Transcript vacature en het functieprofiel

Vacaturemelding Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland
Informatie algemeen
Het werkgebied van de Stichting VluchtelingenWerk Oost Nederland omvat de provincies
Gelderland en Overijssel, enkele Utrechtse gemeenten en enkele gemeenten in Flevoland. Het
werkgebied is opgedeeld in vier regio's, de werkzaamheden worden lokaal uitgevoerd met
ondersteuning vanuit regiokantoren. Het hoofdkantoor van de stichting inclusief de staf en
ondersteunende diensten (communicatie, personeel, (financiële) administratie en automatisering),
geclusterd in het bedrijfsbureau, is gevestigd in Arnhem.
Activiteiten
De activiteiten van de stichting richten zich op de belangenbehartiging van vluchtelingen en op
ondersteuning en begeleiding van asielzoekers, vluchtelingen en andere nieuwkomers. Centrale
thema's in de dienstverlening zijn maatschappelijke participatie, inburgering / integratie en
toelating, deze zijn uitgewerkt in producten. De werkzaamheden worden zowel decentraal (in de
gemeenten) als centraal (in opvangcentra voor asielzoekers (AZC's), Proces Opvang Locatie
(POL, Wageningen en Doetinchem) en Aanmeldcentrum (AC) Zevenaar uitgevoerd. Bij VWON
werken circa 4400 medewerkers. Het grootste deel van het uitvoerende dienstverlenende werk
wordt gedaan door de meer dan 4200 vrijwilligers op circa 70 locaties.
Vacature
VWON is vanaf 2013 aanbieder van inburgeringsprogramma's. We bieden op dit moment
inburgeringslessen aan meer dan 1200 cursisten. Om dat kwalitatief goed te doen zetten
heel veel medewerkers zich in. Veel taalcoaches, klassenassistenten, teamleiders èn
gecertificeerde docenten. Door een wijziging gaat VWON NT2 docenten direct aansturen
en in dienst nemen in m.n. onze regio's Zuid (Nijmegen en Tiel e.o.) en West (Veluwe).
Dat betekent dat we per 1 maart 2017 circa 40 NT2 docenten in dienst zullen hebben.
Voor de aansturing en begeleiding van deze docenten zoeken we, voor de duur van een
jaar, in totaal voor 2 fte minimaal twee
leidinggevende docententeam (M/V)
minimaal 24 tot maximaal 36 uur per week
De hoofdtaken
De algemene werkzaamheden van de leidinggevende docententeam richt zich op het leidinggeven
en aansturen van docenten NT2. De werkzaamheden zijn met name gericht op:
 het zorgen voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting voor de dienstverlening;
 de werving, selectie en het inwerken van nieuwe docenten;
 het signaleren van deskundigheidsbehoeften van docenten;
 het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van de geboden dienst door docenten en het
signaleren van mogelijke problemen en rapporteren hierover aan de leidinggevende en de
programmacoördinator Inburgering;
 het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van en mede verantwoordelijk voor het
beheer van bestaande producten en instrumenten in afstemming met de
programmacoördinator Inburgering.
Een uitgebreid functieprofiel is aan deze vacaturetekst toegevoegd.
Functie-eisen









HBO/HBO+ werk- en denkniveau;
Ruime kennis van en ervaring met betrekking tot NT2 onderwijs, didactiek en inburgering
Ervaring met het opzetten en uitvoeren van opleidingsactiviteiten, toetsing lesplannen en
gedifferentieerd onderwijs;
Kennis van en ervaring met leidinggeven aan gespecialiseerde professionals;
Kennis van relevante softwareparketten;
Kennis van welzijnsbeleid en relevante regelgeving m.b.t. inburgering;
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van rapporten en
contacten met docenten en klanten;
Proactief in het signaleren van problemen en deze zo adequaat mogelijk op lossen;
Resultaatgericht werken voor het realiseren van afgesproken taken.
Informatie over de vacature en functie
•
•
•
•
Aanstelling is in het werkgebied van de stichting en werkdagen en -tijden zijn te bepalen in
overleg.
De leidinggevende docententeam geeft hiërarchisch leiding aan de docenten NT2 en
ressorteert zelf hiërarchisch, vooralsnog, onder de directeur-bestuurder en functioneel
onder de programmacoördinator Inburgering.
Rijbewijs en auto ter beschikking hebben is een vereiste gezien de geografische spreiding
van de diverse inburgeringslocaties.
De CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening is van toepassing. De functie wordt nu
gewaardeerd maar we gaan uit van een inschaling in schaal 9 van de salarisregeling CAO
Schaal 9 heeft een bereik van € 2.609,- tot € 3.847,- bruto per maand bij een volledig
dienstverband van 36 uur per week.
Informatie over de procedure
Vragen over de inhoud van de functie kunnen worden gesteld aan Ingrid Beute,
programmacoördinator Inburgering via telefoonnummer 06-34348233 op 12 januari van 14.00 tot
16.00 uur en op 17 januari van 14.00 tot 16.00 uur. Informatie over de procedure is te verkrijgen bij
P&O, te bereiken op telefoonnummer 026 3838451 (intern 2451).
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaan interne
kandidaten voor.
Reageren
Sollicitatiebrief met curriculum vitae, o.v.v. 'leidinggevende docentteam' per e-mail sturen aan
[email protected]
Reacties moeten uiterlijk donderdag 19 januari 2017 om 09.00 uur binnen zijn.
De eerste serie sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 26 januari. Uitgenodigde
kandidaten ontvangen hierover z.s.m. bericht.
Daarna vindt nog een tweede serie gesprekken plaats op maandagmiddag 30 januari.
Leidinggevende docententeam
Algemene kenmerken
De leidinggevende docententeam geeft leiding aan en zorgt voor de begeleiding en ondersteuning van
docenten NT2. De functie is primair gericht op de aansturing van de docenten die de dienstverlening aan de
doelgroep uitvoeren. De leidinggevende docententeam levert daarnaast een bijdrage aan de beleidsuitvoering
binnen het werkveld tweede taal onderwijs/inburgering en werkt daarbij nauw samen met de
programmacoördinator inburgering en met collega leidinggevende docententeams.
Doel van de functie
Het aansturen en begeleiden van het docententeam NT2, zodanig dat docenten hun werkzaamheden volgens
het vastgestelde beleid uitvoeren. Op die manier bijdragen aan de verwezenlijking van de kwalitatieve en
kwantitatieve doelstellingen op het terrein van inburgering. Daarnaast het signaleren en bespreekbaar maken
van knelpunten in de uitvoeringspraktijk en van positieve ontwikkelingen om de inburgering van cursisten mee
vorm te geven en te verbeteren.
Organisatorische positie
De leidinggevende docententeam ressorteert hiërarchisch onder de directeur-bestuurder gedurende de
transitiefase en zal op termijn onder de regiomanager ressorteren. De leidinggevende docententeam geeft
hiërarchisch leiding aan docenten NT2. De leidinggevende docententeam krijgt functionele aansturing van de
programmacoördinator Inburgering v.w.b. de beleidsuitvoering t.a.v. inburgering.
Resultaatgebieden
Resultaatgebied 1
Activiteiten/
werkzaamheden
Leidinggeven en begeleiden van docenten








Resultaat
Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting voor de
dienstverlening, de werving en selectie van nieuwe docenten, draagt zorg
voor het inwerken en begeleiden van nieuwe docenten, signaleert
deskundigheidsbehoeften en zorgt dat docenten voldoende geschoold zijn;
Voert functioneringsgesprekken en heeft bilateraal overleg met docenten,
stimuleert individuele kwaliteiten en persoonlijke ontwikkeling van docenten
door, onder andere, coaching en begeleiding;
Stuurt docenten aan om te zorgen voor voldoende kwaliteit bij de
werkuitvoering en zorgt voor lesobservaties en de terugkoppeling daarvan
naar docenten ;
Waarborgt de kwaliteit van het onderwijs door te sturen op lesplannen,
voortgang trajectmonitor, examenresultaten en tevredenheid cursisten;
Adviseert en ondersteunt de docenten in probleemsituaties, bij zorgpunten en
bij complexe zaken, onder andere door interventie/gezamenlijk optreden waar
nodig;
Zorgt voor de informatievoorziening aan docenten, bewaakt de uitvoering van
overleggen en neemt hieraan deel;
Draagt bij aan deskundigheidsbevordering en kwaliteitsverbetering, voert
daartoe overleg met de programmacoördinator Inburgering en zorgt voor
onderlinge afstemming;
Draagt zorg voor de administratieve afhandeling van het personeelsbeleid
binnen het team, handelt ziek/herstelmeldingen af, keurt declaraties goed
e.d..
Docenten zijn aangestuurd zodat de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening
gewaarborgd zijn.
Resultaatgebied 2
Activiteiten/
werkzaamheden
Resultaat
Zorg dragen voor beleidsuitvoering

Monitort de werkvoorraad, zorgt voor de werkverdeling en prioritering binnen
het docententeam;

Draagt zorg voor de inhoudelijke aansturing van het docententeam;
 Bewaakt de kwaliteit en kwantiteit van de geboden diensten door docenten,
signaleert mogelijke problemen en rapporteert hierover aan de leidinggevende
en de programmacoördinator Inburgering;

Bewaakt en beheert de teamfaciliteiten, de boekbestellingen, de Leidraad en
de diverse registraties binnen het team.

Zorgt dat de noodzakelijke administratieve handelingen t.b.v. registratie en
verantwoording door docenten verricht worden in afstemming met de
coördinator inburgeringsadministratie.

Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van en is mede verantwoordelijk voor
het beheer van bestaande producten en instrumenten in afstemming met de
programmacoördinator Inburgering ;

Treedt op als eindverantwoordelijke t.a.v. de beëindiging van
cursistencontracten en wijziging van leertrajecten op klantniveau;

Voert maandelijks overleg met de leidinggevende en programmacoördinator
Inburgering over kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlening en over het
personeelsbeheer binnen het team, levert daartoe de nodige overzichten en
rapportages aan.
Kwaliteit en uitvoering van het tweede taal onderwijs zijn zodanig dat leertrajecten
conform afspraken en doelstellingen kunnen worden gerealiseerd.
Profiel van de functie
Kennis

HBO/HBO+ werk- en denkniveau;

Ruime kennis van en ervaring met betrekking tot NT2onderwijs, didactiek en inburgering

Ervaring met het opzetten en uitvoeren van opleidingsactiviteiten, toetsing lesplannen en
gedifferentieerd onderwijs ;

Kennis van en ervaring met leidinggeven aan gespecialiseerde professionals;

Kennis van relevante softwareparketten ;

Kennis van welzijnsbeleid en relevante regelgeving m.b.t. inburgering.
Specifieke functiekenmerken

Sociale vaardigheden voor het aansturen en coachen van docenten, voor het aangaan en
onderhouden van externe contacten en het omgaan met conflictsituaties;

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van rapporten en contacten met
docenten en klanten;

Objectiviteit voor het beoordelen van medewerkers;

Systematisch werken voor het organiseren en plannen van werkzaamheden;

Proactief in het signaleren van problemen of belemmeringen en deze adequaat oplossen;

Resultaatgericht werken voor het realiseren van doelstellingen.