Transcript Handleiding instroom voor leidinggevenden Opvoeren nieuwe

Handleiding instroom voor leidinggevenden
Opvoeren nieuwe medewerker of nieuw dienstverband
Indienen
In deze handleiding wordt een nieuwe medewerker opgevoerd. De manager, managementassistent
of HR-functionaris begint dit proces door de gegevens van de aangenomen medewerker in te vullen.
Voordat gestart wordt met opvoeren van een nieuwe medewerker moeten de volgende
documenten aanwezig zijn.
Documentsoort
Vacaturetekst
Sollicitatiebrief
CV
Kopie ID-bewijs
Kopieën van diploma’s
Benaming
Vacaturetekst
Sollicitatiebrief
CV
ID bewijs
Diploma (eventueel naam studie toevoegen)
Alle documenten moeten als pdf-document gescand worden.
Start
 Ga naar Youforce
 Ga naar de module Self Service
 Klik op Start
 Klik op het tabblad Aanstelling
 Selecteer Nieuwe medewerker
Voor het opvoeren van een Nieuwe externe medewerker of Nieuwe stagiair/WEP komen veel zaken
overeen met het opvoeren van een Nieuwe medewerker.
Nieuwe medewerker
Selecteer Nieuwe medewerker en selecteer vervolgens jouw afdeling.
Als iemand eerder in dienst is geweest moet je die persoon opzoeken in de medewerkerslijst. Dit
doe je door de naam van de betreffende medewerker in het veld Geboortenaam in te typen en
daarna op Enter drukken. Daarna klik je op de regel van de medewerker.
Wordt de betreffende medewerker niet herkend? Klik dan op
Het volgende scherm verschijnt. Vul de verplichte velden in.
Vul de verplichte velden in.
Uitleg bij afbeelding hieronder:
 Kies bij keuze inschaling voor aanloop- of functieschaal.
 Vul de schaal in met behulp van het vergrootglas.
 In het scherm dat verschijnt selecteer je de schaal, het veld vult zich dan automatisch.
 Accienniteit geldt alleen voor de gemeenten, dus niet voor de provincie.
Inschaling geldt alleen voor de provincie, dus niet voor de gemeenten.
o In geval van de gemeenten Zwolle en Kampen moet een keuze gemaakt worden voor
ancienniteit en moet de inschaling leeg gehouden worden.
o In geval van de provincie Overijssel moet bij ancienniteit 0 worden ingevuld en moet een
percentage inschaling worden ingevuld.
Klik onderin beeld op de knop berekenen. Het veld brutosalaris vult zich dan vanzelf.
Vul de gewenste loonverdeling in. De loonverdeling betreft de kostenplaats waarop de salariskosten
van de medewerker worden verantwoord.
Klik op verzenden en de nieuwe medewerker is opgevoerd.