Transcript informatiebericht en functiebeschrijving

Aanwervingsprocedure
Vrijetijdszaken – dienst Bibliotheek en Cultuurcentrum
Beleidsmedewerker programmering en collectiebeheer (B1-B3)
I. Afdeling en dienst
De bibliotheek en cultuurcentrum Nova behoren tot de afdeling vrijetijdszaken. Met één
personeelsteam vormen beide diensten een geïntegreerde vrijetijdsdienst.
De bibliotheek en cultuurcentrum Nova zijn een forum en een motor voor
cultuurbeleving, cultuurontdekking en cultuurontwikkeling in Wetteren. Beide diensten
zijn vanuit één geïntegreerde visie een open huis met ruimte voor creativiteit,
experiment, ondersteuning en samenwerking met interne en externe partners zowel
professioneel als niet-professioneel.
II. Aard van de betrekking
- een aanstelling tot voltijds statutair Beleidsmedewerker programmering en
collectie (B1-B3)
- standplaats: Bibliotheek / Cultuurcentrum, 9230 Wetteren
III. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
Het uitgebreid overzicht van de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden kan je
nalezen op onze website.
Hierbij alvast het beknopt overzicht:
- een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de
functie waarvoor ze solliciteren;
- de burgerlijke en politieke rechten genieten;
- medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming
met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de
uitvoering van hun werk;
- voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het
gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
- slagen voor een selectieprocedure;
- voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie
gesitueerd is en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste
opgelegd krachtens een reglementering van de hogere of subsidiërende
overheid of instantie.
IV. Specifieke aanwervingsvoorwaarden
Minimaal beschikken over een academische of professionele bachelor.
VI. Rangschikking, indienstroeping en geldigheidsduur
Er wordt een wervingsreserve aangelegd waarvan de geldigheidsduur is vastgelegd op
drie jaar te rekenen vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het
eindrapport van de selectie. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet
onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. De
kandidaten worden in de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
De eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve wordt het eerst geraadpleegd
om de vacature te vervullen.
Kandidaten in de wervingsreserve die zonder ernstige schriftelijke motivatie een aanbod
voor een vacante functie weigeren of niet reageren worden uit de wervingsreserve
1
geschrapt. De aanstellende overheid beoordeelt de ernst van de opgegeven motivatie.
Kandidaten met een ernstige motivatie behouden hun plaats in de wervingsreserve.
VII. Bezoldigingsregeling
De jaarlijkse bezoldiging van beleidsmedewerker programmering en collectie (B1-B3)
gaat van 28.382,38 € tot 47.823,49 € (weddenschaal B1 – B3 index inbegrepen).
Daarnaast zijn er nog een aantal reglementaire toelagen, onder meer haard- en
standplaatstoelage, vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (5€), gratis
openbaar vervoer woon-werkverkeer en fietsvergoeding.
Relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar
meetellen.
VIII. Verdere inhoudelijke informatie
Bijkomende inlichtingen over de specifieke aard van de functie en toelichtingen over de
wijze van solliciteren en vragen m.b.t. de verloning en de aard van de aanstelling kunnen
bekomen worden bij de HR-dienst: via 09/365.66.98 of via [email protected].
IX. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum
Om in te schrijven voor de selectieprocedure moet u een uitgebreid CV en een
begeleidend schrijven onder gefrankeerde omslag sturen naar gemeente Wetteren, HRdienst, Markt 1, 9230 Wetteren, ofwel een volledig sollicitatiedossier bezorgen via e-mail
([email protected]). Het CV en begeleidend schrijven moet vergezeld gaan van een
kopie van de vereiste diploma’s (op grond van nietigheid).
Het is de verantwoordelijkheid van de kandidaat om een volledig sollicitatiedossier in te
dienen t.e.m. dinsdag 7 februari 2017, de uiterste inschrijvingsdatum.
X. Examenprogramma
Het examenprogramma bestaat uit:

Een schriftelijke proef
Een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie
(m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich
tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een
oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de
functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.
EN/OF
Een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of
praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het
examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de
functie kan hierin worden verwerkt.

Een mondelinge proef
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke
vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid,
werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde
competenties worden grondig bevraagd.
De volgorde van voormelde proeven wordt bepaald door de selectiecommissie.
Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat minstens 50% op elke
selectieproef en 60% op het totaal van de selectie behalen.
2
Functiebeschrijving
Functie
Graadnaam: Deskundige
Functienaam: Beleidsmedewerker programmering en collectiebeheer
Functionele loopbaan: B1-B3
Afdeling: Vrijetijdszaken
Dienst: Bibliotheek en cultuurcentrum
Plaats in de organisatie
De bibliotheek en cultuurcentrum Nova behoren tot de afdeling vrijetijdszaken. Met één
personeelsteam vormen beide diensten een geïntegreerde vrijetijdsdienst.
De bibliotheek en cultuurcentrum Nova zijn een forum en een motor voor cultuurbeleving,
cultuurontdekking en cultuurontwikkeling in Wetteren. Beide diensten zijn vanuit één
geïntegreerde visie een open huis met ruimte voor creativiteit, experiment, ondersteuning
en samenwerking met interne en externe partners zowel professioneel als nietprofessioneel.
Als beleidsmedewerker programmering en collectiebeheer rapporteer je aan het
diensthoofd bibliotheek en cultuurcentrum.
3
Kerntaken & Rollen
Als expert coördineer en organiseer je één of meerdere thema’s in de werking
van zowel het cultuurcentrum als de bibliotheek met het oog op het aanbieden
van een diverse en kwalitatieve werking conform de missie en visie van de
dienst.
 Collectiebeheer
o Beheren van de bibliotheekcollectie voor muziek en film: selecteren, aankopen,
ontsluiten, presenteren en afvoeren van materialen.
 Programmering
o Uitwerken en opvolgen van de programmatie van muziek, film en humor:

Opstellen van een muziek-, film- en humorprogrammatie en het uitwerken
van projecten.

Zich informeren over voorstellingen en op de hoogte blijven van
ontwikkelingen binnen het werkveld via vakliteratuur en recensies,
prospecties en deelname aan collegaoverleg.

De programmering evalueren, bijsturen en inspelen op noden en evoluties.
 Op de hoogte blijven van de basiswerking van de bibliotheek door regelmatig in te
staan voor de dagelijkse uitleenactiviteiten op basis van de vastgelegde
uitleenmodaliteiten en -procedures waarbij de gebruikers op een klantvriendelijke
wijze geholpen worden.
 Zich voortdurend op de hoogte houden van het actuele aanbod en de
ontwikkelingen van belang voor de dienst. Deze assimileren, implementeren en
uitdragen binnen de eigen dienst om de procedures, werking en de kennis actueel
te houden.
Als strategische partner verzeker je de plaats en rol van de bibliotheek en het
cultuurcentrum in de organisatie en samenleving.
 Meewerken aan beleidsondersteuning o.a. bij de voorbereiding of het bijsturen van
het meerjarenplan, projecten …
 Instaan voor kwaliteitsverbetering door het voortdurend evalueren van de werking
en het formuleren van verbeterinitiatieven.
 Kwaliteitsbewaking
o Bewaken van procedures: uitschrijven en verbeteren van werkprocessen
binnen het eigen expertisedomein.
o Opnemen van de rol van projectleider.
 Coördineren van en meewerken aan dienstoverschrijdende culturele initiatieven in
samenwerking met de andere vrijetijdsdiensten.
Als sterkte-architect coach/begeleid je in overleg met het diensthoofd de
medewerkers in de bibliotheek en het cultuurcentrum zodat zowel zij als de
dienstverlening continu kunnen verbeteren.
 Coachen en begeleiden van medewerkers binnen het eigen expertisedomein.
 Mee uitvoeren van
evaluatiegesprekken).
de
evaluatiecyclus
(plannings-,
functionerings-
en
 Signaleren van noden en vormingsopportuniteiten binnen het expertisedomein.
4
Als communicator zorg je mee voor een goede interne en externe
communicatie.
Meewerken aan een goede externe communicatie.
 Opbouwen en onderhouden van externe relaties (onderwijs, andere culturele
actoren
binnen
de
gemeente,
leveranciers,
hogere
overheden,
belangenorganisaties…).
Onderhouden
van
professionele
relaties
met
gezelschappen, boekingskantoren, productiehuizen … om de belangen van de dienst
te behartigen en indien nodig te kunnen onderhandelen.
 Deelnemen aan en opvolgen van intergemeentelijk overleg en bovenlokale werking.
 Actief meewerken aan de promotie van activiteiten en projecten binnen het eigen
expertisedomein.
Meewerken aan een goede interne communicatie met als doel iedereen toegang te verlenen
tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
 Meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie binnen de
organisatie (personeelsvergaderingen, werkgroepen …).
 Informeren van de medewerkers van de eigen dienst over het strategisch beleid,
veranderingsprocessen …
 Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de
diverse diensten en medewerkers.
Als administratieve deskundige ondersteun je de werking van de bibliotheek
en het cultuurcentrum om zo een vlotte dienstverlening te waarborgen.
 Instaan voor de administratieve taken gekoppeld aan de rol van expert.
Verruimende bepaling: op vraag van de leidinggevende verricht de werknemer
ondersteunende taken voor de eigen dienst of van andere dienst(en).
5
Functieprofiel
De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter
beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties
onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is
verworven.
Gedragscompetenties
Cluster
Strategisch functioneren
Leidinggevend functioneren
Cognitief functioneren
Interpersoonlijk functioneren
Klantgericht handelen
Taakgericht werken
Persoonlijk functioneren
Competentie
Helikopterview
Netwerken
Projectleiderschap
Creatief denken
Probleemanalyse
Functionele expertise
Samenwerken
Inlevingsvermogen
Assertiviteit
Betrouwbaarheid
Commercieel handelen
Open en participatief handelen
Werkdiscipline
Resultaatgerichtheid
Nauwkeurigheid
Betrokkenheid
Flexibiliteit
Initiatief nemen
Verantwoordelijkheidszin
Besluitvaardigheid
6