Transcript functieprofiel Productieleider - Openbare Bibliotheek Amsterdam

Functieprofiel
Productieleider Centrale OBA
De OBA biedt in de dynamische Amsterdamse multiculturele samenleving vrije toegang tot
informatie, kennis en cultuur voor iedereen, door het leveren van hoogwaardige
bibliotheekdiensten voor educatie, participatie, ontmoeting en cultuurbeleving.
De frontoffice van de Openbare Bibliotheek Amsterdam omvat wijkbibliotheken en een
Centrale Bibliotheek die ook op grootstedelijk en regionaal niveau aanvullende diensten
levert via onder andere het theater. De afdeling Programmering is verantwoordelijk voor
de innovatie en (door)ontwikkeling van het bibliotheekconcept, het aanbod van
producenten en diensten en de innovatie op processen binnen de organisatie
(organisatieontwikkeling). De centrale diensten van de bibliotheek ondersteunen en
faciliteren het primaire proces en de bedrijfsvoering van de bibliotheek. Het Theater van ’t
Woord bevindt zich in de centrale bibliotheek. Het theater leent zich voor vele
mogelijkheden: er vinden onder andere seminars, boek- en bedrijfspresentaties, theater- en
filmvoorstellingen plaats.
Kern van de functie
De productieleider is verantwoordelijk voor de begeleiding van het totale productieproces
van bijzondere evenementen, projecten, tentoonstellingen, voorstellingen, concerten,
lezingen en debatten. De productieleider vertaalt het inhoudelijke plan in overleg met het
programmeringsteam in een concreet projectplan en is verantwoordelijk voor de
organisatie van het productieproces. Je bent de verbinding tussen het
programmeringsteam en de (uitvoerende) organisatie van de OBA.
Werkzaamheden








Je controleert, plant en regelt productionele werkzaamheden van verschillende
activiteiten;
Je verricht en/of coördineert uitvoerende productiewerkzaamheden (praktische
ondersteuning van de inhoudelijk betrokkenen) en overlegt met inhoudelijke
betrokkenen over het project;
Je stelt projectbegrotingen op binnen de gestelde kaders;
Je beheert en bewaakt projectbudgetten
Je produceert binnen wettelijke uitgangspunten (onder andere ARBO)
Je rapporteert over de voortgang aan het Hoofd Programmering en/of de
Sectormanager en project verantwoordelijke (n)
Je maakt binnen de activiteitenbegroting afspraken met derden, onderhandelt over
contracten en zorgt voor de vastlegging en correcte naleving hiervan.
Je overlegt en stemt af met diverse gremia binnen de OBA-organisatie: teams Front
Office, teamleiders, zalenverhuur, Facilitaire Diensten Bibliotheek en Online Diensten.
Eigenschappen












Organisatorische duizendpoot;
Communicatief sterk;
Goede onderhandelaar;
Accurate planner;
5 jaar werkervaring in de cultuursector in een vergelijkbare functie;
Relevante opleiding, HBO denk- en werkniveau;
Uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden;
Doel- en resultaatgericht;
Groot incasserings- en relativeringsvermogen;
Gedegen kennis van Windows Office;
Flexibiliteit in werktijden (ook avonden en weekenden);
Woonachtig in Amsterdam of bereid te verhuizen;
Leiding geven en leiding ontvangen
De productieleider ontvangt leiding van het Sectorhoofd Centrale en Programmering.
De productieleider geeft geen leiding aan medewerkers.
Interne contacten
De productieleider onderhoudt contacten met collega’s en onderhoudt specifiek contact
met:
-
De Sectormanager tbv de voortgang van de programmering en de financiën;
ODE Congres;
Medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van de activiteit
Medewerkers Programmering tbv de programma-afstemming;
Bibliotheek- en Online Diensten;
Facilitaire Diensten;
Externe contacten
De programmeur is de inhoudelijke contactpersoon voor externe instellingen die gebruik
willen maken van het theater.
-
is desgewenst aanwezig bij evenementen en activiteiten;
neemt deel aan het accountmanagersoverleg
Functie-eisen, opleiding, kennis en vaardigheden
De OBA-organisatie is op weg naar een nieuw, integraal functiehuis met functiefamilies en
generieke functieprofielen. Dit impliceert dat de huidige profielen en de daarbij
aangegeven waarderingen voorlopig zijn. Zodra de profielen gewaardeerd zijn worden
over uw profiel en inschaling nadere afspraken met u gemaakt.
De functie is op basis van de CAO Openbare Bibliotheken voorlopig ingedeeld in schaal 8 /
9.
Vereiste kennis en vaardigheden:
-
Sociale en communicatieve vaardigheden//actieve kennis van Nederlandse, Engelse
en evt Franse taal
Kennis van of affiniteit met het bibliotheekwerk
Kennis van de culturele en educatieve markt op stedelijk en regionaal niveau
Financieel en organisatorisch inzicht
Kerncompetenties:
Niveau:
Klantgerichtheid
3
Resultaatgerichtheid
3
Innovatie en creativiteit
3
Samenwerken
4
Leervermogen en pers groei
3
Functiespecifieke competenties:
Communicatieve vaardigheden
4
Flexibiliteit
3
Ondernemerschap
3
Plannen en organiseren
4