Transcript biedingsformulier - Ondernemen in Antwerpen

BIEDINGSFORMULIER
Artikel 1. Voorwerp
De stad biedt openbaar aan, onder de vorm van gesloten digitale biedingen, het recht tot uitbating
van een zomerbar in het gebouw Platform in park Spoor Noord.
Artikel 2. Geldigheid biedingen
Kandidaten die de zomerbar wensen uit te baten, kunnen hier een projectvoorstel indienen en een bod
doen. Zij stellen zich kandidaat voor de concessie aan de hand van dit formulier.
De inschrijvers vermelden in hun bieding de maandvergoeding die zij gedurende het eerste
concessiejaar voor de uitbating aan de stad zullen betalen; zij houden daarbij rekening met de
vastgestelde minimumvergoeding van 4.250,00 euro/maand.
De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Dit
betekent dat:
 het gedagtekend is;
 het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt (kopie van identiteitskaart);
 de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bijlagen te aanvaarden;
 de biedings- en concessievoorwaarden worden op elke bladzijde geparafeerd;
 de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters;
 het bod voorzien is van geldige handtekeningen.
Het biedingsformulier is vergezeld van volgende bijlagen:
 het volledige gedetailleerde project- en exploitatievoorstel met plan; het projectvoorstel wordt
in het Nederlands opgemaakt;
 de nodige documenten waaruit de ervaring van de kandidaat blijkt;
 een financieel plan met geplande investeringen;
 een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting
vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt;
 indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten van
de vennootschap en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt.
De kandidaat moet de documenten voor de inschrijving inscannen en ze digitaal aanbieden op
volgend e-mailadres [email protected], ten laatste op woensdag 8
februari 2017 om 14.00 uur.
Als onderwerp moet de kandidaat vermelden: “gesloten bieding voor uitbating zomerbar gebouw
Platform park Spoor Noord”.
De inschrijvingen worden in openbare zitting voorgelezen in de kantoren van Den Bell, Francis
Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2de verdieping, zaal 210, op woensdag 8 februari 2017, om
14.00 uur.
Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden.
Biedingsformulier oproep uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform, Park Spoor Noord
Pagina 1
! Aandacht !
Worden als niet ontvankelijk beschouwd de inschrijvingen die niet op de voorgeschreven wijze worden
ingediend.
Artikel 3. Uitsluitingsgronden
Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure:
1. de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn
werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een
overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat
in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van
vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige
procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest
voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
4. de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op
elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;
5. de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen
voor de sociale zekerheid;
6. de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de
Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;
7. de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse
verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
De kandidaat voegt een verklaring op erewoord bij dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt.
Artikel 4. Verloop van de biedingen, beoordelingscriteria en toewijzing
Het projectvoorstel bevat minstens 4 hoofdstukken, duidelijk van elkaar te onderscheiden onderdelen:
1.
2.
3.
4.
het project- en exploitatievoorstel;
het financieel voorstel;
documenten die relevante ervaring met tijdelijke zomerbars of horecapop-ups aantonen;
het correct en volledig ingevuld biedingsformulier/administratieve verplichtingen/gegevens
Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad rekening met volgende criteria:
 1. Exploitatievoorstel: 40%
De volgende onderdelen zijn een must:
a. De inrichting (20%)
- inrichting met gedetailleerd plan;
- een projectvoorstel dat toelaat de belevingswaarde (“look&feel”) en de kwalitatieve
uitstraling van de inrichting te beoordelen.
Volgende voorzieningen zijn een must:
Biedingsformulier oproep uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform, Park Spoor Noord
Pagina 2
-
-
De opmaak en indeling die de toegankelijkheid ten goede komt. Bijvoorbeeld voor
groepen die extra aandacht verdienen: rolstoelgebruikers, blinden en
slachtzienden, doven en slechthorenden, kleurenblinden, ouderen, mensen met
kinderwagens, …
Een goed systeem voor het beperken van afval en glasscherven in en rond het
goed en meer bepaald de waterfontein.
b. De uitbating (20%)
- garanties voor een klantvriendelijke en eigentijdse uitbating;
- toelichting bij wijze van uitbating (plan van aanpak);
- aanbod en prijszetting van verkochte waren; de concessiehouder voorziet een
kwalitatief en verscheiden aanbod tegen een democratische prijs.
Het uitbatingsvoorstel wordt beoordeeld op basis van 5 scores die de intrinsieke kwaliteit van het
projectvoorstel weerspiegelen in vergelijking met de andere offertes:
1 Slecht
2 Voldoende
3 Goed
4 Zeer goed
5 Uitstekend
De offertes worden gerangschikt op basis van de gegeven totaalscore volgens onderstaande
formule.
A= het maximum te behalen punten (=40)
B= behaalde score
C= hoogste score
X= A x B
C
Voorstellen met quotering “slecht” komen niet in aanmerking voor toewijzing.
 2. Financieel voorstel: 30%
De kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de jaarlijkse vergoeding die zij aan de stad
willen betalen. De minimumvergoeding bedraagt 4.250,00 euro/maand.
De kandidaten voegen een businessplan bij het projectvoorstel met de investeringen die zij plannen
tijdens de concessie.
Beschrijving formule om het aantal punten van de vergoeding te bepalen:
A= het maximum aan te behalen punten (=30)
B= ingediende prijs
C= hoogste prijs
X= A x B
C
Biedingsformulier oproep uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform, Park Spoor Noord
Pagina 3
 3. Relevante ervaring: 30%
De kandidaat toont relevante ervaring aan met de organisatie met tijdelijke horecagelegenheden op
locatie (pop-ups).
Er is geen beperking op het aantal referenties dat mag worden gegeven.
De deskundigheid en de ervaring van de kandidaat-concessiehouder wordt gequoteerd op basis van
het aantal jaren ervaring. Bij een gelijk aantal jaren ervaring zal gequoteerd worden op basis van de
sector waar de ervaring werd verworven.
Deze quotering gebeurt op basis van onderstaande scores:
1 Slecht
2 Voldoende
3 Goed
4 Zeer goed
5 Uitstekend
De overige kandidaten worden berekend volgens volgende formule:
A= het maximum aan te behalen punten (=30)
B= behaalde score
C= hoogste score
X= A x B
C
De scores voor de 3 gunningscriteria (prijs, ervaring en het projectvoorstel) zullen worden opgeteld.
Voorstellen met quotering “slecht” komen niet in aanmerking voor toewijzing.
De jury bestaat uit medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheden Ondernemen en Stadsmarketing,
Samen Leven en Stadsbeheer.
De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen.
In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak
maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring.
Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod
werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk
aan 3 maanden vergoeding, zoals bepaald in punt 4 van de algemene voorwaarden van de
concessieovereenkomst (zie bijlage). De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te
beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn.
Biedingsformulier oproep uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform, Park Spoor Noord
Pagina 4
Artikel 5. Kandidaatstelling
Ondergetekende
..........................................................................................................
..........................................................................................................
...........................................................................................................
Rijksregisternummer …………………………………………….
Ondernemingsnummer…….………………………………………
hierna genoemd “de bieder”, heeft kennis genomen van de concessievoorwaarden en van de inhoud
van dit formulier en verklaart ermee in te stemmen.
De bieder stelt zich kandidaat om de concessie te verkrijgen voor de uitbating van de zomerbar in het
gebouw Platform van park Spoor Noord (rekening houdend met de vastgestelde minimumvergoeding
van 4.250,00 euro/maand) voor een bedrag van:
bedrag in CIJFERS:…………………………………………………………………..euro/maand (excl.
BTW)
bedrag in LETTERS:…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
euro/maand (excl. BTW).
De bieder verklaart te weten dat de stad het recht heeft om:
 de concessie niet toe te wijzen indien het bod ontoereikend is;
 het bod van de kandidaat waarvan de solvabiliteit niet is bewezen te weigeren;
 de oproep niet te laten doorgaan en er een andere uit te schrijven in geval van
onregelmatigheden of betwistingen.
Naam, datum en handtekening
Biedingsformulier oproep uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform, Park Spoor Noord
Pagina 5
Bijlagen door de bieder te voegen bij dit formulier
 het gedetailleerd project- en exploitatievoorstel met gedetailleerd plan;
 de concessievoorwaarden op elke bladzijde geparafeerd;
 de nodige documenten waaruit de ervaring van de kandidaat blijkt;
 een financieel plan met geplande investeringen;
 een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting
vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt;
 indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten van
de vennootschap en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt.
Biedingsformulier oproep uitbating zomerbar 2017-2026 gebouw Platform, Park Spoor Noord
Pagina 6