Procedure afgelastingen trainingen en wedstrijden Seizoen 2016 - 2017

Beste spelers en ouders, Beste trainers, De winter heeft zijn intrede gedaan. Dit wil waarschijnlijk ook zeggen dat wij - jammer genoeg – de komende weken geconfronteerd kunnen worden met overvloedige regenval, bevroren en besneeuwde velden. Dit zal ongetwijfeld tot gevolg hebben dat onze terreinen mogelijks nu en dan niet bespeelbaar gaan zijn en de trainingen algemeen afgelast zullen moeten worden. Wij hopen natuurlijk dat dit tot een minimum beperkt zal kunnen worden.

Net zoals verleden jaar zullen wij voor deze communicatie van gebruik maken van SoccerOnline.

algemene

afgelastingen van trainingen Onderstaande procedure is daarom een korte opfrissing van de procedure van verleden jaar. Het leek ons echter nuttig om ze nog even in herinnering te brengen.

1) Dirk Pieters inspecteert op dagen dat veel regen valt (of de dagen voordien is gevallen) onze terreinen en dit ten laatste om 15:30u. Hij neemt de beslissing om de trainingen algemeen af te gelasten. Deze algemene afgelasting geldt dan voor ALLE jeugdploegen dus van U6 tot en met U17 en tevens voor de keeperstrainingen.

1) 2) Deze beslissing wordt intern besproken en na akkoord opgenomen in de trainingskalenders die opgenomen zijn in SoccerOnline.

Vanaf 16u

Ø is deze informatie voor iedereen raadpleegbaar en dit via één van de volgende 3 opties Via onze Website

www.hssp.be

en dit via de tab “Jeugd” en dan doorklikken naar uw individuele ploegpagina. Hier vindt u onderaan de pagina de “wedstrijdkalender”.

Ø Ø Via de website van SoccerOnline www.socceronline.be en dan via de tab “clubs” doorklikken naar ons logo. Hier vindt u eveneens de kalenders van alle ploegen.

Via de app van SoccerOnline waar u tevens per jeugdploeg de kalender kan raadplegen.

Als de trainingen niet doorgaan dan zullen deze altijd in een door dan staan ze in het

GROEN

afgebeeld.

RODE

kleur worden afgebeeld. Gaan ze wel

Procedure afgelastingen trainingen en wedstrijden Seizoen 2016 - 2017

Dit is dus de ENIGE JUISTE informatie. Als u dus twijfelt of de training zal doorgaan dan adviseren wij u dus om onze website of die van SoccerOnline te bezoeken.

Als trainers individueel zouden beslissen om een training niet te laten doorgaan – terwijl de velden wel bespeelbaar zijn - dan zullen zij dit elk op hun manier met jullie communiceren. De trainer kan natuurlijk altijd beslissen om een alternatieve training te organiseren (looptraining, …) waarvoor de velden niet gebruikt hoeven te worden. Ook hiervan zal hij jullie dan op de hoogte brengen. Deze communicatie zal dus niet centraal aangestuurd worden.

Voor onze U15’ers en U17’ers wordt sowieso gevraagd om behoudens tegenbericht van de trainer ALTIJD tot op de club te komen (dus ook wanneer de trainingen algemeen afgelast zouden worden) en loopschoenen vanaf heden altijd mee te nemen in de voetbaltas.

Voor wat betreft de afgelastingen van de wedstrijden zijn door de Belgische voetbalbond vanaf januari 2017 nieuwe regels ingevoerd. Hierbij wordt enkel in hoogst uitzonderlijke gevallen overgegaan tot een algemene afgelasting. De clubs dienen dus ieder afzonderlijk te beslissen of de wedstrijd kan gespeeld worden en dit ten laatste 3u voor de wedstrijd. De gerechtelijk correspondent van de thuisploeg dient dit in e-kickoff aan te duiden waarna de gerechtelijk correspondent en de ploegafgevaardigde van de bezoekende ploeg verwittigd worden. U kan deze beslissing ook in real time volgen via de website van de KBVB of de app ‘BBF’. Van zodra deze beslissingen gekend zijn, zullen wij ook SoccerOnline onmiddellijk aanpassen zodanig dat u ook dit via de website kan raadplegen. Ook hier zal de wedstrijd dan in plaats van in een blauwe kleur in het rood worden gepresenteerd.

Wij hopen u hiermee voldoende duidelijk ingelicht te hebben over de procedures die gelden.

Met vriendelijke groeten Het jeugdbestuur.