Transcript Istruzioni uso BADGE

COMUNE DI SCIACCA
Libero Consorzio Comunale di Agrigento
4a
1° SETTORE - AFFARI GENERALI
Sezione – Gestione Risorse Umane
Prot. 58/GRU
Sciacca, 23.01.2017
Istruzioni uso BADGE
Circolare 01/2017
In allegato alla presente circolare si comunicano le modalità di registrazione delle presenze tramite
l’uso del Badge elettronico in dotazione a ciascun lavoratore.
Dettate nel rispetto dell’orario di lavoro invernale “ordinario” in vigore presso il Comune di Sciacca e
delle caratteristiche tecniche del sistema informatico attualmente in dotazione all’Ufficio Presenze,
si riferiscono alla maggior parte delle casistiche riscontrabili.
Per quanto non indicato nelle istruzioni nonché per coloro i quali hanno un orario
diversificato/personalizzato/individuale, si potranno chiedere informazioni direttamente all’Ufficio
Presenze.
Per ciò che attiene l’orario estivo (dal Lunedì al Venerdì 07.30-14.30 con orario obbligatorio dalle
08.00 alle 14.00) si precisa che valgono le stesse regole con l’eccezione dell’uscita (14.30) che risulta
“BLINDATA”. Infatti, oltre le 14.30, è consentito permanere in servizio soltanto per
straordinari/similari adeguatamente autorizzati e non per il recupero del ritardo giornaliero ovvero
per la Banca delle Ore.
Si fa presente infine che, dalla data di pubblicazione della presente Circolare, la causale
“RECUPERO ORE” cambierà denominazione in “BANCA delle ORE” rimanendo inalterata la
sua funzionalità stabilita negli accordi sindacali (del 20.09.2012 e del 21.01.2013) e cioè:
UNICAMENTE
per il cumulo delle ore necessarie a compensare il debito
dell’orario estivo, con valenza annuale e
azzeramento delle ore in eccesso al 31 Dicembre di ogni anno.
Qualsiasi altra attività extra-lavorativa dovrà essere registrata utilizzando le altre causali (ad es.
Straordinario, Straordinario Elettorale, ecc.) che, concordata con il proprio Dirigente, potrà essere
retribuita oppure convertita in Riposi Compensativi.
La presente Circolare (con i relativi allegati)
è disponibile sul sito istituzionale all’interno della
Sezione “AREA DIPENDENTI”
f.to
Il Responsabile della IV Sezione
Gestione Risorse Umane
dr. Rosario La Rovere
f.to
Il Dirigente Responsabile
1° SETTORE “Affari Generali”
Avv. Todaro Michele
Pagina 1 di 1
IV Sezione “GESTIONE RISORSE UMANE”
Via Roma, 13 - 92019 Sciacca (AG)
0925 20669
0925 20485
email [email protected] pec [email protected]
Allegato Circolare 1/2017
LUNEDI’orario di lavoro ANTIMERIDIANO 07.45 - 14.00
flessibilità in entrata di 30 minuti recuperabile solo all’uscita serale
1.
ENTRATA antimeridiana in orario:
• accostare il badge all’orologio marcatempo nella parte DX
• accertarsi di sentire il bip
• accertarsi che il display indichi il proprio numero di badge
2. ENTRATA antimeridiana in ritardo entro la mezz’ora di flessibilità:
• come al punto 1 (se in ritardo per motivi personali)
diversamente selezionare una delle seguenti causali (è sufficiente portare il cursore sopra la causale che
interessa senza necessità di selezionare il tasto OK):
• n.2 USCITA SERVIZIO (se si rientra da un servizio esterno)
• n.4 USCITA MISSIONE (se si rientra da una missione)
• n.8 USCITA O ENTRATA PER MALATTIA (se si entra in ritardo per malattia o similari)
• n.29 LEGGE 104 (L. 104 ad ore)
• n.62 CONCEDO PARENTALE (ad ore)
3. ENTRATA antimeridiana in ritardo oltre la mezz’ora di flessibilità. Prima di timbrare come al punto 1, selezionare
OBBLIGATORIAMENTE una delle seguenti causali a seconda della motivazione del ritardo (è sufficiente portare il
cursore sopra la causale che interessa senza necessità di selezionare il tasto OK):
• n.6 PERMESSO PERSONALE (con autorizzazione del Dirigente)
• n.2 USCITA SERVIZIO (se si rientra da un servizio esterno)
• n.4 USCITA MISSIONE (se si rientra da una missione)
• n.8 USCITA O ENTRATA PER MALATTIA (se si entra in ritardo per malattia o similari)
• n.29 LEGGE 104 (L.104 ad ore)
• n.62 CONCEDO PARENTALE (ad ore)
4. USCITA antimeridiana in anticipo. Prima di timbrare come al punto 5, selezionare OBBLIGATORIAMENTE
una delle seguenti causali a seconda della motivazione dell’uscita in anticipo (è sufficiente portare il cursore sopra la
causale che interessa senza necessità di selezionare il tasto OK):
• n.2 USCITA SERVIZIO (se si esce per un servizio esterno)
• n.4 USCITA MISSIONE (se si esce per una missione)
• n.6 PERMESSO PERSONALE (con autorizzazione del Dirigente)
• n.8 USCITA O ENTRATA PER MALATTIA (se si esce per malattia e similari)
• n.29 LEGGE 104 (L.104 ad ore)
• n.62 CONCEDO PARENTALE (ad ore)
5.
USCITA antimeridiana in orario:
• accostare il badge all’orologio marcatempo nella parte SX
• accertarsi di sentire il bip
• accertarsi che il display indichi il proprio numero di badge
LUNEDI’orario di lavoro POMERIDIANO 14.50 - 18.15
flessibilità in entrata di 30 minuti recuperabile solo all’uscita serale e possibilità di prolungare fino alle 19.00
6.
7.
8.
9.
10.
11.
ENTRATA pomeridiana in orario: come al punto 1
ENTRATA pomeridiana in ritardo entro la mezz’ora di flessibilità (fino alle 15.20): come al punto 2
ENTRATA pomeridiana oltre la mezz’ora di flessibilità: come al punto 3
USCITA pomeridiana in anticipo: come al punto 4
USCITA serale in orario o fino al recupero della flessibilità: come al punto 5
USCITA serale oltre l’orario di cui al punto 10 selezionare OBBLIGATORIAMENTE una delle seguenti causali (è
sufficiente portare il cursore sopra la causale che interessa senza necessità di selezionare il tasto OK):
• n.1 STRAORDINARIO (con autorizzazione del Dirigente)
• n.3 BANCA DELLE ORE
• n.5 PROGETTO OBIETTIVO
• n.7 PROGETTO CENSIMENTO
• n.9 STRAORDINARIO GIUNTA/CONSIGLIO (con autorizzazione del Dirigente)
• n.28 STRAORDINARIO ELETTORALE (con autorizzazione del Dirigente)
Note (lunedì)
Come sopra esposto, si evidenzia che:
a) nei casi di cui ai punti 2-3-7-8, il ritardo (fino al massimo dei 30 minuti della FLESSIBILITA’) può essere
recuperato soltanto all’uscita serale (punto 10) e senza la necessità di selezionare alcun causale;
b) qualora il dipendente vuole rimanere (all’uscita serale) oltre le 18.15 o oltre l’eventuale recupero della flessibilità
giornaliera (e massimo fino alle 19.00), all’uscita deve OBBLIGATORIAMENTE inserire una delle causali
indicate (al punto 11) che giustifichi la permanenza in servizio, altrimenti il sistema registra ma non contabilizza
l’orario in eccesso) e deve far pervenire, all’Ufficio Presenze, la relativa autorizzazione/giustificazione a firma da
parte del Dirigente Responsabile, ove prevista;
c) nei casi di cui ai punti 6, 7 e 8 (rientro pomeridiano) per poter ottenere il Buono Pasto è sempre
OBBLIGATORIA una “PAUSA EFFETTIVA” non inferiore a 30 minuti e non superiore a 2 ore. Infatti è di
competenza del lavoratore accettarsi che tra la timbratura dell’USCITA antimeridiana (punti 4 e 5) e quella
dell’ENTRATA pomeridiana (punti 6, 7 e 8) siano trascorsi almeno 30 minuti e non più di 2 ore. Ciò in ossequio
alle previsioni contrattuali, alla normativa vigente che impone il calcolo automatizzato dei Buoni Pasto e in
funzione al sistema informatico in dotazione all’Ufficio Presenze.
da Martedì a Venerdì orario di lavoro ANTIMERIDIANO 07.45 - 14.20
flessibilità in entrata di 30 minuti recuperabile solo all’uscita antimeridiana
12.
13.
14.
15.
16.
ENTRATA antimeridiana in orario: come al punto 1
ENTRATA antimeridiana in ritardo entro la mezz’ora di flessibilità: come al punto 2
ENTRATA antimeridiana in ritardo oltre la mezz’ora di flessibilità: come al punto 3
USCITA antimeridiana in anticipo: come al punto 4
USCITA antimeridiana in orario o fino al recupero della flessibilità: come al punto 5
Note (da martedì a venerdì)
Come sopra esposto, si evidenzia che:
a) nei casi di cui ai punti 13 e 14, il ritardo (fino al massimo dei 30 minuti della FLESSIBILITA’) può essere
recuperato soltanto all’uscita antimeridiana (punto 16) dalle 14.20 alle 14.50 e senza la necessità di
selezionare alcun causale;
b) dalle 14.20 (oppure oltre il recupero della flessibilità) l’orario è bloccato, pertanto il sistema registra la presenza ma
non la contabilizza;
c) qualora il dipendente rientri nel pomeriggio (non essendo previsto come orario ordinario) deve
OBBLIGATORIAMENTE inserire (sia all’ENTRATA che all’USCITA) una delle seguenti causali (è
sufficiente portare il cursore sopra la causale che interessa senza necessità di selezionare il tasto OK):
•
•
•
•
•
•
n.1 STRAORDINARIO (con autorizzazione del Dirigente)
n.3 BANCA DELLE ORE
n.5 PROGETTO OBIETTIVO
n.7 PROGETTO CENSIMENTO
n.9 STRAORDINARIO GIUNTA/CONSIGLIO (con autorizzazione del Dirigente)
n.28 STRAORDINARIO ELETTORALE (con autorizzazione del Dirigente)
che giustifichi l’attività lavorativa extra (altrimenti il sistema registra ma non contabilizza l’orario in eccesso) e deve
far pervenire, all’Ufficio Presenze, la relativa autorizzazione/giustificazione a firma da parte del Dirigente
Responsabile, ove prevista. Anche in questo caso, per poter ottenere il Buono Pasto, valgono le stesse regole sopra
esposte.
1°Mercoledì del mese (Banca delle Ore)
orario di lavoro ANTIMERIDIANO
07.45 - 14.20
flessibilità in entrata antimeridiana di 30 minuti recuperabile solo all’uscita antimeridiana
17.
18.
19.
20.
21.
ENTRATA antimeridiana in orario: come al punto 1
ENTRATA antimeridiana in ritardo entro la mezz’ora di flessibilità: come al punto 2
ENTRATA antimeridiana in ritardo oltre la mezz’ora di flessibilità: come al punto 3
USCITA antimeridiana in anticipo: come al punto 4
USCITA antimeridiana in orario o fino al recupero della flessibilità: come al punto 5
1°Mercoledì del mese (Banca delle Ore)
orario di lavoro POMERIDIANO
14.50 - 18.15
possibilità di prolungare fino alle 19.00
22. ENTRATA pomeridiana. Prima di timbrare come al punto 1, selezionare OBBLIGATORIAMENTE la
seguente causale (è sufficiente portare il cursore sopra la causale che interessa senza necessità di selezionare il
tasto OK):
• n.3 BANCA DELLE ORE
•
•
•
•
•
oppure, da ottobre a dicembre e con la BANCA delle ORE a credito:
n.1 STRAORDINARIO (con autorizzazione del Dirigente)
n.5 PROGETTO OBIETTIVO
n.7 PROGETTO CENSIMENTO
n.9 STRAORDINARIO GIUNTA/CONSIGLIO (con autorizzazione del Dirigente)
n.28 STRAORDINARIO ELETTORALE (con autorizzazione del Dirigente)
23. USCITA serale: come al punto 5
•
•
•
•
•
oppure, da ottobre a dicembre e con la BANCA delle ORE a credito:
n.1 STRAORDINARIO (con autorizzazione del Dirigente)
n.5 PROGETTO OBIETTIVO
n.7 PROGETTO CENSIMENTO
n.9 STRAORDINARIO GIUNTA/CONSIGLIO (con autorizzazione del Dirigente)
n.28 STRAORDINARIO ELETTORALE (con autorizzazione del Dirigente)
Si fa notare che, mentre per la causale n.3 BANCA DELLE ORE è sufficiente inserirla una sola volta (preferibilmente
all’ENTRATA), per le altre causali è OBBLIGATORIO l’inserimento sia all’ENTRATA sia all’USCITA e il lavoratore deve
far pervenire, all’Ufficio Presenze, la relativa autorizzazione/giustificazione a firma da parte del Dirigente Responsabile,
ove prevista.
Note (1° mercoledì di rientro)
Come sopra esposto, si evidenzia che:
a) nei casi di cui ai punti 18 e 19, il ritardo (fino al massimo dei 30 minuti della FLESSIBILITA’) può essere
recuperato soltanto all’uscita antimeridiana (punto 21) dalle 14.20 alle 14.50 e senza selezionare nessuna
causale;
b) nel caso di cui al punto 22 (rientro pomeridiano) per poter ottenere il Buono Pasto è sempre OBBLIGATORIA
una “PAUSA EFFETTIVA” non inferiore a 30 minuti e non superiore a 2 ore. Infatti è di competenza del
lavoratore accettarsi che tra la timbratura dell’USCITA antimeridiana (punti 20 e 21) e quella dell’ENTRATA
pomeridiana (punto 22) siano trascorsi almeno 30 minuti e non più di 2 ore. Ciò in ossequio alle previsioni
contrattuali, alla normativa vigente che impone il calcolo automatizzato dei Buoni Pasto e in funzione al sistema
informatico in dotazione all’Ufficio Presenze.
REGOLA GENERALE
La presente regola, applicabile indipendentemente dal giorno settimanale e dalla tipologia di servizio che il lavoratore
svolge, prevede che, se il lavoratore deve allontanarsi/uscire durante l’orario di lavoro, è sempre OBBLIGATORIO (sia
all’USCITA che all’ENTRATA) selezionare la causale corrispondente alla motivazione dell’uscita e deve far pervenire,
all’Ufficio Presenze, la relativa autorizzazione/giustificazione a firma da parte del Dirigente Responsabile, ove prevista.