Transcript Profiel administratief-technisch medewerker jeugdsportbeleid van

Profiel administratief-technisch medewerker jeugdsportbeleid van de
Voetbalfederatie Vlaanderen (50%)
Opdrachten
•
•
•
•
•
•
Administratief beheer van alle opdrachten gegeven door de sporttechnisch
coördinator VFV en de sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VFV
Administratieve en organisatorische ondersteuning bij de Facultatieve Opdracht
Jeugdsport (FO Jeugdsport)
Administratieve en organisatorische ondersteuning bij basisopdracht 2 (BO2):
organiseren van recreatieve sportbeoefening voor kinderen, jongeren,
volwassenen en senioren
Administratieve en organisatorische ondersteuning bij basisopdracht 4 (BO4):
aantoonbare inspanningen leveren in de sporttechnische, bestuurlijke,
administratieve, sportpromotionele en sportmedische begeleiding van de
aangesloten sportclubs met bijzondere aandacht voor de kwaliteitszorg; een
informatieplicht nakomen ten opzichte van de sportclubs en de aangesloten leden,
alsmede een informatieopdracht uitoefenen ten behoeve van de Vlaamse overheid
Administratieve en organisatorische ondersteuning bij basisopdracht 5 (BO5):
de eigen sporttak promoten
Administratieve en organisatorische ondersteuning bij de opdracht Ethisch
Verantwoord Sporten (EVS)
Specifieke taken
FO Jeugdsport
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Beantwoorden van vragen met betrekking tot FO Jeugdsport via telefoon en email
Beheren van de informatiestroom over FO Jeugdsport naar de clubs toe
Organiseren van de info-avonden en andere promotionele activiteiten met
betrekking tot FO Jeugdsport
Voorbereiden vergaderingen jeugdsportbeleid (reservatie zaal, uitnodiging
versturen, kopies, enz)
Opvolgen van de inschrijvingen voor de audits in samenspraak met Foot PASS
Controleren van de ingeschreven clubs op basis van de reglementaire
voorwaarden
Verwerken van inschrijvingen tot een bruikbaar evaluatie-instrument
Berekenen en afhandelen van de subsidiebedragen per club
Uitvoeren van controles met betrekking tot de door de clubs ingediende dossiers
voor de werkingssubsidies
Ondersteunen bij de opmaak van het jeugdsportbeleidsplan van de VFV
Ondersteunen bij de opmaak van het dossier FO Jeugdsport voor de Vlaamse
overheid
Verwerken van de verantwoordingsdossiers in het kader van FO Jeugdsport
Organiseren van activiteiten die kaderen in het jeugdsportbeleid van de VFV
BO2
•
•
•
•
•
•
Opvolgen van de kwaliteitscriteria van de erkende voetbalstages
Administratieve ondersteuning bieden aan de werkgroep “voetbal op school”
Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijscholingen voor leerkrachten L.O.
i.s.m. BVLO
Administratieve ondersteuning bieden bij de ontwikkeling van het G-voetbal
Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen voor het G-voetbal
Organiseren van tornooien voor de centra voor deeltijds beroepsonderwijs met
optie voetbal
BO4
•
•
Samenstellen en verspreiden van de maandelijkse nieuwsflash
Administratieve ondersteuning bieden bij toekomstige projecten in het kader van de
begeleiding van de clubs
BO5
•
•
•
Organiseren van jeugdtornooien voorafgaand aan een jeugdinterland
Ondersteuning bieden bij de organisatie van de VFV-voetbalstages
Ondersteuning bieden aan de Bloso-activiteiten (sportbeurzen etc.)
EVS
•
Administratieve ondersteuning bieden bij alle (deel)projecten die onder EVS vallen
Persoonlijke eigenschappen
•
•
•
•
•
Een neus voor administratie en organisatie
Zelfstandig kunnen werken
Verantwoordelijkheidszin
Resultaatgerichtheid
Een vlotte pen
Technische vereisten
•
•
•
•
Hoger secundair onderwijs
Uitstekende informaticakennis, in het bijzonder Excel
Kennis van de organisatie
Trainer B voetbal (UEFA-B) diploma of equivalent ervan strekt tot de aanbeveling