Inloggen in ADS

Ga naar internetpagina

www.cosis.nu/inloggen .

Kies voor : inloggen Synthra. Om in te loggen als gebruiker (leidinggevende, HRM) kiest u voor accountsoort ‘Bedrijf’.

ArbeidsDeelnameSysteem |

Leidinggevenden

Taken:

alle taken die moeten worden afgehandeld en achterstallige acties van de openstaande dossiers.

Open Verlengingen

: overzicht van medewerkers die nog een verlenging van hun LBZ moeten gaan aanvragen.

Zieke medewerkers:

overzicht van alle zieke medewerkers. Vervolgens vult u het startscherm in met organisatiecode

COS

, uw werkmailadres en uw persoonlijke wachtwoord (eenmalig:

Cosis2017

). Na het invoeren van uw inloggegevens wordt een verificatiecode verstuurd naar uw e-mail. Deze code moet in voeren in het scherm dat dan is verschenen. Zodra u bent ingelogd ziet u de lijst van zieke medewerkers op uw afdeling(en):

Alle medewerkers:

alle medewerkers van uw eigen afdelingen die zijn opgenomen in het systeem kunt u hier terugvinden. Tevens kunt u hier een nieuwe medewerker aanmaken of zijn/haar gegevens aanpassen bij bijvoorbeeld verhuizing.

Beoordeling LBZ (loondoorbetaling bij ziekte)*:

*De medewerker vult zelf de aanvraag LBZ in.

Menu-items:

Beoordelen LBZ:

alle aanvragen LBZ (loondoorbetaling bij ziekte) worden hier getoond. Pas wanneer de beoordeling is doorlopen en Synthra akkoord heeft gegeven, komt de medewerker bij de zieke medewerkers te staan. Kies in het menu voor

Uitstellen: Afwijzen Verlenging LBZ*: ‘beoordelen LBZ’ Toekennen van de loondoorbetaling:

. Alle meldingen die nog moeten worden beoordeeld binnen uw team(s) staan hier. Dubbelklik op een melding om de inhoud ervan te beoordelen. vul de velden in. De datum ‘toegekend tot’ is de startdatum na de ziekteperiode! wanneer u nog wat extra info wilt verzamelen of begeleiding wilt, voordat u de aanvraag beoordeelt. : u kent geen loondoorbetaling bij ziekte toe. U hebt de mogelijkheid wel een andere verlofsoort toe te kennen. Als de LBZ-periode afloopt krijgen zowel u als de werknemer daarvan een melding. Als de medewerker op deze datum nog niet is hersteld moet een verlenging aangevraagd worden. Deze aanvraag komt ook in de lijst met te beoordelen aanvragen.

Medewerkerkaart/-dossier

ArbeidsDeelnameSysteem |

Leidinggevenden

4.

U krijgt een melding of de actie ook is afgerond. Door op ‘Bewaar’ te klikken, wordt de actie direct weggeschreven in het re-integratiedossier.

Gegevens toevoegen aan een dossier: Tabbladen:

Medewerker:

hieronder staan NAW-gegevens en contractgegevens. Verder vindt u hier alle LBZ-aanvragen en de beoordelingen ervan.

Preventie/Vitaliteit:

hier vindt u acties die zijn ondernomen om te voorkomen dat een medewerker ziek wordt. Bijvoorbeeld: een werkplekonderzoek als de medewerker last had van de rug.

Ziekte/Arbeid:

alle gegevens rondom de ziekte staan hieronder.

Re-integratie: FML/Mobel:

dit is een samenvatting van de tabbladen ‘Ziekte’ en ‘Preventie’. Alle afgewerkte acties staan hieronder. ingevulde MOBEL-lijsten door de medewerker.

Icoontjes

is een memo-veld. Door op het icoon te klikken verschijnt de onderliggende tekst. is een document. Door op het icoon te klikken wordt het document geopend.

Taken afronden:

1.

2.

3.

Dossiers worden standaard geopend met de actieplanning. Klik op het document of memo-icoontje voor de actie. Memoveld of document wordt geopend en kan gevuld worden. Klik op ‘Bewaar’ om de wijzigingen op te slaan. Kies links onderin bij

Notitie: Document:

preventiedossier.

Actie:

Acties

voor ‘gegevens toevoegen’. Hier maakt u een keuze voor wat u wilt toevoegen. Let op: deze gegevens zijn ook door anderen in te zien, zoals de medewerker. geef de datum en de titel op en schrijf de memo. Klik vervolgens op de button ‘Bewaar’. geef de datum en de titel op en klik op de button ‘Browse’. Zoek het gewenste document op en dubbelklik om deze te selecteren. Klik vervolgens op de button ‘Bewaar’.

Notities en documenten worden meteen weggeschreven naar het re-integratiedossier als mdw. ziek is; anders naar het

u kunt een actie voor uzelf of voor anderen aanmaken. Geef de titel, de datum waarop de actie moet verschijnen en voeg evt. een document toe. Klik vervolgens op de button ‘Bewaar’.

E-mail:

als u een bericht wilt versturen dat ook moet worden opgenomen in het dossier.

Uitloggen

Uitloggen doet u door rechtsboven op het rode kruisje te klikken.

Contactgegevens:

Synthra is telefonisch bereikbaar op

010-4045380

en per e-mail via

[email protected]

. Informatie kunt u ook vinden op

www.synthra.nl

.