Transcript Commissieverslagen 2015 > klik hier

COMMISSIE JAARVERSLAGEN 2015
VERSLAG SECRETARIAAT 2015
Het bestuur heeft het afgelopen jaar 6 keer vergaderd. Hierin zijn in het algemeen lopende
verenigingszaken afgehandeld die verband houden met financiën, jeugdzaken, accommodatie,
competitie en toernooien. De afzonderlijke verslagen van de verschillende commissies geven
daarover meer informatie.
Het bestuur heeft een lijst opgesteld voor punten die in aanmerking komen voor groot onderhoud en
investeringen. In deze lijst zijn prioriteiten aangebracht. In elke vergadering wordt de lijst besproken en
zo nodig bijgesteld. De lijst vormt ook de basis voor de begroting van onderhoud en investeringen.
De douches zijn gerenoveerd en het park heeft een nieuwe poort bij de ingang gekregen. De dubbele
zitbanken zijn nog in de maak en komen tussen baan 10 en 7 te staan.
De laatste vergaderingen is er meermaals gesproken over ledverlichting en zonnepanelen. Hier is
uitgebreid naar gekeken, offertes opgevraagd en subsidieregelingen besproken. Hierover meer op de
ledenvergadering.
In het afgelopen jaar zijn we ook in sterke mate afhankelijk geweest van vrijwilligers. Zonder deze
vrijwilligers kan een vereniging niet blijven bestaan. Allemaal bedankt voor jullie hulp en hopelijk willen
jullie nog vele jaren een steentje bijdragen aan onze vereniging.
Het bestuur houdt de activiteiten van de bond, de KNLTB, nauwlettend in de gaten.
Karin Hidding
Januari 2016
VERSLAG ACCOMODATIE 2015
Allereerst wil ik alle vrijwilligers hartelijk danken voor hun inzet, zonder deze mensen is het onmogelijk
de kantine goed te runnen (hierbij wil ik natuurlijk Ine niet vergeten) en het park te onderhouden.
Wat de grote schoonmaak betreft, wil ik een ieder vragen de aankondiging in de kantine, in de gaten
te houden en ik hoop dan ook, dat men zich in grote getale zal opgeven, net als vorig jaar (er waren
34 vrijwilligers aanwezig), zodat er voldoende mensen aanwezig zijn, om te voorkomen dat er slechts
een paar mensen alle werkzaamheden moeten uitvoeren.
Wat de schoonmaak van de kantine betreft wil ik met klem vragen om hiervoor op te geven, hoe meer
zielen, hoe meer vreugde.
Alle toernooien en kampioenschappen zijn in goede harmonie met de organisatie verlopen.
Evenals voorgaande jaren is de wintercompetitie zowel op sportief gebied als voor de kantine een
groot succes.
De douche installatie is gerenoveerd en voldoet aan de laatste eisen op het gebied van legionella
bestrijding.
Aangezien de vaatwasser en de koelkast in de keuken het begeven hadden (Geen schuld,
vaatwasser was meer dan 10 jaar oud en de koelkast meer dan 15 jaar oud) hebben we hiervoor
nieuwe moeten kopen.
Verder hebben we de versterker voor de buiten geluidsinstallatie en de computer in de kantine
vervangen.
Van de mogelijkheid om met je tennisvrienden/vriendinnen een tennistoernooi te organiseren en
nadien een gezellig samenzijn in de kantine, wordt slechts door een enkeling gebruik gemaakt,. Heb
je zin, neem dan even contact op met Ine of Tonny.
Graag wil ik een ieder die tennist op een tijdstip dat de kantine niet geopend is, nogmaals vragen om
niet onnodig de verlichting aan te doen. Het komt nog te vaak voor dat er b.v. alleen op baan 3 en
baan 4 getennist wordt. Dit kan natuurlijk ook op b.v. baan 2 en 3, zodat op baan 4 geen verlichting
hoeft te branden.
Er is een energie scan gemaakt, dit heeft geresulteerd in het vervangen van de meeste gloeilampen in
de kantine door LED lampen en een detectie systeem in de hal en de toiletten. Verder zijn we een
onderzoek gestart naar zonne-energie en Led verlichting op de banen. Hierover meer informatie op de
leden vergadering.
Tonny Dingeldein
Januari 2016
VERSLAG JEUGD 2015
Met veel dank aan de vele vrijwilligers en ouders is er weer veel georganiseerd voor onze jeugd in
2015.
Teamcompetitietraining
Om onze woensdagteams beter voorbereid aan de start van de competitie te krijgen is er ook dit jaar
weer als team getraind. Ieder team heeft 2 extra teamtrainingen gehad. Onder leiding van onze
trainers is er goed en intensief gewerkt aan een goede basis.
Jeugd competities
In het voorjaar hebben we met 15 teams deelgenomen aan de competitie. Op de woensdag met 7
teams, op de zondag met 5 teams. In de categorie rood/ oranje met 3 teams.
In het najaar hebben we voor het eerst deelgenomen met 3 teams op de woensdag. In de categorie
rood/oranje op de zondag deden 4 teams mee.
Bij de woensdagcompetitie waren net als in de voorgaande jaren op elke speeldag de ouders van 1
team verantwoordelijk voor de gehele afwikkeling op en rond de baan. Hierbij werden ze geassisteerd
door enkele stagiaires van het Carmelcollege. Alle helpers(sters) bedankt!
1 team kampioen
Het team van Diede, Famke, Pien, Anna en Lauke werd in hun klasse (meisjes t/m 14) op de zondag
kampioen. Ze bleven ongeslagen en met maar 4 verloren wedstrijden tijdens alle speeldagen een
terechte kampioen. Een aantal teams haalden het net niet, op de laatste speeldag moest daar de
beslissing vaak nog vallen en kwamen ze net een paar punten te kort.
World Tour competitie voor rood en oranje
e
Deze competitie is verdeeld over 6 speeldagen in de 1 helft van het jaar en 3 speeldagen in de herfst.
TVD heeft aan beide deelgenomen met respectievelijk 3 en 4 teams. De kinderen waren erg
enthousiast. Het was erg jammer dat veel van de speeldagen in de vakanties vielen. In 2016 heeft de
e
KNLTB hier rekening mee gehouden en wordt er niet meer standaard op de 1 zondag van de maand
gespeeld.
Clubkampioenschappen 2015
Ook dit jaar was er een gecombineerd toernooi voor alle leeftijdscategorieën van rood tot geel, van 6
t/m 17 jaar. Het aantal deelnemers (87) lag ongeveer gelijk aan vorig jaar. De sportiviteit en de
prestaties waren wederom goed. Het organisatieteam (Loes, Monique, Kelly, Carmen, Fleur, Iris,
Esther, Daisy en Melle) had haar zaken prima voor elkaar. De druk bezochte finaledag met vele mooie
wedstrijden was hun beloning. Een absoluut hoogtepunt van 2015.
Weekend Friesland
Net als in 2013 zijn we dit jaar met 31 jeugdleden een weekend naar Friesland geweest. We zijn hier
weer super ontvangen door Owen en Devlon de Ridder. Na een trainings / spelletjesdag op zaterdag
werden er zondag wedstrijden gespeeld tijdens het poffertjestoernooi. Het was weer een geweldig
weekend met tennis, plezier en weinig slaap.
Köttelpeerkes jeugdweek
Trainingskamp i.p.v. 3 ochtenden hebben we dit jaar gekozen voor 2 ochtenden. Met 32 deelnemers
zat dit onderdeel niet helemaal vol. Caroline/Wendy/Daisy en Niek zorgden voor intensieve trainingen
in een prima sfeer. ’s Middag kon iedereen deelnemen aan het Köttelpeerkestoernooi en ’s avonds
werd het avondprogramma samen met onze Friese gasten georganiseerd door onze trainers in
samenwerking met de Friese trainers. Dit alles zorgde voor zeer gezellige sfeer op ons park, wat
2
wederom aanstekelijk werkte op de rest van de deelnemers aan het toernooi.
De tenniskidsdag onder leiding van Niek en Daisy was een groot succes. In totaal deden hier 16
enthousiaste kinderen aan mee.
Al met
al een fantastische tennisweek met uitstekend tennis. Dit alles werd zoals de laatste jaren
georganiseerd door Resi en Nancy.
Schooltennis
Samen met SWO (stichting Welzijn Ouderen) hebben we dit jaar de schooltennis weer opgepakt. In
september en oktober hebben de kinderen van de groepen 3 t/m 8 van de Veldkamp, Zevenster,
e
Alexander en Mariaschool schooltennis gevolgd. De 1 2 lessen werden door de vakleerkracht gym op
e
school gegeven en de 3 les is gegeven bij TVD door de tennisleraren. We kregen erg positieve
reacties en de kinderen hebben er van genoten. Als afsluiting hebben wij nog een toernooitje
georganiseerd voor de leerlingen. Voor de kinderen die geïnteresseerd in tennis zijn geraakt was er
de mogelijkheid om tegen een gereduceerd tarief een 4 tal tennislessen te volgen. Hier hebben 14
kinderen aan meegedaan.
De kinderen van de Kingschool hebben net als voorgaande jaren zelf een aantal lessen op de baan
e
verzorgt. In het voorjaar van 2016 gaan zij het programma voor de schooltennis volgen. Voor de 2
jaars leerlingen van het Twents Carmelcollege is het schooltennis ondertussen een vast onderdeel op
de jaarkalender. In maart – april hebben zij 2 lessen bij TVD gehad.
Jeugdweekend
Vroeger werd het buitenseizoen afgesloten door het jeugdweekend. Deze traditie is gebleven. Het
aantal deelnemers was weer wat minder dan vorig jaar, er waren ook veel buurtfeesten
georganiseerd. Op de zaterdagmiddag waren er 31 deelnemers. Op alle banen was een
trainingscircuit uitgezet door de trainers(sters) geholpen door een aantal club coryfeeën. Aansluitend
lieten de kinderen zich de broodjes hamburger weer goed smaken. De avond was gereserveerd voor
een aantal spellen (slagbal, hockey en trefbal) waaraan 24 enthousiaste kinderen meededen. Voor de
oudsten was er daarna nog een avondprogramma. De zondag stond in het teken van het
ouder/kindtoernooi. 27 dubbels streden in 4 poules om de eer en de prijzen. Voor iedereen was er een
lunch en wat warms. Het was weer een super weekend voor TVD. Veel dank aan de vele vrijwilligers
want zonder hen lukt het niet.
Vakantietoernooien
Ook in 2015 hebben we in de schoolvakanties enkele toernooien georganiseerd. Het eindejaar
toernooi kon dit jaar helaas niet in de hal van Sparta plaats vinden. Gelukkig was het weer eind
december nog prima zodat we dit buiten op onze banen hebben kunnen spelen. Er waren wat minder
deelnemers dan vorig jaar, desondanks was de sfeer en inzet geweldig. Ook het krokustoernooi
mocht zich verheugen op een redelijke deelname. Afgaande op de reacties een heel goede invulling
voor een paar vakantiedagen.
Alle vrijwilligers die ons hebben geholpen om onze jeugd zo plezierig mogelijk te laten tennissen
onze hartelijke dank. Voor 2016 zijn we al weer volop bezig, hiervoor hebben we ook weer veel hulp
nodig om alles opnieuw goed te laten verlopen en nieuwe activiteiten te ontwikkelen. We zijn nog op
zoek naar ouders die dit samen met ons willen oppakken. Lijkt dit je leuk om te doen dan kun je
contact opnemen met Willy of Nancy.
Nancy Scherphof / Willy Blokhuis
Januari 2016
VERSLAG PR COMMISSIE 2015
Dit jaar zijn er weer vele toernooien gespeeld op ons park. Een aantal toernooien zijn vrij veel in de
media geweest. Vooral het Klungeltoernooi werd dit jaar wederom groots uitgemeten. Via onze eigen
site maar ook zeker via de social media werd er aandacht besteed aan dit onderhand zeer bekende
toernooi.
Ook de andere toernooien die op ons park gespeeld zijn waren via diverse social media te volgen
zoals via Facebook en/of Twitter. Ook in de Dinkelland Visie is er dit jaar de nodige aandacht besteed
3
aan onze tennisvereniging. Om de leden nog beter te kunnen informeren over allerlei activiteiten
binnen onze vereniging willen we in de loop van 2016 onze TVD site gaan vernieuwen.
Tevens is alle info altijd na te lezen op onze site www.tvdenekamp.nl of via de Dropsjot. Deze Dropsjot
is ook dit jaar weer 4 keer uitgeven en de reacties zijn nog altijd vrij positief. Dit is vooral een reden om
ook hiermee enthousiast mee verder te gaan.
Eric meinders
Januari 2016
VERSLAG TOERNOOICOMMISSIE 2015
TV Denekamp en toernooien is al jaren een uitstekende combinatie. Ook dit jaar werden er weer
meerdere succesvolle toernooien op ons park georganiseerd. Dit kan natuurlijk niet zonder (vele)
vrijwilligers: al die vrijwilligers wil ik dan vanaf deze plek ook hartelijk bedanken voor hun inzet!
Wat toernooien betreft was dit weer een prima jaar voor onze vereniging. Bij de door onze vereniging
georganiseerde (meerdaagse) toernooien was de deelname weer prima. Bij de
seniorenclubkampioenschappen in juni was er sprake van een kleine stijging in het deelnemersaantal,
het aantal deelnemers aan het Ten Kate Huizinga Klungeltoernooi was stabiel in vergelijking met vorig
jaar. Bij de seniorenclubkampioenschappen lag het deelnemerstotaal dit jaar op 266 deelnemers, bij
het Ten Kate Huizinga Klungeltoernooi zelfs op 604: deelnemersaantallen die in de regio geen gelijke
kennen!
Het ééndaagse Senioren Dubbel Toernooi was ook dit jaar weer een succes: met het maximale aantal
van 80 deelnemers was ook de tweede editie ‘uitverkocht’.
Voor alle toernooien geldt: wordt vervolgd volgend jaar!
Martijn Horstman
December 2015
VERSLAG VOORJAARSCOMPETITIE 2015
Er zijn weinig nieuwigheden te melden betreffende de competitie. In grote lijnen loopt alles goed.
Wat we wel zien is dat we steeds later de aanmeldingen kunnen doen. Dit komt doordat de KNLTB
steeds later de competitie indeling en hun aanmeldsysteem heeft ingericht.
Zoals vorig jaar ook aangegeven verloopt het daadwerkelijke aanmelden via ServeIT (het KNLTB
systeem) wel prima.
In 2015 speelden er 41 seniorenteams en 15 jeugdteams. Op de dinsdag speelden zes damesteams,
op donderdag twee. De vrijdag blijft ook goed gevuld met acht heren teams en een damesteam. De
zaterdag was ook wederom vol met zowel acht damesteams, acht herenteams en vier mixteams. Op
zondag speelden er zowel twee damesteams als twee heren teams.
De vrijdagavond staat erg in de belangstelling. Dit komt omdat de leeftijd om op vrijdagavond te
spelen omlaag gebracht is van 45+ naar 35+. We hebben hier reeds een wachtlijst voor en proberen
voor 2016
meer teams op de vrijdagavond te laten spelen. Echter in 2016 kunnen we ook nog niet alle teams
laten spelen en blijft er een wachtlijst.
Tevens blijft er ook een wachtlijst voor de zaterdag. Wellicht kan dit in de toekomst worden opgelost
door teams van de vrijdagavond naar de donderdag te schuiven. Teams van de zaterdag schuiven
dan naar de vrijdagavond en zodoende komt er weer ruimte op de zaterdag.
De dinsdag en donderdag biedt nog voldoende ruimte omdat er dan relatief weinig competitieteams
spelen.
De afsluitende feestavond was wederom een succes en we gaan hoogstwaarschijnlijk dezelfde opzet
in 2016 hanteren.
Een tweetal kleine punten ter verbetering is het voorzien van een beter overzicht van alle spelende
teams achter de bar in de kantine en het verbeteren van het baanschema op vrijdagavond en
zaterdag.
4
De voorjaarscompetitie 2015 is prima verlopen en we hopen deze lijn in 2016 voort te zetten.
Namens de organisatie van de voorjaarscompetitie,
Maarten Kistenmaker, Walter Vollenbroek en Rick Nijmeijer
Januari 2016
5