Transcript commissie jaarverslagen 2016

COMMISSIE JAARVERSLAGEN 2016
VERSLAG SECRETARIAAT 2016
Het bestuur is het afgelopen jaar 7 keer bij elkaar gekomen om te vergaderen.
Hier in zijn in het algemeen lopende verenigingszaken afgehandeld die verband houden met
financiën, jeugdzaken, accommodatie, competitie en toernooien. De afzonderlijke verslagen van de
verschillende commissies geven daarover meer informatie.
Het bestuur heeft een lijst opgesteld voor punten die in aanmerking komen voor groot onderhoud en
investeringen. In deze lijst zijn prioriteiten aangebracht. In elke vergadering wordt de lijst besproken en
zo nodig bijgesteld. De lijst vormt ook de basis voor de begroting van onderhoud en investeringen.
Het tennispark is afgelopen jaar voorzien van ledverlichting en zonnepanelen. Hiervoor heeft de
vereniging subsidie ontvangen. Dit is een mooie en duurzame investering.
In het afgelopen jaar zijn we meer afhankelijk geweest van onze vrijwilligers, met name door de
langdurige ziekte van Ine onze vaste barmedewerker. Zonder deze vrijwilligers kan een vereniging niet
blijven bestaan en hiervoor een speciaal dankjewel. Hopelijk willen ook alle andere leden nog vele
jaren een steentje bijdragen aan onze vereniging. In maart vinden de schoonmaakdagen plaats in en
rondom het park en hopelijk geven jullie je in grote getale op en laten we er dan een gezellige dag van
maken.
Het bestuur houdt de activiteiten van de KNLTB nauwlettend in de gaten.
Karin Hidding
Januari 2017
VERSLAG ACCOMODATIE 2016
Allereerst wil ik alle vrijwilligers hartelijk danken voor hun inzet, zonder deze mensen is het onmogelijk
de kantine goed te runnen (hierbij wil ik natuurlijk Ine niet vergeten) en het park te onderhouden.
Dit jaar wil ik speciaal de vrijwilligers, die de lange ziekte periode van Ine hebben opgegevangen,
hiervoor hartelijk danken.
Wat de grote schoonmaak betreft, wil ik een ieder vragen de aankondiging in de kantine in de gaten te
houden en ik hoop dan ook dat men zich in grote getale zal opgeven.
Wat de schoonmaak van de kantine betreft wil ik met klem vragen om hiervoor op te geven, hoe meer
zielen, hoe meer vreugde.
Alle toernooien en kampioenschappen zijn in goede harmonie met de organisaties verlopen.
Evenals voorgaande jaren is de wintercompetitie zowel op sportief gebied als voor de kantine een
groot succes.
We hebben op 4 April de zonnepanelen in gebruik genomen. Deze hebben tot eind december voor
een kleine €2000,- stroom opgewekt.
Verder hebben we de Led verlichting in fasen in gebruik genomen, in de oude situatie met de
gasontladingslampen werd er 4400 kWh per mast gebruikt. In de nieuwe situatie met de led verlichting
is dit slechts 1200kWh per mast.
Door een bliksem inslag was de complete geluidsinstallatie inclusief de muziek computer defect. De
verzekering heeft alles vergoed en konden we een nieuwe installatie aanschaffen.
Omdat het toegangscontrole systeem allerlei mankementen begon te vertonen (en deze reeds erg
oud was) hebben we deze vervangen door een nieuw systeem.
De sponsorstichting heeft voor een nieuwe AED kast gezorgd waarvoor dank.
Van de mogelijkheid om met je tennisvrienden/vriendinnen een tennistoernooi te organiseren en
nadien een gezellig samenzijn in de kantine, wordt slechts door een enkeling gebruik gemaakt. Heb je
zin neem dan even contact op met Ine of Tonny.
Graag wil ik een ieder die tennist op een tijdstip dat de kantine niet geopend is, nogmaals vragen om
niet onnodig de verlichting aan te doen. Het komt nog te vaak voor dat er b.v. alleen op baan 3 en
baan 4 getennist wordt. Dit kan natuurlijk ook op b.v. baan 2 en 3, zodat op baan 4 geen verlichting
hoeft te branden.
Tonny Dingeldein
Januari 2017
VERSLAG JEUGD 2016
Met veel dank aan de vele vrijwilligers en ouders is er weer veel georganiseerd voor onze jeugd in
2016.
Tenniskids
In maart zijn we met de jeugdtrainers Caroline, Wendy en Niek bij de scholen in Denekamp langs
geweest. We hebben daar aan groep 2 en 3 een tennisles gegeven. De kinderen waren erg
enthousiast en dit heeft geleid tot veel aanmeldingen voor de lessen.
Teamcompetitietraining
Om onze woensdagteams beter voorbereid aan de start van de competitie te krijgen is er ook dit jaar
weer als team getraind. Ieder team heeft 2 extra teamtrainingen gehad. Onder leiding van Wendy en
Krzysztof is er goed en intensief gewerkt aan een goede basis.
Jeugd competities
In het voorjaar hebben we met 14 teams deelgenomen aan de competitie. Op de woensdag met 4
teams, op de zondag met 7 teams. In de categorie rood/ oranje met 3 teams.
In het najaar hebben we deelgenomen met 3 teams op de woensdag en een team op de zondag. In
de categorie rood/oranje op de zondag deden 3 teams mee.
Bij de woensdagcompetitie waren net als in de voorgaande jaren op elke speeldag de ouders van 1
team verantwoordelijk voor de gehele afwikkeling op en rond de baan. Hierbij werden ze geassisteerd
door enkele stagiaires van het Carmelcollege. Alle helpers(sters) bedankt!
World Tour competitie voor rood en oranje
Deze competitie wordt gespeeld op zondagochtend en is verdeeld over 7 speeldagen in de 1e helft
van het jaar en 4 speeldagen in de herfst. TVD heeft aan beide deelgenomen met 3 teams. De
kinderen waren erg enthousiast. Ze hadden dit jaar de data beter gepland zodat er niet in de vakantie
gespeeld hoefde te worden.
Clubkampioenschappen 2016
Ook dit jaar was er een gecombineerd toernooi voor alle leeftijdscategorieën van rood tot geel, van 6
t/m 17 jaar. Het aantal deelnemers (87) lag ongeveer gelijk aan vorig jaar. De sportiviteit en de
prestaties waren wederom goed. Het organisatieteam (Carmen, Fleur, Iris, Esther, Daisy, Daphne,
Stephanie, Dick en Melle) had haar zaken prima voor elkaar. De druk bezochte finaledag met vele
mooie wedstrijden was hun beloning. Een absoluut hoogtepunt van 2016.
Köttelpeerkes jeugdweek
De deelname bleef hier dit jaar achter met voorgaande jaren. De laatste jaren kwam er altijd een
groep uit Friesland kamperen en meespelen. Helaas waren zij er dit jaar niet bij.
Toch kijken we terug op een gezellige en sportieve tennisweek met stralend weer, soms zelfs te warm.
Gelukkig konden we de middagwedstrijden naar de avond verplaatsen zodat de kinderen niet in de
extreme hitte hoefde te spelen. We hopen dat volgend jaar de groep uit Friesland er weer bij zal zijn.
Trainingskamp en Zomertoernooi
De laatste week van de schoolvakantie organiseren we voor de jeugd vanaf 10 jaar altijd een
trainingskamp van 2 dagen. De deelname viel dit jaar helaas tegen en hebben we besloten om dit in
te korten naar 1 dag. De jeugd die erbij was hebben een leuke training dag gehad onder leiding van
Caroline en Wendy.
Vakantietoernooien
Ook in 2016 hebben we in de schoolvakanties enkele toernooien georganiseerd. Het eindejaar
toernooi kon ook dit jaar helaas niet in de hal van Sparta plaats vinden. Gelukkig was het weer eind
december nog prima zodat we dit buiten op onze banen hebben kunnen spelen. We hadden op deze
dag 46 kinderen waarvan de meesten van TVD maar ook een aantal van Sparta, TV Berghuizen en
TC Ootmarsum.
Het krokus toernooi stond gepland voor 28 februari en 2 maart. We hadden veel aanmeldingen. Op de
maandag was het weer prima. Helaas liet het weer ons op de woensdag in de steek en kon het
toernooi geen doorgang vinden. We hebben het verplaatst naar 12 maart met als voordeel dat alle
2
kinderen die op wintersport waren ook konden meespelen. Afgaande op de reacties een heel goede
invulling voor een paar vakantiedagen.
Alle vrijwilligers die ons hebben geholpen om onze jeugd zo plezierig mogelijk te laten tennissen
onze hartelijke dank. Voor 2017 zijn we al weer volop bezig, hiervoor hebben we ook weer veel hulp
nodig om alles opnieuw goed te laten verlopen en nieuwe activiteiten te ontwikkelen. We zijn nog op
zoek naar ouders die dit samen met ons willen oppakken. Lijkt dit je leuk om te doen dan kun je
contact opnemen met Willy of Nancy.
Nancy Scherphof / Willy Blokhuis
Januari 2017
VERSLAG PR COMMISSIE 2016
Dit jaar zijn er weer vele toernooien gespeeld op ons park. Een aantal toernooien zijn vrij veel in de
media geweest. Vooral het Klungeltoernooi werd dit jaar wederom groots uitgemeten. Via onze eigen
site maar ook zeker via de social media werd er aandacht besteed aan dit onderhand zeer bekende
toernooi.
Ook de andere toernooien die op ons park gespeeld zijn waren veel via diverse social media te volgen
zoals o.a. via Facebook. Dit medium gaat een steeds belangrijkere rol vervullen. Ook in de Dinkelland
Visie is er dit jaar de nodige aandacht besteed aan onze tennisvereniging. Om de leden beter te
kunnen informeren over allerlei activiteiten binnen onze vereniging willen we in de loop van 2017
overgaan op een nieuw informatiekanaal namelijk de KNLTB Club app. Dit is een specifieke club app
voor TVD die je kunt downloaden op je smartphone waarop je dan allerlei actuele informatie krijgt over
de vereniging. En er zijn nog legio andere mogelijkheden met deze app. We moeten mee met het
digitale tijdperk en nu is het juiste moment om hierin mee te gaan. Mede ingegeven doordat de
dropsjot commissie heeft aangegeven na 12 jaar te willen stoppen met hun activiteiten. Er zal een
nieuwe commissie gevormd moeten worden die met een frisse kijk de vereniging van de juiste
informatie zal moeten voorzien.
Afgelopen jaar is de Dropsjot ook weer 4 keer uitgeven waarvan de allerlaatste dus afgelopen
november is ontvangen.
Eric meinders
December 2016
VERSLAG TOERNOOICOMMISSIE 2016
TV Denekamp en toernooien is al jaren een uitstekende combinatie. Ook dit jaar werden er weer
meerdere succesvolle toernooien op ons park georganiseerd. Dit kan natuurlijk niet zonder (vele)
vrijwilligers: al die vrijwilligers wil ik dan vanaf deze plek ook hartelijk bedanken voor hun inzet!
Wat toernooien betreft was dit weer een prima jaar voor onze vereniging. Hoewel bij de deelname bij
de verschillende toernooien lichtjes terugliep ging dit totaal niet ten koste van de gezelligheid, het
tennisniveau of de sportiviteit.
Bij de clubkampioenschappen voor de senioren waren dit jaar de finales op zaterdagmiddag / -avond.
Dit in verband met het dorpsfeest, waar we op zondag beachtennis organiseren zouden. Volgend jaar
zullen de finales weer ‘gewoon’ op zondag plaatsvinden.
Bij het Europrofessionals Klungeltoernooi was dit jaar ‘alles wie gehabt’: goed tennis, een zo mogelijk
nog betere sfeer, fantastisch (Oktoberfest)thema, gezellige feestavond en prachtige finaledag inclusief
verloting.
Ook het jaarlijkse SPT-toernooi (SeniorPlusTennis) is inmiddels een vaste waarde op onze
toernooikalender. Ook hier iets minder deelname, maar niet minder gezelligheid.
Voor alle toernooien geldt: wordt vervolgd volgend jaar!
Martijn Horstman
December 2016
3
VERSLAG VOORJAARSCOMPETITIE 2016
De start van de competitie verliep dit jaar niet geheel probleemloos. Dit jaar waren er voornamelijk
problemen met de opgave van alle teams op de vrijdagavond bij de KNLTB. Kort samengevat: het was
niet mogelijk om 11 teams op te geven. Hierdoor kwamen we met de wachtlijst en de teams in de
problemen. Uiteindelijk heeft hierover een gesprek plaatsgevonden met het bestuur, de VCL’s en de
Verenigingsadviseur district Gelderland en Overijssel (Twente) van de KNLTB. Echter was het toen al
te laat om aan te passen omdat de landelijke indeling al definitief was.
Er was verder wederom weinig tijd om de teams op te geven bij de KNLTB en we kregen gebrekkige
respons op onze vragen en voorstellen. Eerlijkheid gebiedt te zeggen dat dit tijdens de opgave voor
2017 erg verbeterd is.
In 2016 speelden er 42 seniorenteams en 17 jeugdteams. De verdeling was als volgt; dinsdag zes
damesteams, donderdag twee damesteams. Op vrijdag speelden er dit jaar acht heren teams en twee
dames teams. De zaterdag bestond uit zeven damesteams, drie mixteams en tien herenteams.
Op zondag speelde drie damesteams en één herenteam.
Voor 2017 is er nog steeds grote belangstelling voor de vrijdagavondcompetitie. Hiervoor blijft dan ook
een wachtlijst bestaan. Zelfs nu we vanuit de KNLTB de bevestiging hebben gekregen dat er elf teams
voor de vrijdagavond mogen worden opgegeven. Doordat enkele teams op zaterdag gestopt zijn
hebben we nieuwe teams kunnen inschrijven en is hier geen wachtlijst meer. De dinsdag en
donderdag biedt nog voldoende ruimte omdat er dan relatief weinig competitieteams spelen.
Na negen jaar als competitiecommissie gefungeerd te hebben vonden we het tijd voor opvolging.
Vanaf 2017 zullen de taken van ons worden overgenomen door een nieuwe competitiecommissie
bestaande uit Evelien Dierselhuis, Els Hilbrink en Aafje Kistemaker. We blijven echter hen nog wel
bijstaan voor een soepele overgang en wensen hen alle succes!
Namens de organisatie van de voorjaarscompetitie,
Maarten Kistenmaker, Walter Vollenbroek en Rick Nijmeijer
Januari 2017
4