Transcript iris festival 2017

IRIS FESTIVAL 2017
27ste editie – 6 & 7 mei
Oproep tot artistieke projecten voor “Feest in het
Park”
BESCHRIJVING VAN HET IRISFEEST
Het weekend van 6 en 7 mei zal dit grote feest alle Brusselaars samenbrengen in hun Gewest en zal bezoekers uitnodigen om mee in
de feestvreugde te delen.
Zaterdag 6 en zondag 7 mei vinden ’s avonds verschillende concerten
plaats op het Paleizenplein. Zondagnamiddag 7 mei worden de Brusselaars uitgenodigd om dit - zowel artistieke als volkse - culturele
evenement samen te komen beleven en het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest te vieren in een warme en familiale sfeer.
De regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wenst bij die gelegenheid de artistieke creatie in al haar vormen te stimuleren door
de actoren van het Brussels (en Europese) culturele en gezelschapsleven een publiek forum aan te bieden.
DE PROJECTOPROEP
Deze oproep tot projecten heeft betrekking op het luik “Feest in het
Park”. Het zal op zondag 7 mei van 12u tot 18u plaatsvinden.
“Feest in het Park” omvat een reeks activiteiten en straatanimaties
die in openlucht en overdag plaatsvinden in het Warande Park.
Alle artistieke disciplines zijn welkom. De projecten kunnen bestaan
in vertoningen, installaties, aankleding van de stedelijke ruimte, muziek, podium- en straatkunsten, circus- en kermiskunsten, tentoonstellingen, verhalen en goochelkunst, specifieke spellen en activiteiten voor kinderen, participatieve workshops, maquillage, …
We geven voorrang aan doorlopende projecten met lange tijdsduur
en/of aan projecten die gelijktijdig door een groot aantal mensen
kunnen worden bekeken.
Eenzelfde gezelschap/dezelfde artiest mag verschillende projecten
voorstellen.
Kandidaturen voor muziekgroepen die op het podium willen spelen,
zullen voorwerp maken van een specifiek oproep voor projecten
(wedstrijd “ be on stage, be brussels “).
BUDGET
Het toegekende budget voor elk project bedraagt maximaal € 20.000
excl. btw, waarin zit inbegrepen:
• honorarium voor artistieke prestaties
• vervoerskosten
• kosten verbonden aan aankoop van materiaal noodzakelijk voor
projectrealisatie
Het Irisfeest verbindt zich ertoe om de volgende kosten te dragen:
• auteursrechten (SABAM, SACD)
• kosten verbonden aan de technische fiche (aangeven)
• water-, gas-, en elektriciteitsverbruik
• eventueel lenen van materiaal zoals tenten, tafels, stoelen (voor
zover beschikbaar)
• catering ‘s middags op de dag van exploitatie
Voor buitenlandse gezelschappen:
• verblijfkosten (maximaal twee nachten)
• maaltijden voor de duur van het verblijf (af te stemmen met de
organisatie na selectie van het project)
PROCEDURE EN TERMIJNEN
Projecten worden verwacht vóór 15 februari 2017.
Wij verzoeken u ons een presentatiedossier te bezorgen dat de volgende inlichtingen bevat :
GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE/DE VERENIGING/
HET GEZELSCHAP
• Naam van de organisatie/de vereniging/het gezelschap
• Contactpersoon
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Website
• Bankrekeningnummer
• Btw-nummer
• Statuut
‰‰ Vzw
‰‰ Zelfstandige
‰‰ Andere (preciseren)
INFORMATIE OVER HET PROJECT
• Titel van het artistiek project
• Discipline(s)
• Intentienota met presentatie van het project
• Beschrijving van de activiteit
• Voorgestelde plaats(en)
• Geplande uren
• Gedetailleerde technische fiche
• Planning voor montage en demontage
• Gedetailleerd geraamd budget post per post (exclusief BTW en
Inclusief BTW)
• Eventuele opmerking(en)
• Beeldmateriaal / schets / maquette / CD, enz. (facultatief)
Per post :
visit.brussels vzw – Events afdeling
Oproep tot artistieke projecten “Irisfeest”
Koningsstraat 2-4, 1000 Brussel, België
Per mail naar [email protected]
Voorwerp: Oproep tot artistieke projecten “Irisfeest”- Naam van uw
project
Binnen vier dagen wordt een ontvangstbevestiging verstuurd naar de
kandidaat-deelnemers.
Beslissingen worden uiterlijk 1 maart 2017 meegedeeld.
GUNNINGSCRITERIA
Het programmatieteam zal de meest originele en de meest relevante
projecten selecteren volgens de filosofie van het Irisfeest. Hierbij zal
het proberen een maximaal aantal verschillende actoren te programmeren.
De kosten verbonden aan de technische fiche kunnen eveneens een
rol spelen bij de selectie van het project.
CONTACT
Hebt u vragen over deze oproep tot projecten, aarzel dan niet om contact op te nemen met
Audrey ANTOINE - [email protected] - 0032 549 50 12
OVEREENKOMST
Na selectie van de projecten worden er specifieke overeenkomsten
opgesteld tussen visit.brussels en de geselecteerde inschrijvers.