Huur opzeggen

Wat komt er allemaal bij kijken?

U heeft de huur opgezegd. Als u gaat verhuizen, heeft u een drukke tijd voor de boeg. Er is van alles te regelen voor het eenmaal zover is. Wij helpen u daarom graag een handje. Door deze folder zorgvuldig te lezen, weet u precies wat er allemaal komt kijken bij de beëindiging van de huur. Dat scheelt u weer een zorg!

Beëindiging van de huur Wat komt er allemaal bij kijken?

Zodra we uw huuropzegging ontvangen, krijgt u per brief een bevestiging. Hierin staat: — De datum waarop de huur eindigt.

— Het moment waarop onze opzichter langskomt voor de vooropname van uw huis.

Daarnaast zitten er bij de brief: een overname formulier, een sleutelinleverformulier met envelop en deze folder.

Inspectie: de vooropname

Bij de vooropname loopt de opzichter samen met u door het huis. Hij controleert of er zaken zijn die u moet herstellen of verwijderen. Hij beoordeelt ook of eventuele door u zelf aangebrachte veranderingen kunnen blijven zitten of niet. Verder maakt hij afspraken met u over het opleveren van de tuin. De opzichter vult digitaal een opnamerapport in. Op dit formulier geeft hij aan welke gebreken u zelf moet herstellen. Domesta kan dit ook voor u doen; de kosten hiervan nemen we dan vooraf met u door. U tekent voor de gemaakte afspraken en ontvangt het opnamerapport direct per mail. Heeft u geen e-mailadres dan krijgt u het rapport alsnog per post. Omdat de opzichter de vooropname doet als het huis nog bewoond en ingericht is, kunnen we soms niet alle gebreken ontdekken. We schrijven alleen de dan zichtbare gebreken op. Als de opzichter bij de inspectie van het lege huis ziet dat er dingen kapot zijn en/of dingen missen die we bij de vooropname niet konden zien, brengen we deze toch in rekening. Het is dus verstandig om alle bij u bekende gebreken te melden en te herstellen. Lees hiervoor achterop deze folder de algemene richtlijnen voor het opleveren van het huis.

Zelf aangebrachte veranderingen

Heeft u zelf in en aan uw huis geklust? Bijvoor beeld een wasmachineaansluiting aangebracht, een extra kraan geplaatst of een schuur in de tuin gebouwd? De opzichter beoordeelt deze ‘zelf aangebrachte veranderingen’. Er zijn drie mogelijkheden: — U mag de verandering achterlaten, Domesta neemt deze over.

— U mag de verandering ter overname aanbieden aan de nieuwe huurder.

— U moet de verandering verwijderen.

Als de verandering niet mag blijven zitten, bent u zelf verantwoordelijk om deze ongedaan te maken of te verwijderen. Dat geldt natuurlijk ook voor eventuele gevolgschade.

Let op! Voorkom extra kosten

De meeste huurders laten het huis netjes en volgens de afspraken achter en leveren de sleutels op tijd in. Mocht dat bij u toch niet het geval zijn, dan brengen wij de kosten van het herstellen of verwijderen bij u in rekening. Dat is bijvoorbeeld het geval — als u de kapotte dingen niet hebt gemaakt; — als er nog dingen missen; — als het huis niet schoon is; — als u veranderingen - die niet mochten blijven - toch heeft laten zitten of — als u spullen heeft achtergelaten die niet op het overnameformulier staan. (zie ook de richtlijnen op de achterkant van deze folder) Als u de sleutels later inlevert dan de afgesproken datum, brengen we u € 25,00 per dag in rekening. Daarnaast betaalt u dan huur tot en met de dag dat u de sleutels wel inlevert.

2

Overname van spullen (gordijnen, vloerbedekking enz.)

Als u zaken zoals vloerbedekking of gordijnen (roerende goederen) laat overnemen, dan is dat een zaak tussen u en de nieuwe huurder. Toch legt u dit vast op het ‘overnameformulier’. Zo weet onze opzichter dat de spullen die in het huis achterblijven, zijn overgenomen. En brengt hij u geen kosten in rekening om deze spullen weg te halen.

U vult het overnameformulier samen met de nieuwe huurder in en ondertekent het beiden. Deze ondertekende verklaring levert u tegelijk met uw sleutels en het sleutelformulier in. U kunt (vanaf) twee weken na de huuropzegging bij ons informeren wie de nieuwe huurder wordt.

Als er bij het inleveren van de sleutels nog geen nieuwe huurder bekend is, is overname helaas niet mogelijk en moet u het huis dus leeg achterlaten, tenzij u iets anders afspreekt met de opzichter.

Inleveren sleutels en einde huurcontract

U levert de sleutels vóór 12.00 uur in op de afge sproken datum bij de balie van ons kantoor in Emmen (Westeind 50) of in de daarvoor bestem de brievenbussen in Coevorden (Van Eijbergenstraat 5) of Hoogeveen (Schutstraat 74). Bij de sleutels doet u het ingevulde sleutelinlever formulier en het door u en de nieuwe huurder onder tekende overname formulier. Neemt de nieuwe huurder niets van u over? Dan plaatst u alleen zelf uw handtekening op het overnameformulier. Denk bij het sleutelinlever formulier ook aan het vermelden van de meterstanden.

Eindafrekening

Nadat u uw sleutels heeft ingeleverd, controleert onze opzichter of u uw huis volgens de afspraken en richtlijnen heeft achtergelaten. Na deze controle maken we de eindafrekening. U ontvangt deze binnen vier weken. In de eindafrekening verrekenen we te veel of te weinig betaalde huur. Zijn er kosten gemaakt voor herstel van schade in uw huis, dan vermelden we deze ook op de eindafrekening. Wij wijzen u erop dat wij in deze eindafrekening nog geen servicekosten verrekenen. De verrekening van de servicekosten vindt ieder jaar in mei/juni plaats. U ontvangt dan alsnog een afrekening van deze servicekosten.

Overige zaken waar u aan moet denken

— Denk eraan u uit te laten schrijven bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente.

— Ontvangt u huurtoeslag? Geef de wijzigingen door via www.belastingdienst.nl bij Mijn toeslagen of bel de BelastingTelefoon: 0800 – 0543.

— Gas, water en elektra: neem twee weken voor de sleutelinlevering contact op met uw energieleverancier(s) om uw verhuizing door te geven. Van hen hoort u wat er verder moet gebeuren. — Betaalt u de huur via een periodieke overboeking? Geef aan uw bank door dat deze stopgezet kan worden. — Heeft u een internetaansluiting via de kabel? Meldt u zich tijdig af.

— Laat uw post doorsturen naar uw nieuwe adres. Dit regelt u bij PostNL.

— Op de website www.areareiniging.nl kunt u bij de veel gestelde vragen zien wat u met uw milieupas moet doen (geldt alleen in de gemeenten Hoogeveen en Emmen).

Vragen?

Als u nog vragen heeft, neemt u dan gerust contact met ons op via [email protected] of telefoon (0591) 57 01 00.

Wij wensen u veel succes met uw verhuizing!

3

Algemene richtlijnen voor het opleveren van het huis

— Lever het huis, het balkon en de berging leeg en schoon op. Zo nodig maken wij het huis schoon op uw kosten.

— Laat de vloeren en trappen achter zonder lijmresten.

— Lever het huis compleet op. Plaats ontbrekende hangroeden, kastplanken, ventilatieroosters, closetrolhouders en dergelijke terug.

— Zorg dat gasleidingen voorzien zijn van een kraan.

— Zorg dat bij de verwarmingsketel de vulslang van de centrale verwarming en de vul- en ontluchtingssleutels liggen.

— Zorg dat het binnenschilderwerk er goed uitziet, dus zonder bladders, druppels of beschadigingen. De kwaliteit en de kleuren moeten zo zijn dat we het huis weer goed kunnen verhuren.

— Verwijder saus- en schilderwerk van stopcontacten en schakelaars.

— Herstel losgescheurd en gedeeltelijk verwijderd behang.

— Verwijder stickers, affiches, kledinghaakjes en dergelijke, en herstel beschadigingen.

— Verwijder spijkers, krammen, schroeven, pluggen en dergelijke uit deuren en kozijnen en herstel de beschadigingen.

— Verwijder ook schroeven, pluggen en spijkers uit de wanden en plafonds. Domesta zorgt hier voor het dichten en herstellen van de gaten (kosteloos). — Laat sanitair, compleet met kranen en toebehoren, schoon en in goede staat achter.

— Zorg ervoor dat de vuilcontainers leeg en schoon zijn.

— Laat de tuin vlak en verzorgd achter.

— Zorg dat het straatwerk en de erfafscheiding in goede staat verkeren.

Wonen op een manier die je ruimte om te leven geeft. In een wijk, straat of dorp waar iedereen zich prettig voelt. Waar jong en oud op elkaar kunnen rekenen. Daar zetten we ons voor in. Met jou en onze partners. Met Domesta.

Contact

domesta.nl

[email protected]

1

(0591) 57 01 00