Transcript TWE-OCMW : FAQ

vraag
antwoord
Het traject TWE is zo opgebouwd dat het OCMW de
betrokkene 2 jaar intensieve begeleiding
in kader van professionele activering zal aanbieden, ook
als dit de periode van tewerkstelling
overstijgt. In optimale omstandigheden zal op het eind
van of aansluitend bij het traject TWE
uitstroom naar duurzame tewerkstelling volgen
De trajectbegeleider zal bij afsluiting van het traject een
gemotiveerd eindverslag registreren/opladen
in het dossier. Dit eindverslag zal indien nodig informatie
Wordt - net zoals na afsluiting van een bevatten voor mogelijke verdere stappen in
het traject.
nu bestaand art60§7 traject warme overdracht tussen het OCMW en Warme overdracht in de zin van contact tussen OCMW
VDABvoorzien na een
en VDAB, effectieve bespreking en overdracht
1 traject TWE?
van het dossier, wordt niet voorzien in TWE
Ik wil een traject TWE laten starten op
1/1. Hoe zorg ik ervoor dat de
2 registratie vlot verloopt ?
Op 1 januari 2017 zal u de Werkervaringsovereenkomst
(WEO) nog niet zelf kunnen registreren in het
dossier van de werkzoekende. VDAB zal deze voorlopig
registreren in uw plaats.
Gedurende de periode dat VDAB deze registraties voor u
dient uit te voeren, doet u uw aanvraag
voor registratie aan de hand van een aanvraagdocument.
Het sjabloon van het aanvraagdocument
wordt in de loop van de week van 19 december
gepubliceerd op www.vdab.be/tijdelijkewerkervaring,
samen met bijhorende richtlijnen en informatie. Alle
aanvragen voor een WEO dienen schriftelijk te gebeuren.
Is er een overzicht met welke gegevens
aan de backoffice moet bezorgd worden
zodat een aanvraag correct
3 geregistreerd kan worden?
Alle informatie mbt de aanvraag van een registratie van
een werkervaringsovereenkomst is terug te vinden
op www.vdab.be/tijdelijkewerkervaring. U vindt er info
mbt de aanvraagprocedure en de link
die u kan gebruiken voor registratie van uw aanvraag
Wanneer zal het e-mailadres van de
backoffice beschikbaar zijn voor de
OCMW's en vanaf wanneer mogen ze
4 mailen?
Wanneer u uw aanvraag bij ons indient via het
aanvraagdocument (zie vraag 3), komt dit automatisch
in onze bestanden terecht. U hoeft dit document niet
apart via e-mail over te maken.
Kan de aanvraag tot opmaak van
contract voor 1/1/17 doorgestuurd
worden, zodat het klaar kan liggen op
5 bijv. 3/1
De aanvragen kunnen op dit moment (22/12) al
overgemaakt worden. Na registratie ontvangt u van
de back-office van VDAB een e-mail met daarin het pdfbestand van het contract.
Betrokkene schrijft zich in als werkzoekende bij VDAB als
“werkzoekende ten laste van het OCMW”
(werkzoekendecategorie 05). Het OCMW biedt
ondersteuning hierbij indien gewenst / nodig
(omzendbrief De Block)
• indien de cliënt nog nooit is ingeschreven bij VDAB gaat
Wat als OCMW's tijdens de
het om een volledig nieuwe inschrijving en
overgangsfase iemand aanmelden voor opmaak van een werkzoekendendossier
een WEO via het aanvraagdocument op • indien de cliënt wel al beschikt over een
de website,
werkzoekendendossier bij VDAB volstaat het zich in te
maar dat blijkt dat die persoon nog geen schrijven als “werkzoekende ten laste van het OCMW” en
6 VDAB-dossier heeft?
een update van de gegevens in het dossier uit te voeren.
Kan een OCMW zelf een
beroepsverkennende stage
7 aanmaken/afsluiten
23/01/2017
De OCMW's zullen zelf een beroepsverkennende stage
kunnen registreren binnen een traject TWE. Een
beroepsverkennende stage kan enkel plaatsvinden
FAQ
ikv TWE?
worden tijdens de eerste 2 maanden van het traject
TWE. Maximaal 2 maand na opstart van het TWE-traject
moet er immers een art.60 opgestart worden.
Gezien VDAB één van de contracterende partijen is in
deze stage, dient het contract ook door VDAB
ondertekend te worden. Dit zal opgenomen worden door
de backoffice van VDAB.
Kan een OCMW zelf een
beroepsverkennende stage
aanmaken/afsluiten
8 voor trajecten die niet kaderen in TWE?
Voor het afsluiten van de contracten
beroepsverkennende stage die niet kaderen in een TWEtraject zullen de OCMW's voor zowel registratie als
ondertekening nog altijd moeten aankloppen bij VDAB.
Kunnen OCMW's tijdens hun TWE
/art60 gebruik maken van het aanbod
van VDAB voor NODW (Nederlands op
9 de werkvloer).
VDAB voorziet Train de trainers (TTT's)-info's om de
methodiek van NodW over te dragen aan een taalcoach
binnen het OCMW.
Als die taalcoach er nog niet is, zal VDAB die ook
opleiden.
Valt iemand die vanaf 01/08/2016
halftijds tewerkgesteld is als art.60 en in
februari 2017 moet overstappen naar
Dit klopt: zover geen nieuwe arbeidsovereenkomst
voltijds nog altijd onder de art.60
getekend wordt, valt dit traject
10 regeling van 2016?
onder de art60§7 regeling van 2016 en voorgaande
11 OCMW voorziet op dit moment
standaard voor elke opstart artikel 60
een vaste stageperiode van 2 weken.
De huidige invulling komt niet 100%
overeen met de richtlijnen voor een
BVS. zo gaan ook bijv. mensen met
ervaring in schoonmaak en die
opstarten in een artikel60-schoonmaak
ook op deze stage. OCMW wil werking
aanpassen op termijn, maar kan dit niet
meteen gereorganiseerd krijgen met
ingang 1/1/17. Hoe gaan we hiermee
om?
De BVS kan ingezet worden ikv opzoeken van het
jobdoelwit of verfijnen van het jobdoelwit en kan
niet ingezet worden als "vervanging" van een
proefperiode.
We volgen tijdens de opstart van TWE samen met de
OCMW's op. Wat wel mogelijk is, is om de bestaande
stageperiode (OCMW-contract) te gebruiken vóór de
start van TWE, dus zonder dat VDAB daar voor iets
tussen zit.
12 Zijn TWE en OKOT (onderwijs
kwalificerende opleidingstrajecten
met VDAB-opleidingscontract)
combineerbaar?
neen, deze zijn niet combineerbaar omwille van
duidelijke verschillen in finaliteit en omwille van
de invulling van het traject
13 bestaat er een model van de
werkervaringsovereenkomst?
14 Op het aanvraagdocument registratie
WEO dient de
trajectbegeleider twee maal het eigen
mailadres in te vullen
Klopt dit
15
Kunnen OCMW's de eigen "stageinstrumenten" inzetten tijdens TWE?
23/01/2017
De werkervaringsovereenkomst wordt opgemaakt in MLP
en van daaruit afgeprint.
Een aantal velden worden automatisch ingevuld, een
klein deel vraagt manuele input
Zolang de OCMW's de opleiding MLP (TWE) niet
volgenden en deze niet zelf kunnen aanmaken
kunnen ze deze laten aanmaken door VDAB. Richtlijnen
mbt aanvraag registratie worden in de loop
van deze week via e-mail overgemaakt aan de OCMW's
Om fouten te vermijden en zeker te zijn dat de
trajectbegeleider die de registratie aanvraagt ook een
ontvangstmelding krijgt, dient hij inderdaad twee maal het
eigen e-mailadres in te vullen
Na afsluiting van de WEO (maw na start van TWE) dient
het OCMW gebruik te maken van de bestaande
VDAB-instrumenten. Ikv oriëntering kan gebruik gemaakt
worden van de beroepsverkennende stage (BVS).
Aansluitend bij de art60 tewerkstelling kan bv een (korte)
FAQ
opleidingsstage ingezet worden, een werkervaringsstage
of een IBO.
Wenst het OCMW eigen instrumenten in te zetten, dan
kan dat maar enkel in de periode
voorafgaand aan de afsluiting van de WEO (dus buiten
TWE)
16
Werkwijze bij een AO art 60§7 voor
bepaalde duur die
na 1/1/17 afloopt en waarbij geopteerd
wordt voor verlenging
na evaluatie
Een addendum toevoegen is inderdaad een goede
manier om dit te regelen. In het addendum dient
een duidelijke vermelding te staan dat die bij de
bestaande arbeidsovereenkomst
van ... (datum)... wordt toegevoegd. En uiteraard dient dit
addendum door alle betrokken
partijen te worden ondertekend. Voor de rest zijn er geen
verdere vormvereisten van hoe
zo'n addendum er dient uit te zien.
De doelstelling van de TWE is doorstroom naar het NEC.
Wanneer tijdens een traject TWE-OCMW blijkt dat dit
geen
haalbare kaart is en SE meer aangewezen is, kan de
betrokkene
- tijdens het traject TWE-OCMW - reeds doorgestuurd
worden voor indicering.
Pas na indicering zal immers blijken of iemand 'rechten
LDE' toegewezen krijgt of niet.
Indien de betrokkene effectief toegang tot dergelijke
rechten opent, blijft
voor hem tijdens TWE de periode art60§7 doorlopen.
Maw de periode van de arbeidsovereenkomst art60§7 zal
integraal onderdeel
uitmaken van het traject TWE. Eens deze periode AO
Kan Lokale diensteneconomie (LDE) na art60§7 afgelopen,
17 TWE-OCMW?
stopt het traject TWE voor deze persoon.
Kan TWE-OCMW opgestart worden
voor mensen die deeltijds werken en
deeltijds leefloon ontvangen (wz
18 categorie 00)
ja, de WEO kan ook voor deze mensen nu al
aangemaakt worden ook al kan de categorie
niet aangepast worden van 00 naar 05
Indien de trajectbegeleider toch wijzigt
tijdens het traject, moet de WEO dan
19 aangepast worden?
Neen, het contract moet niet gewijzigd worden, wel
verwittig je de werkzoekende dat hij een nieuwe
begeleider heeft.
Kan ik de werkervaringsovereenkomst
al starten voor opstart art. 6020 tewerkstelling?
Ja, de werkervaringsovereenkomst kan tot 2 maanden
voor de start van de art. 60-tewerkstelling starten.
Moet de datum start
werkervaringsovereenkomst starten op
dezelfde dag als de art. 6021 tewerkstelling?
Tussen de start van de werkervaringsovereenkomst en
de start van de 60-tewerkstelling mag maximum 2
maanden liggen
Een beroepsverkennende stage heeft als doel om een
werkzoekende die nog geen duidelijk of realistisch
jobdoelwit heeft van een beroep te laten proeven, te laten
zien/ervaren wat deze job precies inhoudt. Een BVS
vormt maw doorgaans de eerste stap in een traject naar
werk. Een beroepsverkennende stage is opgedeeld in 2
delen: de fase van beroepsverkenning en een fase om
de competentiekloof in kaart te brengen.
Waarvoor kan ik de
22 beroepsverkennende stage gebruiken? In de 1e fase wordt er kennis gemaakt met de realiteit
23/01/2017
FAQ
van de werkvloer. In de 2e fase wordt het kennen/kunnen
van de klant in kaart gebracht zodat verdere bemiddeling
naar de arbeidsmarkt gerichter kan gebeuren.
Een beroepsverkennende stage kan slechts 1x
uitgevoerd worden in hetzelfde bedrijf voor dezelfde
functie. Het is niet de bedoeling dat de
beroepsverkennende stage de proefperiode vervangt, het
is echt een oriënterende tool. Zonder meer een 2e stage
aanvragen in hetzelfde bedrijf voor dezelfde functie is
niet toegestaan.
Het stageplan moet het volgende inhouden:
• kijkstage? (Op stageplan vermelden dat het PURE
KIJKEN het doel is. Stagiair doet niets op de werkvloer,
dus geen dimona-aangifte nodig door de werkgever.)
• kort een aantal taken X-aantal uren uitvoeren? (In
stageplan gieten: Wat ga je doen? Waarom? Hoe lang?
Wie begeleidt?)
• De taken die de werkzoekende zal uitvoeren vermeld je
in het stageplan. Dit laat je tekenen door beide partijen.
• Een hulpmiddel zijn de competentiefiches: Per taak kan
je een stagebegeleider vanuit de werkgever aanduiden
en bepalen hoe lang deze taak mag/moet uitgevoerd
worden om te kunnen spreken van beroepsverkenning.
Bij de beroepsverkennende stage wordt Eventueel kunnen de basisopleidingsplannen
gevraagd om een stageplan op te
(https://werkgevers.vdab.be/opleidingsplannen) gebruikt
23 sturen, wat houdt dit in?
worden als sjabloon
Moet de werkervaringsovereenkomst
opnieuw opgemaakt worden als de
24 begeleider veranderd?
Nee, de bestaande overeenkomst mag behouden blijven.
Verwittig wel de werkzoekende van de verandering van
begeleider.
Moet ik de ondertekende
Nee, de ondertekende werkervaringsovereenkomst
werkervaringsovereenkomst terugsturen bewaart het OCMW zelf. Bij een eventuele audit moet
25 naar VDAB?
deze voorgelegd kunnen worden.
Mag de ondertekende
werkervaringsovereenkomst digitaal
26 bewaard worden?
Ja, dit mag.
Wie moet ondertekenen bij 'Voor
OCMW' op het contract
27 werkervaringsovereenkomst?
Dit is aan het OCMW zelf om te bepalen.
Ja, als het OCMW beslist dat er 2 partijen voor het
Kunnen er meerdere personen tekenen OCMW moeten tekenen, kunnen hier 2 handtekeningen
28 in het veld 'Voor OCMW'?
staan.
De werkervaringsovereenkomst bevat inderdaad enkel
een startdatum, en geen einddatum.
Dit heeft alles te maken met het feit dat we beogen om
een traject op maat van de werkzoekende te maken.
Gezien dit verschilt van werkzoekende tot werkzoekende,
is het niet mogelijk om hier een vaste einddatum te
voorzien in de contracten. Ook de termijn van 24
maanden is enkel een maximum, niet elk traject zal 24
maanden duren.
Waarom staat er geen einddatum op de Een indicatie van de duurtijd kan, indien gewenst,
29 werkervaringsovereenkomst?
opgenomen worden in het actieplan (opleidingsplan).
30 Indien betrokkene na zijn TWE-traject
23/01/2017
Tijdens het traject TWE staat de
FAQ
een beroepsopleiding volgt of start met
een IBO,… Wie regelt dan concreet de
afsluiting van deze contracten? De
TWE-medewerker of een VDABconsulent?
Kan BVS om na te gaan of de persoon
psychisch in staat is de job te doen, als
de burger in het verleden reeds gewerkt
31 heeft in de functie?
(OCMW)trajectbegeleider in voor het afsluiten van de
(stage)contracten.
Ja. De bemiddelaar mag een BVS gebruiken om na te
gaan of een bepaald jobdoelwit (opnieuw) haalbaar is op
beroepstechnisch vlak. Als het enkel gaat over generieke
competenties dan zal een WES meer aangewezen zijn.
Het resultaat van een medisch onderzoek ikv een
OCMW doet een medisch onderzoek bij bepaalde functie/beroep/sector is een jaar geldig. Er
aanwerving ihkv art 60-tw, kan dit
hoeft dus geen twee keer een medisch onderzoek
32 gebruikt worden voor de BVS?
plaatsvinden
Wat met verhuis van de burger
waardoor de inzage van het ene OCMW
overgaat naar het andere OCMW?
Soms wordt de art 60 verder gezet registratie-technisch inzage aanvragen?
Wat als de burger na art 60 verder
begeleid wordt door het OCMW van zijn
nieuwe woonplaats? Nieuwe registratie
met het financieringsnummer van het
33 nieuwe OCMW?
Als het OCMW van de opstart (initiële woonplaats) de
begeleiding verder zet na de verhuis moet er inderdaad
inzage verleent worden via het inzageformulier. Indien
het nieuwe OCMW de begeleiding over neemt, moet de
Tijdelijke werkervaringstopgezet worden en het nieuwe
OCMW een nieuwe tijdelijke werkervaring opstarten.
Wanneer moet er een medisch
34 onderzoek voor een stage gebeuren?
het medisch onderzoek is verplicht
- indien de stagiair dingen gaat doen op de werkvloer ( <- --> indien de stagiair enkel kijkt en niets doet, is een
medisch onderzoek niet nodig)
- en indien er een medisch onderzoek vereist is aan de
hand van de CAO of aan de hand van de ingevulde
werkpostfiche van het stagebedrijf.
23/01/2017
FAQ