Wat verwachten wij van een tafelsecretaris?

De tafelsecretarissen zijn de gehele dag aanwezig en krijgen in de ochtend diverse taken (zoals verwelkomen deelnemers / garderobe / catering / enzovoort ). Indien er in de ochtend voldoende handen zijn, vragen we een aantal tafelsecretarissen die woonachtig zijn in Venray, om deel te nemen aan het onderdeel Venray Café! (Is het gezamenlijk bespreken en vaststellen van thema’s.) Rond 13.00 uur sluit je aan bij een groep van 8 tot 10 personen, die op basis van hun keuze voor een thema uit het Venray Café bij elkaar aan tafel zitten. In twee ronden (dialoog en doen) gaan zij een gezamenlijk initiatief bedenken en uitwerken (één initiatief per tafel!). Jouw rol: neutrale groepsbegeleiding, zorgen dat iedereen gehoord en gezien wordt. Kortom, begeleiding van het groepsproces, niet van de inhoud! - groep organiseert zichzelf; zonder instructies, dus organisch - In de doe fase help je de groep om het ‘Initiatiefvoorstel’ zo concreet mogelijk te maken en een pakkende titel te verzinnen. Voor een goede leesbaarheid en presentatie vul je zelf het format in. Hoofddoel: je helpt de deelnemers om toe te werken naar een feitelijk initiatief. Om 15.30 uur worden alle initiatieven opgehangen. Alle deelnemers krijgen 30 tot 45 minuten om alle voorstellen te bekijken en hun stem uit te brengen. Als tafelsecretaris blijf je bij “jouw” voorstel staan om eventueel e.e.a. te verduidelijken. De initiatieven worden niet gepitcht. Daarnaast ben je algemene vraagbaak voor jouw tafel. Heb je hulp nodig voor zaken die je niet weet?  graag eerst een andere secretaris vragen (buurtafel) en daarna pas de coördinator inschakelen  iedere tafelsecretaris krijgt een korte hand-out op A5 met de belangrijkste informatie, waarop ook het mobiele nummer en de naam van de coördinator staan. Bij een vraag app je het tafelnummer met een korte vraag, of met het verzoek aan de coördinator om naar de tafel te komen. Om 15.30 uur zorg je ervoor dat: Het initiatiefvoorstel wordt opgehangen (in cluster per thema) Alle losse spullen worden opgeruimd Tafels/stoelen door groep worden weggezet Na het slotwoord vragen wij jullie om mee te helpen met opruimen van de zaal. Aansluitend volgt er een gezamenlijke feestelijke afsluiting met alle vrijwilligers!