la prima riporta le formazioni programmate ossia mai
eseguite o pianificate; la seconda conserva lo storico di tutte le formazioni effettuate e genera
le prossime scadenze in base alla periodicità. Sarà possibile importare i dati da archivi di base,
selezionando il comando
Nuova formazione in alto a sinistra:
55
MANUALE D’USO
Per aggiungere una nuova formazione al dipendente selezionato, selezionarla ed effettuare un
doppio click con il mouse.
Per storicizzare una formazione, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva
il menù contestuale, premere su Eseguita:
In questo modo la formazione viene storicizzata e spostata nella tabella inferiore Storico
formazioni effettuate, in questo modo parte la scadenza in base alla periodicità. Agendo sul
tasto destro di una formazione storicizzata, compare il seguente menù contestuale:
Le voci presenti sono:
Modifica: apre l’elemento selezionato in modifica;
Elimina: elimina il record selezionato; l’elemento viene spostato nella tabella superiore
e qui potrà essere eliminato definitivamente;
Esegui Nuova formazione:l’elemento selezionato viene storicizzato creando un nuovo
record con la data odierna e quindi genera la prossima scadenza.
Una volta archiviata la formazione, si potranno inserire ulteriori dettagli o apportare modifiche.
A tale scopo posizionarsi nella sezione Storico formazioni effettuate, selezionare un record con
il mouse ed effettuare un doppio click con il mouse. Si apre la seguente form:
Selezionando la voce Modifica si apre la seguente form:
56
MANUALE D’USO
I dati da inserire sono:
Data della formazione effettuata
Costo
Docente
Luogo.
Nella sezione Allegati in alto a sinistra si potrà collegare un singolo filecon il comando Upload:
Il tab Formazioni Frazionate, conterrà le formazioni dilazionate nel tempo e inserite nel relativo
tab Formazioni frazionate.
Salvare i dati con il comando Salva.
I comandi in alto a sinistra sulla tabella Storico visite effettuate sono:
Stampa in html: stampa la tabella in formato html
Stampa in excel: stampa la tabella in formato excel.
4.2.7 Formazioni frazionate
Selezionando il tab Formazioni frazionate, si potranno inserire le formazioni dilazionandole nel
tempo:
Per inserire una formazione frazionata, selezionare il comando
sinistra, si apre la seguente form con i dettagli della formazione:
Per aprire gli archivi di base, cliccare sul comando Seleziona corso
Nuova formazione in alto a
:
Per importare la formazione premere sul comando Importa.
La formazione viene posizionata nella form nel campo corso, qui sarà necessario inserire gli
altri dati, tra cui la data della formazione effettuata (unico campo obbligatorio):
57
MANUALE D’USO
Salvare i dati con il comando Salva.
In questo modo la formazione parziale sarà inserita nella tabella, riportante la durata parziale
sulla durata totale:
La formazione rimane in questo tab fino a quando la durata parziale non coincide con la durata
totale, in questo caso la formazione viene archiviata e spostata nello storico delle formazioni
effettuate e si calcolerà la prossima scadenza.
Nello storico formazioni effettuate, infatti, la formazione frazionata viene riportata con la
dicitura in corso fino a quando non viene raggiunto il monte ore e non viene ovviamente
scadenzata. Quando vengono poi inserite le altre formazioni frazionate con il raggiungimento
del monte ore, la dicitura passerà da in corso a completato e dall’ultima data della frazionata
scatterà la prossima scadenza con la periodicità dettata dalla norma:
4.2.8 Allegati dipendente
Selezionando il tab Allegati, si potranno archiviare file e documenti sul dipendente selezionato:
Sarà necessario creare delle cartelle/raggruppamenti/categorie che conterranno poi i file. A
tale scopo cliccare sul nodo cartelle con il tasto destro del mouse premere su aggiungi:
si apre la seguente form:
58
MANUALE D’USO
Digitare il nome della cartella e premere Salva, in questo modo la cartella viene riportata in
alto a sinistra e si potranno collegare i file con il comando Upload. In questo modo si potranno
collegare più file alla singola cartella creata.
4.2.9 Storico Spostamenti
In questa sezione saranno presenti tutti gli spostamenti effettuati dai dipendenti da
società/sedi diverse oppure all’interno di una stessa società, ma in strutture diverse:
Le colonne riportate sono relative agli spostamenti effettuati nel tempo:
Società
Sede
Data inizio
Data fine
Note
Ruolo SSL
Mansione V.R.
Struttura
Azione (contiene il comando Elimina).
Per spostare un dipendente si deve aprire il popup e premere sul comando Sposta.
Si apre il seguente pannello:
Scegliere tramite i menù a tendina:
società
sede
Struttura.
Il dipendente sarà quindi spostato in automatico dal sistema, mantenendo i dati anagrafici e lo
storico delle visite/formazioni effettuate.
Lo spostamento sarà quindi conservato nel tab Storico Spostamenti.
59
MANUALE D’USO
4.3 Infortuni Dipendente
Dal comando presente nell’ultima colonna a destra accessi, cliccare sulla voce Infortuni:
Si apre la seguente sezione:
Per maggiori dettagli visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=LRkCuwQwVoo
Per inserire un nuovo infortunio selezionare il comando nuovo
si attiva la seguente form:
I campi da inserire sono:
Data infortunio
Data ripresa
Giorni di assenza (calcolati in automatico dall’applicativo)
% di inabilità permanente
Forma di accadimento (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Luogo di accadimento
Tipo lavorazione
Agente materiale (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Cause infortunio (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Sede lesione (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Natura lesione (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Conseguenze (scegliere la dicitura dal menù a tendina)
Lavoro consueto
60
MANUALE D’USO
Note
Interventi eseguiti
Persone presenti all’accaduto
Dinamica.
ATTENZIONE: Il rapporto dell’infortunio sarà salvato solo se nell’anagrafica del
dipendente sono state inserite le ore settimanali, necessarie per il calcolo del monte
ore e la data di assunzione.
Salvare i dati con il comando Salva.
Per modificare o eliminare un infortunio utilizzare il menù contestuale, selezionare il record e
premere sul tasto destro del mouse.
I comandi in alto a sinistra sulla tabella sono:
Stampa in html: stampa la tabella in formato html
Stampa in excel: stampa la tabella in formato excel.
4.4 Gestore visite e formazione
Selezionando il comando Gestore visite e formazione
si apre la seguente form che
permette un collegamento veloce tra visite, corsi di formazione e dipendenti:
La sezione permette di associare le visite o i corsi di formazione a più dipendenti, senza
apriredipendente per dipendente per collegare/rinnovare le scadenze.
Nella sezione superiore Dettagli si andrà a inserire:
Tipologia (dal menù a tendina visita o formazione)
Docente/medico
Data.
Nella sezione Opzioni si andrà a inserire:
Attività (dagli archivi di base visite o formazione)
Luogo
Stato (consultare l’help per definire la programmazione/pianificazione delle
visite/formazioni).
61
MANUALE D’USO
Nella sezione inferiore si andranno a collegare i dipendenti. In questo modo le informazioni
della sezione superiore saranno collegate in automatico a tutti i dipendenti selezionati e
saranno presenti nella sezione delle visite o della formazione.
Per collegare uno o più dipendenti selezionare il comando Aggiungi dipendenti
seguente form:
si apre la
Tramite i filtri di ricerca, riportati in alto, sarà più semplice effettuare la ricerca dei dipendenti.
Per collegare i dipendenti effettuare un doppio click con il mouse. Il comando apri posto nella
colonna scheda dipendente apre la scheda con i dettagli del dipendente selezionato.
Per eliminarli dal gestionale visite e formazione, selezionare il comando Elimina
.Per
avviare la procedura di collegamento visite/formazione ai dipendenti selezionare il comando
Esegui Operazione in basso a destra.Il comando Annulla riporta l’applicativo alla sezione
Dipendenti.
4.5 Cartella sanitaria e di rischio
Dal comando presente nell’ultima colonna a destra accessi, cliccare sulla Cartella sanitaria:
si apre la sezione per inserire le visite preventive/periodiche per la compilazione della cartella
sanitaria e di rischio e il giudizio di idoneità. Tale sezione sarà visibile solo agli utenti
amministratori (con importanti limitazioni) e agli utenti con profilo MEDICO
COMPETENTE:
62
MANUALE D’USO
Le sezioni presenti sono rappresentate dai tab:
Fattori di rischio: si possono importare i rischi e i DPI presenti nella scheda del
dipendente con il comando Aggiorna/Importa
.
Visite.
Nel tab visite si andranno a storicizzare le visite mediche preventive e periodiche:
Le visite periodiche in stato chiuso saranno scadenzate con i relativi accertamenti predisposti
dal medico competente.
Si potrà stampare la cartella sanitaria e di rischio e il giudizio di idoneità.
Per un utilizzo ottimale della sezione si consiglia di visionare il seguente
tutorial:https://www.youtube.com/watch?v=0jX59cszyLY&list=PLZ_EHUUAgl_ivk6JLzhQbERe
RwlB_tMuF
4.6 Startup Dipendenti
Selezionando il comando Startup Dipendenti
dipendenti tramite un foglio excel:
si possono importare i dati anagrafici dei
IMPORTANTE: scaricare il template con i dati richiesti dal sistema, agendo sul
comando Download file template. Tale template dovrà essere poi riempito con i dati
dei dipendenti.
Il comando Select File, apre la finestra per la scelta del file che poi dovrà essere caricato
tramite il comando Upload File.
63
MANUALE D’USO
4.7 Datore di lavoro
Tra le risorse umane/dipendenti si potrà inserire anche il datore di lavoro.
Sarà poi necessario collegarlo nei dettagli azienda e nell’organigramma aziendale (se nominato
RSPP datore di lavoro).
In questo modo, aprendo la tabella risorse umane, il datore di lavoro sarà identificato da
un’icona e la sua scheda sarà diversa da quella dei dipendenti.
Aprendo poi il datore di lavoro in modifica/valutazioni, si aprirà la seguente schermata:
Le sezioni presenti sono: anagrafica, scadenzario, formazione, formazioni frazionate e allegati.
64
MANUALE D’USO
Capitolo 5
UTENTE
GESTIONE PERMESSI E PROFILI
Il presente capitolo illustra le modalità operative per la gestione dei permessi e la creazione
degli utenti.
Selezionare a tale scopo nella Barra dei Menù del backoffice di SicurWEB la voce Admin, sarà
visualizzato il seguente menù a tendina visibile solo all’amministratore del sistema:
Le voci per la gestione degli utenti sono:
Utenti (per la creazione di nuovi utenti)
Profili Utente (per la creazione di nuovi profili con relativi permessi).
5.1 Inserimento Nuovi Utenti
Selezionando la voce utenti sarà visualizzata la seguente form:
Per inserire un nuovo utente selezionare il comando
apre la seguente form:
Nuovo Utente in alto a sinistra, si
65
MANUALE D’USO
Nella parte superiore inserire:
nome utente
username
password
email
tipologia (da menù a tendina sono proposti vari profili utente con relativi
permessi)
Data scadenza (data fino alla quale l’utente può accedere all’applicativo)
Riattiva per (inserire i giorni per cui attivare l’account).
PER UTENTI NON AMMINISTRATORI:Nella sezione inferiore si potranno collegare le
aziende cui tale utente avrà accesso. Per collegare le sedi selezionare il comando
Associa
Sede, si apre l’elenco delle sedi attive. Selezionarle con il mouse ed effettuare un doppio click
con il mouse. Salvare il nuovo utente con il comando salva.
Per modificare o eliminare un utente selezionare il record con il mouse e premere sul tasto
destro, si attiverà un menù contestuale con le voci Apri ed Elimina.
5.2 Gestione Profili e permessi
Selezionando la voce Profili utente sarà visualizzata la seguente form:
I comandi presenti in alto a sinistra sono:
Nuovo: per inserire un nuovo profilo.
Di default saranno presenti utenti definiti dal sistema: amministratore, Medico Competente,
ecc.
Per inserire un nuovo profilo utente selezionare il comandoNuovo Profilo
si apre la seguente form:
66
in alto a sinistra,
MANUALE D’USO
Inserire il nome del profilo, il nuovo profilo sarà aggiunto nella tabella profili utente:
Sono presenti sulla destra i tab che rappresentano le macro-sezioni dell’applicativo.
Selezionando i vari tab si andranno a dettagliare i permessi sulle sottosezioni/comandi/menù
dell’applicativo.
Selezionando il tab BackOffice a sinistra sarà visualizzata la seguente sezione:
Al centro premendo suitabMenù, Sedi, Dipendenti, archivi, manutenzione si andranno ad
abilitare le rispettive funzionalità proposte agendo sui comandi SI (per abilitare la funzionalità)
NO per bloccarla.
Nel comando Menù sono visualizzati i menù della barra di stato e le icone della barra degli
strumenti. Proseguire analogamente per gli altri tab e salvare tutte le informazioni con il
comando SALVA, posto in basso a destra.
67
MANUALE D’USO
Capitolo 6
ARCHIVI DI BASE
Il presente capitolo illustra le modalità operative per la gestione degli archivi di base.
Selezionare a tale scopo nella Barra dei Menù del back-office di SicurWEB la voce Archivi, sarà
visualizzato il seguente menù a tendina:
Le voci presenti sono:
DPI
Visite Mediche
Formazione (attenzione solo la sezione generica è modificabile)
Infortuni (che apre delle sotto voci: forma di accadimento, agente materiale,
cause dell’infortunio, sede della lesione, natura della lesione)
Fattori di rischio (che apre delle sotto voci: macchine, attrezzature, sostanze,
impianti)
Danni attesi
Misure di prevenzione
Prototipi Mansione
Prototipi Area omogenea
Checklist
Segnaletica
Scadenza Sede
Protocolli sanitari.
Tali voci sono già pre-compilate ma ulteriormente ampliabili e modificabili dall’utente.
68
MANUALE D’USO
6.1 DPI
Selezionando la voce DPI sarà visualizzata la seguente form:
I numeri in alto a destra indicano le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2,3 e così via.I DPI presenti sono divisi per tipologia, per aprire elementi in modifica
selezionare il relativo record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale
con le voci Apri ed elimina. Per aggiungere nuovi DPI, selezionare il comando
a sinistra, si aprirà la seguente form:
Nuovo in alto
I dati da inserire sono:
Nome del DPI
Tipologia (scegliere dal menù a tendina le tipologie già precompilate)
Descrizione
Scheda tecnica
Normativa.
Nella sezione inferiore si potrà collegare un’immagine del DPI, selezionando il comando Upload
file
. Salvare tutti i dati con il comando Salva. Per inserire nuove tipologie di DPI,
selezionare il comando Tipologie
, si apre la seguente form:
69
MANUALE D’USO
Selezionare il comando Nuovo per inserire nuove tipologie di DPI.
6.2 Visite
Selezionando la voce Visite sarà visualizzata la seguente form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 ,3 e così via.Le visite presenti sono divise per tipologia, per aprire elementi in
modifica selezionare il relativo record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù
contestuale con le voci Apri ed elimina. Per aggiungere nuove visite, selezionare il comando
nuova visita in alto a sinistra, si aprirà la seguente form:
I dati da inserire sono:
Nome della visita
70
MANUALE D’USO
Tipologia (scegliere dal menù a tendina le tipologie già precompilate)
Periodicità
Descrizione
Normativa.
ATTENZIONE: le modifiche alle visite (nome e periodicità) saranno sincronizzate in
tutto l’applicativo, quindi su tutti i dipendenti che hanno la visita in modifica
associata e quindi le relative scadenze.
Per inserire nuove tipologie di visite, selezionare il comando Tipologie
form:
, si apre la seguente
Selezionare il comando Nuovo per inserire nuove tipologie di visite.
6.3 Formazione
Selezionando la voce Formazione si potrà scegliere tra varie categorie di corsi di formazione.
L’utente potrà inserire nuovi elementi solo nella categoria Generica. Le altre
categorie sono state compilate in base all’accordo Stato-regioni e non sono per tale
motivo modificabili, né tantomeno sarà possibile inserire nuovi elementi.
Cliccando su Genericasarà visualizzata la seguente form:
I numeri in alto a destra indicano le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
71
MANUALE D’USO
I corsi presenti sono divisi per tipologia, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri ed
elimina.
ATTENZIONE: le modifiche ai corsi presenti (nome e periodicità) della sezione
Generica, saranno sincronizzate in tutto l’applicativo, quindi su tutti i dipendenti che
hanno la formazione associata e quindi le relative scadenze.
Per aggiungere nuovi corsi di formazione, selezionare il comando
a sinistra, si aprirà la seguente form:
nuova formazione in alto
I dati da inserire sono:
Formazione
Tipologia (scegliere dal menù a tendina le tipologie già precompilate)
Periodicità
Aula/Fad ossia la durata in ore per aula/Fad
Pratica ossia la durata in ore della parte pratica
Descrizione
Normativa.
Salvare tutti i dati con il comando Salva.
Si potranno inserite per ogni corso anche le unità didattiche, selezionando il tab in alto a
sinistra Unità didattica(le unità didattiche sono fondamentali per il modulo
FORMAZIONE-GESTIONE AULE VIRTUALI, capitolo 15):
Agire sul comando Aggiungi
posto accanto alla dicitura Unità didattiche e inserire i dati
proposti, premere su Salva per salvare i dati.
Alle unità didattiche inserite si potranno collegare i moduli, sempre tramite il comando
Aggiungi
72
posto accanto alla dicitura Moduli:
MANUALE D’USO
Inserire i dati proposti, premere su Salva per salvare i dati.
Cliccando sul tab Aggiornamento, si potrà collegare il relativo aggiornamento (se la formazione
creata è un corso):
A tale scopo, selezionare il comando Apri archivio posto in alto a sinistra, si aprirà l’archivio
degli aggiornamenti, effettuare un doppio click sull’aggiornamento selezionato, il quale sarà
importato e associato al corso:
Per eliminarlo, premere sul comando elimina posto nella colonna Azione.
IMPORTANTE: Tale associazione corso-aggiornamento è necessaria per la
generazione delle scadenze in maniera corretta, infatti, associando il corso con
aggiornamento ai dipendenti, la prossima scadenza sarà così l’aggiornamento e non
il corso.
6.4 Infortuni
Selezionando la voce Infortuni, ri-selezionare la freccia nera a destra e si aprirà un sotto
menù:
Le voci presenti sono:
forma di accadimento
agente materiale
cause dell’infortunio
sede lesione
73
MANUALE D’USO
natura lesione.
Selezionare la rispettiva voce, ad esempio Forma di accadimento e si aprirà la relativa form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
Sono presenti già varie informazioni, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri ed
elimina. Per aggiungere nuove forme di accadimento, selezionare il comando
nuovo in alto
a sinistra. Digitare la nuova forma di accadimento e premere sul comando Salva. Proseguire
analogamente per le altre voci degli archivi Infortuni.
6.5 Fattori di Rischio
Selezionando la voce Fattori di Rischio, riselezionare la freccia nera a destra e si aprirà un
sotto menù:
Le voci presenti sono:
Macchine
Attrezzature
Sostanze
Impianti
Altri fattori
Rischi salute
Rischi sicurezza.
74
MANUALE D’USO
Selezionare la rispettiva voce, ad esempio Macchine e si aprirà la relativa form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
Sono presenti già varie informazioni, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri ed
elimina. Per aggiungere nuove macchine, selezionare il comando
si aprirà la seguente form:
nuovo in alto a sinistra,
Digitare il nome della nuova macchina e premere sul comando Salva.
Si aprirà la form per ulteriori dettagli come mostrato di seguito:
Le altre informazioni da digitare sono la descrizione e la scheda tecnica.
Nella parte inferiore sono presenti i tab:
Danni attesi
DPI
Visite
Formazione.
Si potranno infatti collegare alla macchina i danni/rischi attesi dal suo utilizzo, i DPI da
utilizzare per abbattere tali rischi, eventuali visite e corsi di formazione da effettuare.
La modalità è la stessa per i quattro tab, si utilizzerà il comando Importa
che aprirà a sua
volta gli archivi di base dei danni attesi, dei DPI, delle visite e dei corsi di formazione.
Selezionare gli elementi da importare e associare alla macchina con il mouse ed effettuare un
doppio click con il mouse. Salvare tutte le informazioni con il comando Salva.
75
MANUALE D’USO
Analogamente si procederà per inserire nuove attrezzature, nuove sostanze, nuovi impianti e
altri fattori di rischio.
6.6 Danni attesi
Selezionando la voce Danni attesi, si aprirà la seguente form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
Sono presenti già varie informazioni, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri ed
elimina. Per aggiungere nuovi danni attesi, selezionare il comando
si aprirà la seguente form:
nuovo in alto a sinistra,
Digitare il nome del danno e la relativa misura di prevenzione e premere sul comando Salva.
6.7 Misure di prevenzione
Selezionando la voce Misure di prevenzione, si aprirà la seguente form:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2 e così via.
76
MANUALE D’USO
Sono presenti già varie informazioni, per aprire elementi in modifica selezionare il relativo
record e cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con le voci Apri ed
elimina. Per aggiungere nuove misure di prevenzione, selezionare il comando
alto a sinistra, si aprirà la seguente form:
nuovo in
Digitare la misura di prevenzione e premere sul comando Salva.
6.8 Prototipi Mansione
Selezionando la voce Prototipi di mansione, si aprirà la seguente form:
Tale sezione serve a collegare i prototipi mansione sotto forma di file xml, da utilizzare poi
nella valutazione dei rischi del front office (DVR NON STANDARD). Tali file sono distribuiti con
l’applicativo, per collegarli utilizzare il comando Upload File
si apre il dialog, scegliere la
cartella Prototipi e il singolo file e premere sul comando Apri. Attendere l’upload del file. Il
prototipo sarà salvato in archivio e potrà essere utilizzato per tutte le valutazioni dei rischi.
Inoltre in tale sezione saranno archiviati tutti i prototipi salvati dall’utente nella sezione
valutazione dei rischi. Per eliminare un prototipo selezionare con il mouse il relativo record e
cliccare sul tasto destro del mouse, si attiva il menù contestuale con la voce elimina.
6.9 Prototipi Area omogenea
Selezionando la voce Prototipi area omogenea, si aprirà la seguente form:
Tale sezione contiene i prototipi area omogenea sottoforma di file xml, creati dall’utente nella
sezione valutazione dei rischi del Front Office.
P.S. Non sono presenti Prototipi Area Omogenea distribuiti con l’applicativo, sarà
l’utente a crearli.
77
MANUALE D’USO
6.10
CheckList
Selezionando la voce CheckList, si aprirà la seguente form:
Saranno presenti le liste di controllo che andranno utilizzate nell’esame preliminare aziendale
per la valutazione delle non conformità o in fase di sopralluogo operativo.
Per visualizzare le checklist, espandere il relativo macro gruppo ad esempio Ambienti di lavoro,
saranno mostrati i gruppi di verifica, selezionando i relativi gruppi (ad esempio vie e uscite di
emergenza) saranno visualizzati i punti di verifica come di seguito mostrato:
Per inserire ulteriori domande o punti di verifica selezionare il comando Nuovo
seguente form:
78
, si attiva la
MANUALE D’USO
Digitare la domanda e premere sul comando Salva.
Per creare nuove checklist, sarà necessario creare l’intera struttura. A tale scopo posizionarsi
sulla dicitura CheckList in alto a sinistra e premere sul tasto destro del mouse, si attiva il menù
contestuale, selezionare la voce nuovo Punto di pericolo:
Inserire nella form seguente il nome della nuova checklist:
Premere sul comando Salva. Si crea così un nuovo nodo nella struttura a sinistra.
Su tale nodo (o su un nodo pre-esistente) agire di nuovo con il menù contestuale (tasto destro
del mouse) per inserire i sottogruppi di verifica:
Le diciture del menù sono:
Rinomina, rinomina il nodo selezionato
Elimina, elimina il nodo selezionato
79
MANUALE D’USO
Inserisci gruppo di verifica.
Selezionando l’ultima dicitura si attiva la form per digitare il nome del nuovo gruppo di verifica:
Inserire il nome e premere sul comando salva.
A questo punto selezionare il nuovo gruppo di verifica selezionato e a destra con il comando
Nuovo inserire i relativi punti di verifica.
6.11
Segnaletica
Selezionando la voce Segnaletica sarà visualizzata la seguente form:
Per visualizzare i segnali, espandere il relativo macro gruppo della tipologia ad esempio Segnali
di avvertimento, saranno mostrati i relativi segnali come di seguito mostrato:
Per creare nuove tipologie di segnali o per inserire nuovi segnali alle tipologie già presenti, sarà
necessario posizionarsi sul nodo della tipologia a sinistra e premere sul tasto destro del mouse,
si attiva il menù contestuale:
80
MANUALE D’USO
Le voci presenti sono:
Nuova tipologia
Modifica tipologia
Elimina tipologia
Nuovo segnale.
Per inserire un nuovo segnale selezionare la voce Nuovo Segnale, si attiva la seguente form:
Digitare il nome del segnale e attribuire la relativa tipologia dal menù a tendina categoria,
premere sul comando Salva. Si crea un nodo sotto la tipologia scelta, selezionarlo con il
mouse:
A destra digitare la descrizione del segnale e caricare un’immagine con il comando File
Salvare i dati del segnale con il comando Salva.
.
81
MANUALE D’USO
6.12
Scadenza sede
Selezionando tale voce si aprirà la seguente form:
Tale sezione è vuota, l’utente dovrà inserire le scadenze con il comando Nuovo
sinistra. Si aprirà la seguente form:
in alto a
I campi da inserire sono:
Tipo;
Periodicità (numerico con la tipologia: giorni, mesi, anni).
Salvare con il comando Salva.
I comandi posti nella colonna azione sono rispettivamente:
Apri, apre in modifica la form;
Elimina, cancella definitivamente la scadenza inserita.
6.13
Protocolli sanitari
Selezionando la voce Protocolli sanitari, si aprirà la seguente form:
Tale sezione è vuota, l’utente dovrà creare i protocolli sanitari da utilizzare nella
cartella sanitaria e di rischio (modulo opzionale del sistema).
Per inserire un nuovo protocollo cliccare sul comando
seguente form:
82
Nuovo in alto a sinistra, si apre la
MANUALE D’USO
Digitare il nome del protocollo e la descrizione e premere sul comando Salva. Associare poi gli
accertamenti medici con il comando
Inserisci Accertamento, si apre così l’archivio visite,
effettuare un click con tasto destro del mouse sugli accertamenti medici, nel menù contestuale
premere su importa:
Salvare il protocollo con il comando salva.
I comandi posti nella colonna azione sono rispettivamente:
Apri, apre in modifica la form;
Elimina, cancella definitivamente il protocollo inserito.
83
MANUALE D’USO
Capitolo 7
FRONT OFFICE
Il presente capitolo illustra la sezione per la valutazione dei rischi e il ciclo di attuazione di un
SSL.
Per accedere al Front Office, occorre selezionare l’azienda dall’elenco principale e premere sul
comando Accessi nella colonna a destra, nel popup cliccare su Front Office:
7.1 Menù Anagrafica
Si accede così al front office di SicurWEB, per ritornare al back-office premere sul comando
ESCI:
Per l’azienda selezionata si potranno creare n modelli o revisioni.In alto a sinistra sono presenti
una serie di menù che richiamano parte dell’anagrafica aziendale e dei dipendenti aggiunti nel
back office.
Selezionando il menù Anagrafica, si visualizzano le seguenti voci:
84
MANUALE D’USO
Le voci presenti sono:
Dipendenti
Luoghi di lavoro.
Selezionando la voce Dipendenti, si apre l’elenco del personale dell’azienda inserito in
precedenza nel back-office:
Sarà possibile aprire in modifica l’anagrafica dei dipendenti già inseriti, mentre per nuovi
inserimenti si rimanda al back-office (vedi capitolo 4).
Sarà possibile “spostare” i dipendenti da un reparto all’altro e quindi da una mansione V. R. a
un’altra a tale scopo selezionare il tutorial tramite il comando Help posto in alto a destra.
Il comando Esporta in Excel, stampa in formato excel lo storico di tutti gli spostamenti
effettuati.
L’ultima voce Luoghi di Lavoro apre la seguente form:
85
MANUALE D’USO
Si potranno dettagliare i luoghi di lavoro da collegare poi alle mansioni lavorativecon le relative
zone o piani.
Per aggiungere nuovi luoghi di lavoro selezionare il comando Nuovo
attiva la seguente form:
in alto a sinistra, si
Digitare il nome del luogo di lavoro e premere sul comando Salva.
Il luogo di lavoro è così aggiunto nella tabella superiore, selezionarlo con il mouse per
aggiungere le zone nella parte inferiore. A tale scopo selezionare il comando Nuovo
attiva la seguente form:
si
Digitare il dato e premere sul comando Salva.
7.2 Modello Organizzativo
Per entrare nel modello organizzativo, selezionare la voce corrispondente alla revisione
Principale. Cliccare in alto a sinistra sulla voce Revisione 0:
A destra si aprirà una sezione caratterizzata dal ciclo di Deming, come visibile nella figura
seguente:
86
MANUALE D’USO
Selezionando poi le icone presenti, a destra si aprirà un albero di navigazione per l’inserimento
dei dati.
Le voci presenti sono:
Esame Preliminare
Politica
Pianificazione
Attuazione
Controlli
Riesame.
7.2.1 Esame Preliminare
Selezionando l’icona Esame Preliminare
albero di navigazione:
a destra si attiva il seguente status navigator o
Le voci presenti sono:
Informazioni generali
CheckList
Prevenzione Incendi.
87
MANUALE D’USO
7.2.1.1 Informazioni Generali
Selezionando tale voce si apre a sinistra un text editor dove digitare da tastiera o copiare la
descrizione aziendale o altre informazioni di carattere generale:
Tale testo non viene utilizzato nella stampa del DVR.
Salvare i dati con il comando Salva in basso a destra.
7.2.1.2 Checklist
In questa sezione potranno essere inserite, valutate e infine stampate liste di controllo sulla
situazione aziendale.
Si potranno creare dei raggruppamenti o cartelle. Cliccare sulla voce CheckList con il tasto
destro del mouse, si attiva il menù contestuale:
Cliccando su nuova cartella si aprirà la seguente form:
Digitare il nome della cartella e premere su Salva.
Sulla cartella creata si potranno collegare le liste di controllo, agendo sempre con il tasto
destro del mouse.
E’ possibile creare nuove liste di controllo o importarle dagli archivi. A tale scopo selezionare la
cartella creata con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù a tendina:
Le voci presenti sono
Inserisci Punto di Pericolo
Importa da Archivio.
Rinomina (cartella)
Elimina Cartella (e di conseguenza tutte le checklist che contiene).
Selezionando la voce Inserisci Punto di pericolo si dovrà creare l’intera struttura della checklist
a partire dal gruppo di verifica:
88
MANUALE D’USO
Digitare il nome del gruppo e premere su Salva. Si crea così una struttura a nodi riportante il
nome del gruppo inserito:
Ciccando sul gruppo a sinistra si apre la sezione per inserire i punti di verifica:
Per inserire nuovi punti di verifica selezionare il comando
la form per digitare il punto di controllo:
Nuovo in alto a sinistra, si apre
Digitare le informazioni e premere sul comando Salva. Proseguire analogamente per inserire
altri punti.
Le liste di controllo possono essere importate anche dagli archivi di base. A tale scopo
selezionare la voce Inserisci da Archivio dal menù contestuale:
89
MANUALE D’USO
Si aprono così gli archivi di base:
I numeri in alto a destra indicando le pagine presenti, per scorrerle selezionare con il mouse la
pagina 1, 2,3 e così via.
Per importare una lista di controllo, selezionarla ed effettuare un doppio click con il mouse. La
lista con la sua intera struttura in gruppi e punti sarà collegata automaticamente alla struttura
ad albero:
Selezionando i vari gruppi ad esempio Aerazione luoghi di lavoro, a sinistra si apre l’elenco dei
punti di controllo:
90
MANUALE D’USO
La colonna Conformità serve a indicare se il punto proposto è conforme o meno. Infatti per
ogni punto si dovrà settare dal menù a tendina la voce SI, No oppure Parziale:
Tutti i punti segnalati con NO e Parziale saranno riproposti dal software nella sezione controlli e
saranno utilizzate per la valutazione del sistema aziendale.
Per stampare i gruppi e i relativi punti della checklist agire sui comandi posti in alto a sinistra,
sarà possibile stampare in html oppure esportare in formato excel, per stampare invece l’intera
checklist, selezionare il comando Gestore stampe.
7.2.1.3 Prevenzione Incendi
Selezionando tale voce si apre a destra un sottomenù con le seguenti voci:
Le voci presenti sono:
Documenti
Planimetrie
Classificazione Rischio Incendio.
Selezionando le prime due voci sarà possibile l’archiviazione della documentazione relativa agli
impianti/presidi antincendio e le planimetrie dell’immobile, infatti si aprirà la sezione:
Selezionando il comando Upload File
è possibile selezionare il file di interesse, dal PC sul
quale si sta operando, e caricarlo all’interno del database del sistema web.
Mentre selezionando la voce Classificazione Rischio Incendio, si apre la seguente sezione:
91
MANUALE D’USO
Sono riportate la frequenza e la magnitudo come da DM 10 marzo 1998 per la classificazione
del rischio incendio in Basso, Medio, Elevato. Secondo la risposta nella colonna SI/NO, indicare
con un check la risposta affermativa, in alto a sinistra compare la classificazione. Salvare i dati
con il comando Salva.
Per ritornare al ciclo del modello organizzativo, selezionare la freccia in alto a sinistra dello
status navigator:
7.2.2 Politica
Selezionando l’icona Politica
navigazione:
a destra si attiva il seguente status navigator o albero di
Le voci presenti sono:
Manuale
Obiettivi.
In questa sezione potranno essere editate le parti del manuale SGSL, selezionando le voci:
Scopo
Documentazione
Termini e definizioni
Elementi
Indice Allegati.
Selezionando le voci con un click del mouse, si apriranno dei text editor a sinistra in cui
digitare o copiare un testo.
Salvare i dati con il comando Salva in basso a destra.
92
MANUALE D’USO
La voce obiettivi, invece, rimanda all’inserimento degli obiettivi aziendali, che saranno
riproposti dal software nella sezione Attuazione:
Selezionando il comando
Nuovo Obiettivo si accede a una Form che consente di inserire e
organizzare gli obiettivi intesi come traguardi da raggiungere al fine di ottimizzare quello che è
il processo della sicurezza:
Digitare le informazioni e premere sul comando Salva. Proseguire analogamente per inserire
altri obiettivi.
93
MANUALE D’USO
Per ritornare al ciclo del modello organizzativo, selezionare la freccia in alto a sinistra dello
status navigator:
7.2.3 Pianificazione
Selezionando l’icona Pianificazione
albero di navigazione:
a destra si attiva il seguente status navigator o
Le voci presenti sono:
Valutazione dei rischi
Valutazioni Specifiche
Programmazione
Segnaletica
Scadenzario
Dipendenti sede.
Nella sezione Valutazione dei rischi si potrà effettuare la valutazione dei rischi per
luoghi di lavoro e mansioni fino alla stesura del programma di miglioramento con lo
scadenzario degli interventi. Per maggiori dettagli si rimanda al capitolo 8.
7.2.3.1 Valutazioni Specifiche
In questa sezione si potranno archiviare documenti e allegati inerenti le valutazioni specifiche:
94
MANUALE D’USO
Nella sezione superiore si andranno a inserire le descrizioni degli allegati con il comando Nuovo
in alto a sinistra, nella sezione inferiore si andranno a collegare i file con il comando Upload File
.
Il check SI/NO della griglia superiore, indica la stampa o meno della descrizione degli allegati
nel DVR NON STANDARD
7.2.3.2 Programmazione-Pianificazione Politica
Nella voce Programmazione si dovrà effettuare la programmazione degli obiettivi aziendali. A
tale scopo espandere la voce Programmazione cliccando sulla crocetta a lato:
Cliccare sulla voce Pianificazione Politica, a sinistra si aprirà la seguente sezione:
Nella colonna Entro il indicare la data di raggiungimento dell’obiettivo selezionato. Tale
“traguardo” sarà monitorato nella sezione successiva dell’Attuazione. Cliccando nella colonna
Entro il sarà proposto un calendario, scegliere la data di pianificazione dell’obiettivo.
Per il piano di miglioramento, si rimanda al capitolo 8.
7.2.3.3 Segnaletica
La voce Segnaletica apre la sezione per indicare i segnali presenti in azienda. Posizionarsi sul
nodo segnaletica e premere sul tasto destro del mouse si attiva il seguente menù contestuale:
Selezionare la voce Importa da Archivio, si apriranno gli archivi di base dei segnali:
95
MANUALE D’USO
Scegliere la categoria del segnale, dal menù a tendina superiore. I relativi segnali saranno in
automatico pre-selezionati nel secondo menù Segnale, riportando a video la descrizione e
un’anteprima dell’immagine. Per importare il segnale, premere sul comando Salva.
Per ritornare al ciclo del modello organizzativo, selezionare la freccia in alto a sinistra dello
status navigator:
7.2.3.4 Scadenzario
La voce Scadenzario apre la sezione riportante le scadenze aziendali:
Tale sezione è richiamata nel back office tramite il comando Scadenzario sede.
I tab presenti sono:
Scadenzario
Storico scadenze utente.
Nella sezione scadenzario, i comandi presenti sono:
Nuova scadenza: per
automaticamente dal sistema.
inserire
scadenze
utenti
con
preavviso
non
gestite
Nuova scadenza periodica: per inserire scadenze utenti periodiche con preavviso non
gestite automaticamente dal sistema.
Stampa: stampa la tabella in formato html.
Stampa excel: esporta la tabella in formato excel.
Visualizza dettagli: apre la schermata dei dipendenti qualora la scadenza selezionata si
riferisca a un dipendente dell’azienda.
96
MANUALE D’USO
7.2.3.5 Dipendenti sede
Selezionando la voce Dipendenti sede, si apre l’elenco dei dipendenti inseriti nel back office:
Tale sezione consente l’inserimento/spostamento dei dipendenti da un’area omogenea all’altra
o da una mansione V.R. all’altra, per maggiori dettagli visionare l’Help posto nell’angolo a
destra.
Il comando Esporta in Excel, stampa in formato excel lo storico di tutti gli spostamenti
effettuati.
Si potranno effettuare spostamenti all’interno delle aree omogenee con relativi
cambi di mansione. A tale scopo visionare il tutorial premendo sull’Help in alto a
destra.
7.2.4 Attuazione
Selezionando l’icona Attuazione
di navigazione:
a destra si attiva il seguente status navigator o albero
Le voci presenti sono:
Attuazione Politica
Attuazione Miglioramento
Figure SSL
Emergenza ed Evacuazione
Formazione.
97
MANUALE D’USO
7.2.4.1 Attuazione Politica
In questa sezione sono riproposti gli obiettivi aziendali inseriti nella sezione Politica (vedi
paragrafo 7.2.2) e programmati nella sezione Pianificazione Politica (vedi paragrafo 7.2.3.2)
per stimarne il relativo raggiungimento nel tempo. Selezionando tale voce compare la
seguente sezione:
Se i tempi di raggiungimento (data indicata nella colonna Entro il) sono stati rispettati
selezionare il check nella colonna Tempi Rispettati. Se il check non viene evidenziato, gli
obiettivi della politica saranno riprocessati nella sezione Riesame per l’indicazione delle
opportune misure correttive (vedi paragrafo 7.2.7.1).
Gli obiettivi con i tempi rispettati saranno spostati nella tabella inferiore Storico e potrà essere
inserita la data di attuazione, cliccando direttamente nella colonna e indicando la data tramite
calendario, per eliminare l’obiettivo dallo storico e riportarlo nella tabella superiore premere sul
comando Ripristina.
I comandi presenti in alto sono:
Stampa: stampa la tabella in formato html
Stampa excel: esporta la tabella in formato excel.
98
MANUALE D’USO
7.2.4.2 Attuazione Miglioramento
In questa sezione sono riproposti gli interventi del programma di miglioramento (riportati nella
colonna Azione Correttiva) inseriti nella sezione Pianificazione e derivanti dalla valutazione dei
rischi (v.d. Capitolo 8). Tali interventi sono stati programmati inserendo la relativa data di
realizzazione/scadenza.
Nella sezione Attuazione Miglioramento saranno riproposti per indicare se i tempi sono stati
rispettati o no.
Se i tempi sono stati rispettati selezionare il check nella colonna Tempi rispettati, in questo
modo l’intervento di miglioramento sarà spostato nella tabella inferiore dello storico:
Tutte le scadenze degli interventi storicizzati saranno quindi eliminate dallo scadenzario e dal
calendario. Nella tabella storico si potrà indicare la data di attuazione cliccando direttamente
nella colonna a destra e indicando la data dal calendario proposto.
Per spostare un intervento di nuovo nel piano di miglioramento, agire nella tabella storico con
il tasto destro del mouse e premere su Elimina. Il record sarà quindi spostato nella tabella
superiore e sarà riattiva la relativa scadenza.
I comandi presenti sulle tabelle sono:
Stampa: stampa la tabella in formato html
Stampa excel: esporta la tabella in formato excel
99
MANUALE D’USO
7.2.4.3 Figure SSL
In questa sezione si potrà indicare l’organigramma aziendale(se non caricato direttamente
sull’azienda, vedi paragrafo 3.1.1.3) inserendo le figure aziendali. A tale scopo cliccare
sulla crocetta accanto alla dicitura Figure SSL:
Si espande un ulteriore sezione riportante le figure aziendali:
Le voci presenti sono:
Addetti Primo Soccorso
Addetti antincendio
Addetti SPP
Addetti emergenze ed evacuazione
Preposto
RSPP
Medico competente
RLS
Responsabile emergenze
Dirigente.
Le modalità di inserimento sono analoghe per tutte le succitate figure. Cliccare con il mouse
sulla tipologia di interesse ad esempio Addetti Primo Soccorso, a sinistra si aprirà la seguente
sezione:
100
MANUALE D’USO
Per inserire una figura SSL esterna, selezionare il comando
sinistra, si aprirà la seguente form:
Nuova figura esterna in alto a
I dati da inserire sono:
Cognome e nome
Email
Altro.
Salvare i dati con il comando Salva. La figura è così inserita nell’elenco, per aprirla in modifica
o eliminarla selezionare il relativo record con il mouse e premere sul tasto destro, si attiva il
menù contestuale con le diciture Apri ed Elimina.
Il comando Nuova figura interna
apre invece l’elenco dei dipendenti della sede:
Per importare un dipendente nell’elenco delle figure SSL, selezionare il relativo record con il
mouse e premere sul tasto destro, si attiva il menù contestuale con la dicitura Inserisci o
inserisci selezionati oppure effettuare un doppio click con il mouse.Il dipendente sarà così
inserito nella tabella.
Per generare la scadenza relativa alla nomina della figura, agire nella colonna Data scadenza
Nomina, tale data sarà scadenzata e riproposta nello scadenzario e nel calendario.
Per storicizzare la figura SSL, premere sul record con il tasto destro del mouse e premere su
Storicizza
La figura con la relativa scadenza, sarà spostata nella tabella inferiore:
I comandi presenti sulla tabella sono:
Stampa: stampa la tabella in formato html
Stampa excel: esporta la tabella in formato excel
101
MANUALE D’USO
7.2.4.4 Emergenza ed evacuazione
In questa sezione si potrà indicare il Piano di emergenza ed evacuazione. Espandere il nodo
cliccando sulla crocetta a lato
Si espande un ulteriore sezione:
Le voci presenti sono:
Documenti
Planimetrie
Piano di emergenza ed evacuazione.
Selezionando le prime due voci sarà possibilearchiviare la documentazione/planimetria relativa
agli impianti/presidi antincendio, si aprirà la sezione:
Selezionando il comando Upload File
è possibile selezionare il file di interesse dal PC e
caricarlo all’interno del database del sistema web.Selezionando invece la voce Piano di
emergenza ed evacuazione si aprirà la seguente sezione:
Tale area di lavoro è composta da 4 tab:
Dati edificio
102
MANUALE D’USO
Segnali e presidi antincendio
Emergenza ed Evacuazione
Recapiti Telefonici.
Nel tab Dati edificio si inseriranno le seguenti informazioni:
Descrizione immobile
Orari di lavoro
Presenza media di personale
Vie di esodo.
Le informazioni vanno inserite con i comandi aggiungi
. Salvare i dati con il comando Salva
in basso a sinistra.
Selezionando il tab Segnali e Presidi Antincendio si attiverà la seguente form:
In questa form si inseriranno le informazioni riguardanti:
Segnali di allarme
Impianto antincendio
Presidi antincendio
Segnaletica di emergenza (i segnali possono essere prelevati dalla segnaletica
aggiunta nella sezione Pianificazione, vedere paragrafo 7.2.3.3.
103
MANUALE D’USO
Selezionando il tab Emergenza ed evacuazione si aprirà la seguente form:
Si inseriranno i dati riguardanti:
Centro di coordinamento emergenza
Aree di raccolta
Equipaggiamento squadra di emergenza
Esercitazione Antincendio.
Infine selezionando il tab Recapiti telefonici di emergenza si aprirà la seguente schermata:
Si potranno inserire i numeri di telefono da contattare in caso di emergenza. Selezionare il
nodo recapiti in alto a sinistra e premere sul tasto destro del mouse si attiva il menù
contestuale Nuovo Recapito Telefonico si attiva la form:
104
MANUALE D’USO
Digitare il dato e premere su Salva. A sinistra si crea la categoria cui inserire i numeri
telefonici:
Inserire:
chi contattare
Numero di telefono
Salvare i dati con il comando Salva.
7.2.4.5 Formazione
Cliccando sul tab Formazione si aprirà, nel menù ad albero, una sezione con le seguenti voci:
Altri Corsi
Learning.
Le voci rimandano a pagine web per l’elenco dei corsi di formazione e per la piattaforma FAD
integrata con SICURWEB.
7.2.5 Controlli
Selezionando l’icona Controlli
navigazione:
a destra si attiva il seguente status navigator o albero di
Le voci presenti sono:
CheckList
Gestionenon conformità
Segnalazioni situazioni critiche
Azioni preventive/correttive
Scadenzario
Report.
105
MANUALE D’USO
7.2.5.1 Verifica checklist da Esame Preliminare
Posizionandosi col mouse su Check List e cliccando col tasto destro, si potrà scegliere di
inserire un Gruppo di Controlli oppure inserirne la checklist valutata nell’Esame Preliminare. Il
menù contestuale è il seguente:
Selezionando la voce Inserisci da Valutazione Precedente, l’applicativo propone le checklist con
le conformità valutate nella sezione Esame Preliminare, scegliere la checklisted effettuare un
doppio click con il mouse. La checklist è caricata in automatico. Selezionando un gruppo di
verifica si apre la seguente sezione:
Saranno proposti i punti di controllo e due colonne
Conformità attuata (quella proposta nell’esame preliminare)
Conformità da raggiungere (evidentemente una piena conformità caratterizzata dalla
dicitura SI).
Agire sul menù a tendina:
106
MANUALE D’USO
7.2.6 Gestione NON conformità
Nella sezione Gestione non conformità, si potranno inserire le segnalazioni critiche/incidenti,
aprire le relative non conformità e gestire le azioni preventive e correttive.
Visionare il tutorial al seguente link:https://www.youtube.com/watch?v=76paI_hSYs&list=PLZ_EHUUAgl_ivk6JLzhQbEReRwlB_tMuF
Selezionando la voce Segnalazioni situazioni critiche, si aprirà la seguente schermata, in cui
inserire le segnalazioni/incidenti e gestire le relative non conformità, con la possibilità di
pianificare le attività di controllo, inviare notifica tramite e-mail ai responsabili e aprire le
relative azioni correttive/preventive:
107
MANUALE D’USO
Cliccando poi sulla voce Azioni preventive/correttive, si potranno gestire le attività di verifica
attuazione ed efficacia:
Tutte le attività derivanti dalle non conformità e le verifiche di attuazione ed efficacia delle
azioni preventive e correttive saranno riportate tramite scadenze nella relativa voce
Scadenzario e nel report ci sarà il confronto tra le date previste e le date di chiusura:
7.2.7 Riesame
Selezionando l’icona Riesame
navigazione:
Le voci presenti sono:
Riesame obiettivi
Risultati obiettivi.
108
a destra si attiva il seguente status navigator o albero di
MANUALE D’USO
7.2.7.1 Riesame obiettivi
Selezionando tale voce, si attiva a sinistra la seguente sezione:
Sono riproposti gli obiettivi della politica aziendale che non hanno rispettato i tempi di
attuazione, segnalati come tali nella sezione Attuazione Politica (vedi paragrafo 7.2.4.1). Sarà
quindi possibile nella colonna Azioni correttive indicare le misure per raggiungere tali obiettivi.
7.2.7.2 Risultati obiettivi
Selezionando tale voce, si attiva a sinistra la seguente sezione:
La sezione mostra la situazione aziendale, in base alle non conformità valutate nell’esame
preliminare e nella sezione Controlli. In base al numero di conformità non raggiunte sarà
proposto nella colonna Stato del sistema, la valutazione del relativo gruppo di verifica: idoneo,
non idoneo, gravemente carente ecc. Indicando le aree di maggior rischio da dover riprocessare periodicamente.
109
MANUALE D’USO
Capitolo 8
RISCHI
FRONT OFFICE VALUTAZIONE DEI
In questo capitolo saranno illustrate tutte le operazioni per effettuare la valutazione dei rischi
per mansioni e la stesura del programma di miglioramento con lo scadenzario degli interventi.
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.youtube.com/watch?v=cynWwzq6UQU
A tale scopo selezionare l’icona Pianificazione
navigator o albero di navigazione:
a destra si attiva il seguente status
Selezionare la voce Valutazione dei Rischi.
8.1 Inserimento area omogenea
Nella sezione Valutazione dei rischi occorre innanzitutto individuare/inserire le aree
omogeneeoggetto della valutazione. A tale scopo espandere il nodo Valutazione dei Rischi
cliccando la crocetta accanto, sarà visualizzato il nodo Aree/Divisioni. Cliccare sul tasto destro
del mouse sulla voce Aree/Divisioni, si attiva il seguente menù contestuale:
Le voci presenti sono:
inserisci area omogenea
inserisci da prototipo (se sono già presenti prototipi di area omogenea creati
dall’utente in precedenza)
salva come prototipo (la valutazione dell’intero nodo Aree/Divisioni sarà
salvata sotto forma di file xml negli archivi di base e potrà essere riutilizzata
per altre valutazioni).
Selezionando la voce inserisci area omogenea compare la form:
Digitare il nome dell’area e premere su salva.
110
MANUALE D’USO
A destra si crea una nuova struttura:
Per ogni area si potrà inserire la descrizione e collegare la planimetria, selezionando le relative
voci.
Per rinominare o eliminare un’area, utilizzare il tasto destro del mouse, le voci presenti sono
Apri ed Elimina.
Selezionando la voce Descrizione si apre a sinistra un text editor. Digitare la descrizione o
copiare un testo già pronto e premere il comando Salva in basso a destra.
Per collegare invece la planimetria, selezionare la voce Planimetria:
Selezionando il comando Upload File
è possibile selezionare il file di interesse (solo file
immagine) dal PC sul quale si sta operando e caricarlo all’interno del database del sistema
web.
111
MANUALE D’USO
8.1.1 Analisi rischi sicurezza e salute
Per ogni area omogenea si potranno indicare i rischi presenti per la salute e per la sicurezza,
tramite check list precompilata:
Tramite la colonna presente si andranno a selezionare i rischi presenti nell’area omogenea in
valutazione. Nella colonna valutazione si potranno digitare ulteriori informazioni sulla
valutazione del rischio selezionato. Effettuare un doppio click con il mouse per attivare la
casella di testo:
Digitare le informazioni e premere su Salva.
112
MANUALE D’USO
8.1.2 Rischi Luogo di lavoro
Per valutare i rischi dell’area omogenea selezionare la voce Rischi Luogo di lavoro, si apre la
sezione che consente l’inserimento dei fattori di rischio e la valutazione tramite matrice 4x4.
I fattori di rischio saranno prelevati da archivi di base, tramite il comando Associa un rischio
:
I fattori di rischio sono divisi in salute e sicurezza. Per importare i fattori di rischio effettuare
un doppio click con il mouse.
113
MANUALE D’USO
Per ogni fattore di rischio importato sull’area omogenea sarà visualizzata una descrizione nel
tab Scheda tecnica:
Selezionando il tab Danni, si potrà valutare la probabilità e il danno:
Sono presenti infatti i menù a tendina per il danno e la probabilità, l’entità del rischio sarà
calcolata in automatico e le misure di prevenzione attuate sono già presenti.
Sarà possibile inserire nuovi danni, tramite il comando
Associa danni e modificare le
misure di prevenzione attuate.
Nella sezione Misure da attuare, potranno essere digitate o importate da archivi di base le
misure da programmare come interventi di miglioramento. Infatti se si seleziona il comando
inserisci nel programma di miglioramento
, tutte le
misure saranno riportate in automatico nella sezione Piano di miglioramento (vedere paragrafo
8.6) per la loro gestione e attuazione.
8.2 Inserimento Mansioni
Dopo aver inserito e caratterizzato l’area omogenea si dovranno inserire le mansioni. Cliccare
con il mouse sul nodo mansioni e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù
contestuale:
Le voci presenti sono:
114
MANUALE D’USO
inserisci mansione
inserisci da prototipo (sono disponibili prototipi mansione a corredo del
sistema web)
salva come prototipo (la valutazione del nodo mansionisarà salvata sotto
forma di file xml negli archivi di base e potrà essere riutilizzata in situazioni di
rischio analoghe).
Selezionando la voce inserisci mansione compare la form:
Digitare il nome della mansione, ad esempio impiegato e premere su salva. A destra si crea
una nuova struttura:
Per ogni mansione inserita, saranno presenti le voci:
Luoghi di lavoro
Descrizione
Dipendenti
Attività.
Per rinominare o eliminare una mansione, utilizzare il tasto destro del mouse, le voci presenti
sono Apri ed Elimina.
Per ogni mansione si potrà inserire la descrizione.
Selezionando la voce Descrizione si apre a sinistra un text editor. Digitare la descrizione o
copiare un testo già pronto e premere il comando Salva in basso a destra.
115
MANUALE D’USO
8.2.1 Associa luoghi di lavoro alle mansioni
Dalla struttura creata per la mansione:
Selezionare la voce Luoghi di lavoro, si aprirà la seguente sezione:
Per collegare il luogo di lavoro alla mansione, selezionare il comando
Nuovo luogo di
lavoro in alto a sinistra si apre l’elenco dei luoghi di lavoro inseriti in precedenza (vedi
paragrafo 7.1):
Selezionare il luogo di lavoro ed effettuare un doppio click con il mouse.
8.2.2 Associa dipendenti alle mansioni
Dalla struttura creata per la mansione:
116
MANUALE D’USO
Selezionare la voce Dipendenti, si aprirà la seguente sezione:
Per collegare i dipendenti alla mansione, selezionare il comando
in alto a sinistra, si apre così l’elenco del personale nel back-office:
Inserisci un dipendente
Selezionare i dipendenti ed effettuare un doppio click con il mouse.
Tramite l’associazione dipendente-mansione, i fattori di rischio i relativi DPI saranno caricati in
automatico nella scheda dei dipendenti nel back-office.
8.3 Inserisci Mansioni da prototipo
Dopo aver inserito e caratterizzato l’area omogenea si dovranno inserire le mansioni. Cliccare
con il mouse sul nodo mansioni e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù
contestuale:
Selezionando la voce inserisci da prototipo si apre l’elenco dei prototipi caricati in precedenza:
Effettuare un doppio click con il mouse per caricare il prototipo con tutta la valutazione dei
rischi.
Utilizzando i prototipi, si avranno delle informazioni già precompilate: descrizione della
mansione, attività lavorative con relativa descrizione e fattori di rischio collegati.
117
MANUALE D’USO
8.4 Inserimento Attività lavorative
Dopo aver inserito e caratterizzato le mansioni si dovranno inserire le attività lavorative svolte,
(nel caso di mansioni prototipo saranno già presenti) infatti la valutazione dei rischi sarà
articolata per attività lavorativa.
Cliccare con il mouse sul nodo Attività e premere sul tasto destro, si attiva il seguente menù
contestuale:
Selezionando la voce Inserisci attività compare la form:
Digitare l’attività lavorativa, ad esempio per la mansione impiegato l’attività Lavori di Ufficio e
premere su salva. A destra si crea una nuova struttura:
Per ogni attività inserita, saranno presenti le voci:
Descrizione
Rischi di mansione
Rischi di contesto
Rischi interferenziali
Altri fattori.
Per rinominare o eliminare un’attività utilizzare il tasto destro del mouse, le voci presenti sono
Apri ed Elimina.
Per ogni attività si potrà inserire la descrizione.
Selezionando la voce Descrizione si apre a sinistra un text editor. Digitare la descrizione o
copiare un testo già pronto e premere il comando Salva in basso a destra.
118
MANUALE D’USO
8.5 Inserimento fattori di rischio
Dopo aver inserito e caratterizzato le attività lavorative collegate alle mansioni si dovranno
inserire i fattori di rischio e procedere alla loro valutazione. Per ogni attività lavorativa sono
presenti quattro fattori di rischio:
Rischi di mansione (rischi derivanti dalle risorse utilizzate direttamente dalla
mansione)
Rischi di contesto (rischi derivanti dal contesto/ambiente lavorativo)
Rischi interferenziali (rischi derivanti da più attività concatenate)
Altri fattori (per fattori di rischio non rientranti nelle categorie su indicate).
Il collegamento dei fattori di rischio è identico per tutti e quattro i rischi. Sarà necessario
ciccare sulla voce di interesse, ad esempio Rischi di Mansione e si aprirà la seguente sezione:
Per collegare i fattori di rischio selezionare il comando Associa una risorsa all’attività
alto a sinistra.
in
119
MANUALE D’USO
Si aprirà l’archivio di base:
Sono presenti i seguenti tab: macchine, attrezzature, sostanze, impianti, altri aspetti.
Per collegare una risorsa effettuare un doppio click con il mouse. La risorsa viene associata
all’attività lavorativa. Per ogni risorsa sono presenti varie sezioni.
8.5.1 Valutazione fattori di rischio
Dopo aver collegato i fattori di rischio alle attività lavorative, sarà predisposta la seguente
schermata:
120
MANUALE D’USO
Ogni fattore di rischio ha nella parte inferiore 5 tab:
Scheda tecnica
Danni
DPI
Visite
Formazione.
La scheda tecnica si suddivide nella descrizione del fattore di rischio e nella relativa scheda
tecnica.
Selezionando il tab Danno, saranno visualizzati i danni attesi collegati al fattore di rischio:
Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti i danni attesi, se ne
possono aggiungere altri selezionando il comando
Associa i danni al fattore di rischio
mentre per eliminarli agire con il tasto destro del mouse e scegliere dal menù contestuale la
voce elimina.
Selezionando il danno atteso si attiva in basso la valutazione della probabilità e del danno
secondo la matrice 4X4, agendo sui menù a tendina relativi, in automatico sarà calcolata
l’entità:
Inoltre sono già precaricate le misure di prevenzione e protezione attuate. A fianco si potranno
collegare le misure da attuare.
121
MANUALE D’USO
Nell’apposita sezione digitare la misura oppure utilizzare gli archivi di base selezionando il
comando importa:
Si apre così l’archivio delle misure di prevenzione:
Per importare una misura, selezionarla con il mouse e premere sul comando Importa.
La misura da attuare può essere inserita o no nel Programma di Miglioramento, per inserirla
selezionare il comando inserisci nel programma di miglioramento che da bianco passerà a blu
scuro
. Solo in questo modo, la misura da attuare
confluirà in automatico nella sezione Piano di Miglioramento sotto la voce Programmazione,
come spiegato nei paragrafi successivi.
Tutte le modifiche apportate nella sezione danni attesi devono essere salvate con il comando
Salva in basso a destra.
122
MANUALE D’USO
8.5.2 Fattori di rischio e DPI
Selezionando il tab DPI, saranno presenti i DPI associati ai fattori di rischio collegati alle
attività lavorative:
Collegando il fattore di rischio dagli archivi di base saranno già presenti eventualmente i DPI
da utilizzare, se ne possono aggiungere altri selezionando il comando
Associa i DPI alla
risorsa mentre per eliminarli agire con il tasto destro del mouse e scegliere dal menù
contestuale la voce elimina
Allo stesso modo agendo sui tab Visite e formazione, si potranno collegare accertamenti medici
e formazioni al fattore di rischio selezionato e quindi alla mansione.
ATTENZIONE: collegando i dipendenti alla mansione, saranno associate anche le
visite e le formazioni presenti nei tab suddetti, tale associazione potrebbe generare
dati incongruenti se i dipendenti hanno già uno storico di visite e formazioni
collegate nel back-office.
123
MANUALE D’USO
8.6 Piano di miglioramento
Le misure da attuare inserite nella valutazione dei fattori di rischio (vedi paragrafo 8.1.2 e
8.5.1) compariranno in automatico nella sezione Programmazione alla voce Piano di
miglioramento:
Selezionando la voce Piano di Miglioramento, sarà visualizzata la seguente sezione:
Nella sezione sono riportate:
Area omogenea
Mansione/luogo di lavoro
Fattore di rischio
Danno atteso
Azione correttiva
Costo (da inserire)
Incaricato (da inserire)
Data prevista (da inserire).
Solo le azioni correttive che hanno una data prevista saranno riportate nello scadenzario e
processate nella sezione Attuazione per la verifica dei tempi stimati.
Tutte le scadenze degli interventi di miglioramento saranno riportati nello scadenzario
dell’azienda e nel calendario generale.
Agire poi nella sezione Attuazione per storicizzare tali interventi ed eliminare le relative
scadenze (vedi paragrafo 7.2.4.2).
I comandi presenti sulla tabella sono:
Stampa: stampa la tabella in formato html
Stampa excel: esporta la tabella in formato excel
124
MANUALE D’USO
Capitolo 9
GESTORE STAMPE
In questo capitolo saranno illustrate tutte le operazioni per effettuare la stampa dei documenti
(DVR e nomine) derivanti dal front office e in particolare dalla valutazione dei rischi.
A tale scopo selezionando il comando Gestore Stampe, in alto a destra, si attiva il seguente
albero di navigazione
Selezionare il comando Espandi (crocetta accanto ad elenco stampe) saranno così visualizzate
le seguenti sezioni:
Le voci riportate sono:
DVR (dati derivanti dal front office)
Nomine (dati derivanti dal front office)
Piano di emergenza ed evacuazione (dati derivanti dal front office)
Dipendenti
DVR Standard (dati derivanti dal modulo opzionale DVR Standard).
Cliccando sulle varie sezioni saranno proposte ulteriori sotto sezioni di stampe,ad esempio sul
DVR saranno visualizzate le seguenti diciture:
125
MANUALE D’USO
Cliccare su una delle voci presenti, ad esempio DVR Completo, sarà visualizzata la seguente
sezione:
Digitare i seguenti dati:
Titolo (campo obbligatorio)
Modello organizzativo (dal menù a tendina scegliere la revisione del front
office, sulla quale si è lavorato)
Intestazione
Piè pagina
Luogo
Data.
Per comporre il documento premere sul comando Componi.
Si ricorda, che tutti i documenti sono in formato rtf, quindi potranno essere aperti con l’editor
di testo installato sul pc. Il documento viene poi salvato in locale sul computer, viene insomma
scaricato come qualsiasi file in download dalla rete. Sarà l’utente ad archiviarlo nelle proprie
cartelle di lavoro o in SICURWEB.
126
MANUALE D’USO
Capitolo 10
MODULO DVR
Il modulo DVR (modulo opzionale di SICURWEB) consente la redazione del DVR, con una
metodologia di valutazione diversa dal FRONT OFFICE e dal DVR STANDARD:
In questo capitolo saranno illustrate tutte le operazioni per effettuare la stampa del DVR e del
piano di emergenza ed evacuazione.
A tale scopo selezionare nella colonna Opzioni, l’icona DVR:
Si apre la seguente sezione, la struttura dati è mostrata a destra tramite albero di navigazione
Le voci presenti sono:
Descrizione sito e planimetrie
Identificazione fattori di rischio
Reparti
Programma di miglioramento
Segnaletica
Valutazioni specifiche
Piano di emergenza ed evacuazione
Classificazione rischio incendio.
127
MANUALE D’USO
10.1
Struttura dati
Le voci presenti sono:
Descrizione sito e planimetrie
Identificazione fattori di rischio
Reparti
Programma di miglioramento
Segnaletica
Valutazioni specifiche
Piano di emergenza ed evacuazione
Classificazione rischio incendio.
10.1.1 Descrizione sito e planimetrie
Cliccando su questa voce si apre a sinistra una sezione per inserire la descrizione dell’azienda:
Saranno presenti i tab:
Descrizione sito
Descrizione attività lavorative
Descrizione attrezzature
Profili e gruppi omogenei.
128
MANUALE D’USO
Cliccando su planimetrie, si avrà la possibilità di caricare file in formato immagine, da
stampare nel DVR:
Selezionare il comando Upload per caricare i file, nel campo Descrizione si potrà digitare un
campo testuale.
10.1.2 Identificazione fattori di rischio
Cliccando su questa voce si apre a sinistra una sezione per identificare i fattori di rischio come
presenti o assenti:
I fattori di rischio sono letti direttamente dagli archivi di base, per inserire quindi un nuovo
fattore di rischio è necessario accedere al menù Archivi.
Le sezioni sono:
Rischi Salute
Rischi Sicurezza
Rischi Trasversali.
Le colonne riportano:
Rischio
Presenza in condizioni normali
Evidenze/note
Presenza in situazioni anomale
Evidenze/note
Presenza in condizioni di emergenza
Evidenze/note.
Soltanto i fattori di rischio identificati con l’opzione SI saranno riportati nella
valutazione.
129
MANUALE D’USO
10.1.3 Reparti
Cliccando su questa voce si dovranno inserire i reparti, agire con il tasto destro del mouse e
premere su Aggiungi reparto:
Digitare il nome e il responsabile nella form, salvare con il comando Salva:
Il reparto sarà inserito sull’albero, per procedere alla valutazione sarà necessario inserire le
attività svolte nel reparto.
Cliccare su attività epoi sul tasto destro del mouse e premere su Aggiungi Attività:
Digitare il nome dell’attività, salvare con il comando Salva:
L’attività sarà inserita sull’albero a sinistra e si potrà procedere alla valutazione dei fattori di
rischio.
130
MANUALE D’USO
Cliccando sull’attività inserita saranno presenti due sezioni:
Descrizione attività
Fattori di rischio
Cliccando su descrizione attività si apre a sinistra la seguente sezione:
Le sezioni presenti sono:
Descrizione attività (campo testuale per inserire la descrizione
dell’attività)
Aree (per inserire le aree di lavoro collegate all’attività)
Strutture/impianti
(per
inserire
la
descrizione
strutture/impianti/attrezzature collegate all’attività).
estesa
delle
10.1.4 Fattori di rischio
Selezionando la voce fattori di rischio si accede alla seguente schermata:
Sarà possibile collegare a ogni attività i fattori di rischio identificati come presenti nel nodo
precedente e valutarli.
131
MANUALE D’USO
A tale scopo selezionare il comando Importa fattori di rischio in alto a sinistra, si apre la
seguente form:
Per importare il fattore di rischio, cliccare sul comando Importa.
Dopo aver importato i fattori di rischio sull’attività, procedere alla valutazione cliccando sul
comando Valutazione fattore di rischio nella colonna Azione:
Si apre così la sezione di valutazione:
Tale sezione è divisa in:
Evidenze/osservazioni/note (per inserire osservazioni e note e allegati)
Personale esposto (per collegare i dipendenti)
Tipo esposizione (se routinaria, saltuaria, straordinaria in emergenza)
Rischio potenziale e residuo (valutazione)
DPI.
Nella sezione rischio potenziale e residuo, a seconda della tipologia del fattore di rischio
(specifico o no) si attiverà la valutazione specifica o la matrice PXD (matrice 4x4).
132
MANUALE D’USO
Il modulo consente infatti di valutare sia i rischi specifici che no.
Tale distinzione è già presente di default nei fattori di rischio presenti negli archivi di base,
l’utente potrà modificare tale valutazione oppure inserire nuovi fattori di rischio specifici e no.
Se il rischio non è specifico, si attiva la matrice PXD sia nella sezione rischio potenziale sia
residuo:
Cliccando su rischio potenziale, si potrà valutare il danno e la probabilità, in automatico sarà
calcolata l’entità.
Le misure di prevenzione e protezione attuate sono presenti di default (perché inserite negli
archivi di base) possono essere modificate. Salvare la valutazione con il comando salva.
Cliccando su rischio residuo, si potrà valutare il danno e la probabilità, in automatico sarà
calcolata l’entità.
Le misure da attuare dovranno essere inserite dall’utente. Attivando il SI su inserisci nel
programma di miglioramento, tale misura sarà inserita nella lista degli interventi:
133
MANUALE D’USO
Se il rischio è specifico, non sarà presente la matrice PXD, ma il menù valutazione:
Scelta la valutazione, sarà proposto l’esito e la normativa di riferimento.Le misure di
prevenzione e protezione attuate sono presenti di default (perché inserite negli archivi di base)
possono essere modificate. Salvare la valutazione con il comando salva.
Cliccando su rischio residuo, si potrà valutare, si potranno inserire le note e le misure da
attuare. Attivando il SI su inserisci nel programma di miglioramento, tale misura sarà inserita
nella lista degli interventi:
134
MANUALE D’USO
10.1.5 Programma di Miglioramento
Cliccando sul nodo Programma di Miglioramento, si visualizza la tabella contenente le misure
da attuare (inserite nella valutazione dei fattori di rischio, vedi paragrafo precedente):
Le colonne presenti sono:
Reparto (derivante dalla valutazione, non modificabile)
Attività (derivante dalla valutazione, non modificabile)
Rischio (derivante dalla valutazione, non modificabile)
Misure da attuare (derivante dalla valutazione, non modificabile)
Strumenti (digitare le informazioni)
Responsabile (digitare le informazioni)
Data prevista (inserire la data prevista).
Il comando Storicizza
nella sezione Storico:
serve ad archiviare l’intervento di miglioramento che sarà visibile
Si potrà digitare la data di attuazione.
10.1.6 Segnaletica
Cliccando sul nodo Segnaletica, si visualizza la tabella per inserire i segnali:
Sul nodo Segnaletica posto in alto a sinistra, premere con il tasto destro del mouse e
importare i segnali da un archivio di base. Inserire poi la collocazione e premere sul comando
Salva.
135
MANUALE D’USO
10.1.7 Valutazioni specifiche
Cliccando sul
documentale:
nodo
Valutazioni
specifiche,
si
visualizza
la
tabella
per
l’archiviazione
Si potranno creare n-cartelle, agendo sull’albero posto a sinistra con il tasto destro del mouse.
Per ogni cartella si potranno collegare e archiviare documenti vari, premendo sul comando di
Upload.
Tali file rimangono in questa sezione e non saranno stampati nel DVR.
10.1.8 Piano di emergenza ed evacuazione
Cliccando sul nodo Piano di emergenza ed evacuazione, si apre la sezione per inserire i dati
relativi alla stampa del piano di emergenza:
Tale sezione è divisa in vari tab. I dati andranno totalmente inseriti dall’utente.
Il primo tab Dati edificio è diviso in:
Descrizione immobile
Orari di lavoro
Lavoratori esposti a rischi particolari
Vie di esodo.
136
MANUALE D’USO
Il secondo tab segnali e presidi antincendio è diviso in
Segnali di allarme
Impianti antincendio
Presidi antincendio
Segnaletica di emergenza
Il terzo tab Emergenza ed evacuazione è diviso in
Centro di coordinamento ed emergenza
Aree di raccolta
Equipaggiamento squadre di emergenza
Esercitazione antincendio.
137
MANUALE D’USO
Il quarto tab Recapiti telefonici permette di inserire i contatti e i recapiti telefonici di
emergenza:
10.1.9 Classificazione rischio incendio
Cliccando sul nodo Classificazione rischio incendio, tramite la matrice 3x3 si andrà a
classificare il rischio incendio in base al codice ATECO dell’attività aziendale; selezionare
un’opzione per frequenza e una per magnitudo, l’entità viene calcolata in automatico e
mostrata in basso a sinistra:
10.1.10
Stampe
Per stampare i documenti, cliccare sul menù stampe in alto a sinistra:
Si potrà cliccare su:
Stampa DVR
Stampa Piano di emergenza ed evacuazione.
138
MANUALE D’USO
Cliccando sulla stampa del DVR, compare un messaggio che chiede di archiviare il documento
nella sezione Revisioni, cliccando su SI il DVR viene archiviato, cliccando su NO parte invece
direttamente l’anteprima.
Digitare in entrambi i casi i dati:
Cliccando su Salva sarà aperto il documento in locale (sul PC utente) in base all’editor di testo
installato.
Procedere analogamente per la stampa del Piano di emergenza, in questo caso senza revisioni.
10.1.11
Revisioni
Cliccando sul menu Revisioni sarà mostrata una tabella con tutti i DVR archiviati:
Sono presenti le colonne:
Revisione (numerico calcolato dal sistema)
Data revisione (data di archiviazione/stampa del DVR)
Descrizione (inserire testo).
I comandi della colonna Azione servono a visualizzare il DVR archiviato oppure ad allegare altri
file.
10.1
Archivi di Base
Nel modulo DVR, sono presenti Archivi di base:
139
MANUALE D’USO
Gli archivi sono divisi in:
Fattori di rischio salute
Fattori di rischio sicurezza
Fattori di rischio trasversali
Misure di prevenzione.
ATTENZIONE: Gli archivi sono sincronizzati, se viene modificato un dato negli archivi
(nome del rischio, descrizione o viene aggiunto un DPI o modificata una misura di
prevenzione) tali modifiche interesseranno anche le valutazioni inserite.
I fattori di rischio sono presenti di default, l’utente potrà modificarne i dati o creare nuovi
fattori di rischio.
A tale scopo cliccare su Fattori di rischio Salute (ovviamente le funzionalità sono le stesse
anche per rischi sicurezza e rischi trasversali):
Per aggiungere un nuovo fattore di rischio, cliccare su Inserisci in alto a sinistra, si apre la
seguente form:
Digitare i dati:
Fattore di rischio
Descrizione
Rischio specifico (SI/NO al salvataggio tale dato non sarà più modificabile)
Sorveglianza sanitaria.
Dopo aver salvato il nuovo fattore di rischio, riaprirlo in modifica per inserire la valutazione, le
misure di prevenzione e i DPI eventuali.
140
MANUALE D’USO
Sul fattore di rischio sono presenti i tab:
Dati generali
DPI (presente su entrambi i tipi di rischio)
Valutazione rischio (solo se il rischio è specifico)
Misure attuate (solo se il rischio non è specifico).
Cliccando su DPI, si potranno collegare i DPI al fattore di rischio:
A tale scopo, cliccare il comando Importa DPI, si apre un archivio di base. Selezionare il DPI
con il comando Importa:
141
MANUALE D’USO
IMPORTANTE: Solo se il rischio è specifico, sarà presente la sezione di Valutazione.
Per inserire la valutazione premere sul comando Inserisci:
Si attiva una riga vuota, l’utente potrà inserire:
Valutazione
Esito
Normativa.
Effettuare un doppio click sulla relativa colonna.
Per inserire le misure di Prevenzione attuate, cliccare sul comando Importa misura
apre un archivio di base. Selezionare la misura con il comando Importa:
, si
IMPORTANTE:Se il fattore di rischio non è specifico la valutazione tramite matrice 4x4 per il
rischio potenziale e residuo sarà effettuata direttamente nel DVR e non negli archivi di base.
142
MANUALE D’USO
Capitolo 11
MODULO DUVRI
Il modulo DUVRI (modulo opzionale) di SICURWEB consente di valutare i rischi di
interferenze in caso di affidamento di lavori, servizi e forniture all’impresa appaltatrice
all’interno della propria azienda o di una singola unità produttiva della stessa, nonché
nell’ambito dell’intero ciclo produttivo dell’azienda medesima.
In questo modo si ha a disposizione totalmente on line un valido strumento informatico
potente ed efficace per la redazione del DUVRI, consentendo di attuare le misure finalizzate
alla riduzione dei rischi da interferenze.
11.1
Compilazione DUVRI
Nella sezione del front office, si potrà accedere al modulo per la redazione del DUVRI.
Visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=Xdle8T81ODM&list=PLZ_EHUUAgl_ivk6JLzhQbEReRwlB_t
MuF
Selezionare la voce DUVRI in alto a destra:
Il modulo DUVRI consente l’inserimento delle imprese/prestatori d’operatramite anagrafica o
direttamente nella struttura ad albero:
Si potranno creare n DUVRI, agendo con il tasto destro del mouse.Per ogni DUVRI si aprirà il
seguente schema:
143
MANUALE D’USO
Le voci presenti sono:
Imprese e prestatori d’opera
Descrizione Appalto
Rischi Ambienti di lavoro
Interferenze e misure di prevenzione
Costi della sicurezza
Per la stampa del DUVRI agire con il tasto destro del mouse sul nodo creato, si potrà stampare
il DUVRI.
144
MANUALE D’USO
Capitolo 12
MODULO DVR STANDARD
Il modulo DVR Standard modulo opzionale di SICURWEB è stato strutturato seguendo le
procedure standardizzate per la stampa del DVR semplificato.
Visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=bQYnjlQLmVo&list=PLZ_EHUUAgl_ivk6JLzhQb
EReRwlB_tMuF
12.1
Accesso DVR Standard
Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare un’azienda premere sul comando Accessi, dal
popup cliccare su DVR Standard:
Si accede alla sezione, a sinistra si dovrà inserire la revisione mentre a destra si sviluppa
l’albero di navigazione:
145
MANUALE D’USO
Le voci da seguire sono:
Dati aziendali
Servizio di prevenzione e protezione (datore di lavoro, RSPP, RLS, ecc.)
Cicli lavorativi
Valutazione dei rischi e piano di Miglioramento
Scadenzario.
I cicli lavorativi possono essere inseriti ex novo oppure prelevati da prototipi contenenti lo
schema del ciclo lavorativo con le fasi lavorative e i collegamenti con le attrezzature di lavoro e
le materie prime. Si potranno inoltre creare prototipi dalle valutazioni inserite.
Nella valutazione dei rischi si potranno inserire misure di prevenzione da adottare con relativi
interventi da scadenzare e poi storicizzare.
Per le stampe cliccare sulla relativa voce per accedere al gestore stampe di SICURWEB (vedi
capitolo 9).
146
MANUALE D’USO
Capitolo 13
MODULO REGISTRO ANTINCENDIO
Il modulo SICURWEB Registro Antincendio (modulo opzionale), gestisce tutte le
scadenze associate alle verifiche/controlli periodici dei presidi antincendio generando il
REGISTRO ANTINCENDIO per anno con relativo Registro Cronologico degli interventi (per
manutenzione, riparazione, ecc.)
Visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=V6FjR_8sNUk&list=PLZ_EHUUAgl_ivk6JLzhQbEReRwlB_tM
uF
13.1
Accesso Registro Antincendio
Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare un’azienda e premere sul comando Accessi, dal
popup cliccare su Registro Antincendio:
Si accede alla sezione, a destra si sviluppa l’albero di navigazione:
147
MANUALE D’USO
Le voci da seguire sono:
Dati aziendali
Aree omogenee
Attrezzi e impianti antincendio
Registro cronologico interventi
Scadenzario
Registro estintori.
Si potranno utilizzare archivi di base: Estintori, Idranti, Impianti Antincendio, Porte tagliafuoco,
ecc. Ogni presidio contiene le verifiche, i controlli periodici e le manutenzioni da effettuare. Gli
archivi di base sono aperti a qualunque modifica e implementazione da parte dell’utente, il
quale potrà personalizzare e arricchire la propria banca dati.
Per ogni presidio antincendio si potranno inserire verifiche e controlli con la data, l’esito,
l’incaricato e le eventuali anomalie segnalate. In questo modo per ogni operazione sarà
visualizzato lo storico con la possibilità di effettuarne la stampa.
Le verifiche e i controlli saranno riportate in uno scadenzario per il loro rinnovo in base alla
periodicità settata.
13.2
Start-up presidi antincendio
I dati dei presidi con relative verifiche e controlli potranno essere importati tramite foglio excel.
A tale scopo selezionare il menù Sistema e di seguito la voce Importa:
Si apre la sezione che richiede l’apertura del foglio excel:
IMPORTANTE: scaricare il template con i dati richiesti dal sistema, agendo sul
comando Download file template. Tale template dovrà essere poi riempito con i dati
dei presidi antincendio.
Il comando Select File, apre la finestra per la scelta del file che poi dovrà essere caricato
tramite il comando Upload File.
148
MANUALE D’USO
Dopo aver caricato il foglio excel, compare la seguente schermata, scegliere il foglio del file
excel e premere sul comando Avanti:
Sarà mostrata la sezione di mappatura campi, in cui sarà necessario scegliere l’area omogenea
su cui caricare i presidi
A sinistra sono mostrati i campi definiti nelle colonne del foglio excel, a destra sarà necessario
associare il campo dell’applicativo.
Dopo aver mappato tutti i campi, comprensivi anche della pagina 2, premere su Avanti per
avviare l’importazione dei dati.
13.3
Gestore presidi
Per rinnovare in maniera veloce e immediata le scadenze relative a verifiche e controlli, senza
operare sui singoli presidi, selezionare dal menù Sistema la voce Gestore Presidi:
149
MANUALE D’USO
Si apre la seguente sezione:
Si dovranno compilare i dati:
Tipo controllo
Anomalia/problemi
Incaricato
Esito
Data
Note.
I campi compilati saranno associati a tutti i presidi scelti.
Selezionare il comando Aggiungi
scegliere l’area e la tipologia dei presidi:
Saranno visualizzati i singoli presidi, selezionarli con il check seleziona tutto e premere su
Importa.
I presidi saranno importati nel gestore:
Si potranno apportare modifiche a singoli presidi, nel caso di esiti negativi oppure date diverse,
ecc.
Premere su esegui operazioni per avviare il rinnovo delle scadenze selezionate.
150
MANUALE D’USO
Capitolo 14
MODULO REGISTRO DPI
Il modulo Registro DPI di SICURWEB (modulo opzionale), è stato pensato e progettato
perla gestione, il controllo, la verifica e la manutenzione dei DPI.
Visionare il seguente tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=6_zmJ9QA06g&list=PLZ_EHUUAgl_ivk6JLzhQb
EReRwlB_tMuF
Caratteristiche Principali
Gestione magazzino DPI, partendo da un archivio di DPI suddivisi in tipologia e
nome, si potrà inserire: marca, modello, anno di fabbricazione, data di scadenza
e occorrenze. Le occorrenze saranno ricalcolate ogni qualvolta si consegna un
DPI.
Storico Consegna DPI, tutte le consegne vengono archiviate e storicizzate con
data di consegna e per i DPI di terza categoria con data di primo utilizzo.
Stampa verbale consegna DPI in formato rtf.
I DPI consegnati possono essere comparati con i DPI derivanti dalla
valutazione dei rischi, per sapere quali DPI sono stati consegnati e quali no.
Per i DPI con specificata la data di scadenza, si potrà verificare la data di
scadenza del DPI, in modo da non fornire ai lavoratori dispositivi non più
efficaci.
Si potrà indicare lo stato se In Uso o Dismesso. Se dismesso saranno cancellate
tutte le scadenze associate a quel DPI.
Scadenzario: nello scadenzario sono riportate tutte le scadenze dei DPI sia
consegnati ai relativi dipendenti sia dei DPI ancora giacenti nel magazzino.
Riepilogo DPI: tramite i filtri di ricerca si potranno incrociare i dati e stampare
diversi report, per DPI consegnato, per dipendente, per tipologia di DPI, per
data di consegna, ecc.
Gestione Revisione DPI III categoria: saranno riportate nello scadenzario
revisioni tutte le prossime revisioni da effettuare per DPI e dipendente.
Scadenzario revisioni: saranno riportate tutte le revisioni effettuate con la
possibilità di filtrare i dati ed esportarli in formato excel.
14.1
Accesso Registro DPI
Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare un’azienda e premere sul comando Accessi e
dal popup cliccare su Registro DPI:
151
MANUALE D’USO
Si accede alla sezione:
Sarà necessario seguire i tab in alto:
Registro DPI
Scadenzario
Riepilogo DPI
Revisioni
Archivi
Sistema
Esci.
152
MANUALE D’USO
Capitolo 15
MODULO NON conformità
Nella sezione Gestione non conformità, si potranno inserire le segnalazioni critiche/incidenti,
aprire le relative non conformità e gestire le azioni preventive e correttive.
Visionare il tutorial al seguente link:
https://www.youtube.com/watch?v=76paI_hSYs&list=PLZ_EHUUAgl_ivk6JLzhQbEReRwlB_tMuF
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
Inserimento segnalazioni critiche/incidenti con trattamento non conformità
Inserimento infortunio con trattamento non conformità
Trattamento non conformità, non conformità potenziale, evento accidentale,
situazione non rischiosa
Apertura di AC/AP direttamente dalla non conformità inserita
Invio mail dettagli attività ai responsabili
Protocollo per numero e anno
Cestino, per recuperare eventuali segnalazioni/AC/AP cancellate
Gestione azioni correttive e preventive con verifica efficacia e attuazione:
inserimento modalità, responsabile, esito, chiusura
Filtri di ricerca avanzati per tipo, anno, responsabile, ecc.
Stampa rapporto non conformità
Stampa azione preventiva/correttiva
Stampa report riepilogativo
Scadenzario attività legate alla segnalazione/infortunio
Scadenzario azioni preventive e correttive distinto per verifica efficacia e
verifica attuazione
Report sui tempi rispettati, in base alla data prevista e alla data di chiusura il
sistema riepiloga le segnalazioni/AC/AP chiuse entro i tempi previsti.
15.1
Accesso al modulo
Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare un’azienda e premere sul comando Accessi e
dal popup cliccare su NON conformità:
Si aprirà la sezione, in cui inserire le segnalazioni/incidenti e gestire le relative non conformità,
con la possibilità di pianificare le attività di controllo, inviare notifica tramite e-mail ai
responsabili e aprire le relative azioni correttive/preventive:
153
MANUALE D’USO
Cliccando poi sulla voce Azioni preventive/correttive, si potranno gestire le attività di verifica
attuazione ed efficacia:
Tutte le attività derivanti dalle non conformità e le verifiche di attuazione ed efficacia delle
azioni preventive e correttive saranno riportate tramite scadenze nella relativa voce
Scadenzario e nel report ci sarà il confronto tra le date previste e le date di chiusura:
154
MANUALE D’USO
Capitolo 16
MODULO CRM
Il modulo CRM di SICURWEB(modulo opzionale)è lo strumento ideale per realizzare
l'innovazione nei processi aziendali di gestione delle relazioni marketing e commerciali.
Caratteristiche principali
Gestione attività
Gestione Eventi, telefonate, riunioni, ecc.
Gestione scadenze
Gestione contatti
Tracciamento interno di ogni comunicazione "da" e "per" il cliente
Storia dei pagamenti effettuati dal cliente e computo dei costi delle attività
Analisi della navigazione, per utenti profilati, con l'ausilio di web analyzer
Gantt delle attività
Preventivi
Fatture.
16.1
Accesso Modulo CRM
Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare il menù moduli e di seguito la voce CRM
Si apre così la sezione del CRM:
155
MANUALE D’USO
Capitolo 17
MODULO GESTIONE AULE VIRTUALI
Il modulo GESTIONE FORMAZIONE di SICURWEB(modulo opzionale)rappresenta
l’innovativo e completo gestionale per l’organizzazione della formazione aziendale per la salute
e la sicurezza dei lavoratori, tramite veloci operazioni si potrà ottenere la gestione e la
preparazione delle aule virtuali, dei corsisti e dei formatori, report sui costi, ricavi, stampa
attestato di partecipazione e registro presenze.
Visionare il seguente tutorial:
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=rOxEnWNxjqM
Caratteristiche Principali
Calendario delle Formazioni: saranno riportati tutti i corsi/aule ancora aperti,
con relativi dettagli e partecipanti;
Anagrafica corsisti esterni: possibilità di creare un’anagrafica per i corsisti
esterni (laddove siano diversi dai dipendenti delle società di SICURWEB);
Anagrafica formatori: possibilità di creare un’anagrafica dei formatori e dei
docenti sia per quanto riguarda le società sia per le singole persone fisiche;
Gestione aule virtuali: inserimento dei vari corsi di formazione in base alla
tipologia Aula, FAD, Blended, con relativi dettagli: data inizio e fine corso,
docenti, corsisti, lezioni, area di upload Allegati;
Inserimento lezioni del corso: con l’orario di inizio e fine lezione, il
collegamento dei corsistie dei formatori;
156
MANUALE D’USO
Gestione corsisti: per ogni corsista si potrà indicare la quota di partecipazione,
lo stato del corso (superato/non superato), pagato/non pagato, emessa/non
emessa fattura, attestato consegnato, inoltre per ogni corsista è predisposta
un’area di upload Allegati;
Sincronizzazione corsisti interni: i corsisti interni saranno prelevati dalle sedi
inserite in SicurWeb. Per tale motivo, per tutti i corsisti interni è stata tramite
una procedura automatizzata sarà aggiornato lo storico dei corsi di formazione
effettuati;
Report costi-benefici per ogni aula virtuale: sarà calcolato in automatico il
totale dei costi sostenuti (costo sede, costo attestati, costo formatori) e dei
ricavi (quote pagate dai corsisti), con relativo grafico e stampa in rtf;
Report costi-benefici per tutte le aule create, solo per le aule aperte oppure
solo per le aule chiuse, stampati in formato excel;
Report corsisti: tramite filtri di ricerca si potrà verificare chi ha pagato, chi ha
superato il corso, chi ha emesso fattura oppure quanto si è guadagnato dalle
quote dei vari corsi;
Report formatori: tramite filtri di ricerca si potrà visionare i costi sostenuti per i
formatori, per tutte le aule virtuali o per singolo corso;
Stampa registro presenze in formato rtf;
Stampa attestato per corso in aula, FAD o BLENDED in formato rtf;
Gestione template di stampa per attestato: possibilità di creare n template con
loghi o immagini per personalizzare la stampa degli attestati di partecipazione
ai corsi;
WEBINAR, possibilità di creare eventi in videoconferenza.
17.1
Accesso Modulo Gestionale formazione
Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare il menù moduli e di seguito la voce Formazione:
Si apre così la sezione:
157
MANUALE D’USO
Capitolo 18
MODULO LMS
Il modulo LMS è la piattaforma FAD di SICURWEB chiamata ERUDIO, progettata stand-alone
oppure collegata al gestionale formazione.Piattaforma e-learning per l’erogazione della
formazione a distanza, completa di corsi sulla sicurezza lavoratori; consente di erogare i corsi
di formazione generale dei lavoratori, formazione dei dirigenti, corsi di aggiornamento,
formazione dei preposti,ecc.
Visionare il tutorial al seguente link:
https://www.youtube.com/watch?v=JXpXn9XRCtE
158
MANUALE D’USO
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
Le figure previste dalla piattaforma, con differenti funzioni, compiti e permessi sono:
- l’amministratore della piattaforma
- il manager del corso (docente)
- il tutor del gruppo
- lo studente.
Un’importanza e uno spazio particolari sono assegnati al gruppo di lavoro, in particolare a
strumenti e aree di lavoro quali: Chat – Messaggistica – Banca Dati– Forum.
Test, tracciamento e reporting
Un avanzato sistema di Test e tracciamento dei corsi, unito alla possibilità di generare Report
standard o personalizzati, consente di monitorare in maniera semplice le prestazioni degli
utenti. Per misurare l’efficacia del progetto formativo è anche possibile generare Report
avanzati in grado di aggregare dati di diverse sorgenti
Gestione flessibile degli utenti
La piattaforma ERUDIO permette di organizzare gli utenti creando strutture gerarchiche e
gruppi. Aggiungendo o modificando campi specifici è inoltre possibile profilare il progetto
formativo, adattandolo alle effettive competenze di ogni utente iscritto.
Gestione di certificati
ERUDIO consente di creare, stampare e condividere certificati formativi. Rilascio e scadenza di
questi certificati sono parametri facilmente personalizzabili in base alle esigenze del progetto
specifico
Corsi a catalogo
ERUDIO mette a disposizione una selezione di corsi (project management, lingue straniere,
sicurezza sul lavoro, privacy, ecc.) attivabili su richiesta inoltre è possibile richiedere la
scormizzazione di percorsi formativi specifici.
Ulteriori caratteristiche
Dashboard Social (Facebook, twitter, ecc.) personalizzabile
Chiusura automatica dei corsi in base alle ore previste e al percorso formativo
Supporto per la formazione mista aula/on-line (Tecnologie della Formazione,
verifica e monitoraggio)
Supporto per SCORM 1.2, 2004
Registro valutazioni attività dello studente
Strumenti on-line per la produzione di contenuti (FAQ, Questionari, Sondaggi,
ecc.)
Vincoli e prerequisiti per i corsi inseriti in percorsi di apprendimento (gestione
dei corsi e dei percorsi/curricula)
Questionari a risposta multipla
Sondaggi
Aula virtuale
Wiki, forum, chat, messaggistica utente
Pannello di gestione dedicato al docente
Compatibilità con differenti browser e sistemi operativi, nessun plug-in
richiesto
Interfaccia Utente e Amministratore disponibile in diverse lingue
Notifiche tramite e-mail o SMS
Possibilità di caricare contenuti per il download (ad esempio in formato MS
Office o Open office) ecc.
159
MANUALE D’USO
Capitolo 19
MACCHINE
GESTIONE MANUTENZIONE
Il modulo Gestione manutenzione (modulo opzionale) di SICURWEB è il modulo per
inserire/gestire le scadenze derivanti dalle manutenzioni preventive e correttive.
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.sgslweb.it/manutenzione-macchine/
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
Gestione parco macchine e impianti, con dettagli tecnici (marca, modello,
ubicazione, ecc.) e procedure di utilizzo. Possibilità di importare il parco
macchine/attrezzature/impianti da file excel.
Anagrafiche: incaricati, controlli, aree e reparti.
Ciascun elemento del parco macchine avrà una sezione di upload file in modo tale da
conservare la relativa documentazione (istruzioni, libretti d'uso e manutenzione, ecc.).
Scadenziario riepilogativo di tutti gli interventi di manutenzione preventiva da
effettuare a cadenza periodica su macchine e impianti.
Scadenzario di tutti di interventi di manutenzione correttiva ancora aperti.
Registro di tutte le manutenzioni preventive e correttive con relativi esiti dei
controlli e costi.
Gestione degli interventi “aperti” inerenti la manutenzione correttiva oppure fatti in
seguito ad interventi di manutenzione non programmati.
Filtri avanzati di ricerca per tipologia risorsa, tipo di manutenzione, costi, scadenze,
ditta di manutenzione, ecc.
Stampa scheda risorsa con dettagli, foto e documentazione.
Stampa scheda interventi di manutenzione su singola macchina/impianto.
Stampa del registro di manutenzione con tutti i controlli/interventi effettuati.
Controllo e rapporto a consuntivo dei costi aziendali in termini di manutenzioni
effettuate.
Gestione magazzino ricambi, con rimanenze, occorrenze, costi.
Controllo e rapporto a consuntivo dei costi in termini di pezzi di ricambio impiegati.
Rinnovo veloce delle scadenze periodiche.
Notifiche automatiche via mail, con fasce di preavviso variabili.
19.1
Accesso Gestione manutenzione macchine
Nella pagina iniziale di SICURWEB, selezionare un’azienda e premere sul comando Accessi e
dal popup cliccare su Gestione Manutenzione:
160
MANUALE D’USO
Si aprirà la seguente sezione:
Le voci presenti sono:
Settaggi
Manutenzione
Scadenzario manutenzione
Gestore scadenze
Magazzino
Nella sezione Settaggi si inseriranno i dati delle macchine/impianti, con la possibilità di allegare
manuali d’uso, foto, schede.
Nella sezione Storico manutenzioni, si inseriranno i dati delle manutenzioni preventive e
correttive, storicizzando e creando le scadenze per le prossime manutenzioni:
Nella sezione Scadenzario Manutenzioni, si potranno consultare le relative scadenze e
procedere al rinnovo delle manutenzioni preventive o alla chiusura delle manutenzioni
correttive:
161
MANUALE D’USO
Nella sezione Magazzino, si potranno inserire i pezzi di ricambio con le occorrenze, il sistema
calcola le rimanenze. I pezzi di ricambio possono essere condivisi oppure inseriti su una
determinata macchina/impianto:
162
MANUALE D’USO
Capitolo 20
MODULO RISCHI SPECIFICI
Con SICURWEB è disponibili totalmente online la sezione dei rischi specifici, denominata
SICURTOOLper la valutazione dei rischi da esposizione al rumore e alle vibrazioni meccaniche
(Sistema HAV-Mano Braccio e Sistema WBV-Corpo Intero), analizzando la movimentazione
manuale dei carichi e dei movimenti ripetitivi degli arti superiori. Inoltre offre la prima
soluzione informatica per la valutazione quali-quantitativa dei fattori di rischio per le Lavoratrici
Madri (in gestazione, post-partum o in periodo di allattamento) e il metodo MAPO.
Per la valutazione dei rischi derivanti dall’utilizzo di agenti chimici pericolosi è disponibile il
modulo RISCHIO CHIMICO.
20.1
MODULO RUMORE
Il modulo Rumore consente la valutazione dei rischi derivanti dall’esposizione al rumore,ai
sensi del D. Lgs. 81/08 e s.m.i. TITOLO VIII Capo II.
Sarà possibile creare n-revisioni con relativi reparti e valutazioni per ogni azienda/sede/unità
produttiva inserita nel BACKOFFICE.
PRINCIPALI FUNZIONALITA’
Archivi di base: Fonti di rumore suddivise in mansioni, attrezzature, lavorazioni con i
rispettivi valori di Laeq; Misure tecniche-organizzative e Procedurali; Otoprotettori auricolari
suddivisi in marca-modello con i valori di attenuazione SNR, OBM e H-M-L.
Calcolo del LEX,8h Livello di Esposizione Quotidiano e LEX,w Media Settimanale con la
Classe di rischio e le relative misure di tutela da adottare. La valutazione può essere effettuata
considerando la peggiore esposizione quotidiana, la media settimanale o il livello di Picco.
Campionamento rilievi fonometrici con relativo calcolo dell’incertezza ambientale e
totalesecondo la norma UNI 9612:2011.
Metodo basato sui compiti (task method)
Metodo basato sulla mansione (Job method)
Misurazione della giornata intera (full daymethod)
Valutazione Attenuazione sonora e verifica efficienza Protettori Auricolari:calcolo della
stima di protezione offerta dai DPI scelti, sufficiente ad abbattere il/i livelli di pressione
acustica equivalente in modo tale da ottenere un livello di esposizione giornaliera o settimanale
almeno al di sotto del valore limite fissato a 87 db(A). I metodi di valutazione adottati sono
definiti dalla norma tecnica UNI EN 458/1995:
Metodo SNR corretto OSHA
Metodo SNR
Metodo OBM per bande d’ottava
Metodo HML
PARE: Programma Aziendale Riduzione Esposizione (art. 192 c. 2 D. Lgs 81/08 e
s.m.i.- Norma UNI/TR 11347:2015)
Indicazione delle misure da attuare con relativi responsabili, data prevista, costi, tempi di
attuazione, modalità di verifica. Le bonifiche effettuate potranno essere storicizzate e
archiviate.
Stampa documenti in formato rtf
DVR completo esposizione rumore
DVR metodo basato sui compiti
DVR metodo mansioni
DVR misurazione giornata intera
PARE.
Per visionare il tutorial didattico raggiungere la seguente pagina web:
http://www.sgslweb.it/tutorial-rischi-specifici/
163
MANUALE D’USO
20.2
MODULO VIBRAZIONI MECCANICHE
Il modulo Vibrazioni permette di valutare i rischi derivanti dall’esposizione alle
vibrazioni meccaniche trasmesse al sistema mano-braccio (HAV) ed al corpo intero
(WBV) ai sensi del D. Lgs. 81/08 TITOLO VIII Capo III. Saranno visualizzate le classi
di rischio e le relative misure di tutela.
Sarà possibile creare n-revisioni con relativi reparti e valutazioni per ogni azienda/sede/unità
produttiva inserita nel BACKOFFICE.
PRINCIPALI FUNZIONALITA’
Archivi di base: Fonti di Vibrazioni suddivise in Utensili per il sistema Mano-braccio e Mezzi
per il sistema Corpo Intero. Ogni fonte di vibrazione riporta i rispettivi valori di Awsum e
Awmax, suddivise per tipologie e marca-modello
Archivi di base:Misure tecniche-organizzative e Procedurali.
Calcolo del Valore di Esposizione quotidiana calcolato in base ai tempi di esposizione
e ai fattori correttivi.
Calcolo del Valore di Esposizione Totale normalizzato a 8 ore di lavorocon la Classe di
rischio e le relative misure di tutela da adottare. La valutazione è suddivisa in Sistema HAV e
Sistema WBV.
Misure di campo:calcolo della media e della Deviazione Standard dei punti di misura inseriti.
Si potrà procedere per impugnatura utensile e sedile mezzo.
Stima dei tempi di esposizione per le vibrazioni trasmesse al sistema mano-braccio e
corpo intero in funzione dei valori di azione
Stampe in rtf
Stampa DVR completo
Stampa singola scheda di valutazione sistema HAV
Stampa singola scheda di valutazione sistema WBV.
Per visionare il tutorial didattico raggiungere la seguente pagina web:
http://www.sgslweb.it/tutorial-rischi-specifici/
20.3
MODULO MMC
Il modulo MMC di SICURWEB propone totalmente on line la valutazione dei
rischiderivanti dalla movimentazione manuale dei carichi, ai sensi del D. Lgs. 81/08 e
s.m.i. (TITOLO VI Capo I).
Per movimentazione manuale dei carichi si intendono le operazioni di trasporto o di sostegno di
un carico ad opera di uno o più lavoratori, comprese le azioni del sollevare, deporre, spingere,
tirare, portare o spostare un carico, che, per le loro caratteristiche o in conseguenza delle
condizioni ergonomiche sfavorevoli, comportano rischi di patologie da sovraccarico
biomeccanico, in particolare dorso-lombari.
Sarà possibile creare n-revisioni con relativi reparti e valutazioni per ogni azienda/sede/unità
produttiva inserita nel BACKOFFICE.
PRINCIPALI FUNZIONALITA’
METODO NIOSH
Calcolo Indice di Sollevamento Semplice:per ogni parametro dell’azione di sollevamento
(sia all’origine che alla destinazione del movimento) il software visualizza i relativi fattori
correttivi, per il calcolo del Peso Limite Raccomandato (PLR) e relativo indice di rischio con e
senza frequenza.
Calcolo Indice di Sollevamento Compostoper compiti frammisti: sarà possibile importare le
schede relative ai sollevamenti semplici per il calcolo dell’Indice di Rischio oppure inserire
direttamente i dati di input.
METODO SNOOK&CIRIELLO
valutazione azioni di spinta
valutazione azioni di tiro/traino
valutazione trasporto manuale in piano
STAMPE IN RTF
DVR sollevamento semplice
DVR sollevamento composto
DVR metodo snook&ciriello
164
MANUALE D’USO
Stampa singole valutazioni
Classi di rischio e relative misure di tutela da adottare in base agli indici di rischio
calcolati
Indicazione misure tecniche e organizzative e DPI.
Per visionare il tutorial didattico raggiungere la seguente pagina web:
http://www.sgslweb.it/tutorial-rischi-specifici/
20.4
MODULO CHECKLIST E METODO OCRA
Il modulo Checklist e Metodo OCRA di SICURWEB propone totalmente on line la
valutazione dei rischi derivanti da movimenti ripetitivi degli arti superiori (Metodo e
CheckList OCRA).
I principali fattori di rischio da considerare e quantificare in relazione alla durata del tempo
netto di lavoro ripetitivo sono i seguenti:
frequenza di azione elevata;
uso eccessivo di forza;
posture e movimenti incongrui degli arti superiori;
carenza di periodi di recupero adeguati;
fattori complementari (che in relazione alla durata sono considerati come amplificatori
del rischio).
Sarà possibile creare n-revisioni con relativi reparti e valutazioni per ogni azienda/sede/unità
produttiva inserita nel BACKOFFICE.
PRINCIPALI FUNZIONALITA’
Descrizione compito/lavoro ripetitivo
Valutazione del fattore di Recupero
Valutazione del fattore Frequenza
Valutazione del fattore Forza
Valutazione del fattore Postura (valutazione delle posture incongrue della
spalla, del gomito, del polso, delle mani ed infine per valutare eventuali
stereotipie)
Valutazione Fattori Complementari
CHECKLIST OCRA
Calcolo Livello di Rischio per arto destro e/o arto sinistro: il sistema calcola e
visualizza tutti i fattori moltiplicativi e il relativo valore dell’Indice con la classe di
rischio, calcolato come punteggio peggiore considerando il turno effettivo (minuti di
lavoro ripetitivo) e il turno di 8 ore lavorative.
INDICE OCRA
Calcolo Livello di Rischio per arto destro e/o arto sinistro: il sistema calcola e
visualizza i fattori moltiplicativi e il punteggio ottenuto sia per ATA che per RTA e
quindi il relativo valore dell’Indice OCRA con la classe di rischio.
STAMPE IN RTF
DVR CHECKLIST OCRA
DVR INDICE OCRA
Stampa singole valutazioni.
Per visionare il tutorial didattico raggiungere la seguente pagina web:
http://www.sgslweb.it/tutorial-rischi-specifici/
20.5
MODULO LAVORATRICI MADRI
SICURWEB propone totalmente on line la valutazione dei rischi per la sicurezza e la
salute delle lavoratrici in gestazione, post-partum o in periodo di allattamento, in
adempimento all’art. 11 del D. Lgs. 151/2001 e D. Lgs. 81/08 e s.m.i.
La valutazione dei rischi deve comprendere almeno tre fasi:
identificazione delle categorie delle lavoratrici (gestanti, puerpere, in periodo di
allattamento, madri adottive e/o affidatarie) e della mansione cui sono adibite;
identificazione dei pericoli (agenti fisici, chimici e biologici; attività svolte; movimenti e
posture; fatica psicofisica, ecc.);
valutazione del rischio in termini qualitativi e quantitativi.
165
MANUALE D’USO
Una volta identificati i rischi sarà necessario stabilire se essi rientrano tra quelli considerati
pregiudizievoli per la salute della donna e del bambino.
Se tali rischi sono compresi nell’allegato A e B del D. Lgs. 151/01, rientrano tra quelli vietati,
mentre se sono compresi nell’allegato C devono essere oggetto di una valutazione in
terminiquali-quantitativi.
Sarà possibile creare n-revisioni con relativi reparti e valutazioni per ogni azienda/sede/unità
produttiva inserita nel BACKOFFICE.
PRINCIPALI FUNZIONALITA’
Attività e Lavori Vietati (All. A e B, D. Lgs. 151/2001):elenco di attività
assolutamente vietate, per ognuna di esse è riportato il provvedimento da adottare.
Modulistica:cambio mansione a rischio, richiesta di interdizione anticipata, istanza di
maternità anticipata per lavori a rischio, ecc.
Valutazione quali-quantitativa dei rischi(All. C, D. Lgs. 151/2001): elenco dei
fattori di rischio suddivisi in agenti fisici, chimici e biologici, movimenti e posture, fatica
psicofisica, ecc. con le relative misure di prevenzione da adottare.
I fattori di rischio sono organizzati in check-list, la valutazione si esprime in
base al danno e alla probabilità del rischio, matrice PXD.
Stampa singola valutazione e stampa Documento Valutazione Rischi completo.
Per visionare il tutorial didattico raggiungere la seguente pagina web:
http://www.sgslweb.it/tutorial-rischi-specifici/
20.6
MODULO MAPO
SICURWEB propone totalmente on line la valutazione dei rischi derivanti dalla
movimentazione manuale dei pazienti ospedalizzati con METODO MAPO.
Il personale sanitario addetto all’assistenza di pazienti non autosufficienti risulta, nella
letteratura scientifica nazionale ed internazionale, tra le categorie lavorative maggiormente a
rischio e maggiormente affette da patologie e disturbi acuti e cronici del rachide dorsolombare. Dati di letteratura dimostrano come, in diverse manovre di trasferimento manuale di
pazienti, si generino compressioni assiali ai dischi intervertebrali lombari ben superiori ai valori
di circa 350 kg. considerati come livello di riferimento per non indurre danni al rachide
lombare.
Nella movimentazione manuale dei pazienti molti fattori, tra cui il peso del paziente, la presa
difficile, l’equilibrio instabile e la posizione talora distante dal tronco dell'operatore,
contribuiscono a determinare il rischio da sovraccarico durante lo svolgimento di queste
operazioni.
Sarà possibile creare n-revisioni con relativi reparti e valutazioni per ogni azienda/sede/unità
produttiva inserita nel BACKOFFICE.
PRINCIPALI FUNZIONALITA'
Inserimento dati di input e relativa visualizzazione dei fattori correttivi
Calcolo FS Fattore Sollevatori: in base alla sufficienza numerica e le eventuali
inadeguatezze presenti.
Calcolo FA Fattore Ausili Minori: attrezzature che riducono il numero o il sovraccarico
indotto da alcune operazioni di spostamento parziale del peso del paziente (telo ad alto
scorrimento, transfer disc, rullo, cintura ergonomica, ecc.).
Calcolo FC Fattore Carrozzine: in base alla sufficienza numerica (in relazione al
numero di pazienti non autosufficienti) e la presenza di requisiti ergonomici.
CalcoloFAmb Fattore Ambiente: aspetti strutturali dell’ambiente che possono
determinare un aumento o una diminuzione delle operazioni di movimentazione
sovraccaricanti per il rachide lombare.
Calcolo FF Fattore Formazione: attività di formazione del personale addetto.
Calcolo INDICE MAPO: Classe di rischio e misure di tutela con riepilogo fattori
correttivi.
Stampa singola valutazione e stampa Documento Valutazione Rischi completo.
Per visionare il tutorial didattico raggiungere la seguente pagina web:
http://www.sgslweb.it/tutorial-rischi-specifici/
166
MANUALE D’USO
20.7
MODULO RISCHIO CHIMICO
SICURWEB propone totalmente on line la valutazione dei rischi derivanti dall’utilizzo di agenti
chimici pericolosi con la classificazione del REGOLAMENTO (CE) N. 1272/2008 DEL
PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 16 dicembre 2008. Aggiornato al regolamento
CLP e con aggiornamento 2016 dell’algoritmo MOVARISCH.
Sono oggetto della valutazione tutte le attività lavorative che comportano la presenza di agenti
chimici ossia ogni attività lavorativa in cui sono utilizzati agenti chimici, o se ne prevede
l’utilizzo, in ogni tipo di procedimento, compresi la produzione, la manipolazione,
l’immagazzinamento, il trasporto o l’eliminazione e il trattamento dei rifiuti, o che risultino da
tale attività lavorativa.
Sarà possibile creare n-revisioni con relativi reparti e valutazioni per ogni azienda/sede/unità
produttiva inserita nel BACKOFFICE.
PRINCIPALI FUNZIONALITA'
Archivi di basedi circa3000agenti chimici classificati, elencati nel REGOLAMENTO(CE)
N. 1272/2008 del 16 dicembre 2008 e REGOLAMENTO (CE) N. 790/2009 del 10 agosto
2009. Gli archivi possono essere modificati e implementati ulteriormente dall’utente.
Archivi di base: Indicazioni di Pericolo, Consigli di Prudenza, DPI: tabelle utili per creare
nuovi agenti chimici.
Importazione guidata da foglio excel degli agenti chimicida inserire negli archivi
di base. Il templateexcel tabellato e dimensionato in modo tale da mappare campi
congruenti con i dati dell’applicativo, scaricabile on line dal sistema.
Valutazione rischio Irrilevante o NON Irrilevante per la salute.
Stima rischio salute:per la valutazione del rischio per la salute è stato utilizzato
ilmodello MoVaRisCh, presentato dalla Regione Emilia Romagna, che è basato su
semplici algoritmi e può essere utilizzato per effettuare la valutazione del rischio da
agenti chimici pericolosi, per attività che comportino basse esposizioni per i lavoratori.
Valutazione rischio: Basso NON basso per la sicurezza
Algoritmo semplificato per la stima del rischio potenziale di incendioesplosioneproposta da I.N.R.S (Institut de ricerche et de securitè pour la
preventiondesaccidentsdutravail
et
desmaladiesprofessionelles),
istituto
statale
francese. Pubblicato sulla rivista dell’I.N.R.S. (Higiène et SecuritèduTravail) nel 2005
(riferimento INRS: ND 2233), in collaborazione con il C.N.P.P. (Centre National de
Protection et de Prevention).
Identificazione processi e fasi operative; per ogni fase operativa andranno
inseriti e valutati gli agenti chimici.
Algoritmo semplificato per la stima del rischio salute nel caso in cui gli agenti
chimici siano il risultato di un processo e non direttamente materie prime.
Misure di riduzione del rischio chimico. Gli agenti chimici valutati come NON
Irrilevanti per la salute sono in automatico predisposti per dettagliare le misure di
riduzione del rischio chimico: eliminazione o sostituzione degli agenti pericolosi,
progettazione dei processi lavorativi, controlli tecnici presenti, Misure organizzative,
Misure di protezione collettiva alla fonte, ecc.
DPI: per ogni agente chimico valutato come NON Irrilevante per la salute inserimento
dei DPI dagli archivi di base.
Programma degli interventi di Miglioramento
Stampa del Documento di Valutazione dei Rischi per utilizzo di agenti chimici
Stampa della valutazione di ogni singolo agente chimico
Stampa elenco agenti chimici presenti nella fase operativa.
Per visionare il tutorial didattico raggiungere la seguente pagina web:
http://www.sgslweb.it/tutorial-rischi-specifici/
167
MANUALE D’USO
20.8
MODULO RISCHIO STRESS L.C.
SICURWEBpropone totalmente on-linela valutazione del rischio stress da lavoro correlato.
Il metodo utilizzato per la valutazione del rischio rispetta le indicazioni contenute nell’Accordo
europeo 8 ottobre 2004 e quelle previste nel Documento sullo Stress da L.C. redatto
dall’Agenzia Europea per la Sicurezza e la Salute sul lavoro e l’iter sottoscritto dalla Circolare
del Ministero del lavoro e delle politiche sociali del 18/11/2010 e comprende i seguenti
passaggi:
ANALISI PRELIMINARE
Analisi Degli Eventi Sentinella
Valutazione soglia di attenzione aziendale mediante la quale si rileva la presenza o meno di
caratteristiche aziendali che in base agli studi scientifici in materia presentano caratteristiche
correlate al rischio stress.
ANALISI DEI DATI OGGETTIVI
L’analisi è effettuata mediante:
laCheckList CDO, lista comprende 32 domande suddivise in parti uguali tra i fattori di rischio
relativi al “Contesto di lavoro” e al “Contenuto del lavoro”, indicati dall’Agenzia europea per la
sicurezza e salute sul lavoro.
LaChecklist DSA: Lista dei dati sintomatici aziendali per accertare la presenza di effetti
diretti/indiretti denotanti potenziali sintomi di stress lavorativo. La lista comprende i seguenti
indicatori: Assenteismo, turn-over, n.ro di infortuni, spostamenti di mansione, ecc.I dati della
lista relativi all’ultimo anno sono confrontati con la media del triennio precedente.
Dall’analisi preliminare così effettuata SICURWEB calcola mediante un algoritmo numerico la
Classe di rischio con 3 indicatori:
Indice ISA
Indice IRO1
Indice IRO2
cui corrispondono 3 livelli di rischio ciascuno avente criticità specifica:Rischio Basso, Rischio
Medio, Rischio Elevato.
ANALISI APPROFONDITA DATI SOGGETTIVI
Il secondo livello di valutazione comprende la raccolta e l’esame dei dati soggettivi relativi ai
dipendenti.La rilevazione dei dati soggettivi viene eseguita tramite la somministrazione di un
questionario, mediante il quale vengono raccolte le percezioni dei lavoratori relative ad aspetti
delle condizioni di lavoro significativi ai fini del rischio stress, nonché le loro valutazioni dello
stato che la relazione con le suddette condizioni presenta, in termini intensità di pressione
sperimentata.
Il questionarioQVP-SLCè composto di 58 quesiti suddivisi nelle categorie del “Contesto di
lavoro” del “Contenuto del lavoro” e dei “Fattori individuali stress correlato”.
SICURWEB propone la gestione dei questionari lato dipendenti totalmente via WEB e in
maniera assolutamente anonima.
Il sistema invia tramite email un codice di accesso, che potrà utilizzare solo il dipendente
assegnato. L’amministratore non potrà accedere a questa sezione, potrà soltanto visionare lo
stato COMPLETATO o NON COMPLETATO dei questionari.
In questo modo si potrà eliminare il cartaceo e tutte le difficoltà e il tempo dedicato alla
preparazione e somministrazione dei questionari.
168
MANUALE D’USO
L’azienda potrà effettuare la raccolta dei dati soggettivi in maniera sicura e veloce, i dati dei
questionari saranno archiviati e crittografati nel pieno rispetto della privacy.
La raccolta dei questionari e la relativa valutazione potrà essere effettuata per:
genere (maschi, femmine)
reparto
qualifica
mansione.
I risultati dei questionari saranno elaborati dal software client SICURNET RISCHIO STRESS L.C.
che calcola mediante un algoritmo numerico la Classe di rischio attraverso due indici, uno
relativo al Contenuto del lavoro (IRS1) e l’altro relativo al Contesto del lavoro (IRS2), cui
corrispondono 3 livelli di rischio ciascuno avente criticità specifica: Rischio Basso, Rischio
Medio, Rischio Elevato.
Da SICURWEB, si avvia l’esportazione dei dati soggettivi in file xml, processati poi dal client
per l’elaborazione delle misure di prevenzione, programma di miglioramento e relativa stampa
del documento di valutazione.
Per visionare il tutorial didattico raggiungere la seguente pagina web:
http://www.sgslweb.it/rischio-stress-lavoro-correlato/
169
MANUALE D’USO
Capitolo 21
21.1
MODULI CLIENT
NETRISK
NETRISK Software client per la valutazione dei rischi da esposizione ad agenti biologici (Titolo
X Esposizione ad Agenti Biologici D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) e agenti cancerogeni-mutageni (Titolo
IX Sostanze Pericolose Capo II Protezione da Agenti Cancerogeni e Mutageni D. Lgs. 81/08 e
s.m.i.).
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.youtube.com/watch?v=nga1i-O0e5s
21.2
INFOCAD
Modulo CAD per la realizzazione del layout del piano di emergenza ed evacuazione con blocchi
vettoriali per segnali, vie di esodo, ecc.; definizione grafica dei compartimenti; calcolo area;
inserimento dei percorsi di esodo e verifica delle lunghezze; dimensionamento vie di uscita e
scale.
Visionare il tutorial al seguente link:
http://www.youtube.com/watch?v=8LHtWcbJrms&feature=BFa&list=ULgelYu6CL3k
0
170