Transcript avviso - Comune di Novara

GRANDI EVENTI 2015/2016
RICERCA DI SPONSOR, ESPOSITORI, PARTNER E VENDITA DI SPAZI PUBBLICITARI
AVVISO
Si rende noto che l’Amministrazione Comunale, in collaborazione con Federazioni/Società/
Associazioni/Enti di Promozione Sportiva e altri soggetti privati intende organizzare nel corso degli
anni 2015/2016 alcuni Eventi.
A titolo esemplificativo per l’anno 2015 sono programmate le seguenti manifestazioni:
1) Mezza Maratona S. Gaudenzio - Gennaio 2015.
Manifestazione giunta alla 19^ edizione. Rappresenta uno degli eventi di punta per la nostra Citta’,
anche perche’ organizzata in occasione dei festeggiamenti del S. Patrono.
Si presume che alla gara parteciperanno almeno 1500 atleti per la prova agonistica e 400 per
quella non competitiva di 10 Km. E’ previsto anche un mini giro di circa 2 Km dedicato ai bambini
delle scuole elementari.
2) Campionato Italiano Indor di pattinaggio a rotelle specialita’ corsa–Febbraio
2015.
La manifestazione si svolgera’ presso l’Impianto Sportivo Comunale del Terdoppio di Novara dal
26 Febbraio al 01 Marzo. E’ prevista la partecipazione di circa 100 Societa’ sportive provenienti
da tutta Italia con circa 700 atleti di varie categorie: ragazzi, allievi, junior e senior che con gli
allenatori e le famiglie raggiungeranno un numero di circa 2000 unita’
3) Parco Avventura
Da maggio a settembre nel parco di Viale Curotti sara’ allestita un’area attrezzata, dedicata a
bambini ed adulti, per consentire a tutti di “scalare” in tutta sicurezza alcuni alberi d’alto fusto
percorrere un sentiero aereo di grande suggestione
4) Novara in Danza – Aprile 2015
Concorso Nazionale di danza e coreografia che unisce spettacolo e disciplina con la partecipazione
di ballerini da tutta Italia giudicati da professionisti. Si esibiranno solisti, coppie e gruppi delle
categorie baby e seniores classico e moderno, juniores. Coppie e gruppi di hip hop. E’ prevista la
partecipazione di circa 900 allievi.
5) Club Alpino Italiano - 2° edizione della Festa della Montagna -Maggio 2015
La sezione di Novara del Club Alpino Italiano organizza nel centro cittadino la seconda edizione
della Festa della Montagna che prevede una serie di manifestazioni quali spettacoli folcloristici, cori
alpini, gare di arrampicata, mostre fotografiche, degustazioni di prodotti delle valli ossolane,
convegni a tema con testimonial di fama mondiale. All’evento, della durata di tre giorni, saranno
presenti le sezioni del CAI delle Valli Ossolane
6) Sbandieratori, Balestrieri e Mercatini Medievali – Giugno 2015
Nella suggestiva cornice del centro storico di Pernate si esibiranno gli Sbandieratori di San
Sepolcro, i Balestrieri di Gubbio e saranno allestiti Mercatini Medioevali. La manifestazione in
costume sara’ accompagnata da gare di tiro con l’arco e da spettacoli di piazza. E’ prevista la
partecipazione di migliaia di spettatori
7) Gran Prix Quartieri – Maggio - Giugno 2015.
Verranno organizzate 12 gare podistiche ogni martedi’ nel tardo pomeriggio di Km 6,00 ciascuna
nei diversi quartieri della citta’ di Novara. E’ prevista la partecipazione di 400 – 500 corridori di
tutte le eta’ ad ogni gara. La premiazione dei vincitori sara’ organizzata in occasione degli Street
Games
8) Quarta edizione del “Novara Street Games” – Giugno 2015.
Manifestazione di punta dell’anno che si svolgera’ nel centro storico per circa otto giorni con
l’organizzazione di tornei sportivi di diverse discipline (beach volley, calcetto, mini basket,
pattinaggio artistico, arti marziali), concerti esibizioni di scuole di danza. La manifestazione, che e’
particolarmente attrattiva per migliaia di giovani e famiglie, viene realizzata in concomitanza con
l’anticipazione dei saldi estivi
9) Granfondo Circuito Coppa Piemonte –Giugno 2015
Si tratta della 1° edizione di una granfondo ciclistica inserita nel prestigioso e classico circuito della
Coppa Piemonte. E’ prevista la partecipazione di oltre 1.500 ciclisti che, partendo da Novara
raggiungeranno, dopo un percorso che si snoderà tra le colline dei vini, la vetta del Mottarone e
rientreranno successivamente a Novara dopo circa 5 ore di tragitto molto impegnativo
10) Campionati Italiani di Ciclismo – Giungo 2015
Manifestazione ciclistica di circa 230 Km di professionisti strada e cronometro organizzata dall’
A.S.D. Associazione Ciclistica Arona, con partenza o passaggio da Novara percorrendo un circuito
nella Provincia di Novara ed arrivo al Colle di Superga Torino
11) Little League Baseball – 4° Edizione – Luglio 2015.
Manifestazione intercontinentale di Baseball, della durata di otto giorni, che si svolge allo Stadio
Provini di Novara con sfilate degli atleti di diverse nazioni e premiazioni in centro citta’. Saranno
presenti 8 squadre di nazionalita’ diversa
12) Novara Danza Festival – 7° edizione – Settembre 2015
Rassegna della durata di tre giorni di tutte le scuole di danza della Citta’ e dei paesi limitrofi che si
svolge nelle principali piazze del centro storico. All’edizione del 2014 hanno partecipato 40 scuole
e oltre 7.500 ballerini, mentre un numerosissimo pubblico ha gremito la Citta’ per tutti e tre i giorni
13) Meeting Internazionale di Ginnastica Artistica –Ottobre 2015
Trattasi di una manifestazione di altissimo livello che si svolgera’ nell’arena del Centro Sportivo del
Parco del Terdoppio che vedra’ la partecipazione delle rappresentanze ufficiali di 8 nazioni
Nelle relative deliberazioni autorizzatorie è previsto, tra l’altro, che gli eventi in programma
vengano finanziati con fondi provenienti da privati così come specificato nell’allegata tabella.
L’elenco degli ulteriori eventi che saranno programmati nel corso dell’anno 2015 e nell’ anno 2016
verrà aggiornato periodicamente.
Le Aziende interessate a supportare economicamente o con la fornitura gratuita di beni/servizi
l’intero programma di eventi o anche singole manifestazioni sono invitate a presentare la loro
offerta
inviando
una
mail
al
seguente
indirizzo
di
posta
elettronica:
[email protected]
Successivamente le stesse saranno contattate dai nostri addetti per concordare le modalità attuative
di partecipazione.
Il Responsabile del procedimento è il Dr. Paolo Cortese – Dirigente dei Servizi di Promozione
Culturale e Sportiva.
Per informazioni rivolgersi a Rigolio Stefano – Servizio Sponsorizzazione Progetti e Innovazioni –
Tel. 0321.3703344 – 346/1587454.
Il Dirigente
Dr. Paolo Cortese
Allegati: tabella MODALITÀ E CRITERI DI SPONSORIZZAZIONE/
VENDITA SPAZI PUBLICITARI /ESPOSIZIONI/PARTNERSHIP
MODALITÀ E CRITERI DI SPONSORIZZAZIONE/
VENDITA SPAZI PUBLICITARI /ESPOSIZIONI/PARTNERSHIP
Le Aziende che intendono supportare economicamente il programma “Grandi Eventi 2014/2016”
approvato dall’Amministrazione Comunale possono farlo aderendo allo stesso con le seguenti
modalità:
1) SPONSORIZZAZIONI
a) DIAMANT SPONSOR PLUS: euro 25.000 o più.
- diritto di esclusività merceologica.
- il logo aziendale sarà affiancato al Logo del Comune di Novara su tutto il materiale
promozionale realizzato
- Partecipazione con diritto di intervento alle conferenze stampa di presentazione dell’intero
calendario di eventi
- Citazione nei comunicati stampa e nei press kit che verranno realizzati
- Pagina pubblicitaria intera nelle brochure prodotte e distribuite
- Possibilità di posizionare striscioni, totem nelle location dei principali eventi
- Possibilità di presenza con materiali promozionali e/o personale proprio durante gli eventi
selezionati
- Possibilità di intitolarsi fino a 3 eventi partecipando in qualità di main sponsor. In tali
occasioni si potranno concordare conferenze stampa ed altre iniziative presso la sede
Aziendale dello sponsor.
b) DIAMANT SPONSOR: euro 15.000 o più.
- Logo aziendale posto in prima fascia su tutto i materiale promozionale realizzato
- Partecipazione alle conferenze stampa di presentazione dell’intero calendario di eventi
- Citazione nei comunicati stampa e nei press kit che verranno realizzati
- Pagina pubblicitaria intera nelle brochure prodotte e distribuite
- Possibilità di posizionare striscioni, totem nelle location dei principali eventi
- Possibilità di presenza con materiali promozionali e/o personale proprio durante eventi
selezionati
- Possibilità di intitolarsi fino ad un massimo di 2 eventi partecipando in qualità di main
sponsor. In tali occasioni si potranno concordare conferenze stampa ed altre iniziative presso
la sede Aziendale dello sponsor.
c) GOLDEN SPONSOR: 5.000 euro o più
- Logo in calce a tutti i materiali promozionali realizzati, con rilievo dimensionale superiore
a quello delle altre categorie di sponsor di minore entità
- Possibilità di posizionare totem o manifesti nelle location degli eventi
- Mezza pagina pubblicitaria nelle brochure prodotte e distribuite
- Possibilità di presenza con materiali promozionali e/o personale proprio durante eventi
selezionati
- Possibilità di intitolarsi 1 evento partecipando in qualità di main sponsor. In tale occasione si
potrà concordare conferenza stampa ed altre iniziative presso la sede Aziendale dello sponsor.
d) SILVER SPONSOR: 2.500 euro o più
- Logo in calce a tutti i materiali promozionali realizzati
- Un quarto di pagina pubblicitario nelle brochure prodotte e distribuite
- Possibilità di presenza con materiali promozionali e /o personale proprio durante eventi
selezionati
e) MINI SPONSOR: 1.000 EURO o più
Logo in calce sui materiali promozionali realizzati per un singolo evento.
N.B.: le quote sopra indicate sono da intendersi per anno. Le Aziende che aderissero con un contratto
biennale avranno diritto ad uno sconto del 10% sul valore totale della sponsorizzazione.
In caso di adesione triennale lo sconto sarà del 20%.
2) ACQUISTO DI SPAZI PUBBLICITARI
Ai soggetti interessati ad acquistare spazi pubblicitari sulle brochure saranno praticate, per ogni
singolo evento, le seguenti tariffe indicative, che potranno subire variazioni nel caso di tirature
superiori ai 5.000 pezzi
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€ 600,00 per la quarta di copertina
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€ 500,00 per la seconda e terza di copertina
•
€ 400,00 per una pagina intera interna
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€ 300,00 per mezza pagina interna
•
€ 150,00 per un quarto di pagina interna
3) PARTNERSHIP
Le Aziende possono sostenere il progetto offrendo gratuitamente prodotti e/o servizi, indicandone il
valore economico e facendosi carico del trasporto, della consegna dei materiali e degli eventuali
montaggi e smontaggi di attrezzature.
Il valore economico dei prodotti e/o servizi offerti caratterizzerà la presenza delle stesse nella veste
di partner secondo le stesse modalità previste per le aziende sponsor di cui al punto 1).
4) ESPOSIZIONI
Alle Aziende interessate ad esporre i propri prodotti/servizi nella vie/piazze cittadine in occasione e
in concomitanza con i suddetti eventi, potrà essere richiesto, oltre al pagamento della TOSAP,
anche un contributo economico, a titolo di sponsorizzazione, pari a:
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€ 8.000 + IVA per esposizioni con un’occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper
di 6 mesi, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione
dell’accordo;
€ 5.000 + IVA per esposizioni con un’occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper
di 3 mesi, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione
dell’accordo;
€ 3.000 + IVA per esposizioni con un’occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper
di 2 mesi, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione
dell’accordo;
€ 2.000 + IVA per esposizioni con un’occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper
di 1 mese, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione
dell’accordo;
€ 1.100 + IVA per esposizioni con un’occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper
di 15 giorni, in location centrali da concordare al momento della sottoscrizione dell’accordo;
NB:
la metratura di occupazione massima di mq 40, ed il relativo valore economico, possono
essere frazionati solo per 2
Le location previste per le esposizioni sono indicativamente le seguenti:
1. Via Rosselli vicinanze salone contrattazione merci della CCIAA
2. Via Rosselli fronte statua di Piazza Puccini
3. Piazza Cavour
4. Corso Mazzini fronte Palazzo Comunale
5. Piazza Matteotti
6. Piazza Gramsci
7. Barriera Albertina
8. Largo Don Minzoni
9. Piazzale del Centro Sportivo Parco del Terdoppio
10. Piazzale antistante Palazzo dello Sport di Viale Kennedy
NB: in caso di occupazioni di suolo pubblico prolungate, potranno verificarsi sospensioni e/o
spostamenti di location per motivi di ordine pubblico o per comprovate necessità di altra
natura.
Nel caso di produzione e diffusione di brochure a supporto degli eventi programmati nei mesi
previsti per le esposizioni, saranno riservati ai soggetti espositori, senza altri aggravi economici, i
seguenti spazi pubblicitari:
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per esposizioni di 6 mesi: pagina intera su tutte le eventuali brochure del semestre
per esposizioni di 3 mesi: pagina intera su una singola brochure
per esposizioni di 2 mesi : mezza pagina su una singola brochure
per esposizioni di 1 mese: un quarto di pagina su una singola brochure
•
per esposizioni di 15 gg. : logo sul materiale prodotto per l’evento specifico
MODALITA’ e CRITERI
Le procedure da seguire per la scelta degli sponsor, delle aziende interessate ad ad esporre i propri
beni e/o servizi e di quelle che intendono aderire in qualità di partner sono le seguenti:
1. evidenza pubblica: pubblicazione sul sito comunale di apposito avviso contenente l’elenco
dei Grandi Eventi programmati e la richiesta di far pervenire le adesioni. L’avviso rimarrà
pubblicato per almeno 15 gg.
2. criteri di individuazione delle aziende:
- per i ruoli di Silver Sponsor e Mini Sponsor, e di partnership corrispondente, saranno
accolte tutte le offerte che soddisfino i requisiti economici minimi previsti
- per i ruoli di Diamont Plus, Diamont e Golden Sponsor, e di partnership
corrispondente, nel caso in cui due o più aziende chiedano di intitolarsi uno o più
eventi, sarà data la precedenza a quella che avrà offerto una
sponsorizzazione/partnership di valore economico superiore. In caso di offerta
economica equivalente si darà la precedenza all’azienda che intende aderire al
progetto per tre anni o che negli ultimi due anni ha già operato in qualità di sponsor
di progetti analoghi;
- per gli stessi ruoli di Diamont Plus, Diamont Sponsor e partnership corrispondente,
verrà preferita l’azienda che chiede di intitolarsi il minor numero di eventi
- per le esposizioni saranno accolte tutte le proposte che soddisfino i requisiti
economici minimi indicati sopra. Nell’assegnazione delle aree pubbliche, sarà data
priorità alle aziende che avranno fatto pervenire le offerte economicamente più
vantaggiose. In caso di offerte equivalenti, tutte potranno essere accolte e si
applicheranno criteri di rotazione concordata per esposizione in diverse aree
pubbliche.
3
valutazione delle offerte:
- le offerte pervenute saranno valutate da un’apposita Commissione composta dal
Dirigente del Servizio Sponsorizzazioni e Grandi Eventi, dal Funzionario dello
stesso Servizio e da un Funzionario del Comando di Polizia Municipale
- le valutazioni effettuate dalla suddetta commissione saranno riportate in apposito
verbale che verrà approvato con determinazione del Dirigente del Servizio
Sponsorizzazioni e Grandi Eventi