Transcript ICTAccountancy.nl

IT & Accountants
I T - A S P E C T E N I N C O N T R O L E - E N S A M E N S T E LW E R K Z A A M H E D E N
22-3-2014
2
www.refine-it.nl
Agenda
Controle
Samenstellen
Onderneming
Advisering
22-3-2014
3
www.refine-it.nl
Onderneming
22-3-2014
4
www.refine-it.nl
22-3-2014
5
www.refine-it.nl
22-3-2014
6
www.refine-it.nl
22-3-2014
7
www.refine-it.nl
22-3-2014
8
www.refine-it.nl
22-3-2014
9
www.refine-it.nl
22-3-2014
10
www.refine-it.nl
22-3-2014
11
www.refine-it.nl
Trends in IT (een greep)
Tekort IT
kennis
Cloud
Computing
3D printing
Mobile
Virtualisatie
The internet
of
everything
Open source
Grip houden
Pay per use
22-3-2014
12
www.refine-it.nl
22-3-2014
13
www.refine-it.nl
Conclusie AFM in 4 rapportages
• Accountant heeft onvoldoende kennis van IT om de organisatie goed
te kunnen controleren, maar past het controleteam daar niet op aan
• Accountant heeft onvoldoende de beheersingsomgeving van
organisatie in kaart gebracht, inclusief de relevante
informatiesystemen, onderliggende infrastructuur en IT
beheersprocessen
• Accountant kiest daarom soms ten onrechte een sterk
gegevensgerichte aanpak
• In deze aanpak wordt wel impliciet gesteund op
beheersingsmaatregelen in de informatiesystemen, zonder dat deze
getest zijn
22-3-2014
14
www.refine-it.nl
Studierapport (lang verwacht, toch gekomen)
NBA
TUACC
22-3-2014
15
NOREA
www.refine-it.nl
Opbouw van het studierapport
K E RN ELEMEN T EN
VE R DUIDELIJK IN GEN
• Integrale uitwerking
• Grote lijn in een thinkchart
• Referenties naar de NV Cos
• Voorbeelden en tips in aparte
kaders
• Uitwerking van:
• Documentatie
• Communicatie
• Voorbeeldvastleggingen
• Ondersteunende lijsten of
checklists
Gericht op het integreren van IT in de controleaanpak van de
controlerend accountant in de (grote) MKB-praktijk
Gericht op analyseren en integreren van benodigde IT-kennis in het
team, al dan niet via een IT Auditor
22-3-2014
17
www.refine-it.nl
22-3-2014
18
www.refine-it.nl
22-3-2014
19
www.refine-it.nl
22-3-2014
20
www.refine-it.nl
IT Integrated Audit Approach: 2 smaken
IT FIR S T A A N PA K
D ATA F I R S T A A NPA K
• Goede analyse van processen,
systemen, data, IT-omgeving
en general IT controls
• Goede analyse van processen,
systemen, data, IT-omgeving
en general IT controls
• Controls in systemen zijn
leidend voor de aanpak
• Datasets en datastromen zijn
leidend voor een
gegevensgerichte aanpak
• Nadruk op werkende general IT
controls
• General IT controls zijn alleen
randvoorwaardelijk voor de
gehanteerde data
22-3-2014
21
www.refine-it.nl
Data-analyse: zo kan het eruit zien
22-3-2014
22
www.refine-it.nl
Samenstellen
22-3-2014
23
www.refine-it.nl
Bij een samenstelopdracht
hoeft de accountant niets van
de IT van zijn klant te weten
Wa n t da t s t a a t n i e t i n de NV c o s …
22-3-2014
25
www.refine-it.nl
De ondernemer…
• Gebruikt systemen voor
procesondersteuning en
informatieverwerking
• Heeft zijn vastleggingen en
beheersing vaak in belangrijke
mate in die systemen
geïntegreerd
De kolommenbalans is het
resultaat van processen,
systemen en vastleggingen
22-3-2014
26
www.refine-it.nl
De accountant die de NV-Cos volgt…
• Verkrijgt een globaal inzicht in de
bedrijfsactiviteiten en de inrichting
van de administratie
• Zorgt in dat kader dat hij weet
welke applicaties relevant zijn voor
de bedrijfsactiviteiten en de
administratie
• Vormt zich een beeld van de
mogelijke gevolgen van de
inrichting van de applicaties voor
de financiële verantwoording
• Kan waardering van ontwikkeling
of implementatie van software of
systemen voldoende beoordelen
22-3-2014
27
www.refine-it.nl
De accountant die efficiënt werkt…
• Maakt gebruik van de data van
de klant
• Maakt gebruik van tooling om
vooraf snel inzicht te krijgen in
de zwakke plekken in de
administratie
• Zet slimme tooling voor het
uitvoeren van de veel
voorkomende werkzaamheden
22-3-2014
28
www.refine-it.nl
Advies
22-3-2014
29
www.refine-it.nl
Betere
inrichting
software
Verbeteren
managementinformatie
Continuïteit
Ken je
klant,
beheers je
vak
Selectie
software
Security en
beveiliging
Conclusie
Controle
Samenstellen
Onderneming
Advisering
22-3-2014
31
www.refine-it.nl
Dank voor uw aandacht!
22-3-2014
32
www.refine-it.nl